Høyvolumsdokumentsignering med digital signatur eSealing

Hva er eSealing?

eSealing er en innovativ digital signeringstjeneste som tilbys av SSL.com som har som mål å hjelpe bedrifter raskt å signere tusenvis av dokumenter med juridisk bindende digitale signaturer. 

Det som gjør en digital signatur gyldig, når den brukes på dokumenter som et PDF- eller MS-dokument, er et sertifikat som kan fås fra en sertifiseringsinstans som SSL.com. Slik bekreftes underskriverens identitet, påføres dokumentet digitalt, og hvor sikkerhetstrekk som ikke-avvisning og tidsstempler påføres.

SSL.coms dokumentsigneringssertifikater er klarert over hele verden for å signere og sertifisere Adobe PDF- og Microsoft Office-dokumenter digitalt med sikre digitale signaturer. 

KJØP DITT SSL.COM DOKUMENTSIGNERINGSSERTIFIKAT

SSL.com tilbyr organisasjonsvaliderte dokumentsigneringssertifikater drevet av vår eSigner skysigneringstjeneste for å produsere digitale signaturer knyttet til en organisasjons identitet. Som en anerkjent sertifikatmyndighet og medlem av Adobe-godkjente klareringsliste (AATL), SSL.coms Business Identity-sertifikater er internasjonalt klarert for signering av virtuelle dokumenter, inkludert Adobe PDF- og Microsoft Office-filtyper. Dette betyr at både Acrobat og Microsoft ser på PDF-signaturene våre som gyldige, og kundene dine vil ikke se feilmeldinger om signaturen din i disse programmene.

Et organisasjonsvalidert signeringssertifikat kan være nyttig for ofte brukte malavtaler der det er bedriften, ikke en enkeltperson, som skal representeres.

Å signere slike dokumenter i stor skala individuelt kan være ineffektivt og tidkrevende når du bruker maskinvaretokens og OTP-koder for autentisering, spesielt når du signerer store partier med dokumenter, for eksempel månedssluttfakturaer.

Med eSealing kan et stort volum av dokumenter "forsegles" med organisasjonens identitet, noe som gir sikkerhetsfordelene og juridisk bindende digitale signaturer tilgjengelig med et SSL.com dokumentsigneringssertifikat.

Brukere kan nå signere dokumenter i skyen gjennom eSigners dokumentsigneringsfunksjoner. Les her for mer info.

FINN UT MER

Hvilke typer dokumenter kan signeres gjennom eSealing?

Flere selskaper både aksepterer og blir pålagt å gi digitale signaturer til forretningsdokumenter for å sikre at adopsjonen vil fortsette å vokse i de kommende årene. Implementeringen av eSealing vil hjelpe en bedrift lett å tilpasse seg kravene som følger med den fortsatte digitaliseringen av virksomheten. 

Fakturaer, regelmessig brukte vilkår og betingelser, estimater, forhåndsgenererte arbeidsoppgaver og andre lignende dokumenter krever ofte de samme sikkerhetsfunksjonene for å forhindre uautoriserte endringer eller manipulering.

Eksempler på fakturaer som raskt kan autentiseres gjennom eSealing inkluderer de for entreprenører/underleverandører, leverandører, leverandører, klienter og kunder. Med eSealing kan du oppnå sterk beskyttelse mot trusselen om falske fakturasvindel og falske endringsordreforespørsler som har kostet millioner av dollar for mange selskaper.

Hvordan forbedrer eSealing behandlingen av forretningsdokumenter?

eSealing forbedrer digital signaturteknologi ved å la en person signere et dokument på vegne av en hel organisasjon. Med eSealing utstedes et sertifikat til organisasjonen, og til og med bare én autorisert person kan signere tusenvis av dokumenter med det.

Hvis du er administrerende direktør eller en autorisert representant for din bedrift, kan vi gi deg en eSealing-sertifikat og du kan bruke vår skybaserte signeringsplattform express.esigner.com å signere dine egne dokumenter. Flere personer kan også utpekes som autoriserte representanter og dele det samme eSealing-sertifikatet, og dermed forbedre logistikken i behandlingen av dokumenter.

Implementere eSealing?

Vi har for øyeblikket to komponenter som kan tilby eSealing på et høyt volum, den ene er en dokumentsignerings-API som er en RESTful-tjeneste og den andre er et dokumentsigneringskommandolinjeverktøy som kan utføre oppgaven på en bestemt kommando. 

Hvis en bedrift ønsker å ha tusenvis av dokumenter digitalt signert på en automatisert måte, kan de skrive et skript som kan kalle vårt Document Signing API eller Document Signing Tool. eSealing krever at bare hashen til dokumentet sendes over ledningen for å sikre at hele dokumentet ikke forlater selskapets nettverk. 

Når du bygger automatiseringer ved å bruke vårt signeringsoperasjons-API, kan digital signering av tusenvis av dokumenter gjennom eSealing oppnås veldig raskt, spesielt sammenlignet med en gruppe individer som manuelt signerer samme mengde filer, som vil ta dager å fullføre.

Krav til eSealing

For å være kvalifisert for vår eSealing-tjeneste, må organisasjoner få et organisasjonsvalidert (OV)-sertifikat fra en sertifiseringsinstans som oss. Vær oppmerksom på at OV-sertifikater krever mer validering, men de gir mer tillit. 

Hvordan kan du få eSealing?

De med eksisterende OV-sertifikat bør ta kontakt  support@ssl.com for å få det konvertert til et eSealing-sertifikat mens de som får nye eSealing-signeringsløsninger bør kontakte sales@ssl.com.

Abonner på SSL.coms nyhetsbrev

Ikke gå glipp av nye artikler og oppdateringer fra SSL.com

Vi vil gjerne ha tilbakemeldinger

Ta vår spørreundersøkelse og fortell oss dine tanker om ditt nylige kjøp.