en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Cyfrowe podpisywanie dokumentów Microsoft Office 365

Podpisany dokumentz E-mail tożsamości biznesowej, uwierzytelnianie klienta i certyfikat podpisywania dokumentów z SSL.com możesz cyfrowo podpisywać dokumenty Microsoft Office, aby zapewnić odbiorców, że:

  • Jesteś autentycznym sygnatariuszem dokumentu.
  • Treść dokumentu nie uległa zmianie od momentu podpisania.

Podpisy dokumentów w pakiecie Microsoft Office mogą być albo widoczny w dokumencie lub niewidoczny. Zarówno Word, jak i Excel obsługują widoczne podpisy. Word, Excel i PowerPoint obsługują niewidoczne podpisy. Kliknij poniższe łącza, aby wyświetlić instrukcje dotyczące instalowania certyfikatu, tworzenia widocznych i niewidocznych podpisów oraz usuwania podpisów.

Uwaga: Funkcje opisane w tym przewodniku są dostępne tylko w wersji Windows 365 Office 365. Office XNUMX na macOS nie obsługuje obecnie podpisywania dokumentów.

Dodawanie widocznego wiersza podpisu do dokumentu Microsoft Word lub skoroszytu programu Excel:

Uwaga: Zrzuty ekranu w tej sekcji pochodzą z programu Word, ale procedura w programie Excel jest identyczna.
  1. Podpisywanie dokumentu pakietu Office wymaga obecnie, aby certyfikat podpisywania dokumentu był zainstalowany na YubiKey FIPS Token USB. Upewnij się, że YubiKey jest włożony do komputera.
    YubiKey FIPS
  2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis. Następnie kliknij Dodaj linię podpisu menu rozwijane znajdujące się w Tekst grupa wstawka pasek narzędzi i wybierz Linia podpisu Microsoft Office.
    Dodaj linię podpisu
  3. W ramach projektu Konfiguracja podpisu pojawi się okno dialogowe. W tym miejscu możesz podać imię i nazwisko, stanowisko i / lub adres e-mail sugerowanego podpisującego oraz dodać instrukcje do podpisującego. Dwa pola wyboru poniżej pola tekstowego mogą służyć do umożliwienia podpisującemu dodania komentarzy podczas podpisywania i wyświetlenia daty podpisu w wierszu podpisu. Kliknij OK po wprowadzeniu wszystkich informacji dla wiersza podpisu.
    Konfiguracja podpisu
  4. Nowa linia podpisu pojawi się w pliku z dowolną nazwą i / lub informacją o tytule wprowadzoną w poprzednim kroku poniżej.
    linia podpisu
  5. Aby podpisać dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu i wybierz Znak z menu.
    Znak
  6. W ramach projektu Znak pojawi się okno dialogowe. Aby wydrukować podpis, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko po prawej stronie X jak pokazano poniżej, albo narysuj podpis za pomocą urządzenia wskazującego lub ekranu dotykowego. Jeśli masz obraz swojego odręcznego podpisu, możesz go użyć, klikając ikonę Wybierz obraz… łącze i przejście do pliku obrazu.
    Wpisz imię
  7. Kliknięcie Zobacz dodatkowe informacje o tym, co podpisujesz… link u góry okna dialogowego otworzy okno dialogowe pokazujące metadane, które zostaną zawarte w podpisie.
    zobacz dodatkowe informacje
    Dodatkowe informacje
  8. Certyfikat, który zostanie użyty do podpisania pliku, jest pokazany w dolnej części okna dialogowego. Kliknięcie zmiana przycisk otworzy okno dialogowe do wyboru spośród dostępnych certyfikatów. W takim przypadku instalowany jest tylko jeden certyfikat do podpisywania dokumentów, więc wyświetlany jest tylko jeden wybór.
    zmienić certyfikat
    wybierz certyfikat
  9. Kliknięcie Szczegóły przycisk otworzy okno dialogowe, za pomocą którego można dodać informacje o tytule i adresie.
    Przycisk Szczegóły
    Dodatkowe informacje o podpisywaniu
  10. Jeśli sprawdziłeś Pozwól podpisującemu dodawać komentarze w oknie dialogowym Podpisuj podczas konfigurowania linii podpisu pojawią się dwa dodatkowe pola:
    Rodzaj i cel zobowiązania
    • W ramach projektu Rodzaj zobowiązania menu rozwijane pozwala określić, czy dokument został utworzony i / lub zatwierdzony.
      ustaw typ zobowiązania
    • W ramach projektu Cel podpisania tego dokumentu pole tekstowe pozwala jawnie określić cel podpisywania.
      Cel
  11. Kiedy wszystkie informacje dotyczące podpisu zostaną wprowadzone i poprawne, kliknij przycisk Znak przycisk.
    Znak
  12. Wprowadź swój kod PIN YubiKey i kliknij OK przycisk.
    Wprowadź kod PIN YubiKey
  13. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające, że dokument został podpisany. Kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
    Potwierdzenie podpisu
  14. W górnej części ekranu pojawi się komunikat wskazujący, że dokument został oznaczony jako ostateczny, a wiersz podpisu zostanie oznaczony jako podpisany u dołu. Jeśli zdecydujesz się wyświetlać datę z podpisem, zostanie ona pokazana w prawym górnym rogu linii podpisu.
    Oznaczone jako ostateczne
    Ważne: edycja dokumentu po jego podpisaniu usunie z niego wszelkie istniejące podpisy.
  15. W ramach projektu Podpisy przycisk pojawi się również w dolnej części okna dokumentu. Kliknięcie go otworzy panel ze szczegółowymi podpisami dokumentów po prawej stronie ekranu.
    Przycisk podpisów
    Panel podpisów
  16. Gdy podpisany dokument zostanie otwarty w programie Word, użytkownicy zostaną ostrzeżeni, że dokument jest podpisany.
    Dokument zawiera ważne podpisy

Dodawanie niewidocznych podpisów w programach Word, Excel lub PowerPoint

Uwaga: Zrzuty ekranu w tej sekcji pochodzą z programu Word, ale procedura w programach Excel i PowerPoint jest identyczna.
  1. SSL.com wysyła certyfikaty podpisywania dokumentów w dniu YubiKey FIPS Tokeny USB. Upewnij się, że YubiKey jest włożony do komputera.
    YubiKey FIPS
  2. Kliknij filet patka.
    Karta Plik
  3. Wybierz Informacia.
    Informacia
  4. Kliknij Chroń dokument (Słowo), Chroń skoroszyt (Excel) lub Chroń prezentację (PowerPoint), a następnie wybierz Dodaj podpis cyfrowy z menu.
    Dodaj podpis cyfrowy
  5. W ramach projektu Znak pojawi się okno dialogowe.
    Znak
  6. Kliknięcie Zobacz dodatkowe informacje o tym, co podpisujesz otworzy okno dialogowe pokazujące metadane, które zostaną zawarte w podpisie.
    zobacz dodatkowe informacje
    Dodatkowe informacje
  7. W ramach projektu Rodzaj zobowiązania menu rozwijane pozwala określić, czy dokument został utworzony i / lub zatwierdzony.

    ustaw typ zobowiązania
  8. W ramach projektu Cel podpisania tego dokumentu pole tekstowe pozwala jawnie określić cel podpisywania.
    Cel
  9. Certyfikat, który zostanie użyty do podpisania pliku, jest pokazany w dolnej części okna dialogowego. Kliknięcie zmiana przycisk otworzy okno dialogowe do wyboru spośród dostępnych certyfikatów. W takim przypadku instalowany jest tylko jeden certyfikat do podpisywania dokumentów, więc wyświetlany jest tylko jeden wybór.
    zmienić certyfikat
    wybierz certyfikat
  10. Kliknięcie Szczegóły przycisk otworzy okno dialogowe, za pomocą którego można dodać informacje o tytule i adresie.
    Przycisk Szczegóły
    Dodatkowe informacje o podpisywaniu
  11. Kiedy wszystkie informacje dotyczące podpisu zostaną wprowadzone i poprawne, kliknij przycisk Znak przycisk.
    Znak
  12. Wprowadź swój kod PIN YubiKey i kliknij OK przycisk.
    Wprowadź kod PIN YubiKey
  13. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające, że dokument został podpisany. Kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
    Potwierdzenie podpisu
  14. Pojawią się komunikaty, że dokument został podpisany i oznaczony jako ostateczny.
    Dokument podpisany i oznaczony jako ostateczny
    Ważne: edycja dokumentu po jego podpisaniu usunie z niego wszelkie istniejące podpisy.
  15. W ramach projektu Podpisy przycisk pojawi się również w dolnej części okna dokumentu. Kliknięcie go otworzy panel ze szczegółowymi podpisami dokumentów po prawej stronie ekranu.
    Przycisk podpisów
    Panel podpisów
  16. Gdy podpisany dokument zostanie otwarty w programie Word, użytkownicy zostaną ostrzeżeni, że dokument jest podpisany.
    Dokument zawiera ważne podpisy

Usuwanie podpisów

Usuwanie widocznego podpisu

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu i wybierz Usuń podpis z menu.
    Usuń podpis
  2. Pojawi się okno dialogowe. Kliknij Tak przycisk, aby potwierdzić, że chcesz usunąć podpis.
    Usuń podpis
  3. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające usunięcie podpisu. Kliknij OK, aby zamknąć okno.
    Usunięto podpis

Usuwanie niewidocznego podpisu

  1. Kliknij Podpisy przycisk u dołu okna.
    Przycisk podpisów
  2. Okienko pokazujące podpisy dokumentu pojawi się po prawej stronie okna.
    Panel podpisów
  3. Kliknij czarny trójkąt po prawej stronie certyfikatu, który chcesz usunąć, wybierz Usuń podpis z menu, a następnie potwierdź, że chcesz go usunąć.
    Usuń podpis
  4. Pojawi się okno dialogowe. Kliknij Tak przycisk, aby potwierdzić, że chcesz usunąć podpis.
    Usuń podpis
  5. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające usunięcie podpisu. Kliknij OK, aby zamknąć okno.
    Usunięto podpis

SSL.com's Tożsamość biznesowa certyfikaty oferują bezpieczne S/MIME ochrona poczty e-mail, zaufane podpisy cyfrowe dokumentów Adobe PDF i Microsoft Office oraz PKIoparte na uwierzytelnianiu klienta, wszystko za jedyne $ 249.67 rocznie.

ZAMÓW TERAZ

Podziel się na Twitterze
Twitter
Podziel się na Facebook
Facebook
Udostępnij na linkedin
LinkedIn
Udział w reddit
Reddit
Udostępnij w e-mailu
E-mail