Dodawanie podpisów cyfrowych do dokumentów Microsoft Office 365 za pomocą eSigner CKA

Bezpiecznie podpisuj dokumenty pakietu Office 365 za pomocą usługi eSigner CKA firmy SSL.com, co upraszcza składanie podpisów cyfrowych bez konieczności używania fizycznych tokenów.
Skorzystaj z bezproblemowego i bezpiecznego podpisywania dokumentów dzięki eSigner Cloud Key Adapter (CKA), wydajnej aplikacji Windows zaprojektowanej z myślą o bezproblemowej integracji z programami Microsoft. eSigner CKA upraszcza proces podpisywania cyfrowego, działając jako wirtualny token USB, który ładuje certyfikaty bezpośrednio do magazynu certyfikatów Windows.  Po zainstalowaniu użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do wybranego certyfikatu SSL.com z preferowanej aplikacji i podpisywać dokumenty Microsoft Office 365 z łatwością i pewnością siebie. eSigner CKA integruje się z programami Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint.  Cyfrowe podpisywanie dokumentów elektronicznych za pośrednictwem eSigner Cloud Key Adapter (CKA) zapewnia znaczne korzyści osobom i organizacjom przetwarzającym poufne lub krytyczne informacje, gwarantując bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i wydajność operacyjną. 

Zapewnij integralność dokumentów i chroń poufne informacje dzięki niezawodnym certyfikatom podpisywania dokumentów SSL.com.

Podpisuj dokumenty bezpiecznie już dziś

Wymagania: 

  1. Certyfikat podpisywania dokumentów SSL.com, który został pomyślnie wydany. Można używać wszystkich typów walidacji certyfikatów podpisywania dokumentów SSL.com. 
  2. Subskrypcja usługi podpisu w chmurze eSigner.
  3. Zainstalować e-podpis CKA przez następujące ten przewodnik.

Stosowanie widocznych podpisów cyfrowych w programach Microsoft Word i Excel

Uwaga: Zrzuty ekranu w tej sekcji pochodzą z programu Word, ale procedura w programie Excel jest identyczna. Podpisanie linii podpisu w dokumencie Microsoft Word lub Excel tworzy widoczną ilustrację Twojego podpisu, a także podpis cyfrowy. Linia podpisu działa jak konwencjonalna przestrzeń podpisu znajdująca się w drukowanym dokumencie, ale działa inaczej. Po dodaniu linii podpisu do dokumentu Microsoft 365 twórca może szczegółowo określić, kto powinien go podpisać, i podać odpowiednie instrukcje. Jest to dobre rozwiązanie dla osób lub organizacji, które chcą, aby ich podpis był widoczny w dokumencie. 

Utwórz linię podpisu

  1. Otwórz dokument Microsoft 365. Kliknij część dokumentu, w której chcesz ustawić linię podpisu. 
  2. Kliknij wstawka z górnego menu. Następnie przewiń do Tekst grupę i kliknij ikonę Linia podpisu następnie opcja Linia Microsoft Office Signature…

  3. W Konfiguracja podpisu w oknie wprowadź szczegóły, które będą wyświetlane pod linią podpisu.
    1. Sugerowany podpisujący:Pełne imię i nazwisko osoby podpisującej.
    2. Sugerowany tytuł podpisującego:Rola lub tytuł osoby podpisującej, jeśli ma zastosowanie.
    3. Sugerowany adres e-mail sygnatariusza:Adres e-mail osoby podpisującej, jeśli jest wymagany.
    4. Instrukcje dla osoby podpisującej:Udziel wszelkich niezbędnych wskazówek, np. „Przed podpisaniem prosimy o potwierdzenie poprawności dokumentu”.

  4. Wybierz jedną lub obie z poniższych opcji:
    1. Zezwól sygnatariuszowi na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Podpisz. Umożliwia to sygnatariuszowi określenie powodu złożenia podpisu. 
    2. Wyświetl datę podpisu w wierszu podpisu. Data podpisania dokumentu będzie wyświetlana obok podpisu.

Podpisz linię podpisu w programie Word lub Excel

  1. W dokumencie kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu i wybierz Znak. Możesz również kliknąć dwukrotnie linię podpisu, aby ją podpisać. Jeśli plik otwiera się w Widoku chronionym, kliknij Edytuj mimo to, pod warunkiem, że plik pochodzi ze sprawdzonego źródła. 

  2. Jeżeli nazwa żądanego certyfikatu podpisywania dokumentu nie zostanie automatycznie wyświetlona, ​​kliknij Zmiana… przycisk umożliwiający wybór spośród dostępnych certyfikatów podpisujących.

  3. Kliknij Więcej wyborów przycisk.

  4. Jeśli masz wiele certyfikatów podpisywania dokumentów wydanych na koncie SSL.com, wszystkie zostaną wyświetlone. Kliknij na certyfikat, którego chcesz użyć, aby go podświetlić, a następnie kliknij OK przycisk.

  5. Po wybraniu żądanego certyfikatu podpisywania dokumentu wpisz swoje imię i nazwisko w polu podpisu lub kliknij Wybierz obraz… aby użyć obrazu podpisu atramentowego. Kliknij Znak aby kontynuować.

  6. Sukces! Pojawi się komunikat potwierdzający, że podpis cyfrowy został pomyślnie zastosowany w dokumencie Microsoft 365. 

  7. Kliknij dwukrotnie linię podpisu, aby wyświetlić szczegóły podpisu cyfrowego. Microsoft wyraźnie stwierdzi, że podpis jest ważny. Kliknij Widok… przycisk, aby sprawdzić certyfikat cyfrowy, który został użyty do podpisania. Tutaj będziesz mógł potwierdzić, że Twój certyfikat podpisywania dokumentu SSL.com został użyty do cyfrowego podpisania dokumentu Word.

  8. Ozapisz podpisany plik, aby potwierdzić, że jest on teraz chroniony przed zmianami. Po otwarciu program Microsoft Word wyświetli następujący komunikat: Autor oznaczył ten dokument jako wersję ostateczną, aby zniechęcić do jego edycji. Kliknięcie Wyświetl podpisy… wyświetli wszystkie podpisy cyfrowe, które zostały zastosowane w dokumencie. 

  9. Kliknij linię podpisu, aby potwierdzić nazwisko osoby podpisującej i datę podpisania dokumentu. Po kliknięciu Widok… przycisk, a po nim Szczegóły możesz dodatkowo potwierdzić ważność certyfikatu cyfrowego, sprawdzając jego unikalny numer seryjny, odcisk palca i Urząd Certyfikacji, który go wydał. 

Stosowanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint

Niewidoczny podpis cyfrowy, podobny do widocznej linii podpisu, weryfikuje autentyczność, integralność i pochodzenie dokumentu, ale bez wizualnego znaku, takiego jak imię i nazwisko osoby lub organizacji wydrukowane w dokumencie. Niewidoczne podpisy cyfrowe można stosować w dokumentach Word, arkuszach kalkulacyjnych Excel i prezentacjach PowerPoint.
  1. Idź do filet patka.
  2. Kliknij Informacia, a następnie ikona Chroń dokument, Wybierać Dodaj podpis cyfrowy.

  3. Pod Rodzaj zobowiązania, potwierdź czy jesteś twórcą i/lub osobą zatwierdzającą dokument.

  4. W opcje podpisywania sekcja, potwierdź certyfikat cyfrowy, który ma być użyty do podpisywania. Jeśli nazwa certyfikatu podpisywania dokumentu nie jest automatycznie wyświetlana, kliknij Zmiana… przycisk, aby wyświetlić inne opcje podpisywania certyfikatów zainstalowanych przez eSigner CKA w magazynie certyfikatów systemu Windows.

  5. Kliknij Znak przycisk.

  6. Sukces! Program Microsoft Word wyświetli komunikat potwierdzający pomyślne zastosowanie niewidzialnego podpisu.

  7. Na Informacia karta, status Twojego dokumentu zmieni się teraz na Podpisany dokument i jest oznaczony jako ostateczny w celu wykrycia zmian. Wszelkie modyfikacje w podpisanym dokumencie spowodują unieważnienie wcześniej złożonego niewidocznego podpisu cyfrowego. 

Bądź na bieżąco i bezpiecznie

SSL.com jest światowym liderem w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, PKI i certyfikaty cyfrowe. Zarejestruj się, aby otrzymywać najnowsze wiadomości branżowe, wskazówki i ogłoszenia o produktach od SSL.com.

Będziemy wdzięczni za Twoją opinię

Weź udział w naszej ankiecie i daj nam znać, co myślisz o swoim ostatnim zakupie.