PKI Technologia (infrastruktura klucza publicznego) jest stosowana na całym świecie, aby umożliwić bezpieczne uwierzytelnianie i wymianę informacji cyfrowych. Jako prawnik, zdobywanie i utrzymywanie zaufania klientów jest najważniejsze, a korzystanie z PKIpowiązane produkty, takie jak SSL /TLS oraz certyfikaty do podpisywania dokumentów to świetny sposób na zrobienie tego.
Uzyskanie SSL /TLS Certyfikat dla Twojej witryny jest kluczem do utrzymania zaufania klientów. Podpisywanie dokumentów i S/MIME certyfikaty może pomóc zagwarantować integralność i autentyczność wiadomości e-mail i podpisanych dokumentów.
Jak można SSL /TLS Pomóż prawnikom?
SSL (Secure Sockets Layer) i jego następca, TLS (Transport Layer Security) to protokoły służące do ustanawiania uwierzytelnionych i zaszyfrowanych połączeń między komputerami w sieci. Najbardziej aktualna wersja to TLS 1.3, ale nadal często określa się te powiązane technologie jako „SSL” lub „SSL /TLS".
SSL /TLS działa poprzez wiązanie tożsamości podmiotów, takich jak strony internetowe i firmy, z parami kluczy kryptograficznych za pośrednictwem dokumentów cyfrowych zwanych certyfikatami X.509. Każda para kluczy składa się z klucza prywatnego i klucza publicznego. Klucz prywatny jest bezpieczny, a klucz publiczny może być szeroko rozpowszechniany za pośrednictwem certyfikatu. Ze względu na specjalny związek matematyczny między kluczem publicznym i prywatnym, wiadomości zaszyfrowane przy użyciu klucza prywatnego mogą być odszyfrowane za pomocą klucza publicznego i odwrotnie.
SSL /TLS certyfikaty mogą służyć do zabezpieczania domen internetowych i włączania Protokół HTTPS, co jest niezbędne dla tych, którzy chcą stworzyć bezpieczną, zoptymalizowaną pod kątem SEO obecność w sieci. Serwer WWW HTTPS może podpisywać dane, takie jak strony internetowe, obrazy i skrypt javascript, za pomocą swojego klucza prywatnego, umożliwiając przeglądarkom internetowym weryfikację integralności danych z kluczem publicznym w certyfikacie witryny. Z kolei przeglądarka internetowa może używać klucza publicznego witryny do wysyłania wiadomości, które może odczytać tylko serwer. Za pośrednictwem SSL /TLS uścisk ręki, serwer WWW i przeglądarka użytkownika mogą negocjować szyfrowaną sesję przeglądania w celu ochrony informacji przed potencjalnymi podsłuchiwaczami i napastnikami.
W wywiad z firmą Digital Guardian zajmującą się oprogramowaniem do zapobiegania utracie danych, adwokatem Jaredem Staverem, partnerem zarządzającym w kancelarii prawnej Staver Law Group, która odpowiada za praktyczność i bezpieczeństwo, PKIOparte na rozwiązaniach oferty:
„Nie jestem ekspertem od danych. Nie jestem ekspertem od technologii. Nie jestem ekspertem od bezpieczeństwa. Biorąc pod uwagę te informacje, odmawiam przechowywania danych klienta w lokalach, w naszych systemach itp. Zajmuję się prawem. Ale to w żaden sposób nie czyni mnie odpowiednim do podejmowania decyzji dotyczących danych moich klientów. Być może najłatwiejszą rzeczą, jaką mogą zrobić firmy prawnicze, jest przekazanie danych w ręce ekspertów (i zrozumienie, że ci eksperci nie są prawnikami). Serwery zewnętrzne, które są szyfrowane, chronione i mają zespoły ludzi zapewniających ich bezpieczeństwo, są najlepszym przyjacielem każdej kancelarii prawnej. Moim zdaniem są one w branży niedostatecznie wykorzystywane”.
Dlaczego protokół HTTPS jest ważny dla prawników?
Protokół HTTPS umożliwia użytkownikom witryny bezpieczne przesyłanie danych wrażliwych, takich jak numery kart kredytowych, informacje bankowe i dane logowania, przez Internet. Z tego powodu HTTPS jest szczególnie ważny do zabezpieczania działań online, takich jak zakupy, bankowość i praca zdalna. Jednak HTTPS szybko staje się standardowym protokołem dla wszystkich witryn internetowych, niezależnie od tego, czy wymieniają one poufne dane z użytkownikami.
Jako prawnik posiadanie bezpiecznej domeny obsługującej protokół HTTPS to tylko kolejny sposób na zdobycie zaufania odwiedzających witrynę i klientów. Da im to pewność, że udostępniają lub przesyłają poufne informacje za pomocą usług online. Jeśli Twój certyfikat posiada certyfikat Organization Validated (OV) lub Extended Validated (EV), Twoi klienci mogą sprawdzić informacje o firmie, która prowadzi witrynę internetową na podstawie certyfikatu, co stanowi dodatkową warstwę pewności i inny sposób na zdobycie ich zaufania.
Korzystanie z SSL /TLS certyfikat umożliwiający obsługę protokołu HTTPS w Twojej domenie jest również ważny dla SEO (optymalizacji pod kątem wyszukiwarek), czyli praktyki optymalizacji strony internetowej, aby dobrze działała w rankingach wyszukiwarek. Oznacza to, że SSL /TLS certyfikat może potencjalnie pomóc w pozyskaniu większej liczby klientów do Twojej praktyki.
Ponadto każda witryna bez SSL /TLS certyfikat w 2021 roku zostanie wyraźnie oznaczony jako „niezabezpieczony” przez nowoczesne przeglądarki.
Co to jest certyfikat podpisywania dokumentów?
A certyfikat podpisania dokumentu jest innym rodzajem Certyfikat X.509. Zaufany publicznie urząd certyfikacji (CA), takich jak SSL.com, sprawdza przesłane informacje o wnioskodawcy i, jeśli są ważne, wystawia podpisany certyfikat. Certyfikat może być następnie używany do tworzenia podpisów cyfrowych.
Certyfikaty podpisywania dokumentów z SSL.com mogą być dostarczane na tokenach USB FIPS 140.2 YubiKey i/lub zarejestrowane w naszym e-podpisujący usługa podpisywania w chmurze. W obu przypadkach Twój prywatny klucz podpisu jest przechowywany na urządzeniu lub usłudze, nie można go eksportować i można uzyskać do niego dostęp tylko za pomocą kodu PIN lub kodu OTP.
Certyfikaty do podpisywania dokumentów SSL.com cieszą się zaufaniem głównych wydawców oprogramowania, w tym firm Microsoft i Adobe, więc możesz mieć pewność, że Twoje podpisane pliki PDF i dokumenty Word będą zaufane przez oprogramowanie odbiorców
S/MIME E-mail
Certyfikaty do podpisywania dokumentów SSL.com obejmują również S/MIME możliwości. S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) używa PKI oraz szyfrowanie asymetryczne zapewniające uwierzytelnianie i szyfrowanie wiadomości e-mail. Podpisując swój e-mail za pomocą S/MIME certyfikat z SSL.com, możesz zapewnić odbiorców, że wysyłane przez Ciebie wiadomości naprawdę pochodzą od Ciebie i mogą udowodnić, że naprawdę je wysłałeś.
Ponadto możesz użyć S/MIME aby bezpiecznie szyfrować wiadomości e-mail, chroniąc je przed wścibskimi oczami podczas transportu. Kiedy S/MIME poczta e-mail jest wdrażana w całej firmie lub innej organizacji, pracownicy mogą mieć pewność, że wiadomości od ich współpracowników są autentyczne, a klienci i klienci mogą ufać wiadomościom e-mail wysyłanym z organizacji. Dla firmy prawniczej może to być kluczowa technologia umożliwiająca bezpieczny przesył wrażliwych dokumentów.
e-podpisujący
System podpisywania eSigner w chmurze SSL.com umożliwia prawnikom umieszczanie zaufanych na całym świecie podpisów cyfrowych i znaczników czasu na wrażliwych dokumentach prawnych, które przekazują online swoim współpracownikom, kontrahentom i klientom.
eSigner wykorzystuje technologię podpisu cyfrowego do powiązania tożsamości (takiej jak osoba lub firma) z określonym dokumentem. Podobnie jak odciski palców lub kciuki, podpisy cyfrowe mogą być jednoznacznie przypisane do każdego sygnatariusza za pomocą długich liczb (kluczy) generowanych przez algorytm matematyczny. Klucze są następnie bezpiecznie przechowywane w systemie przechowywania w chmurze eSigner.
Zasadniczo korzystanie z podpisów cyfrowych przez eSigner jest uważane za bardziej nowoczesny i bezpieczny sposób podpisywania poufnych dokumentów w porównaniu z metodą pióra i papieru. Podpisy odręczne mogą być kopiowane przez osoby podszywające się pod inne osoby, ale zaszyfrowane podpisy cyfrowe są bardzo, bardzo trudne do zhakowania.
Wdrożenie podpisów cyfrowych przez eSigner spełnia 3 kryteria, które rząd chce uwzględnić w komunikacji elektronicznej:
Poświadczenie: Osiągnięcie autentyczności służy praktycznemu celowi, gdy biura kancelarii komunikują się ze sobą. Na przykład oddział może otrzymać notatkę prawną z głównego biura, nakazując mu wysłanie miękkich kopii dokumentów o wysokim stopniu poufności. Jeśli domniemane biuro główne wysłało wiadomość z prawidłowym podpisem cyfrowym, pracownicy oddziału odbierającego mogą mieć pewność, że nie zostali oszukani przez cyberprzestępcę.
Integralność: Oznacza to, że treść dokumentu nie uległa zmianie od momentu wysłania i podczas przesyłania. Osiągnięcie uczciwości pozwala wielopaństwowej lub wielonarodowej kancelarii prawniczej na skuteczne działanie pomimo różnych od siebie odległych biur. Ponieważ nie ma potrzeby przeprowadzania dalszej weryfikacji, np. organizowania połączeń czy osobistego pójścia do konkretnego biura, wdrożenia biznesowe można wykonać na bieżąco.
Niezaprzeczalność: Kryterium to odnosi się do przypadku, w którym osoba lub organizacja, która cyfrowo podpisała dokument, nie może w przyszłości zaprzeczyć, że to zrobiła. Ta funkcja, którą zapewniają podpisy cyfrowe, jest bardzo przydatna, gdy prawnicy kontaktują się ze swoimi klientami lub innymi firmami prawniczymi (albo sojusznikami, albo przeciwnikami w sprawie). W każdej relacji klient-dostawca lub transakcji B2B sprawy mogą stać się kwaśne i wymknąć się spod kontroli. Używanie podpisów cyfrowych podczas komunikacji pozwala uniknąć sytuacji typu „powiedział, powiedziała” w przyszłości i faktycznie pomaga szybciej rozwiązywać konflikty, ponieważ dokumenty podpisane cyfrowo są uważane za dowody.
Ostatnie słowo
PKI technologia, certyfikaty do podpisywania dokumentów, S/MIMEi SSL /TLS certyfikaty to doskonały wybór, aby zapewnić większe zaufanie swoim klientom. Dokonywanie dodatkowej inwestycji może pomóc w ochronie informacji, zapewnieniu autentyczności i promowaniu zaufania między Tobą a Twoimi klientami.
