Co to jest pieczęć elektroniczna?
eSealing to innowacyjna usługa podpisu cyfrowego oferowana przez SSL.com, która ma na celu pomóc firmom w szybkim podpisaniu tysięcy dokumentów prawnie wiążącymi podpisami cyfrowymi.
To, co sprawia, że podpis cyfrowy jest ważny w przypadku dokumentów, takich jak PDF lub MS Document, to certyfikat, który można uzyskać z urzędu certyfikacji, takiego jak SSL.com. W ten sposób tożsamość sygnatariusza jest potwierdzana, umieszczana cyfrowo na dokumencie oraz w przypadku zastosowania zabezpieczeń, takich jak niezaprzeczalność i znaczniki czasu.
Certyfikaty podpisywania dokumentów SSL.com cieszą się zaufaniem na całym świecie w zakresie cyfrowego podpisywania i certyfikowania dokumentów Adobe PDF i Microsoft Office z bezpiecznymi podpisami cyfrowymi.
SSL.com oferuje certyfikaty podpisywania dokumentów z certyfikatem Organization Validated obsługiwane przez naszą usługę podpisywania w chmurze eSigner w celu tworzenia podpisów cyfrowych powiązanych z tożsamością organizacji. Jako renomowany urząd certyfikacji i członek Zatwierdzona lista zaufania Adobe (AATL), certyfikaty tożsamości biznesowej SSL.com cieszą się międzynarodowym zaufaniem do podpisywania dokumentów wirtualnych, w tym plików Adobe PDF i Microsoft Office. Oznacza to, że zarówno program Acrobat, jak i Microsoft uznają nasze podpisy PDF za prawidłowe, a klienci nie zobaczą komunikatów o błędach dotyczących podpisu w tych aplikacjach.
Certyfikat podpisywania zatwierdzony przez organizację może być przydatny w przypadku często używanych umów szablonowych, w których reprezentowana jest firma, a nie osoba fizyczna.
Indywidualne podpisywanie takich dokumentów na dużą skalę może być nieefektywne i czasochłonne w przypadku używania tokenów sprzętowych i kodów OTP do uwierzytelniania, zwłaszcza podczas podpisywania dużych partii dokumentów, takich jak faktury na koniec miesiąca.
Dzięki eSealing duża liczba dokumentów może zostać „zapieczętowana” tożsamością organizacji, zapewniając korzyści w zakresie bezpieczeństwa i prawnie wiążące podpisy cyfrowe dostępne z certyfikatem podpisywania dokumentów SSL.com.
Jakie rodzaje dokumentów można podpisać za pomocą e-pieczętowania?
Coraz więcej firm zarówno akceptuje, jak i jest zobowiązanych do dostarczania podpisów cyfrowych do dokumentów biznesowych, co zapewnia, że ich stosowanie będzie rosło w nadchodzących latach. Wdrożenie eSealingu pomoże firmie szybko dostosować się do wymagań, które towarzyszą postępującej cyfryzacji biznesu.
Faktury, regularnie używane warunki, szacunki, wstępnie wygenerowane zestawienia pracy i inne podobne dokumenty często wymagają tych samych zabezpieczeń, aby zapobiec nieautoryzowanym zmianom lub manipulacji.
Przykłady faktur, które można szybko uwierzytelnić za pomocą e-pieczętowania, obejmują faktury dla wykonawców/podwykonawców, sprzedawców, dostawców, klientów i klientów. Dzięki eSealing możesz zyskać silną ochronę przed oszustwami związanymi z fałszywymi fakturami i fałszywymi żądaniami zmian, które wiele firm kosztowały miliony dolarów.
W jaki sposób pieczęć elektroniczna usprawnia przetwarzanie dokumentów biznesowych?
Elektroniczna pieczęć podnosi poziom technologii podpisu cyfrowego, umożliwiając osobie podpisanie dokumentu w imieniu całej organizacji. Dzięki eSealing organizacji wystawiany jest certyfikat i nawet jedna upoważniona osoba może podpisać nim tysiące dokumentów.
Jeśli jesteś prezesem lub autoryzowanym przedstawicielem swojej firmy, możemy zapewnić Ci Certyfikat eSealing i możesz korzystać z naszej platformy do podpisywania w chmurze express.esigner.com do podpisywania własnych dokumentów. Wiele osób może być również wyznaczonych jako upoważnieni przedstawiciele i korzystać z tego samego certyfikatu eSealing, co usprawnia logistykę przetwarzania dokumentów.
Wdrażanie e-pieczętowania?
Obecnie mamy dwa komponenty, które mogą zapewnić e-pieczętowanie na dużą skalę, jeden to interfejs API do podpisywania dokumentów, który jest usługą RESTful, a drugi to narzędzie wiersza poleceń do podpisywania dokumentów, które może wykonać zadanie po określonym poleceniu.
Jeśli firma chce mieć tysiące dokumentów podpisanych cyfrowo w sposób zautomatyzowany, może napisać skrypt, który może wywołać nasze API do podpisywania dokumentów lub narzędzie do podpisywania dokumentów. Elektroniczna pieczęć wymaga przesłania tylko skrótu dokumentu przez sieć, zapewniając, że cały dokument nie opuści sieci firmowej.
Podczas budowania automatyzacji za pomocą naszego interfejsu API operacji podpisywania, cyfrowe podpisywanie tysięcy dokumentów za pomocą eSealingu można przeprowadzić bardzo szybko, zwłaszcza w porównaniu z grupą osób ręcznie podpisujących tę samą liczbę plików, której ukończenie zajmie kilka dni.
Wymagania dotyczące pieczętowania elektronicznego
Aby kwalifikować się do korzystania z naszej usługi eSealing, organizacje muszą uzyskać certyfikat Organization Validated (OV) od organu certyfikacji, takiego jak my. Zwróć uwagę, że certyfikaty OV wymagają większej walidacji, ale zapewniają większe zaufanie.
Jak uzyskać e-pieczętowanie?
Osoby z istniejącym certyfikatem OV powinny się skontaktować support@ssl.com aby przekonwertować go na certyfikat eSealing, a ci, którzy otrzymują nowe rozwiązania do podpisywania eSealing, powinni się z nim skontaktować sales@ssl.com.
