Cyfrowe podpisywanie dokumentów Microsoft Office 365

z Certyfikat podpisywania dokumentów z SSL.com możesz cyfrowo podpisywać dokumenty Microsoft Office, aby zapewnić odbiorców, że:

• Jesteś autentycznym sygnatariuszem dokumentu.
• Treść dokumentu nie uległa zmianie od momentu podpisania.

Podpisy dokumentów w pakiecie Microsoft Office mogą być albo widoczny w dokumencie lub niewidoczny. Zarówno Word, jak i Excel obsługują widoczne podpisy. Word, Excel i PowerPoint obsługują niewidoczne podpisy. Kliknij poniższe łącza, aby wyświetlić instrukcje dotyczące instalowania certyfikatu, tworzenia widocznych i niewidocznych podpisów oraz usuwania podpisów.

Dodawanie widocznego wiersza podpisu do dokumentu Microsoft Word lub skoroszytu programu Excel:

1. Podpisywanie dokumentu pakietu Office wymaga obecnie, aby certyfikat podpisywania dokumentu był zainstalowany na YubiKey FIPS Token USB. Upewnij się, że YubiKey jest włożony do komputera.
   
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis. Następnie kliknij Dodaj linię podpisu menu rozwijane znajdujące się w Tekst grupa wstawka pasek narzędzi i wybierz Linia podpisu Microsoft Office.
   
3. Połączenia Konfiguracja podpisu pojawi się okno dialogowe. W tym miejscu możesz podać imię i nazwisko, stanowisko i / lub adres e-mail sugerowanego podpisującego oraz dodać instrukcje do podpisującego. Dwa pola wyboru poniżej pola tekstowego mogą służyć do umożliwienia podpisującemu dodania komentarzy podczas podpisywania i wyświetlenia daty podpisu w wierszu podpisu. Kliknij OK po wprowadzeniu wszystkich informacji dla wiersza podpisu.
   
4. Nowa linia podpisu pojawi się w pliku z dowolną nazwą i / lub informacją o tytule wprowadzoną w poprzednim kroku poniżej.
   
5. Aby podpisać dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu i wybierz Znak z menu.
   
6. Połączenia Znak pojawi się okno dialogowe. Aby wydrukować podpis, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko po prawej stronie X jak pokazano poniżej, albo narysuj podpis za pomocą urządzenia wskazującego lub ekranu dotykowego. Jeśli masz obraz swojego odręcznego podpisu, możesz go użyć, klikając ikonę Wybierz obraz… łącze i przejście do pliku obrazu.
   
7. Kliknięcie Zobacz dodatkowe informacje o tym, co podpisujesz… link u góry okna dialogowego otworzy okno dialogowe pokazujące metadane, które zostaną zawarte w podpisie.
   
   
8. Certyfikat, który zostanie użyty do podpisania pliku, jest pokazany w dolnej części okna dialogowego. Kliknięcie zmiana przycisk otworzy okno dialogowe do wyboru spośród dostępnych certyfikatów. W takim przypadku instalowany jest tylko jeden certyfikat do podpisywania dokumentów, więc wyświetlany jest tylko jeden wybór.
   
   
9. Kliknięcie Szczegóły przycisk otworzy okno dialogowe, za pomocą którego można dodać informacje o tytule i adresie.
   
   
10. Jeśli sprawdziłeś Pozwól podpisującemu dodawać komentarze w oknie dialogowym Podpisuj podczas konfigurowania linii podpisu pojawią się dwa dodatkowe pola:
    
    
    • Połączenia Rodzaj zobowiązania menu rozwijane pozwala określić, czy dokument został utworzony i / lub zatwierdzony.
      
    • Połączenia Cel podpisania tego dokumentu pole tekstowe pozwala jawnie określić cel podpisywania.
      
11. Kiedy wszystkie informacje dotyczące podpisu zostaną wprowadzone i poprawne, kliknij przycisk Znak przycisk.
    
12. Wprowadź swój kod PIN YubiKey i kliknij OK przycisk.
    
13. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające, że dokument został podpisany. Kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
    
14. W górnej części ekranu pojawi się komunikat wskazujący, że dokument został oznaczony jako ostateczny, a wiersz podpisu zostanie oznaczony jako podpisany u dołu. Jeśli zdecydujesz się wyświetlać datę z podpisem, zostanie ona pokazana w prawym górnym rogu linii podpisu.
    
    
    Ważne: edycja dokumentu po jego podpisaniu usunie z niego wszelkie istniejące podpisy.
15. Połączenia Podpisy przycisk pojawi się również w dolnej części okna dokumentu. Kliknięcie go otworzy panel ze szczegółowymi podpisami dokumentów po prawej stronie ekranu.
    
    
16. Gdy podpisany dokument zostanie otwarty w programie Word, użytkownicy zostaną ostrzeżeni, że dokument jest podpisany.
    

Dodawanie niewidocznych podpisów w programach Word, Excel lub PowerPoint

1. SSL.com wysyła certyfikaty podpisywania dokumentów w dniu YubiKey FIPS Tokeny USB. Upewnij się, że YubiKey jest włożony do komputera.
   
2. Kliknij filet patka.
   
3. Wybierz Informacia.
   
4. Kliknij Chroń dokument (Słowo), Chroń skoroszyt (Excel) lub Chroń prezentację (PowerPoint), a następnie wybierz Dodaj podpis cyfrowy z menu.
   
5. Połączenia Znak pojawi się okno dialogowe.
   
6. Kliknięcie Zobacz dodatkowe informacje o tym, co podpisujesz otworzy okno dialogowe pokazujące metadane, które zostaną zawarte w podpisie.
   
   
7. Połączenia Rodzaj zobowiązania menu rozwijane pozwala określić, czy dokument został utworzony i / lub zatwierdzony.
   
   
8. Połączenia Cel podpisania tego dokumentu pole tekstowe pozwala jawnie określić cel podpisywania.
   
9. Certyfikat, który zostanie użyty do podpisania pliku, jest pokazany w dolnej części okna dialogowego. Kliknięcie zmiana przycisk otworzy okno dialogowe do wyboru spośród dostępnych certyfikatów. W takim przypadku instalowany jest tylko jeden certyfikat do podpisywania dokumentów, więc wyświetlany jest tylko jeden wybór.
   
   
10. Kliknięcie Szczegóły przycisk otworzy okno dialogowe, za pomocą którego można dodać informacje o tytule i adresie.
    
    
11. Kiedy wszystkie informacje dotyczące podpisu zostaną wprowadzone i poprawne, kliknij przycisk Znak przycisk.
    
12. Wprowadź swój kod PIN YubiKey i kliknij OK przycisk.
    
13. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające, że dokument został podpisany. Kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
    
14. Pojawią się komunikaty, że dokument został podpisany i oznaczony jako ostateczny.
    
    
    Ważne: edycja dokumentu po jego podpisaniu usunie z niego wszelkie istniejące podpisy.
15. Połączenia Podpisy przycisk pojawi się również w dolnej części okna dokumentu. Kliknięcie go otworzy panel ze szczegółowymi podpisami dokumentów po prawej stronie ekranu.
    
    
16. Gdy podpisany dokument zostanie otwarty w programie Word, użytkownicy zostaną ostrzeżeni, że dokument jest podpisany.
    

Usuwanie podpisów

Usuwanie widocznego podpisu

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu i wybierz Usuń podpis z menu.
   
2. Pojawi się okno dialogowe. Kliknij Tak przycisk, aby potwierdzić, że chcesz usunąć podpis.
   
3. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające usunięcie podpisu. Kliknij OK, aby zamknąć okno.
   

Usuwanie niewidocznego podpisu

1. Kliknij Podpisy przycisk u dołu okna.
   
2. Okienko pokazujące podpisy dokumentu pojawi się po prawej stronie okna.
   
3. Kliknij czarny trójkąt po prawej stronie certyfikatu, który chcesz usunąć, wybierz Usuń podpis z menu, a następnie potwierdź, że chcesz go usunąć.
   
4. Pojawi się okno dialogowe. Kliknij Tak przycisk, aby potwierdzić, że chcesz usunąć podpis.
   
5. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające usunięcie podpisu. Kliknij OK, aby zamknąć okno.