Ponieważ firmy coraz częściej korzystają z rozwiązań podpisu cyfrowego w celu usprawnienia procesów podpisywania dokumentów, wybór właściwej metody integracji ma kluczowe znaczenie dla płynnego i wydajnego przepływu pracy. Rozważając automatyzację przepływu pracy z podpisem cyfrowym, konieczne jest zrozumienie różnych dostępnych opcji i tego, w jaki sposób mogą one najlepiej służyć potrzebom Twojej organizacji.
Przygotowanie dokumentów do podpisu cyfrowego
Prawidłowe przygotowanie dokumentów do podpisu cyfrowego jest niezbędne dla sprawnego procesu podpisywania. Twoje dokumenty powinny być w kompatybilnym formacie, takim jak PDF, i mieć jasno określone pola podpisu. Ponadto należy wziąć pod uwagę wszelkie wymagania prawne lub standardy zgodności mające zastosowanie w Twojej branży.
eSigner: zaufany wybór w zakresie integracji podpisu cyfrowego
Jeśli chodzi o wybór dostawcy podpisu cyfrowego, SSL.com wyróżnia się jako jedyny urząd certyfikacji oferujący zarówno zaufane certyfikaty do podpisywania dokumentów AATL (Adobe Approved Trust List), jak i eSigner, kompletną usługę podpisywania w chmurze, która zapewnia operacje podpisu cyfrowego za pośrednictwem interfejsu API . To kompleksowe rozwiązanie zapewnia wygodę posiadania certyfikatu i podpisu w chmurze w tym samym pakiecie produktów i reprezentacji wsparcia. Gwarantuje to również, że Twoje podpisy cyfrowe są prawnie wiążące, powszechnie uznawane na różnych platformach i są stosowane wraz z Twoją tożsamością, a nie samą usługą podpisywania w chmurze.
Opcje integracji z eSigner
Bezpośrednia integracja API
Dzięki tej opcji możesz zintegrować API eSigner bezpośrednio ze swoją aplikacją. Obejmuje to obliczanie skrótu, stosowanie znaczników czasu i osadzanie wyszukiwań odwołań. API zapewnia punkty końcowe do przesyłania dokumentów, uwierzytelniania sygnatariusza, umieszczania podpisów i pobierania podpisanych dokumentów. Chociaż ta opcja zapewnia największą kontrolę i możliwość dostosowania, wymaga również większej wiedzy technicznej i zasobów programistycznych.
Narzędzie wiersza poleceń Java (DocSignTool)
eSigner udostępnia narzędzie wiersza poleceń oparte na języku Java o nazwie DocSignTool, które upraszcza proces integracji. To narzędzie obsługuje niezbędne obliczenia skrótu, znaczniki czasu, osadzanie wyszukiwania unieważnień certyfikatów i interakcje z interfejsem API eSigner, ułatwiając integrację funkcji podpisu cyfrowego z istniejącymi przepływami pracy.
Adapter klucza chmury eSigner (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) to aplikacja zgodna z systemem Windows, zaprojektowana tak, aby płynnie integrować się z popularnymi platformami, takimi jak Adobe Acrobat Reader i aplikacje Microsoft 365, w tym Word, Excel i PowerPoint. Działając jako wirtualny token USB, CKA automatycznie ładuje certyfikaty do magazynu certyfikatów systemu Windows, ułatwiając użytkownikom wybór certyfikatu SSL.com w programie Adobe Acrobat Reader lub Microsoft 365 i podpisywanie dokumentów w sposób bezpieczny i szybki. eSigner CKA zapewnia wygodną alternatywę dla fizycznych tokenów USB, przechowując certyfikaty podpisywania dokumentów w systemie chmurowym SSL.com. Dla małych zespołów i organizacji oferuje niedrogie, łatwe w użyciu i wydajne rozwiązanie do cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych. Zapoznaj się z następującymi przewodnikami po podpisywaniu dokumentów eSigner CKA:Dodawanie podpisów cyfrowych do dokumentów Microsoft Office 365 za pomocą eSigner CKA
Podpisz cyfrowo plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader za pomocą eSigner CKA
Znak Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign umożliwia użytkownikom wysyłanie plików PDF i żądanie podpisów cyfrowych od wielu odbiorców. Ta platforma jest idealna dla dużych firm i organizacji, oferując bezproblemową integrację z interfejsem API eSigner CSC firmy SSL.com w celu automatyzacji przepływów pracy związanych z podpisywaniem dokumentów. Umożliwia ona zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym stronom stosowanie podpisów cyfrowych do plików PDF.
eSigner.com
eSigner.com to najnowocześniejsza aplikacja oparta na przeglądarce firmy SSL.com, oparta na interfejsie API eSigner CSC, która umożliwia użytkownikom na całym świecie ochronę dokumentów elektronicznych za pomocą bezpiecznych podpisów cyfrowych w chmurze. Ta aplikacja upraszcza proces konfigurowania zautomatyzowanych przepływów pracy podpisywania dokumentów, umożliwiając wielu osobom podpisywanie dokumentów cyfrowych. Organizacje mogą używać tej funkcji, aby zarówno członkowie zespołu, jak i kontakty zewnętrzne stosowały zweryfikowane podpisy cyfrowe do ważnych dokumentów, takich jak faktury, umowy lub oświadczenia o pracy.
Bramka do podpisywania dokumentów
Bramka do podpisywania dokumentów to najnowsza oferta eSigner, zaprojektowana w celu dalszego usprawnienia procesu integracji. To rozwiązanie lokalne oparte na kontenerze Docker działa jako pośrednik między Twoją aplikacją a interfejsem API eSigner. Obsługuje wszystkie złożone zadania, takie jak obliczanie skrótu, oznaczanie czasem i sprawdzanie unieważnień, umożliwiając skupienie się na podstawowej logice biznesowej.
Zalety bramki do podpisywania dokumentów
Chociaż wszystkie trzy opcje integracji mają swoje zalety, bramka do podpisywania dokumentów oferuje kilka zalet w porównaniu z innymi:
- Uproszczona integracja: Bramka do podpisywania dokumentów eliminuje złożoność interfejsu API, ułatwiając i przyspieszając integrację funkcji podpisu cyfrowego z aplikacją.
- Mniejszy wysiłek rozwojowy: Obsługując zadania niskiego poziomu, Document Signing Gateway minimalizuje wysiłek programistyczny wymagany po Twojej stronie, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na innych krytycznych aspektach Twojej aplikacji.
- zwiększonych zabezpieczeń: Bramka do podpisywania dokumentów działa lokalnie, zapewniając pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi i gwarantując, że nigdy nie opuszczą one bezpiecznego środowiska.
Wykorzystanie interfejsów API bramy do podpisywania dokumentów
Oprócz kompletnych rozwiązań opartych na SaaS, organizacje mogą wdrożyć funkcje podpisywania dokumentów za pośrednictwem interfejsów API bram, które integrują się z istniejącą infrastrukturą. Obydwa posiadają podobną funkcjonalność i są instalowane u Klienta. Aby zapewnić prywatność, oba wysyłają skrót przez sieć, a nie pełny dokument PDF.
Istnieją jednak kluczowe zalety korzystania z aplikacji Gateway w porównaniu z DocSignTool:
- Łatwość integracji: DocSignTool to aplikacja wiersza poleceń, której integracja może być trudna i wymagać osadzenia w aplikacji klienta. Natomiast aplikacja Gateway jest oparta na interfejsie API, co umożliwia łatwą integrację poprzez proste wywołania API z aplikacji w dowolnym języku programowania (Python, Java, .NET, Node.js itp.).
- Prostota wdrażania: Aplikacja Gateway jest instalowana jako obraz okna dokowanego, dzięki czemu wdrożenie jest prostsze w porównaniu z DocSignTool.
- Przyjazny dla programistów: Z punktu widzenia programisty aplikacja Gateway jest łatwiejsza w obsłudze dzięki modelowi opartemu na interfejsie API.
Aby zapoznać się z przewodnikiem krok po kroku dotyczącym korzystania z DocSignTool do podpisywania dokumentów, zobacz Przewodnik. Bardziej szczegółowy przewodnik po aplikacji Document Signing Gateway można znaleźć w dokumencie .
Wykorzystując dobrze zaprojektowane interfejsy API, takie jak aplikacja Gateway, firmy mogą elastycznie dodawać niezawodne funkcje podpisu elektronicznego do swoich aplikacji i systemów. Bramy obsługują wymagania dotyczące złożoności kryptograficznej i skalowalności.
Testowanie integracji ze środowiskiem Sandbox
Aby zapewnić płynne wdrożenie integracji podpisu cyfrowego, eSigner udostępnia środowisko testowe typu sandbox. Umożliwia to dokładne przetestowanie wdrożenia, w tym procesu podpisywania i funkcjonalności eSealing, w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku przed wdrożeniem go w środowisku produkcyjnym. Szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania ze środowiska piaskownicy eSigner można znaleźć w następującym przewodniku testowania: .
Podsumowanie
Wybór właściwej metody integracji podpisu cyfrowego jest niezbędny do optymalizacji przepływu pracy podpisywania dokumentów. Dzięki zaufanym certyfikatom eSigner, wszechstronnemu interfejsowi API i bramce do podpisywania dokumentów możesz usprawnić proces integracji i cieszyć się bezpiecznym, wydajnym i zgodnym z prawem rozwiązaniem do podpisu cyfrowego.
