Hvordan publisere din S/MIME sertifikat til en global adresseliste (GAL)

Hva er en global adresseliste (GAL)?

Hva er fordelene med å legge til S/MIME Sertifikat til en global adresseliste (GAL)?

1. Strømlinjeformet kommunikasjon: Når alle offentlige nøkler er lett tilgjengelige i en GAL, kan ansatte umiddelbart begynne å sende krypterte e-poster til hverandre. Dette eliminerer behovet for den første utvekslingen av signerte e-poster for å dele offentlige nøkler, og dermed strømlinjeforme prosessen med sikker kommunikasjon.
2. Bekjempelse av phishing-angrep: Ved å lage S/MIME sertifikater som er lett tilgjengelige i en GAL, blir det lettere for brukere å identifisere phishing-forsøk og ondsinnede e-poster, da de raskt kan bekrefte avsenderens identitet.
3. Brukervennlighet: Hvis S/MIME sertifikater er publisert i GAL, det gjør det mer praktisk for brukere å finne og bruke S/MIME sertifikater. De kan sende og motta sikre e-poster uten problemer med å administrere sertifikater separat.
4. Reduksjon i operasjonelle forsinkelser: Uten behov for innledende nøkkelutveksling, kan kommunikasjon skje raskere. Denne reduksjonen i prosedyretrinn kan føre til reduserte operasjonelle forsinkelser i situasjoner der umiddelbar sikker kommunikasjon er nødvendig.
5. skalerbarhet: Etter hvert som organisasjonen vokser, er det å legge til nye brukere og deres sertifikater i en GAL en skalerbar løsning for å opprettholde sikker e-postkommunikasjon på tvers av en voksende arbeidsstyrke.

Publiser din S/MIME sertifikat

1. Start Microsoft Outlook.
2. Klikk filet på toppmenyen.
   
3. Klikk alternativer.
   
   
4. Klikk Klareringssenter, Etterfulgt av Innstillinger for tillitssenter...
   
   
5. Klikk på E-post sikkerhet fane. Under Kryptert e-post seksjon, hold musepekeren til Standardinnstilling og velg S/MIME sertifikatet du vil publisere til GAL ved å klikke på rullegardinpilen. Hvis det er et annet sertifikat du vil importere til Outlook, klikker du Innstillinger ... knapp.
   
   
6. Under Digitale ID-er (sertifikater) delen, klikk på Publiser til GAL... alternativet. 
   
   
7. Outlook vil be deg om å bekrefte publisering av sertifikatet til GAL. Klikk OK.
   
   OBS: Hvis du får følgende feilmelding, dobbeltsjekk at sertifikatet er korrekt og fortsett til delen av denne artikkelen med tittelen: Feilsøking av feil.
   Det er ingen gyldige sikkerhetsinnstillinger å publisere. Vil du fjerne tidligere publiserte innstillinger?
   
   
8. Det vises en melding som ber om tillatelse til å få tilgang til din private nøkkel. Klikk Allow. 
   
   
9. Etter en kort lasteperiode vil du se et varsel om at sertifikatet ditt har blitt publisert.
   
   OBS: I noen tilfeller kan det ta så lang tid som 48 timer for din S/MIME sertifikat som skal publiseres i den globale adresselisten.
   
   

Feilsøking av feil

Det er ingen gyldige sikkerhetsinnstillinger å publisere

1. Noen brukere kan se denne feilen: Det er ingen gyldige sikkerhetsinnstillinger å publisere. Vil du fjerne tidligere publiserte innstillinger? Klikk Nei og klikk på Innstillinger ... knapp.
   
   
2. Under Sertifikater og algoritmer, sørg for at din Signeringssertifikat og Krypteringssertifikat er det samme. Hash-algoritmen bør være SHA256. De Krypteringsalgoritme bør være AES (256-bit). 
   
   Undersøk om et annet sertifikat er tilordnet begge alternativene. Plasser den riktige ved å klikke på Velge… knapp.
   
   
3. Klikk Flere valg for å vise alle tilgjengelige sertifikater som kan brukes. Velg riktig sertifikat og klikk deretter på OK knapp.
   
   
4. Klikk på Publiser til GAL... knappen igjen og se om feilen er løst.

Bekreft om sertifikatet ditt er lagt til den globale adresselisten (GAL)

1. På Microsoft Outlook klikker du på ikonet for Adressebok.
   
   
2. Under Adressebok klikker du på rullegardinpilen og velger Global adresseliste.
   
   
3. Søk etter navnet på kontakten og klikk Legg til i kontakter.
   
   
4. Klikk på sertifikater fanen. Dobbeltklikk på det uthevede navnet på S/MIME sertifikatet og detaljene for det publiserte sertifikatet vises.