Når du signerer en kontrakt eller et annet dokument med blekk, forventer du sannsynligvis ikke at signaturen din utløper om et år, eller at den kan bli tilbakekalt med et øyeblikk. Men hva skjer når en dokument signeringssertifikat utløper eller blir opphevet?
Svaret på dette problemet er langsiktig validering (LTV). Ved å inkludere all nødvendig informasjon om statusen til sertifikatet ditt og dets kjede av tillit på signeringstidspunktet lar LTV dine digitale signaturer fortsette lenge etter at det originale signeringssertifikatet er utløpt.
I denne veiledningen vil vi dekke konfigurering Adobe Acrobat (eller Acrobat Reader) for å opprette LTV-aktiverte signaturer, kontroll LTV-statusen til en signatur, og muliggjør LTV for eksisterende signaturer. (Hvis du trenger hjelp med digital signering av en PDF i utgangspunktet, kan du lese dette how-to først.)
Konfigurer signaturinnstillinger og tidstempelserver
-
LTV krever at signaturer er tidsstemplet og inkluderer all nødvendig tilbakekallingsinformasjon. Først åpner du applikasjonen Preferanser.
-
Plukke ut signaturer, klikk deretter på Mer knapp under Skapelse og utseende.
-
Forsikre deg om at avmerkingsboksen er merket Ta med signaturens tilbakekallingsstatus er merket, og klikk deretter på OK knappen for å lukke dialogboksen.
-
Nå skal vi konfigurere tidsstempel-serveren. Med signaturer preferanser fortsatt åpne, klikk på Mer knapp, under Dokument tidsstempel.
- Plukke ut Tidstempel-servere i menyen til venstre, og klikk deretter på knappen merket +, med et ikon på en datamaskin.
-
Skriv inn et Navn og URL for en tidsstempleserver, og klikk deretter på OK knapp. Her bruker vi SSL.coms server på
http://ts.ssl.com.
-
Når den nye tidsserveren er valgt, klikker du Sett standard.
-
Tidstempelserveren du la til, skal nå vises en stjerne til venstre.
-
Lukk Serverinnstillinger dialogboksen og applikasjonsinnstillingene. Signaturer opprettet med applikasjonen skal nå inkludere den informasjonen som er nødvendig for langsiktig validering.
Første gang du kobler deg til en ny tidsstempleserver når du signerer, vil Acrobat presentere en sikkerhetsadvarseldialog. Klikk Allow å fortsette. Du kan også merke av i boksen merket Husk denne handlingen for dette nettstedet for alle PDF-dokumenter for å forhindre at dialogen vises i fremtiden.
Kontroller LTV-statusen til en signatur
Du kan sjekke LTV-statusen til en digital signatur i Acrobat eller Acrobat Reader ved å følge trinnene nedenfor:
-
Begynn med å åpne en signert PDF i Acrobat eller Acrobat Reader, og klikk deretter på Signaturpanel knapp.
- Klikk på bryteren til venstre for signaturen du vil inspisere.
-
Se etter en linjelesning “Signatur er LTV aktivert” for å bekrefte at LTV faktisk er aktivert.
-
Hvis signaturen er ikke LTV aktivert, denne linjen vil lese "Signatur er ikke LTV aktivert," etterfulgt av en utløpsdato.
Aktiver LTV for en eksisterende signatur
Det er flere grunner til at en eksisterende signatur kanskje ikke er LTV aktivert. Acrobat kan for eksempel ikke hente nødvendig tidsstempel og tilbakekallingsinformasjon uten nettverkstilkobling eller hvis en OCSP spørringen mislykkes. Det er imidlertid mulig å legge til LTV-informasjon på et senere tidspunkt ved å følge trinnene nedenfor (merk at søknaden din også må være det konfigurert som vist ovenfor for å aktivere LTV):
-
Åpne en signert PDF i Acrobat eller Acrobat Reader, og klikk deretter på Signaturpanel knapp.
-
Høyreklikk signaturen du vil legge til LTV-informasjon i, og velg deretter Legg til bekreftelsesinformasjon fra menyen.
-
En dialogboks skal vises som viser at informasjonen er lagt til. Klikk på OK knappen for å lukke den.
-
For å sjekke om all nødvendig LTV-informasjon er lagt til signaturen, høyreklikker du signaturen og velger Valider signatur fra menyen.
-
Klikk på Lukke for å avvise Systemvalideringsstatus dialogboks.
-
Følg trinnene ovenfor under Kontroller LTV-statusen til en signatur, kan du nå bekrefte at signaturen er LTV aktivert.
