Slik ber du om digitale signaturer fra flere mottakere ved hjelp av Adobe Acrobat Sign med eSigner-integrasjon

Adobe Acrobat Sign gjør det mulig for brukeren å sende PDF-er og be om digitale signaturer fra flere mottakere. Organisasjoner kan bruke denne veiledningen til å integrere SSL.com eSigner med Adobe Acrobat Sign og be enten interne medlemmer eller eksterne kontakter om å bruke digitale signaturer på et elektronisk dokument som en PDF.

Det er to krav til denne veiledningen:

1. An SSL.com dokumentsigneringssertifikat som har blitt registrert i eSigner. Her er veiledningen for hvordan du gjør det:  Registrer deg med eSigner for ekstern dokumentsignering. SSL.com-dokumentsigneringssertifikater som kan registreres i eSigner og brukes på Adobe Acrobat Sign inkluderer Individual Validation (IV) Certificate, Organization Validation (OV-sertifikat) og Individual Validation+Organization Validation (IV+OV)-sertifikat.
2. En Adobe Acrobat Sign-plan. Vennligst se Adobes kontakt side for mer informasjon. 

Trinn for å opprette signeringsavtalen

1. Logg på Adobe Acrobat Sign.
2. Klikk på Logg inn fanen på toppmenyen.
3. Klikk konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP på venstre stolpe, etterfulgt av Digitale signaturer.
4. Merk av for Skysignaturer. Adobe vil presentere en liste over Cloud Signature-leverandører som er klarert som standard, inkludert SSL.com. Dobbeltsjekk at boksen for SSL.com har et merke, og rull deretter nedover siden til underseksjonen som heter Foretrukket Cloud Signature-leverandør. Klikk på rullegardinpilen og velg SSL.com.
5. Rull ned til bunnen av siden og klikk på Spar knapp.
   
6. Klikk på Hjemprodukt fanen på hovedmenyen.
7. Klikk på Be om e-signaturer knapp.
8. Klikk på Legg til filer lenke for å laste opp det elektroniske dokumentet som du ønsker skal signeres av flere mottakere.
9. Velg plasseringen til filen din og last opp eller legg den ved på signeringssiden.
10. Plasser e-postadressene til alle underskrivere. Du kan legge inn din egen e-post hvis du er underskriver. For hver part kan du tildele rollen som en underskriver eller en godkjenner. Begge rollene vil kunne bruke digitale signaturer på dokumentet, men godkjenneren/e vil ha makten til å fullføre signeringsavtalen. Du kan velge å ha signeringsflyten i orden i henhold til partiets numeriske plassering på listen. Du kan også dra og slippe hver e-postmottaker for å konfigurere deres signeringsposisjon.
11. Legg inn det endelige navnet på signeringsavtalen og eventuell tilleggsmelding du måtte ha til mottakerne. Du har også muligheten til å velge Passordbeskyttelse å kreve at mottakerne oppgir et passord når de åpner den signerte PDF-filen. De Still inn påminnelse alternativet setter hyppigheten av påminnelser inntil signeringsavtalen er fullført. De Mottakernes språk alternativet velger språket som skal brukes i e-poster sendt til mottakere og under signeringsprosessen. Når innstillingene for filen og mottakerne er fullført, fortsett å klikke på neste knapp.
12. Etter en kort behandlingstid tar Adobe Acrobat Sign deg til signeringssiden. Hvis det er skjemafelt i dokumentet ditt som Navn, Eposteller Telefonnummer, vil du bli spurt om du vil plassere alle feltene som en del av signeringsavtalen. Ellers kan du klikke på X knapp.
13. Under MOTTAKERE seksjon, vil du kunne velge hver mottaker i signeringsavtalen. På Signaturfelt seksjonen, kan du konfigurere Digital signatur feltet for hver mottaker på dokumentet. Klikk på Digital signatur alternativet og dra det til forhåndsvisningen av dokumentet. Du kan øke eller redusere størrelsen på det digitale signaturfeltet ved å klikke nederst til høyre på boksen og flytte musen.
14. Hvis mottakerne trenger å signere på forskjellige sider av dokumentet, bruker du rullefeltet til å navigere til ønsket posisjon. Gjenta den samme prosessen med å konfigurere den digitale signaturboksen beskrevet i forrige trinn.
15. Du kan også bytte rollen til en mottaker som er tildelt en digital signaturboks ved å høyreklikke på boksen og velge Rediger alternativet, og konfigurere Tilordnet rullegardinfeltet.
16. Når alle digitale signaturfelter for alle mottakere er ferdigstilt, klikker du sent.
17. Etter en kort behandlingsperiode vil Adobe Acrobat Sign varsle deg om at signeringsavtalen er sendt ut til mottakerne. Du kan klikke på Administrer denne avtalen lenke til spor.
18.  Ved å klikke på Administrer denne avtalen lenken tar deg til signeringsflyttavlen og lar deg spore avtalen og utføre ulike handlinger. Under handlinger kan du velge å minne en mottaker om den forespurte signaturen eller kansellere signeringsavtalen. På mottakere seksjonen, vil du ha en rask oversikt over alle underskrivere og godkjennere og statusen til forespørselen sendt til hver. De som har oppfylt forespørselen vil bli merket med grønt hake.

Fremgangsmåte for mottakere av signeringsforespørselen

1. I denne demonstrasjonen settes signeringsflyten i ønsket rekkefølge. Den første mottakeren mottar signeringsforespørselen på e-post, og når den er fullført, går den videre til den neste inntil signeringsavtalen er fullført av alle parter. Underskriveren vil klikke på Gjennomgå og signer for å bruke den digitale signaturen på dokumentet.
2. Ved å klikke på Gjennomgå og signer knappen, vil mottakeren bli dirigert til signeringssiden. Det digitale signaturfeltet merket med ordene Start og Klikk for å digitalt signere skal da klikkes.
3.  En popup-skjerm vil vise alternativer for leverandører av digitale signaturer. Plukke ut SSL.com fra rullegardinlisten og klikk på neste knapp.
4. En annen popup-skjerm vil dukke opp som ber om påloggingsinformasjonen til SSL.com-kontoen din. Plasser innloggingsdetaljer og klikk på Medlems innlogging knapp.
5. Hvis du har flere SSL.com-dokumentsigneringssertifikater registrert i eSigner, vil Adobe Acrobat Sign be deg om å velge hvilket som skal brukes til å signere dokumentet digitalt. Klikk på navnet på sertifikatet du vil bruke til å markere og velg det og fortsett til å klikke neste.
6.  En forhåndsvisning av mottakerens digitale signatur vil da vises på skjermen. Fortsett til å klikke på Klikk for å signere knappen nederst på signeringssiden.
   
7. En Signaturautorisasjonsdialogboks vil vises som ber om One Time Password (OTP) koblet til mottakerens valgte eSigner tofaktorautentiseringsmetode for signering. I denne demoen kommer OTP fra en Authenticator-mobilapp. Etter å ha plassert OTP, vil OK knappen skal klikkes.
8. Etter en kort periode vil Adobe varsle mottakeren om at signeringen har vært vellykket. Den neste mottakeren i den nødvendige signeringsflytrekkefølgen vil motta Adobes e-post som ber om den digitale signaturen og vil også utføre trinnene beskrevet tidligere.

Trinn for å godkjenne signeringsavtalen

1. Etter at alle underskrivere har oppfylt forespørselen, vil Adobe sende godkjenningsforespørselen til godkjenneren/ene for å fullføre signeringsavtalen. Godkjenning vil bli utført pr Adobe Acrobat Sign. Godkjenneren vil klikke på Administrer fanen på menyen, etterfulgt av Venter på deg og avmerkingsboksen for dokumentet som signeres.
2. Godkjenneren vil deretter klikke på Se og godkjenn knapp.
3. Godkjenneren vil bli sendt til Adobes signeringsside der de andre mottakernes digitale signaturer kan sees. Etter å ha gjennomgått disse, vil godkjenneren klikke på det tildelte signaturfeltet.
4. Godkjenneren vil da gå gjennom samme prosess som de andre mottakerne. Når forhåndsvisningen av den digitale godkjenningssignaturen vises, vil godkjenneren klikke på Klikk for å godkjenne -knappen, plasser inn påloggingsinformasjonen for SSL.com-kontoen og skriv inn eSigner One Time Password fra tofaktorautentiseringsmetoden.
5. Etter en kort behandlingstid vil Adobe Acrobat Sign gi melding om godkjenning at signeringsavtalen er fullført. En kopi av den signerte filen kan lastes ned for å se den digitale signaturen til hver part.

Se din digitale signatur på den signerte filen

I denne demoen ble Adobe Acrobat Pro brukt til å vise dokumentet. Når du åpner dokumentet, vil du se de digitale signaturene til alle mottakerne i signeringsavtalen. Du vil også se meldingen "Sertifisert av Adobe Acrobat Sign. Signert og alle signaturer er gyldige."

1. Klikk på Signaturpanel for å se detaljene for de digitale signaturene.
2. Klikk på pilen ved siden av navnet ditt for å bekrefte at signaturen din er aktivert for Langsiktig validering (LTV). Digitale signaturer produsert fra eSigner er PDF avanserte elektroniske signaturer (PadES)-kompatibel. Dette betyr at selv om SSL.com-dokumentsigneringssertifikatet for lengst har utløpt, kan den digitale signaturen fortsatt fastslås å være gyldig under signeringstidspunktet.
3. Høyreklikk på signaturen som viser navnet ditt og venstreklikk deretter på alternativet for Vis signaturegenskaper...
4. On Signaturegenskaper, vil du kunne se at Adobe Reader gjenkjenner alle sikkerhetsfunksjonene fra signeringsprosessen:
   
   • Dokumentet har ikke blitt endret siden denne signaturen ble brukt.
   • Underskriverens identitet er gyldig.
   • Signaturen inkluderer et innebygd tidsstempel.
   • Signaturen ble validert fra det sikre (tidsstempelet) tidspunktet.