Med en Dokumentsigneringssertifikat fra SSL.com kan du signere Microsoft Office-dokumentene dine digitalt for å forsikre mottakerne om at:
- Du er den autentiske signeren av dokumentet.
- Innholdet i dokumentet er ikke endret siden det ble signert.
Dokumentunderskrifter i Microsoft Office kan være enten synlig i dokumentet eller usynlig. Word og Excel støtter begge synlige signaturer. Word, Excel og PowerPoint støtter alle usynlige signaturer. Klikk på lenkene nedenfor for å se instruksjoner om hvordan du installerer sertifikatet ditt, oppretter synlige og usynlige signaturer og sletter signaturer.
OBS: Funksjonene beskrevet i denne håndboken er bare tilgjengelige i Windows-versjonen av Office 365. Office 365 for macOS støtter foreløpig ikke dokumentsignering.
Legge til en synlig signaturlinje i et Microsoft Word-dokument eller Excel-arbeidsbok:
OBS: Skjermdumpene i denne delen er fra Word, men fremgangsmåten i Excel er identisk.
- For å signere et Office-dokument krever det for øyeblikket at dokumentsigneringssertifikatet ditt er installert på en YubiKey FIPS USB-token. Forsikre deg om at YubiKey er satt inn i datamaskinen din.
- Plasser markøren der du vil at signaturen skal vises. Klikk deretter på Legg til signaturlinje rullegardinmeny, som ligger i tekst gruppe av innfelt verktøylinjen og velg Microsoft Office Signature Line.
- De Signaturoppsett dialogboksen vises. Her kan du spesifisere den foreslåtte underskriverens navn, tittel og / eller e-postadresse, og legge til instruksjoner til underskriveren. De to avmerkingsboksene under tekstfeltet kan brukes til å tillate underskriveren å legge til kommentarer når du signerer og vise signeringsdatoen i signaturlinjen. Klikk OK når du har lagt inn all informasjonen for signaturlinjen.
- Den nye signaturlinjen vises i filen med hvilket som helst navn og / eller tittelinformasjon skrevet inn i forrige trinn under den.
- For å signere dokumentet, høyreklikk signaturlinjen og velg Logg fra menyen.
- De Logg dialogboksen vises. For en trykt signatur, skriv ganske enkelt navnet ditt til høyre for X som vist nedenfor, eller tegn en signatur med pekeenheten eller berøringsskjermen. Hvis du har et bilde av din håndskrevne signatur, kan du bruke det i stedet ved å klikke på Velg bilde ... lenke og navigere til bildefilen.
- Ved å klikke på Se mer informasjon om hva du signerer ... koblingen øverst i dialogboksen vil åpne en dialogboks som viser metadata som vil bli inkludert i signaturen.
- Sertifikatet som skal brukes til å signere filen vises nær bunnen av dialogboksen. Klikk på Endring knappen åpner en dialogboks for valg av tilgjengelige sertifikater. I dette tilfellet er bare ett dokument-signeringssertifikat installert, slik at bare ett valg vises.
- Ved å klikke på Detaljer knappen åpner en dialogboks som kan brukes til å legge til tittel- og adresseinformasjon.
- Hvis du sjekket La signatøren legge til kommentarer i dialogboksen Sign Når du setter opp signaturlinjen, vil to ekstra felt være til stede:
- De Engasjementstype rullegardinmenyen lar deg spesifisere om du opprettet og / eller godkjente dokumentet.
- De Formål for signering av dette dokumentet tekstfelt lar deg eksplisitt spesifisere formålet med signering.
- De Engasjementstype rullegardinmenyen lar deg spesifisere om du opprettet og / eller godkjente dokumentet.
- Når all signeringsinformasjonen din er oppgitt og riktig, klikker du på Logg knapp.
- Skriv inn YubiKey PIN-koden din og klikk på OK knapp.
- En dialogboks vises som bekrefter at dokumentet er signert. Klikk på OK knappen for å lukke den.
- Det vises en melding øverst på skjermen som indikerer at dokumentet er merket som endelig, og signaturlinjen blir merket som signert nederst. Hvis du valgte å vise datoen med signaturen, vises den øverst til høyre på signaturlinjen.
Viktig: redigering av et dokument etter at det er signert vil fjerne eksisterende signaturer fra det. - De signaturer -knappen vises også nederst i dokumentvinduet. Hvis du klikker på det, åpnes et panel som viser dokumentunderskrifter på høyre side av skjermen.
- Når det signerte dokumentet åpnes i Word, blir brukerne varslet om at dokumentet er signert.
Legge til usynlige signaturer i Word, Excel eller PowerPoint
OBS: Skjermdumpene i denne delen er fra Word, men fremgangsmåten i Excel og PowerPoint er identisk.
- SSL.com sender dokumentsigneringssertifikater videre YubiKey FIPS USB-symboler. Forsikre deg om at YubiKey er satt inn i datamaskinen din.
- Klikk på filet fanen.
- Plukke ut Mer info.
- Klikk Beskytt dokument (Ord), Beskytt arbeidsbok (Excel), eller Beskytt presentasjonen (PowerPoint), og velg deretter Legg til en digital signatur fra menyen.
- De Logg dialogboksen vises.
- Klikker Se tilleggsinformasjon om hva du signerer vil åpne en dialogboks som viser metadata som vil bli inkludert i signaturen.
- De Engasjementstype rullegardinmenyen lar deg spesifisere om du opprettet og / eller godkjente dokumentet.
- De Formål for signering av dette dokumentet tekstfelt lar deg eksplisitt spesifisere formålet med signering.
- Sertifikatet som skal brukes til å signere filen vises nær bunnen av dialogboksen. Klikk på Endring knappen åpner en dialogboks for valg av tilgjengelige sertifikater. I dette tilfellet er bare ett dokument-signeringssertifikat installert, slik at bare ett valg vises.
- Ved å klikke på Detaljer knappen åpner en dialogboks som kan brukes til å legge til tittel- og adresseinformasjon.
- Når all signeringsinformasjonen din er oppgitt og riktig, klikker du på Logg knapp.
- Skriv inn YubiKey PIN-koden din og klikk på OK knapp.
- En dialogboks vises som bekrefter at dokumentet er signert. Klikk på OK knappen for å lukke den.
- Meldinger om at dokumentet er signert og merket som endelig vises.
Viktig: redigering av et dokument etter at det er signert vil fjerne eksisterende signaturer fra det. - De signaturer -knappen vises også nederst i dokumentvinduet. Hvis du klikker på det, åpnes et panel som viser dokumentunderskrifter på høyre side av skjermen.
- Når det signerte dokumentet åpnes i Word, blir brukerne varslet om at dokumentet er signert.
Fjerne underskrifter
Fjerne en synlig signatur
- Høyreklikk signaturlinjen og velg Fjern signatur fra menyen.
- En dialogboks vises. Klikk på Ja for å bekrefte at du vil fjerne signaturen.
- En dialogboks som bekrefter at signaturen er fjernet, vises. Klikk OK for å lukke boksen.
Fjerne en usynlig signatur
- Klikk på signaturer knappen nederst i vinduet.
- En rute som viser dokumentets signaturer vises på høyre side av vinduet.
- Klikk på den svarte trekanten til høyre for sertifikatet du vil fjerne, velg Fjern signatur fra menyen, og bekreft deretter at du vil fjerne den.
- En dialogboks vises. Klikk på Ja for å bekrefte at du vil fjerne signaturen.
- En dialogboks som bekrefter at signaturen er fjernet, vises. Klikk OK for å lukke boksen.
SSL.coms Dokumentsigneringssertifikater tilby pålitelige digitale signaturer for Adobe PDF- og Microsoft Office-dokumenter, og PKI-basert klientautentisering, alt for så lite som $ 215.28 XNUMX per år.
