Slik oppretter du en arbeidsflyt for dokumentsignering med eSigner

Denne veiledningen forklarer hvordan du oppretter og administrerer en arbeidsflyt for dokumentsignering i eSigner, inkludert hvordan du legger til signatører og konfigurerer signeringsprosessen for en PDF-fil. 
 
eSigner er et nettleserbasert program som lar enkeltpersoner og organisasjoner samle inn annotasjonsbaserte elektroniske signaturer fra én eller flere personer.  

En arbeidsflytbehandler kan laste opp en PDF, plassere signaturfelt og invitere folk til å signere via e-post. Hver underskriver kan legge til sin elektroniske signatur direkte i dokumentet uten å måtte navigere i en kompleks signeringsprogramvare. eSigner tilbyr derfor en praktisk plattform for å administrere flerpartssignering av relevante dokumenter, inkludert kontrakter, avtaler, fakturaer og arbeidsbeskrivelser.  

Krav 

1. Arbeidsflytbehandleren bør ha en aktiv eSigner-kontoVed hjelp av verktøy og funksjoner i eSigner-appen konfigurerer arbeidsflytbehandleren signeringsprosessen og koordinerer de deltakende signatorene. For en smidigere signeringsopplevelse bør arbeidsflytbehandleren oppfordre alle signatarer til å opprette eSigner-kontoer før de sender e-postinvitasjonene.  Se denne veiledningen for å sette opp en eSigner-konto: Komme i gang med eSigner-kontoen din

Komme i gang 

Opprett en konto 

1. Gå til esigner.com og klikk på en av Start gratis knapper. 
2. Fyll ut alle de obligatoriske feltene for å opprette din SSL.com-konto. Disse feltene inkluderer brukernavn, Fornavn, Etternavn, e-postadresseog passordLegg merke til kravene til et akseptabelt passord. Når du er ferdig, klikker du på Opprett konto knappen for å fortsette. 
3. Sjekk aktiveringslenken som ble sendt til e-postadressen din. Hvis du ikke ser den, kan du prøve en annen sikker nettleser, eller sjekke spam-mappen. Hvis aktiveringslenken fortsatt mangler, cslikke Send passord på nytt knapp.  
   
4. En ny påloggingsøkt vises. Legg inn brukernavn og passord. Kryss av i boksen for HUSK MEG for enklere pålogging i fremtiden. EtterpåKlikk på Medlem Logg inn knapp for å logge på kontoen din.
   
   

Opprett din eSigner signature 

Når du har en aktiv eSigner-konto, er neste oppgave å opprette en signatur. Dette lar deg angi en merknad som inkluderer for- og etternavn og en valgt signaturstil (maskinskrevet, håndskrevet eller bildebasert).  

Flere alternativer for signaturen din kan opprettes og lagres i kontoen din. Når du signerer et dokument senere, lar dette deg velge hvilken signaturstil du foretrekker å bruke.  

1. Klikk signaturer på menyen.
   
   
2. Klikk Ny signatur.
   
   
   
3. Velg ditt valg for signaturstil. 
   1. typen 
      Ocuco typen alternativet gir forhåndsinnstilte og maskinskrevne signaturmaler med personens for- og etternavn. Velg skriftstilen du ønsker og klikk Fortsett for å bekrefte ditt valg. 
      
   2. Uavgjort 
      Ocuco Uavgjort alternativet lar deg bruke musen til å generere din tilpassede signatur. Dette alternativet er bra for brukere som ønsker å gjenskape sine håndskrevne signaturer på eSigner app. Hvis du ønsker å erstatte den tegnede signaturen, klikker du bare på Fjern knapp å starte på nytt.
      
      
   3. Last opp 
      Ocuco Last opp alternativet lar en bruker bruke et bilde som sin merknad. Klikk hvor som helst inne i bilde opplastingsboks til velg og last opp imagdu ønsker og klikk deretter på Fortsett knapp. Kompatible bildefiltyper inkluderer PNG, JPEGog SVG.
      
      
4. Alle signeringsprofiler du opprettet vil bli lagret i Mine signaturer seksjon. Når du signerer et dokument senere, vil du kunne velge hvilken signaturstil du vil bruke.  

Opprett en mappe 

Hvis flere dokumenter vil være signert regelmessig ved hjelp av din eSigner kontoen, er det lurt å bruke mappe verktøy for å organisere filene dine bedre. Du kan også opprette mapper i mapper for en mer nyansert struktur.

1. Klikk Filer på menyen etterfulgt av Ny mappe.
   
   
2. Sangi et navn for mappen og klikk på Spar knapp.
   
   

Opprett en signeringsarbeidsflyt og inviter flere signere til et dokument

Slik konfigurerer du arbeidsflyten 

1. Gå til https://app.esigner.com/ og logg på eSigner-kontoen din.
2. Klikk Home fra menyen og klikk på opplastingsboksen for å importere filen for signering.
    
3. Angi et navn for den signerbare filen. Velg hvilken mappe filen vil bli lagret. Du kan også Legg til en fil beskrivelse for å hjelpe deg lett identifisere konteksten til filen når du søker gjennom mappene dine. Når alt er avsluttetKlikk på Fortsett knapp.
   
   
4. Når du blir bedt om å velge signeringsmetode, velger du Legg til e-signaturer, signaturer og merknader
   
   
5. Angi fornavn, etternavn og e-postadresse for hver underskriver. Klikk deretter på Legg til eSigner knappen for å bekrefte tilføyelsen av hver enkelt underskriver.   
    
   Hvis du er en av underskriverne av dokumentet, klikker du på dette alternativet for å fylle ut de nødvendige feltene automatisk: Legg meg selv til som e-signator 
    
   Du kan også kreve underskrivere uten eSigner kontoer for å opprette kontoene sine først før de kan signere by krysse av i denne boksen: e-signaturer må bekrefte ID  
    
   Når du er ferdig, klikker du på Fortsett knappen for å fortsette.
   
   
6. Du vil bli bedt om å gjennomgå list av signører tå ddokument. Etter bekreftelse, klikk på Bekreft og legg til knapp.
   
   
7. På e-signaturer seksjon, vil listen over alle underskrivere vises. Til sette opp feltene for hver underskriver, Klikk på navnet til underskriveren på listen.  
    
   Neste, under Signaturfelt seksjonen, klikk og hold inne eSigner Signatur knapp og dra deretter signaturen plassholderer til ønsket posisjon i de forhåndsvisningsruten for dokumentet.  
    
   Ocuco arbeidsflyt leder kan også velge å inkludere valgfrie felt inkludert bil-fyll ut felt som navnet på than signerer og Tdatoen for signering.  Et automatisk utfyllingsfelt som navnet på signaturenner er en god alternativ for å vise om signataren valgteoser a håndvritten eller en bildelignende signatur som kanskje ikke intuitivt viser personens navn.   
    
   Når alle feltene er angitt for alle underskrivere, klikker du på Lagre og fortsett knappen for å fortsette. 
   
   
8. Du vil bli bedt om å se gjennom navnene på underskriverne. Du kan også legge til et notat. til hver underskriver ved å bruke meldingsboksen. Etter gjennomgang, klikk på Finish knapp.
   
9. Det vises en melding som spør om du er ferdig med å legge til e-signaturer eller du vil legge til flere. Når du er ferdig, klikker du på Send e-post knapp so hver underskriver kan bruke sin signatur på dokumentet.
   
   
10. Signeringslenken vil bli sendt til alle inviterte. Hvis e-posten ikke vises i deres primære innboks, bør de prøv å få tilgang til e-posten deres på en annen sikker måte nettlesereller sjekk de Spam mappe.
    
    
11. Opening lenken tar dem til de eSigner app der de kan bruke signaturen sin ved å klikke Signer nå.
    
    
12.  eSigner appen vil fortsette for å vise forhåndsvisningen av dokumentet. sign bør finne signaturplassholderen som bærer navnet hans. Etterpå, velg Klikk for å signere knapp.
    
    
13. Det vil vises en melding som lar deg signereer for å velge hvilken signaturstil vil bli brukt. Klikking de Mine signaturer vises alle lagrede signaturprofiler. Klikk Fortsett å fortsette.
    
    
14. Ocuco valgt signatur vil vises i den angitte plassholderen. Skilteter burde cslikke Fullfør signering knapp å fortsette.
    
    
15. Skilteter vil bli bedt om å godta tjenestevilkårene. Klikk på Godta og fullfør signering knapp for å bekrefte søknaden av de signatur.
    

Slik overvåker du signeringsfremdriften 

En arbeidsflytbehandler kan spore signeringsfremdriften for hver inviterte person ved å bruke den nettleserbaserte appen eSigner.  

1. På din eSigner konto, klikk Filer.  
2. Søk gjennom mappene/filene dine etter det spesifikke dokumentet du har sendt ut til signering. Signeringsstatusen til dokumentet vil variere i henhold til følgende:  
   1. Venter på underskrifterIngen underskriver har brukt en eSigner-signatur 
   2. Signering pågårMinst én underskriver har brukt en eSigner-signatur 
   3. Signatur lagt til – venter på forseglingAlle inviterte personer har angitt sine eSigner-signaturer, men signeringsansvarlig må legge til en digital signatur på den signerte filen for å kunne laste den ned.   
   4. Digitalt signert: En Digital signatur er vellykket brukt på PDF-en ved hjelp av et dokumentsigneringssertifikat fra SSL.com
      
      
3. Hvis en invitert underskriver av en eller annen grunn er ikke finne e-posten med lenken til signeringsforespørselen, du kan alltid bruke eSigner appen for å sende invitasjonen på nytt. Gjør dette ved å klikke på ikonet med de tre prikkene og deretter velge Send invitasjonen på nytt.
   
   
4. Du kan inspisere feltene du har angitt for hver underskriver for å se de fullførte signaturene.
   
   
5. Når alle nødvendige signaturer er samlet inn fra de inviterte, endres dokumentets status til Signaturer lagt til – venter på behandling ese. Ocuco eSigner fremdriftslinjen vil vises fullført, og etiketten e-signert vil vises under hver underskriver.
   
   

Bruk en digital signatur på filen 

Når alle inviterte signatører har fullført de nødvendige merknadene, får arbeidsflytbehandleren i oppgave å bruke en digital signatur på PDF-filen ved hjelp av et SSL.com-dokumentsigneringssertifikat som er registrert i eSigner-skytjenesten for dokumentsignering. I motsetning til en grunnleggende elektronisk signatur bruker en digital signatur offentlig nøkkelkryptografi for å beskytte dokumentets integritet.  
 
Alle typer dokumentsigneringssertifikater som er registrert i eSigner-skysigneringstjenesten kan brukes til å signere PDF-dokumenter digitalt. Når filen er signert digitalt, er arbeidsflyten fullført, og den signerte filen kan lastes ned. Den ferdige PDF-filen kan deretter deles med trygghet om at den digitale signaturen som er brukt på den, kan brukes til å bekrefte signataren og oppdage senere endringer i dokumentet.  

Den resulterende digitale signaturen vil ikke ha en synlig representasjon slik som e-signaturene som samles inn fra signerende deltakere. Den kan imidlertid bekreftes ved å åpne den signerte PDF-filen med Adobe Acrobat Reader og se på Signaturpanel som nærmere forklart nedenfor.   

1. På din eSigner konto, klikk Filer.  
2. Søk gjennom mappene/filene dine etter det spesifikke dokumentet som må signeres digitalt.  
3. Klikk på Digital signering knapp.
    
4. Hvis du har flere dokument signeringssertifikater utstedt i din SSL.com kundekonto og registrert i eSigner skysigneringstjeneste, de vil alle vises as alternativer du kan bruke å bruke en digital signatur.  
    
   If du gjør ikke ha ditt eget dokument signeringssertifikat, eSigner appen vil automatisk bruk de standard~~POS=TRUNC eSigner eSeal sertifikat til signer dokumentet digitalt.  
   
   Klikk på radioknappikonet for sertifikatet du vil bruke. Klikk deretter på Velg sertifikat. 
   
   
5. A meldingsboksen vil vises indikerer at filen blir digitalt signert. Klikk Go Til Document og vente noen få sekunder før den digitale signeringen er fullført. 
   
   
6. Nedenfor er et eksempel på å gjøredokument med fullført eSigner signaturs fra alle deltakere og en digital signatur påført filen. Ocuco signeringsstatus viser Digitalt signert å bekrefte en slik status.
   
   

Last ned det digitalt signerte dokumentet 

1. På din eSigner konto, klikk Filer. Søk gjennom mappene/filene dine etter dokumentet som er ferdigstilt for digital signering.  
2. Klikk på Last ned -knappen og velg nedlastingsformatet du ønsker for den digitalt signerte filen.  
   1. Signert dokument med revisjonssideLaster ned én PDF-kopi som inneholder både den signerte filen og revisjonssiden. 
   2. RevisjonssideLaster ned en PDF med navnet Signaturbevis og tidsstempel som viser viktig informasjon, inkludert navnet på dokumenteieren; navn på dokumentet og datoen det ble opprettet; detaljer om dokumentsigneringsbeviset(ene) som ble brukt; og navnene på alle personer som signerte filen.  
   3. Signert dokumentLaster kun ned en PDF-kopi av den signerte filen. 
   4. Signert dokument og revisjonszipLaster ned en zip-mappe som inneholder separate filer for det signerte dokumentet og revisjonssiden.

Se e-signaturene i Adobe Acrobat Reader 

1. Åpne det nedlastede signerte dokumentet med Acrobat Reader på datamaskinen din. Signaturene fra e-signaturen som er samlet inn fra personer du har invitert, vil vises. I tillegg vil Acrobat Reader vise en melding som bekrefter ektheten av den digitale signaturen når den digitale signaturen er vellykket: Signert og alle signaturer er gyldige. Klikk på Signaturpanel -knappen for å bekrefte sertifikatet som ble brukt til å bruke den digitale signaturen.
   
   
2. Klikk på pilen ved siden av navnet på dokumentsigneringsbeviset. Du vil kunne se at Adobe gjenkjenner sikkerhetsfunksjonene ervervet fra digitalt signering PDF-filen. Disse inkluderer følgende: 
    
   TDen digitale signaturen som er brukt er gyldig.  
   Tsignatørens identitet er gyldig.  
   Than signerteinkluderer et innebygd tidsstempel.  
   Tdokumentet har ikke vært modifisert siden signaturen ble påført.