Lag en signeringsarbeidsflyt ved hjelp av eSigner

Komme i gang

Opprett en konto

1. Gå til esigner.com og klikk på en av Start gratis knapper.
   
2. Fyll ut alle de obligatoriske feltene for å opprette din SSL.com-konto. Disse feltene inkluderer brukernavn, Fornavn, Etternavn, e-postadresseog passord. Vær oppmerksom på kravene til et akseptabelt passord. Klikk på Opprett konto knappen for å fortsette.
   
   
3. En ny påloggingsøkt vises. Legg inn brukernavn og passord. Kryss av i boksen for HUSK MEG. Til slutt klikker du på Medlem Logg inn knapp. Du kan nå fortsette å opprette signeringsprofilen din og tilpasse din foretrukne signatur. 
   
   

Opprett din signeringsprofil

1. Klikk Signering av profiler på menyen.
   
   
2. Klikk på Opprett profil knapp for å opprette en signeringsprofil.
   
3. Plasser fornavn og etternavn i de tildelte feltene og klikk deretter på Spar knapp.
   
   
4. Velg ditt valg for din signatur.
   1. Velg
      De Velg alternativet gir et sett med signaturmaler som bærer ditt for- og etternavn. Velg skriftstilen du vil ha, og klikk på Spar knappen for å bekrefte valget ditt.
      
      
   2. Tegn De Tegn alternativet lar deg bruke musen til å generere din egendefinerte signatur. Dette alternativet er bra for brukere som ønsker å replikere sine håndskrevne signaturer på eSigner-appen. Hvis du ønsker å erstatte den tegnede signaturen, klikker du bare på søppelbøtte ikonet for å starte på nytt.
      
      
   3. Last opp De Last opp alternativet lar en bruker bruke et bilde som sin signaturforhåndsvisning. Klikk på Velg Fil for å laste opp bildet, og klikk deretter på Spar knapp. Kompatible bildefiltyper inkluderer png, jpegog svg.
      
      

Opprett en mappe

1. Klikk dokumenter på menyen etterfulgt av enten Opprett ny mappe or Lag dokument. Hvis du skal signere flere dokumenter, er det tilrådelig å bruke Opprett ny mappe mulighet for å organisere filene dine bedre.
   
   
2. Hvis du velger Opprett ny mappe, generer et navn for mappen og klikk på SKAPE knapp.
   
   
3. For å legge til et dokument i mappen du opprettet, hold musepekeren til mappenavnet for å markere det, og klikk deretter for å åpne mappen.  
   
   
4. Hvis dokumentene dine krever et organisasjonshierarki, kan du legge til en undermappe ved å klikke på nytt Opprett ny mappe alternativ. Hvis ingen undermapper er nødvendig, klikker du på Lag dokument alternativet.
   
   
   

Opprett en signeringsarbeidsflyt og inviter flere signere til et dokument

Foreløpige instruksjoner for signering av arbeidsflytadministrator

1. Gå til https://app.esigner.com/ og logg på eSigner-kontoen din.
   
2. Klikk på Kom i gang Knappen eller dokumenter for å laste opp dokumentet som skal signeres.
   
3. Etter å ha lastet opp dokumentet, angi en tittel for det. Eventuelt kan du også legge til et notat for personene som vil bli invitert til å signere. Når du er ferdig, klikker du på SKAPE knapp.
   
   
4. Du vil motta et varsel som indikerer at du nå kan forberede dokumentet ved å legge til eSigner og innholdsfelt. 
   
   
5. Klikk på LEGG TIL ESIGNERE knapp.
   
   
6. Klikk på Invitere fanen. Fyll inn fornavn, etternavn og e-postadresse til underskriveren som skal inviteres. Når du er ferdig, klikker du på LEGG TIL MOTTAKER knapp. Dette trinnet er det samme både for signere som har aktive SSL.com- eller eSigner-kontoer og for de som ikke har noen av disse kontoene.
   
   
7. Du kan også inkludere ditt eget navn som en av underskriverne ved å klikke på Plukke ut fanen og velge signeringsprofilen din.
   
8. Dobbeltsjekk listen over inviterte underskrivere. Etter å ha fullført listen, klikk på LEGG TIL MOTTAKER I DOKUMENTET knapp. 
   
   
9. Klikk på alternativknappen som er tildelt hver underskriver, og velg hvilke innholdsfelt du vil knytte til signaturen deres. Dra hvert felt til forhåndsvisningsskjermen og fullfør posisjonene deres. Eventuelt kan du inkludere vilkår og betingelser i signeringen av dokumentet ved å klikke på ANGI VILKÅR OG BETINGELSER knapp. Etter å ha fullført, klikk på FULLFØR OG SEND POSTINVITERINGEN knapp.
   
10. Etter å ha sendt invitasjonene, vil du bli omdirigert til administrasjonssiden for dokumentet som skal signeres. Her vil du kunne se hvilken underskriver som har fullført forespørselen din. Hvis du inkluderte deg selv som en av underskriverne, kan du starte ved å klikke på Begynn å signere knapp.
    
11. Når signeringsarbeidsflyten er opprettet, kan lederen utføre flere funksjoner ved å bruke koblingene beskrevet nedenfor:
    
    1. Forbered. Dette lar signeringslederen endre arbeidsflyten ved å legge til flere underskrivere i dokumentet eller fjerne gjeldende, legge til flere innholdsfelt, endre plasseringen av gjeldende innholdsfelt eller fjerne dem, og redigere vilkårene og betingelsene. Etter at ønskede modifikasjoner er angitt, bør signeringssjefen klikke på FULLFØR OG SEND POSTINVITERINGEN for å sende oppdaterte signeringsinvitasjoner til underskriverne.
       
       
    2. Rediger. Denne lenken lar signeringsansvarlig endre tittelen på dokumentet samt legge til/fjerne notater for underskriverne. De LAGRE ENDRINGER knappen bekrefter de ønskede endringene.
       
       
    3. Legg til eSignere. Dette er for å legge til flere brukere som har eSigner-kontoer eller invitere personer uten eSigner-kontoer til å signere dokumentet.
       
       
    4. Fjern eSigner. Dette er en lenke for raskt å fjerne en gjeldende underskriver til dokumentet. 
    5. Send invitasjonslenken på nytt. Dette er en lenke for å sende signerings-e-postinvitasjonen til signeren på nytt.

Instruksjoner for mottakere uten eSigner-konto

Mottakere som foretrekker å ikke opprette en eSigner-konto

1. Åpne e-posten fra support@esigner.com, som gir en invitasjon til å signere dokumentet på esigner.com. Klikk på Signer dette dokumentet på ESigner knapp.
   
   
2. På esigner.com klikker du på Rediger signatur knappen for å endre til ønsket Signaturalternativ. Ellers klikker du på Begynn å signere for å bruke standardsignaturen levert av esigner.com.
   
   
3. Innholdsfeltene for signering vil være synlige. Klikk på START HER for å signere dokumentet.
   
   
4. Klikk på hvert uthevet innholdsfelt for å sette det permanent på dokumentet. Hvert innholdsfelt som har blitt klikket og satt vil ha et "innebygd" utseende på dokumentforhåndsvisningen. Klikk på NESTE for å fortsette med å angi de gjenværende innholdsfeltene.
   
   
5. Etter at alle innholdsfeltene er angitt, vil BLI FERDIG knappen vises. Ved å klikke på dette bekreftes signeringen av dokumentet.
   
   
6. Underskriveren vil bli returnert til forhåndsvisningen av arbeidsflyten og ordet signert og et hakemerke vises til høyre for underskriverens navn, som indikerer at personen har signert dokumentet.
   
   

Mottakere som ønsker å opprette en eSigner-konto

1. Åpne e-posten fra support@esigner.com, inviterer deg til å signere dokumentet. Klikk på Signer dette dokumentet på ESigner knapp.
   
   
2. På esigner.com Forhåndsvisning av arbeidsflyt, klikk på Opprett en SSL.com-konto knapp.
   
3. Det vises et varsel om at hvis du registrerer deg med samme e-post, har du tilgang til dokumentet. Klikk på OK knappen for å fortsette.
   
   
4. En omdirigering vil skje mot hovedsiden til esigner.com. Klikk på en av de Start gratis knapper.
   
   
5. Fyll ut alle de obligatoriske feltene for å opprette din SSL.com-konto. Disse feltene inkluderer brukernavn, Fornavn, Etternavn, e-postadresseog passord. Vær oppmerksom på kravene til et akseptabelt passord. Klikk på Opprett konto knappen for å fortsette.
   
   
6. En ny påloggingsøkt vises. Legg inn brukernavn og passord. Kryss av i boksen for HUSK MEG. Til slutt klikker du på Medlem Logg inn knapp.
   
   
7. Brukeren vil da bli logget på den nyopprettede esigner-kontoen. På Ventende dokumenter seksjonen kan du se et klikkbart kort som lenker til dokumentet der brukeren ble invitert til å signere.
   
   
8.  Det opprettes en standard signeringsprofil for deg som du umiddelbart kan bruke ved å klikke på Begynn å signere knapp. På den annen side, hvis du heller vil redigere signeringsprofilen din med Velg, Tegneller Last opp alternativer, klikk på Rediger signatur knapp. 
   
   
   
9. Klikk på START HER for å bruke signaturen din på dokumentet.
   
10. Klikk på den uthevede forhåndsvisningen av signaturen din for å bekrefte den.
    
11. Klikk på BLI FERDIG knapp.
    
12. På signeringsadministrasjonssiden til dokumentet vil du se en bekreftelse på at du har signert det. Dette er indikert med en hake, ordet signert, og datoen da du brukte signaturen.
    

Instruksjoner for mottakere med eksisterende SSL.com- eller eSigner.com-konto

1. Logg på e-postkontoen din og åpne e-posten fra support@esigner.com.
   
2. Klikk på Signer dette dokumentet på ESigner knapp.
   
   
3. Du vil bli omdirigert til esigner.com-påloggingssiden. Fyll inn brukernavn og passord og klikk deretter på Medlem Logg inn knapp.
   
   
4. Klikk på Begynn å signere knapp. 
   
5. Klikk på START HER knapp.
   
6. Klikk på NESTE knapp. 
   
7. Klikk på BLI FERDIG knapp.
   
8. Du vil bli varslet om at du har signert dokumentet. 
   

Endelige instruksjoner for the Signeringsarbeidsflytadministrator

1. Klikk på administrasjonssiden til dokumentet Begynn å signere knapp. 
   
2. Du vil bli varslet om tre viktige ting som er oppført nedenfor. Etter å ha bekreftet alle tre tingene, merk av i boksen ved siden av Jeg godtar disse vilkårene og å bruke elektroniske poster og signaturer og klikk deretter på Fortsett knapp.
   1. På eSigner-profiler seksjonen, vil du bli vist alle personene du har invitert til å signere dokumentet.
   2. Du vil bli varslet om at dokumentet vil være juridisk bindende etter signering.
   3. Du vil bli bedt om å lese Våre vilkår. 
      
      
3. Signeringssiden vil vises med signaturene brukt av de inviterte personene samt forhåndsvisningen av din egen signatur. Klikk på START HER knappen for å starte signeringen.
   
   
4. Klikk forhåndsvisningen av signaturen for å angi signaturen på dokumentet.
   
   
5. Etter å ha angitt signaturen din, klikk på BLI FERDIG knapp.
   
   
6. Du vil bli varslet om at dokumentet er under behandling forseglet. Klikk på Gå til dokument knappen for å sjekke statusen.
   
7. Etter noen sekunder vil statusen vises Komplett – dokument forseglet. Alle personer som har signert dokumentet vil bli merket med signert, sammen med datoene da signeringen fant sted. Det vil også vises alternativer for å: Last ned forseglet dokument, Revisjonsside, Kombinert fil og revisjonsside, Signert og revisjon ZIP, Delog Kopier kobling.
   

Alternativer for signert dokument

1. 1. Last ned eSealed-dokument: Ved å klikke på denne vil den signerte filen lastes ned til datamaskinen din.
      
   2. Revisjonsside: Ved å klikke på dette lastes ned en Signaturbevis og tidsstempel som viser nøkkelinformasjon, inkludert navn og e-postadresse til dokumenteieren; navn på dokumentet og dato da det ble opprettet; detaljer om dokumentsigneringssertifikatet som ble brukt; og antall underskrivere.
      
   3. Kombinert fil og revisjonsside: Som etiketten antyder, vil et klikk på dette laste ned en enkelt pdf-kopi som inneholder både den signerte filen og revisjonssiden.
   4. Signert og revisjons ZIP: Dette vil laste ned en ZIP-fil som inneholder distinkte kopier av den signerte filen og revisjonssiden.
   5. Kopier kobling: Dette lar deg generere en nedlastingskobling for det signerte dokumentet og revisjonssiden som du kan dele med kontaktene dine.
      
      

Sjekk den digitale signaturen på den signerte filen

1. Åpne den signerte filen. Du vil da se at dokumentet er merket som signert og alle signaturer anses som gyldige. Du vil også kunne se innholdsfelt du valgte. 
   
   
2. Hvis du bruker Adobe Acrobat Reader, klikker du på Signaturpanel og dobbeltklikk deretter på den uthevede signaturversjonen som vises for ytterligere å bekrefte at signaturene er gyldige.
   
   
   
   
3. Høyreklikk på den uthevede teksten og velg Vis signaturegenskaper mulighet for å se detaljer om signaturen. På Signaturegenskaper, vil du kunne se at Adobe Reader gjenkjenner sikkerhetsfunksjonene fra signeringsprosessen:
   • Dokumentet har ikke blitt endret siden denne signaturen ble brukt.
   • Underskriverens identitet er gyldig.
   • Signaturen inkluderer et innebygd tidsstempel.
   • Signaturen ble validert fra det sikre (tidsstempelet) tidspunktet.