Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny, powszechnie nazywany podpisem elektronicznym, to dowolny proces elektroniczny, który wskazuje na zatwierdzenie lub akceptację dokumentu lub transakcji. Podpisy elektroniczne stanowią cyfrowy zamiennik podpisów odręcznych, umożliwiając podpisywanie umów i kontraktów drogą elektroniczną zamiast tradycyjnej metody papierowej. W obliczu przyspieszającej globalnej transformacji cyfrowej we wszystkich branżach podpisy elektroniczne stały się istotną technologią umożliwiającą zdalne realizowanie kluczowych procesów biznesowych przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i ważności prawnej.

Cel i ważność podpisów elektronicznych

Podstawowym celem podpisów elektronicznych jest zapewnienie podpisom cyfrowym takiej samej pozycji prawnej, jak tradycyjnym dokumentom papierowym z podpisami odręcznymi. Wskazują zgodę i zgodę stron na prawnie wiążące umowy i dokumenty. Główne akty prawne, które umożliwiły ważność podpisów elektronicznych w Stanach Zjednoczonych to: Podpisy elektroniczne w ustawie o handlu globalnym i krajowym (ESIGN) na szczeblu federalnym i Jednolita ustawa o transakcjach elektronicznych (UETA) na poziomie państwa. Prawa te stanowią, że:

• Podpisom elektronicznym nie można odmówić skutków prawnych wyłącznie ze względu na ich format cyfrowy.

• W większości przypadków umowy i zapisy elektroniczne nie powinny być unieważniane ani uznawane za niewykonalne, jeśli zawierają podpis elektroniczny.

• Podpisy elektroniczne mają zazwyczaj tę samą wagę i skutki prawne, co tradycyjne podpisy składane na mokro.

Te ramy prawne stanowią podstawę ważności podpisów elektronicznych, umożliwiając niemal każdemu procesowi wskazującemu zgodę zastąpienie podpisu odręcznego. Odpowiednio wdrożone umożliwiają w pełni cyfrowe i pozbawione papieru transakcje w szerokim zakresie procesów biznesowych i rządowych.

Rodzaje rozwiązań w zakresie podpisu elektronicznego

Istnieją różne technologie podpisu elektronicznego, które mogą prawnie związać sygnatariuszy dokumentami i umowami:

1. Prosty podpis elektroniczny (SES)

   • Obejmuje dowolny symbol elektroniczny, proces lub dźwięk dołączony do dokumentu lub z nim powiązany

   • Przykłady: wpisane imię i nazwisko, zeskanowany podpis odręczny lub cyfrowa reprezentacja podpisu

2. Podstawowy podpis elektroniczny (BES) – najprostsza forma podpisu elektronicznego

   • Służy jako metoda uwierzytelniania poprzez dołączenie lub logiczne powiązanie danych elektronicznych z innymi danymi elektronicznymi

   • Identyfikuje i uwierzytelnia podpisującego dokument elektroniczny

   • Zapewnia integralność podpisanego dokumentu, potwierdzając, że nie uległ on zmianie od czasu złożenia podpisu

   • Zapewnia niezaprzeczalność, udowadniając, że podpisujący miał zamiar podpisać dokument i nie może zaprzeczyć, że go podpisał

Przykłady BES obejmują:

• Wpisanie imienia lub inicjałów w dokumencie elektronicznym

• Kliknięcie przycisku „Akceptuję” lub „Zgadzam się” na stronie internetowej

• Zeskanowanie odręcznego podpisu i wstawienie go do dokumentu

• Szeroko stosowany w przypadku prostych umów, kontraktów i formularzy, które nie wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa ani zgodności z określonymi przepisami prawa

3. Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) – zdefiniowany w europejskiej normie eIDAS

   • Tworzone przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu podpisów elektronicznych

   • Potrafi zidentyfikować podpisującego i wykryć wszelkie późniejsze zmiany w podpisanych danych

4. Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) – zdefiniowany w europejskiej normie eIDAS

   • Zaawansowany podpis elektroniczny składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego

   • W oparciu o kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego

5. Podpis cyfrowy

   • Rodzaj podpisu elektronicznego wykorzystujący kryptografię klucza publicznego

   • Sygnatariusz używa klucza prywatnego do złożenia podpisu, a odbiorca używa odpowiedniego klucza publicznego do jego weryfikacji

   • Zapewnia integralność, uwierzytelnienie i niezaprzeczalność podpisanego dokumentu

6. Podpis biometryczny

   • Wykorzystuje dane biometryczne, takie jak odciski palców, rozpoznawanie twarzy lub skany tęczówki, aby utworzyć unikalny podpis

   • Wymaga specjalistycznego sprzętu do przechwytywania i przetwarzania danych biometrycznych

   • Oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa i pewności

7. Podpis po kliknięciu

• Sygnatariusz wyraża zgodę na warunki, klikając przycisk „Zgadzam się” lub podobny

• Powszechnie stosowane w transakcjach online i instalacjach oprogramowania

• Zawiera protokół akceptacji umowy przez sygnatariusza

Porównanie podpisów elektronicznych i podpisów cyfrowych

Chociaż podpisy elektroniczne i podpisy cyfrowe są blisko powiązanymi technologiami, mają pewne wyraźne różnice:

• Podpisy elektroniczne odnoszą się do dowolnego elektronicznego procesu zatwierdzania, natomiast podpisy cyfrowe wykorzystują szyfrowanie i dane biometryczne w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

• Standardowe podpisy elektroniczne dotyczą umów i kontraktów podstawowych. Podpisy cyfrowe mają zastosowanie do dokumentów i transakcji wymagających najwyższego poziomu uwierzytelnienia, niezaprzeczalności i integralności.

• Podpisy elektroniczne stanowią prawny odpowiednik podpisów odręcznych. Podpisy cyfrowe spełniają również najbardziej rygorystyczne światowe standardy bezpieczeństwa cyfrowego.

Zasadniczo wszystkie podpisy cyfrowe kwalifikują się jako podpisy elektroniczne, ale tylko niektóre podpisy elektroniczne są na tyle zaawansowane, że można je nazwać podpisami cyfrowymi. W przypadku dokumentów rutynowych i podstawowych umów odpowiednio wdrożone podpisy elektroniczne są prawomocne i wykonalne, przynosząc jednocześnie ogromne korzyści w zakresie wygody i wydajności. Aby dowiedzieć się więcej o wyróżnieniach, przeczytaj nasze Podpis cyfrowy a podpisy elektroniczne artykuł.