Co to jest e-Seal?

eSeal to rozwiązanie do podpisu cyfrowego, które umożliwia firmom skuteczne podpisywanie i zabezpieczanie dużych ilości dokumentów za pomocą zweryfikowanej tożsamości cyfrowej organizacji. Poprzez kryptograficzne wiązanie podpisów z dokumentami, eSealing chroni przed nieautoryzowanymi zmianami i oszustwami, jednocześnie umożliwiając zautomatyzowany przepływ pracy podpisywania zbiorczego.

eSealing zapewnia ważność prawną, bezpieczeństwo i efektywność przepływu pracy niezbędną do przetwarzania dokumentów z szybkością i skalą cyfrowego biznesu. Przejście z podpisywania mokrym tuszem na technologię eSealing umożliwia znaczne oszczędności kosztów, zapobieganie oszustwom i zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi podpisów cyfrowych.

Coraz więcej firm akceptuje i wymaga podpisów cyfrowych na różnych dokumentach biznesowych, zapewniając ciągły rozwój i przyjęcie. Wyprzedzeniowe wdrażanie rozwiązań eSealing pomaga firmom łatwo dostosować się do rosnącej cyfryzacji przepływów pracy.

Standardowe dokumenty, które korzystają z uwierzytelnionej ochrony poprzez eSeals, obejmują:

  • Zlecenia kupna
  • Faktury
  • Umowy sprzedaży
  • Formularze onboardingu pracowników
  • Dokumentacja medyczna
  • Dokumenty bankowe

Dzięki eSealing te masowe dokumenty można szybko podpisać cyfrowo, aby zapobiec zagrożeniom, takim jak oszustwa związane z fałszywymi fakturami i oszukańcze prośby o zmianę zleceń, które kosztują organizacje miliony.

W jaki sposób eSeal zwiększa bezpieczeństwo dokumentów?

eSealing umożliwia masowe, zautomatyzowane podpisywanie cyfrowe w imieniu organizacji. Dzięki jednemu certyfikatowi wydanemu firmie wielu autoryzowanych użytkowników może opieczętować dokumenty uwierzytelnioną tożsamością organizacji. eSealing można także zintegrować z procesami zautomatyzowanymi, umożliwiając opieczętowanie wielu dokumentów bez konieczności ręcznego składania podpisu.

Ochrona, jaką zapewniają podpisy cyfrowe, była wcześniej używana prawie wyłącznie w przypadku ręcznych, pełnych przepływów pracy związanych z umowami. Zautomatyzowane eSealing rozszerza ochronę przed nieautoryzowanymi zmianami i osadza cyfrową tożsamość osoby podpisującej w dokumentach. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dokumentów o dużej objętości, narażonych na oszustwa, gdzie ręczne podpisywanie cyfrowe jest niepraktyczne.

Dowiedz się, jak eSealing może zmienić bezpieczeństwo Twoich dokumentów i usprawnić przepływ pracy.
Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży aby dowiedzieć się więcej o wdrożeniu tego rozwiązania w Twojej organizacji.

Jedną z kluczowych zalet eSealingu jest to, że można go zautomatyzować bez konieczności ręcznego składania podpisu. Oznacza to, że można szybko i skutecznie podpisywać cyfrowo i opieczętować duże ilości dokumentów, bez konieczności ręcznego składania podpisów na każdym dokumencie przez poszczególnych sygnatariuszy.

W przypadku osób na poziomie C i innych wyznaczonych pracowników w Twojej firmie certyfikaty eSealing są dostarczane z opartymi na chmurze platformami do podpisywania, takimi jak eSigner.com. Administrator konta może wystawić referencje wielu upoważnionym przedstawicielom pracowników, umożliwiając im współdzielenie dostępu do tego samego organizacyjnego certyfikatu eSealing. Umożliwia to lepszą koordynację i logistykę w przetwarzaniu dużych ilości dokumentów.

Dzięki zastosowaniu interfejsu API operacji podpisywania zautomatyzowane e-pieczętowanie można zintegrować z innymi obiegami dokumentów i systemami księgowymi, w tym Znak Adobe Acrobat.

Jak eSeals bezpiecznie oprawiają dokumenty

Infrastruktura klucza publicznego (PKI) zapewnia ramy podstawowe dla certyfikatów eSealing. Standardy zgodności dotyczące certyfikatów i podpisów cyfrowych są ustalane przez program Adobe AATL i inne organy odpowiedzialne za standardy urzędów certyfikacji. Urzędy certyfikacji są następnie poddawane audytowi pod kątem tych standardów w celu uwzględnienia ich w magazynach zaufania firmy Adobe i innych firm zajmujących się dokumentacją.

Najpierw zespół weryfikacyjny w publicznie zaufanym i kontrolowanym urzędzie certyfikacji, takim jak SSL.com, sprawdza tożsamość firmy. Następnie poprzez cyfrowy certyfikat podpisujący dokument, oparty na standardach X.509, z tożsamością organizacji zostaje powiązana unikalna para kluczy kryptograficznych.

Po wydaniu certyfikatu organizacja może podpisywać cyfrowo dokumenty przy użyciu pary kluczy kryptograficznych prywatny/publiczny swojej firmy powiązanej z jej certyfikatami X.509. Wiąże to uwierzytelnioną tożsamość organizacji z dokumentami. Podpisy tworzone są poprzez hashowanie zawartości dokumentu w celu wygenerowania unikalnych cyfrowych odcisków palców, szyfrujących skróty kluczem prywatnym. Po otrzymaniu podpisy są weryfikowane kluczem publicznym, natomiast certyfikaty X.509 potwierdzają tożsamość. Ten proces kryptograficzny zapewnia dowód manipulacji i zapobiega fałszerstwom, poprawiając podpisy odręczne.

Adobe Trust i eSeals

Czytniki Adobe PDF weryfikują autentyczność podpisanych cyfrowo dokumentów, jeśli wystawiający je urząd certyfikacji znajduje się na liście AATL (Approved Trust List) firmy Adobe. Pieczęć eSeal jest zaufana tylko wtedy, gdy jest stosowana na podstawie certyfikatu wydanego przez urząd certyfikacji uwzględniony w AATL. W rzeczywistości te podpisy cyfrowe są czasami nazywane „podpisami AATL”. Gdy dokument jest podpisany przy użyciu certyfikatu eSeal z zaufanego urzędu certyfikacji (CA), takiego jak SSL.com, w czytnikach Adobe PDF Readers wyświetlany jest zielony znacznik wyboru wskazujący, że podpis dokumentu jest ważny, a tożsamość osoby podpisującej została zweryfikowana za pomocą zaufanego certyfikatu Adobe autorytet. Ta weryfikacja magazynu zaufanych certyfikatów Adobe dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność dokumentów e-Sealed, zapewniając odbiorcom wizualne potwierdzenie autentyczności dokumentu. Aby jednak dokumenty opatrzone elektroniczną pieczątką były prawnie wiążące i wykonalne, muszą one również spełniać odpowiednie wymogi prawne i regulacyjne, które różnią się w zależności od branży i regionu.

Zgodność dokumentów elektronicznych

W wielu branżach i regionach dokumenty elektroniczne i podpisy cyfrowe muszą spełniać określone wymogi prawne i regulacyjne, aby można je było uznać za ważne i wykonalne. Niektóre kluczowe standardy zgodności i przepisy związane z eSealing obejmują:

  • eIDAS (elektroniczna identyfikacja, uwierzytelnianie i usługi zaufania): rozporządzenie UE zapewnia ramy dla elektronicznej identyfikacji, uwierzytelniania i usług zaufania, w tym podpisów cyfrowych. Elektroniczne plomby spełniające wymagania eIDAS są uznawane za prawnie wiążące na terenie UE.
  • Ustawa ESIGN (ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym): ta amerykańska ustawa federalna przyznaje uznanie prawne podpisom i zapisom elektronicznym, pod warunkiem, że spełniają one określone wymagania. eSeals mogą pomóc organizacjom zachować zgodność z ustawą ESIGN, zapewniając bezpieczne, uwierzytelnione podpisy cyfrowe.
  • UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Przyjęta przez większość stanów USA UETA ustanawia prawną równoważność zapisów i podpisów elektronicznych z ich odpowiednikami w formie papierowej. eSeals mogą ułatwić zgodność z UETA, umożliwiając bezpieczne i weryfikowalne podpisy cyfrowe na dokumentach elektronicznych.
  • ISO 32000: Ta międzynarodowa norma określa format pliku PDF, w tym wymagania dotyczące podpisów cyfrowych. eSeals zgodne z normą ISO 32000 zapewniają kompatybilność i interoperacyjność na różnych platformach i oprogramowaniu.

Wdrażając rozwiązania eSealing, które są zgodne z odpowiednimi przepisami i normami, organizacje mogą zapewnić, że ich cyfrowo podpisane dokumenty są prawnie ważne i wykonalne, ułatwiając bezpieczne i wydajne transakcje elektroniczne.

Przypadki użycia najlepiej dopasowane do eSeal

Standardowe przypadki zastosowań masowych, dobrze nadające się do przejścia od nieefektywnego podpisywania na mokro do usprawnionych przepływów pracy eSeal, obejmują:

  • Księgowość i rozliczenia
  • Zawieranie i umowy sprzedaży
  • Umowy onboardingowe
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zabezpieczanie przesyłanych formularzy online

W branżach regulowanych eSeals zapewnia również korzyści w zakresie zgodności, aby spełnić oficjalne wymagania dotyczące ważnych podpisów cyfrowych:

  • Zdrowie
  • Zarządzanie i przechowywanie dokumentów
  • Bankowość
  • Rząd
  • Inżynieria i produkcja

Jak uzyskać eSealing?

 Osoby, których przypadki użycia wymagają nowej implementacji certyfikatów OV (OV) obsługujących technologię eSeal, mogą skontaktować się z zespołem pomocy technicznej SSL.com pod adresem sales@ssl.com w celu omówienia dostosowanych rozwiązań pasujących do ich procesów podpisywania dokumentów.

Przyszłościowe przepływy pracy dzięki wydajności eSeals

 eSeals zapewniają ulepszone zabezpieczenia prawne i wzrost wydajności przepływu pracy, których firmy potrzebują, aby przyspieszyć bezpieczne przetwarzanie dokumentów.  Gdy organizacja wymaga ochrony dużej liczby poufnych dokumentów przed oszustwami, eSeals to przyszłościowe przedsiębiorstwa zapewniające nowoczesne środowisko cyberbezpieczeństwa i zagrożeń oszustwami elektronicznymi.

 

Skontaktuj się z naszym sprzedaży, aby dowiedzieć się więcej o wdrożeniu tego rozwiązania w Twojej organizacji.

Subskrybuj biuletyn SSL.com

Nie przegap nowych artykułów i aktualizacji z SSL.com

Bądź na bieżąco i bezpiecznie

SSL.com jest światowym liderem w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, PKI i certyfikaty cyfrowe. Zarejestruj się, aby otrzymywać najnowsze wiadomości branżowe, wskazówki i ogłoszenia o produktach od SSL.com.

Będziemy wdzięczni za Twoją opinię

Weź udział w naszej ankiecie i daj nam znać, co myślisz o swoim ostatnim zakupie.