en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Digital signering av Microsoft Office 365-dokumenter

Signert dokumentMed en Forretningsidentitet E-post, klientautentisering og sertifikat for signering av dokumenter fra SSL.com kan du signere Microsoft Office-dokumentene dine digitalt for å forsikre mottakerne om at:

  • Du er den autentiske signeren av dokumentet.
  • Innholdet i dokumentet er ikke endret siden det ble signert.

Dokumentunderskrifter i Microsoft Office kan være enten synlig i dokumentet eller usynlig. Word og Excel støtter begge synlige signaturer. Word, Excel og PowerPoint støtter alle usynlige signaturer. Klikk på lenkene nedenfor for å se instruksjoner om hvordan du installerer sertifikatet ditt, oppretter synlige og usynlige signaturer og sletter signaturer.

OBS: Funksjonene beskrevet i denne håndboken er bare tilgjengelige i Windows-versjonen av Office 365. Office 365 for macOS støtter foreløpig ikke dokumentsignering.

Legge til en synlig signaturlinje i et Microsoft Word-dokument eller Excel-arbeidsbok:

OBS: Skjermdumpene i denne delen er fra Word, men fremgangsmåten i Excel er identisk.
  1. For å signere et Office-dokument krever det for øyeblikket at dokumentsigneringssertifikatet ditt er installert på en YubiKey FIPS USB-token. Forsikre deg om at YubiKey er satt inn i datamaskinen din.
    YubiKey FIPS
  2. Plasser markøren der du vil at signaturen skal vises. Klikk deretter på Legg til signaturlinje rullegardinmeny, som ligger i tekst gruppe av innfelt verktøylinjen og velg Microsoft Office Signature Line.
    Legg til signaturlinje
  3. De Signaturoppsett dialogboksen vises. Her kan du spesifisere den foreslåtte underskriverens navn, tittel og / eller e-postadresse, og legge til instruksjoner til underskriveren. De to avmerkingsboksene under tekstfeltet kan brukes til å tillate underskriveren å legge til kommentarer når du signerer og vise signeringsdatoen i signaturlinjen. Klikk OK når du har lagt inn all informasjonen for signaturlinjen.
    Signaturoppsett
  4. Den nye signaturlinjen vises i filen med hvilket som helst navn og / eller tittelinformasjon skrevet inn i forrige trinn under den.
    signaturlinje
  5. For å signere dokumentet, høyreklikk signaturlinjen og velg Logg fra menyen.
    Logg
  6. De Logg dialogboksen vises. For en trykt signatur, skriv ganske enkelt navnet ditt til høyre for X som vist nedenfor, eller tegn en signatur med pekeenheten eller berøringsskjermen. Hvis du har et bilde av din håndskrevne signatur, kan du bruke det i stedet ved å klikke på Velg bilde ... lenke og navigere til bildefilen.
    skriv navn
  7. Ved å klikke på Se mer informasjon om hva du signerer ... koblingen øverst i dialogboksen vil åpne en dialogboks som viser metadata som vil bli inkludert i signaturen.
    se tilleggsinformasjon
    Tilleggsinformasjon
  8. Sertifikatet som skal brukes til å signere filen vises nær bunnen av dialogboksen. Klikk på Endring knappen åpner en dialogboks for valg av tilgjengelige sertifikater. I dette tilfellet er bare ett dokument-signeringssertifikat installert, slik at bare ett valg vises.
    endre sertifikat
    velg sertifikat
  9. Ved å klikke på Detaljer knappen åpner en dialogboks som kan brukes til å legge til tittel- og adresseinformasjon.
    Detaljer-knapp
    Ytterligere signeringsinformasjon
  10. Hvis du sjekket La signatøren legge til kommentarer i dialogboksen Sign Når du setter opp signaturlinjen, vil to ekstra felt være til stede:
    Forpliktelsestype og formål
    • De Engasjementstype rullegardinmenyen lar deg spesifisere om du opprettet og / eller godkjente dokumentet.
      angi forpliktelsestype
    • De Formål for signering av dette dokumentet tekstfelt lar deg eksplisitt spesifisere formålet med signering.
      Formål
  11. Når all signeringsinformasjonen din er oppgitt og riktig, klikker du på Logg knapp.
    Logg
  12. Skriv inn YubiKey PIN-koden din og klikk på OK knapp.
    Skriv inn YubiKey PIN
  13. En dialogboks vises som bekrefter at dokumentet er signert. Klikk på OK knappen for å lukke den.
    Bekreftelse av underskrift
  14. Det vises en melding øverst på skjermen som indikerer at dokumentet er merket som endelig, og signaturlinjen blir merket som signert nederst. Hvis du valgte å vise datoen med signaturen, vises den øverst til høyre på signaturlinjen.
    Merket som Final
    Viktig: redigering av et dokument etter at det er signert vil fjerne eksisterende signaturer fra det.
  15. De signaturer -knappen vises også nederst i dokumentvinduet. Hvis du klikker på det, åpnes et panel som viser dokumentunderskrifter på høyre side av skjermen.
    Signatur-knapp
    Signaturpanel
  16. Når det signerte dokumentet åpnes i Word, blir brukerne varslet om at dokumentet er signert.
    Dokumentet inneholder gyldige signaturer

Legge til usynlige signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

OBS: Skjermdumpene i denne delen er fra Word, men fremgangsmåten i Excel og PowerPoint er identisk.
  1. SSL.com sender dokumentsigneringssertifikater videre YubiKey FIPS USB-symboler. Forsikre deg om at YubiKey er satt inn i datamaskinen din.
    YubiKey FIPS
  2. Klikk på filet fanen.
    Fil-fanen
  3. Plukke ut Informasjon.
    Informasjon
  4. Klikk Beskytt dokument (Ord), Beskytt arbeidsbok (Excel), eller Beskytt presentasjonen (PowerPoint), og velg deretter Legg til en digital signatur fra menyen.
    Legg til en digital signatur
  5. De Logg dialogboksen vises.
    Logg
  6. Klikker Se tilleggsinformasjon om hva du signerer vil åpne en dialogboks som viser metadata som vil bli inkludert i signaturen.
    se tilleggsinformasjon
    Tilleggsinformasjon
  7. De Engasjementstype rullegardinmenyen lar deg spesifisere om du opprettet og / eller godkjente dokumentet.

    angi forpliktelsestype
  8. De Formål for signering av dette dokumentet tekstfelt lar deg eksplisitt spesifisere formålet med signering.
    Formål
  9. Sertifikatet som skal brukes til å signere filen vises nær bunnen av dialogboksen. Klikk på Endring knappen åpner en dialogboks for valg av tilgjengelige sertifikater. I dette tilfellet er bare ett dokument-signeringssertifikat installert, slik at bare ett valg vises.
    endre sertifikat
    velg sertifikat
  10. Ved å klikke på Detaljer knappen åpner en dialogboks som kan brukes til å legge til tittel- og adresseinformasjon.
    Detaljer-knapp
    Ytterligere signeringsinformasjon
  11. Når all signeringsinformasjonen din er oppgitt og riktig, klikker du på Logg knapp.
    Logg
  12. Skriv inn YubiKey PIN-koden din og klikk på OK knapp.
    Skriv inn YubiKey PIN
  13. En dialogboks vises som bekrefter at dokumentet er signert. Klikk på OK knappen for å lukke den.
    Bekreftelse av underskrift
  14. Meldinger om at dokumentet er signert og merket som endelig vises.
    Dokument signert og merket som endelig
    Viktig: redigering av et dokument etter at det er signert vil fjerne eksisterende signaturer fra det.
  15. De signaturer -knappen vises også nederst i dokumentvinduet. Hvis du klikker på det, åpnes et panel som viser dokumentunderskrifter på høyre side av skjermen.
    Signatur-knapp
    Signaturpanel
  16. Når det signerte dokumentet åpnes i Word, blir brukerne varslet om at dokumentet er signert.
    Dokumentet inneholder gyldige signaturer

Fjerne underskrifter

Fjerne en synlig signatur

  1. Høyreklikk signaturlinjen og velg Fjern signatur fra menyen.
    Fjern signaturen
  2. En dialogboks vises. Klikk på Ja for å bekrefte at du vil fjerne signaturen.
    Fjern signaturen
  3. En dialogboks som bekrefter at signaturen er fjernet, vises. Klikk OK for å lukke boksen.
    Signatur fjernet

Fjerne en usynlig signatur

  1. Klikk på signaturer knappen nederst i vinduet.
    Signatur-knapp
  2. En rute som viser dokumentets signaturer vises på høyre side av vinduet.
    Signaturpanel
  3. Klikk på den svarte trekanten til høyre for sertifikatet du vil fjerne, velg Fjern signatur fra menyen, og bekreft deretter at du vil fjerne den.
    Fjern signatur
  4. En dialogboks vises. Klikk på Ja for å bekrefte at du vil fjerne signaturen.
    Fjern signaturen
  5. En dialogboks som bekrefter at signaturen er fjernet, vises. Klikk OK for å lukke boksen.
    Signatur fjernet

SSL.coms Forretningsidentitet sertifikater tilbyr sikker S/MIME e-postbeskyttelse, pålitelige digitale signaturer for Adobe PDF og Microsoft Office-dokumenter, og PKI-basert klientautentisering, alt for så lite som $ 249.67 per år.

BESTILL NÅ

Del på twitter
Twitter
Del på facebook
Facebook
Del på linkedin
Linkedin
Del på reddit
Reddit
Del på e-post
E-post