Opplev sømløs og sikker dokumentsignering med eSigner Cloud Key Adapter (CKA), en kraftig Windows-applikasjon designet for å integreres enkelt med Microsoft-baserte programmer. eSigner CKA forenkler den digitale signeringsprosessen, og fungerer som et virtuelt USB-token som laster sertifikater direkte inn i Windows-sertifikatlageret.
Når de er installert, kan brukere enkelt få tilgang til det valgte SSL.com-sertifikatet fra deres foretrukne applikasjon og signere Microsoft Office 365-dokumenter med tillit og letthet. eSigner CKA integreres med Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint.
Digital signering av elektroniske dokumenter gjennom eSigner Cloud Key Adapter (CKA) gir betydelige fordeler for personer og organisasjoner som håndterer sensitiv eller kritisk informasjon, og sikrer sikkerhet, samsvar og operasjonell effektivitet.
Sørg for dokumentintegritet og beskytt sensitiv informasjon med SSL.coms pålitelige dokumentsigneringssertifikater.
Krav:
- Et SSL.com-dokumentsigneringssertifikat som har blitt utstedt. Alle valideringstyper av SSL.com dokumentsigneringssertifikater kan brukes.
- Et eSigner skysigneringsabonnement.
- Install eSigner CKA ved å følge Denne guiden.
Bruk av synlige digitale signaturer til Microsoft Word og Excel
Merk: Skjermbildene i denne delen er fra Word, men prosedyren i Excel er identisk. Å signere en signaturlinje i et Microsoft Word- eller Excel-dokument skaper en synlig illustrasjon av signaturen din, så vel som en digital signatur. En signaturlinje fungerer som et vanlig signaturområde som finnes på et trykt dokument, men den fungerer distinkt. Ved å legge til en signaturlinje til et Microsoft 365-dokument, kan skaperen detaljere detaljer om hvem som skal signere det og gi relevante instruksjoner. Dette er et levedyktig alternativ for personer eller organisasjoner som ønsker en synlig representasjon av sin signatur i dokumentet.Lag en signaturlinje
- Åpne Microsoft 365-dokumentet. Klikk på den delen av dokumentet der du vil sette signaturlinjen.
- Klikk innfelt fra toppmenyen. Deretter blar du til tekst gruppe og klikk på ikonet for Signaturlinje etterfulgt av alternativet for Microsoft Office Signature Line...
- på Signaturoppsett vindu, skriv inn detaljene som skal vises under signaturlinjen.
- Foreslått underskriver: Underskriverens fulle navn.
- Foreslått underskrivers tittel: Underskriverens rolle eller tittel, hvis aktuelt.
- Foreslått underskrivers e-postadresse: Underskriverens e-postadresse, om nødvendig.
- Instruksjoner til underskriver: Gi alle nødvendige veiledninger, for eksempel "Bekreft dokumentets nøyaktighet før du signerer."
- Velg ett eller begge av følgende alternativer:
- La underskriveren legge til kommentarer i Signer-dialogboksen. Dette lar underskriveren spesifisere årsaken til signeringen.
- Vis signeringsdatoen på signaturlinjen. Datoen dokumentet ble signert vil vises ved siden av signaturen.
Signer signaturlinjen i Word eller Excel
- Høyreklikk på signaturlinjen i dokumentet og velg Logg. Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for å signere den. Hvis filen åpnes i beskyttet visning, klikker du på Rediger uansett, forutsatt at filen er fra en pålitelig kilde.
- Hvis navnet på det ønskede dokumentsigneringssertifikatet ikke vises automatisk, klikker du på Endring… for å velge blant tilgjengelige signeringssertifikater.
- Klikk på Flere valg knapp.
- Hvis du har flere dokumentsigneringssertifikater utstedt på SSL.com-kontoen din, vil alle vises. Klikk på sertifikatet du vil bruke for å markere det, og klikk deretter på OK knapp.
- Når du har valgt ønsket dokumentsigneringssertifikat, skriver du navnet ditt i signaturboksen eller klikker Velg bilde ... å bruke et bilde av en signatur. Klikk på Logg knappen for å fortsette.
- Suksess! En bekreftelsesmelding vises som sier at den digitale signaturen din har blitt brukt på Microsoft 365-dokumentet.
- Dobbeltklikk på signaturlinjen for å se detaljene for den digitale signaturen. Microsoft vil eksplisitt oppgi at signaturen er gyldig. Klikk på Utsikt… for å sjekke det digitale sertifikatet som ble brukt ved signering. Her vil du kunne bekrefte at SSL.com-dokumentsigneringssertifikatet ditt ble brukt til å signere word-dokumentet digitalt.
- Oskriv inn den signerte filen for ytterligere å bekrefte at den nå er beskyttet mot endringer. Ved åpning vil Microsoft Word vise denne meldingen: En forfatter har merket dette dokumentet som endelig for å fraråde redigering. Ved å klikke på Se signaturer ... -knappen vil vise alle de digitale signaturene som ble brukt på dokumentet.
- Klikk på signaturlinjen for å bekrefte navnet på underskriveren og datoen da dokumentet ble signert. Når du klikker på Utsikt… knappen etterfulgt av Detaljer fanen, kan du ytterligere bekrefte gyldigheten til det digitale sertifikatet ved å sjekke dets unike serienummer, tommelfingeravtrykk og sertifiseringsinstansen som utstedte det.
Bruk av usynlige digitale signaturer på Microsoft Word, Excel og PowerPoint
En usynlig digital signatur, som ligner på en synlig signaturlinje, bekrefter ektheten, integriteten og opprinnelsen til et dokument, men uten et visuelt merke som navnet på en person eller en organisasjon skrevet ut i dokumentet. Usynlige digitale signaturer kan brukes på Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner.- Gå til filet fanen.
- Klikk Mer info, etterfulgt av ikonet for Beskytt dokument. Velg Legg til en digital signatur.
- Under Type forpliktelse, bekrefte om du er oppretter og/eller godkjenner av dokumentet.
- på signeringsalternativer bekrefter det digitale sertifikatet som skal brukes til signering. Hvis navnet på dokumentsigneringssertifikatet ikke vises automatisk, klikker du på Endring… for å vise andre alternativer for signering av sertifikater som ble installert av eSigner CKA til Windows sertifikatlager.
- Klikk på Logg knapp.
- Suksess! Microsoft Word vil vise en melding som bekrefter vellykket applikasjon av en usynlig signatur.
- På Mer info fanen, vil statusen til dokumentet ditt nå endres til Signert dokument og er merket som endelig for å oppdage endringer. Eventuelle endringer som vil bli gjort på det signerte dokumentet vil ugyldiggjøre den usynlige digitale signaturen som tidligere ble brukt.