Co to jest e-Seal?

eSeal to rozwiązanie podpisu cyfrowego, które umożliwia firmom wydajne podpisywanie i zabezpieczanie dużych ilości dokumentów za pomocą zweryfikowanej tożsamości cyfrowej organizacji. Poprzez kryptograficzne wiązanie podpisów z dokumentami, eSealing chroni przed nieautoryzowanymi zmianami i oszustwami, umożliwiając jednocześnie zautomatyzowane przepływy pracy podpisywania zbiorczego. Ważność tego podpisu cyfrowego jest zapewniona dzięki użyciu certyfikatu zaufanego urzędu certyfikacji, takiego jak SSL.com, gdzie tożsamość sygnatariusza jest potwierdzana, a funkcje bezpieczeństwa, takie jak niezaprzeczalność i znaczniki czasu, są stosowane. Certyfikaty podpisywania dokumentów Organization Validated (OV) SSL.com są kluczowym elementem eSealing. Te certyfikaty, obsługiwane przez naszą usługę podpisywania w chmurze eSigner, generują podpisy cyfrowe, które są międzynarodowo zaufane do podpisywania dokumentów wirtualnych, w tym plików Adobe PDF i typów plików Microsoft Office. Jako renomowany urząd certyfikacji i członek listy Adobe Approved Trust List (AATL), SSL.com zapewnia, że ​​zarówno Acrobat, jak i Microsoft uznają nasze podpisy PDF za ważne, zapobiegając w ten sposób wyświetlaniu klientom komunikatów o błędach w tych aplikacjach.

Dlaczego warto przejść na elektroniczne pieczętowanie?

eSealing zapewnia ważność prawną, bezpieczeństwo i efektywność przepływu pracy niezbędną do przetwarzania dokumentów z szybkością i skalą cyfrowego biznesu. Przejście z podpisywania mokrym tuszem na technologię eSealing umożliwia znaczne oszczędności kosztów, zapobieganie oszustwom i zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi podpisów cyfrowych.

Coraz więcej firm akceptuje i wymaga podpisów cyfrowych na różnych dokumentach biznesowych, zapewniając ciągły rozwój i przyjęcie. Wyprzedzeniowe wdrażanie rozwiązań eSealing pomaga firmom łatwo dostosować się do rosnącej cyfryzacji przepływów pracy.

Standardowe dokumenty, które korzystają z uwierzytelnionej ochrony poprzez eSeals, obejmują:

• Zlecenia kupna
• Faktury
• Umowy sprzedaży
• Formularze onboardingu pracowników
• Dokumentacja medyczna
• Dokumenty bankowe

Dzięki eSealing te masowe dokumenty można szybko podpisać cyfrowo, aby zapobiec zagrożeniom, takim jak oszustwa związane z fałszywymi fakturami i oszukańcze prośby o zmianę zleceń, które kosztują organizacje miliony.

W jaki sposób eSeal zwiększa bezpieczeństwo dokumentów?

eSealing podnosi poziom technologii podpisu cyfrowego, umożliwiając osobie podpisanie dokumentu w imieniu całej organizacji. Pojedynczy certyfikat wydany firmie może być używany przez wielu autoryzowanych użytkowników do zapieczętowania dokumentów uwierzytelnioną tożsamością organizacji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dokumentów o dużej objętości, podatnych na oszustwa, w których ręczne podpisywanie cyfrowe jest niepraktyczne.

Wdrażanie eSealing: integracja i automatyzacja

Dla organizacji, które chcą wdrożyć eSealing, SSL.com oferuje dwa główne komponenty: API podpisywania dokumentów, które jest usługą RESTful, oraz narzędzie wiersza poleceń do podpisywania dokumentów. Narzędzia te umożliwiają firmom automatyzację podpisywania tysięcy dokumentów w bezpieczny i wydajny sposób. Wysyłając tylko skrót dokumentu przez sieć, eSealing zapewnia, że ​​cały dokument nie opuści sieci firmy, zachowując poufność i bezpieczeństwo. Dla kadry kierowniczej i innych wyznaczonych pracowników w firmie certyfikaty eSealing są dostarczane z platformami podpisywania opartymi na chmurze, takimi jak eSigner.com. Administrator konta może wydawać poświadczenia wielu upoważnionym przedstawicielom pracowników, umożliwiając im współdzielenie dostępu do tego samego certyfikatu eSealing organizacji. Umożliwia to lepszą koordynację i logistykę w przetwarzaniu dużej liczby dokumentów. Dzięki wykorzystaniu API operacji podpisywania zautomatyzowane eSealing można zintegrować z innymi przepływami pracy dokumentów i systemami księgowymi, w tym Znak Adobe AcrobatTa bezproblemowa integracja zapewnia, że ​​dokumenty podpisane cyfrowo są chronione i prawnie wiążące, a także usprawnia przepływy pracy przetwarzania dokumentów w Twojej organizacji.

Jak eSeals bezpiecznie oprawiają dokumenty

Gdy organizacja używa eSeal, podpis cyfrowy jest tworzony poprzez hashowanie zawartości dokumentu w celu wygenerowania unikalnego cyfrowego odcisku palca. Ten hash jest następnie szyfrowany za pomocą klucza prywatnego organizacji, a powstały podpis można zweryfikować za pomocą odpowiadającego mu klucza publicznego. Certyfikaty X.509 powiązane z tymi kluczami potwierdzają tożsamość organizacji, zapewniając, że podpis jest ważny, a dokument nie został naruszony. Ten proces kryptograficzny zapewnia dowody na manipulację i zapobiega fałszerstwom, znacznie ulepszając tradycyjne podpisy atramentowe.

Infrastruktura klucza publicznego (PKI) zapewnia ramy podstawowe dla certyfikatów eSealing. Standardy zgodności dotyczące certyfikatów i podpisów cyfrowych są ustalane przez program Adobe AATL i inne organy odpowiedzialne za standardy urzędów certyfikacji. Urzędy certyfikacji są następnie poddawane audytowi pod kątem tych standardów w celu uwzględnienia ich w magazynach zaufania firmy Adobe i innych firm zajmujących się dokumentacją.

Adobe Trust i eSeals

Czytniki Adobe PDF weryfikują autentyczność cyfrowo podpisanych dokumentów, gdy wystawiający urząd certyfikacji jest uwzględniony na liście Adobe Approved Trust List lub AATL. Gdy dokument jest podpisany za pomocą certyfikatu eSeal od zaufanego urzędu certyfikacji (CA), takiego jak SSL.com, czytniki Adobe PDF wyświetlają zielony znacznik wyboru wskazujący, że podpis dokumentu jest ważny, a tożsamość sygnatariusza została zweryfikowana przez zaufany urząd certyfikacji Adobe. Ta weryfikacja magazynu zaufania Adobe dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność dokumentów eSealed, zapewniając odbiorcom wizualne potwierdzenie autentyczności dokumentu. Aby jednak dokumenty opatrzone elektroniczną pieczątką były prawnie wiążące i wykonalne, muszą one również spełniać odpowiednie wymogi prawne i regulacyjne, które różnią się w zależności od branży i regionu.

Zgodność ze standardami prawnymi i regulacyjnymi

W wielu branżach i regionach dokumenty elektroniczne i podpisy cyfrowe muszą spełniać określone wymogi prawne i regulacyjne, aby można je było uznać za ważne i wykonalne. Niektóre kluczowe standardy zgodności i przepisy związane z eSealing obejmują:

• eIDAS (elektroniczna identyfikacja, uwierzytelnianie i usługi zaufania): rozporządzenie UE zapewnia ramy dla elektronicznej identyfikacji, uwierzytelniania i usług zaufania, w tym podpisów cyfrowych. Elektroniczne plomby spełniające wymagania eIDAS są uznawane za prawnie wiążące na terenie UE.
• Ustawa ESIGN (ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym): ta amerykańska ustawa federalna przyznaje uznanie prawne podpisom i zapisom elektronicznym, pod warunkiem, że spełniają one określone wymagania. eSeals mogą pomóc organizacjom zachować zgodność z ustawą ESIGN, zapewniając bezpieczne, uwierzytelnione podpisy cyfrowe.
• UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Przyjęta przez większość stanów USA UETA ustanawia prawną równoważność zapisów i podpisów elektronicznych z ich odpowiednikami w formie papierowej. eSeals mogą ułatwić zgodność z UETA, umożliwiając bezpieczne i weryfikowalne podpisy cyfrowe na dokumentach elektronicznych.
• ISO 32000: Ta międzynarodowa norma określa format pliku PDF, w tym wymagania dotyczące podpisów cyfrowych. eSeals zgodne z normą ISO 32000 zapewniają kompatybilność i interoperacyjność na różnych platformach i oprogramowaniu.

Wdrażając rozwiązania eSealing, które są zgodne z odpowiednimi przepisami i normami, organizacje mogą zapewnić, że ich cyfrowo podpisane dokumenty są prawnie ważne i wykonalne, ułatwiając bezpieczne i wydajne transakcje elektroniczne.

Przypadki użycia najlepiej dopasowane do eSeal

Standardowe przypadki zastosowań masowych, dobrze nadające się do przejścia od nieefektywnego podpisywania na mokro do usprawnionych przepływów pracy eSeal, obejmują:

• Księgowość i rozliczenia
• Zawieranie i umowy sprzedaży
• Umowy onboardingowe
• Archiwizacja dokumentów
• Zabezpieczanie przesyłanych formularzy online

W branżach regulowanych eSeals zapewnia również korzyści w zakresie zgodności, aby spełnić oficjalne wymagania dotyczące ważnych podpisów cyfrowych:

• Zdrowie
• Zarządzanie i przechowywanie dokumentów
• Bankowość
• Rząd
• Inżynieria i produkcja

Jak uzyskać eSealing?

 Osoby, których przypadki użycia wymagają nowej implementacji certyfikatów OV (OV) obsługujących technologię eSeal, mogą skontaktować się z zespołem pomocy technicznej SSL.com pod adresem sprzedaż@ssl.com w celu omówienia dostosowanych rozwiązań pasujących do ich procesów podpisywania dokumentów.

Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, aby dowiedzieć się więcej o wdrożeniu tego rozwiązania w Twojej organizacji.