Podpis elektroniczny, powszechnie nazywany podpisem elektronicznym, to dowolny proces elektroniczny, który wskazuje na zatwierdzenie lub akceptację dokumentu lub transakcji. Podpisy elektroniczne stanowią cyfrowy zamiennik podpisów odręcznych, umożliwiając podpisywanie umów i kontraktów drogą elektroniczną zamiast tradycyjnej metody papierowej. W obliczu przyspieszającej globalnej transformacji cyfrowej we wszystkich branżach podpisy elektroniczne stały się istotną technologią umożliwiającą zdalne realizowanie kluczowych procesów biznesowych przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i ważności prawnej.
Cel i ważność podpisów elektronicznych
Podstawowym celem podpisów elektronicznych jest zapewnienie podpisom cyfrowym takiej samej pozycji prawnej, jak tradycyjnym dokumentom papierowym z podpisami odręcznymi. Wskazują zgodę i zgodę stron na prawnie wiążące umowy i dokumenty. Główne akty prawne, które umożliwiły ważność podpisów elektronicznych w Stanach Zjednoczonych to: Podpisy elektroniczne w ustawie o handlu globalnym i krajowym (ESIGN) na szczeblu federalnym i Jednolita ustawa o transakcjach elektronicznych (UETA) na poziomie państwa. Prawa te stanowią, że:
-
Podpisom elektronicznym nie można odmówić skutków prawnych wyłącznie ze względu na ich format cyfrowy.
-
W większości przypadków umowy i zapisy elektroniczne nie powinny być unieważniane ani uznawane za niewykonalne, jeśli zawierają podpis elektroniczny.
-
Podpisy elektroniczne mają zazwyczaj tę samą wagę i skutki prawne, co tradycyjne podpisy składane na mokro.
Te ramy prawne stanowią podstawę ważności podpisów elektronicznych, umożliwiając niemal każdemu procesowi wskazującemu zgodę zastąpienie podpisu odręcznego. Odpowiednio wdrożone umożliwiają w pełni cyfrowe i pozbawione papieru transakcje w szerokim zakresie procesów biznesowych i rządowych.
Rodzaje rozwiązań w zakresie podpisu elektronicznego
Istnieją różne technologie podpisu elektronicznego, które mogą prawnie związać sygnatariuszy dokumentami i umowami:
-
-
Prosty podpis elektroniczny (SES)
-
Obejmuje dowolny symbol elektroniczny, proces lub dźwięk dołączony do dokumentu lub z nim powiązany
-
Przykłady: wpisane imię i nazwisko, zeskanowany podpis odręczny lub cyfrowa reprezentacja podpisu
-
-
Podstawowy podpis elektroniczny (BES)
-
Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) – zdefiniowany w europejskiej normie eIDAS
-
Tworzone przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu podpisów elektronicznych
-
Potrafi zidentyfikować podpisującego i wykryć wszelkie późniejsze zmiany w podpisanych danych
-
-
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) – zdefiniowany w europejskiej normie eIDAS
-
Zaawansowany podpis elektroniczny składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego
-
W oparciu o kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego
-
-
Podpis cyfrowy
-
Rodzaj podpisu elektronicznego wykorzystujący kryptografię klucza publicznego
-
Sygnatariusz używa klucza prywatnego do złożenia podpisu, a odbiorca używa odpowiedniego klucza publicznego do jego weryfikacji
-
Zapewnia integralność, uwierzytelnienie i niezaprzeczalność podpisanego dokumentu
-
-
Podpis biometryczny
-
Wykorzystuje dane biometryczne, takie jak odciski palców, rozpoznawanie twarzy lub skany tęczówki, aby utworzyć unikalny podpis
-
Wymaga specjalistycznego sprzętu do przechwytywania i przetwarzania danych biometrycznych
-
Oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa i pewności
-
-
-
Podpis po kliknięciu
-
Sygnatariusz wyraża zgodę na warunki, klikając przycisk „Zgadzam się” lub podobny
-
Powszechnie stosowane w transakcjach online i instalacjach oprogramowania
-
Zawiera protokół akceptacji umowy przez sygnatariusza
-
Porównanie podpisów elektronicznych i podpisów cyfrowych
Chociaż podpisy elektroniczne i podpisy cyfrowe są blisko powiązanymi technologiami, mają pewne wyraźne różnice:
-
Podpisy elektroniczne odnoszą się do dowolnego elektronicznego procesu zatwierdzania, natomiast podpisy cyfrowe wykorzystują szyfrowanie i dane biometryczne w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
-
Standardowe podpisy elektroniczne dotyczą umów i kontraktów podstawowych. Podpisy cyfrowe mają zastosowanie do dokumentów i transakcji wymagających najwyższego poziomu uwierzytelnienia, niezaprzeczalności i integralności.
-
Podpisy elektroniczne stanowią prawny odpowiednik podpisów odręcznych. Podpisy cyfrowe spełniają również najbardziej rygorystyczne światowe standardy bezpieczeństwa cyfrowego.