Utwórz przepływ pracy podpisywania za pomocą narzędzia eSigner

Pierwsze kroki

Utwórz konto

1. Iść do esigner.com i kliknij dowolny z Zacznij za darmo przyciski.
   
2. Wypełnij wszystkie wymagane pola, aby utworzyć konto SSL.com. Pola te obejmują nazwa użytkownika, Imię, Nazwisko, adres e-mail, password. Zwróć uwagę na wymagania dotyczące akceptowalnego hasła. Kliknij UTWÓRZ KONTO aby kontynuować.
   
   
3. Pojawi się nowa sesja logowania. Umieść swoją nazwę użytkownika i hasło. Zaznacz pole ZAPAMIĘTAJ MNIE. Na koniec kliknij przycisk Logowanie przycisk. Możesz teraz przystąpić do tworzenia profilu podpisu i dostosować preferowany podpis. 
   
   

Utwórz swój profil podpisu

1. Kliknij Podpisywanie profili w menu.
   
   
2. Kliknij Stworzyć profil przycisk aby utworzyć profil podpisu.
   
3. Wpisz swoje imię i nazwisko w wyznaczonych polach, a następnie kliknij Zapisz przycisk.
   
   
4. Wybierz opcję dla swojego podpisu.
   1. Dodaj
      Połączenia Dodaj Opcja udostępnia zestaw szablonów podpisów zawierających Twoje imię i nazwisko. Wybierz żądany styl czcionki i kliknij Zapisz przycisk, aby potwierdzić wybór.
      
      
   2. Rysować Połączenia Rysować Opcja umożliwia użycie myszy do wygenerowania własnego podpisu. Ta opcja jest dobra dla użytkowników, którzy chcą zreplikować swoje odręczne podpisy w aplikacji eSigner. Jeśli chcesz zastąpić narysowany podpis, po prostu kliknij kosz na śmieci ikona, aby zacząć od nowa.
      
      
   3. Prześlij Połączenia Prześlij Opcja umożliwia użytkownikowi użycie obrazu jako podglądu podpisu. Kliknij Wybierz Plik , aby przesłać obraz, a następnie kliknij przycisk Zapisz przycisk. Zgodne typy plików obrazów obejmują png, jpeg, svg.
      
      

Utwórz folder

1. Kliknij dokumenty w menu, a następnie albo Utwórz nowy folder or Utwórz dokument. Jeśli będziesz podpisywać wiele dokumentów, zaleca się skorzystanie z opcji Utwórz nowy folder opcję lepszej organizacji plików.
   
   
2. Jeśli wybierzesz Utwórz nowy folder, wygeneruj nazwę folderu i kliknij przycisk TWORZENIE przycisk.
   
   
3. Aby dodać dokument do utworzonego folderu, najedź kursorem na nazwę folderu, aby go podświetlić, a następnie kliknij, aby otworzyć folder.  
   
   
4. Jeśli Twoje dokumenty wymagają hierarchii organizacyjnej, możesz dodać podfolder, ponownie klikając przycisk Stwórz nowy folder opcja. Jeśli nie są wymagane żadne podfoldery, kliknij przycisk Utwórz dokument opcja.
   
   
   

Utwórz przepływ pracy podpisywania i zaproś wielu podpisujących do dokumentu

Wstępna instrukcja dla administratora przepływu pracy podpisywania

1. Iść do https://app.esigner.com/ i zaloguj się na swoje konto eSigner.
   
2. Kliknij Rozpocznij Lub przycisk dokumenty zakładkę, aby przesłać dokument, który zostanie podpisany.
   
3. Po przesłaniu dokumentu ustaw jego tytuł. Opcjonalnie możesz także dodać notatkę dla osób, które zostaną zaproszone do podpisania. Po zakończeniu kliknij przycisk TWORZENIE przycisk.
   
   
4. Otrzymasz powiadomienie, że możesz już przygotować dokument dodając eSigner i pola treści. 
   
   
5. Kliknij DODAJ PROJEKTANTÓW przycisk.
   
   
6. Kliknij Zaproś znajomych patka. Wpisz imię, nazwisko i adres e-mail osoby podpisującej, która ma zostać zaproszona. Po zakończeniu kliknij przycisk DODAJ ODBIORCĘ przycisk. Ten krok jest taki sam zarówno w przypadku sygnatariuszy, którzy mają aktywne konta SSL.com lub eSigner, jak i tych, którzy nie mają żadnego z tych kont.
   
   
7. Możesz także dodać swoje imię i nazwisko jako jednego z sygnatariuszy, klikając przycisk Wybierz i wybierz swój profil podpisywania.
   
8. Sprawdź dokładnie listę zaproszonych sygnatariuszy. Po sfinalizowaniu listy kliknij przycisk DODAJ ODBIORCÓW DO DOKUMENTU przycisk. 
   
   
9. Kliknij przycisk opcji przypisany do każdego podpisującego i wybierz pola treści, które chcesz powiązać z jego podpisem. Przeciągnij każde pole na ekran podglądu i sfinalizuj ich położenie. Opcjonalnie możesz dołączyć regulamin do podpisania dokumentu, klikając przycisk USTAL WARUNKI przycisk. Po sfinalizowaniu kliknij przycisk ZAKOŃCZ I WYŚLIJ ZAPROSZENIA MAILOWE przycisk.
   
10. Po wysłaniu zaproszeń zostaniesz przekierowany na stronę zarządzania dokumentem do podpisania. Tutaj będziesz mógł zobaczyć, który podpisujący zrealizował Twoją prośbę. Jeśli dołączyłeś do grona sygnatariuszy, możesz rozpocząć, klikając przycisk Rozpocznij podpisywanie przycisk.
    
11. Po utworzeniu przepływu pracy podpisywania menedżer może wykonać kilka funkcji, korzystając z łączy opisanych poniżej:
    
    1. Przygotować. Dzięki temu menedżer podpisujący może modyfikować przepływ pracy, dodając do dokumentu więcej sygnatariuszy lub usuwając obecnych, dodając więcej pól treści, zmieniając położenie aktualnie ustawionych pól treści lub usuwając je, a także edytując warunki. Po wprowadzeniu żądanych modyfikacji menedżer podpisywania powinien kliknąć przycisk ZAKOŃCZ I WYŚLIJ ZAPROSZENIA MAILOWE aby wysłać do sygnatariuszy zaktualizowane zaproszenia do podpisania.
       
       
    2. Edytuj. To łącze umożliwia menedżerowi podpisującemu zmianę tytułu dokumentu, a także dodawanie/usuwanie notatek dla podpisujących. The ZAPISZ ZMIANY przycisk zatwierdza żądane zmiany.
       
       
    3. Dodaj e-podpisowców. Służy do dodawania większej liczby użytkowników posiadających konta eSigner lub zapraszania osób nieposiadających konta eSigner do podpisania dokumentu.
       
       
    4. Usuń eSignera. To jest łącze umożliwiające szybkie usunięcie bieżącego podpisującego z dokumentu. 
    5. Wyślij ponownie link z zaproszeniem. To jest łącze umożliwiające ponowne wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem do podpisania do osoby podpisującej.

Instrukcja dla Odbiorców nieposiadających konta eSigner

Odbiorcy, którzy wolą nie tworzyć konta eSigner

1. Otwórz wiadomość e-mail od support@esigner.com, który zawiera zaproszenie do podpisania dokumentu na esigner.com. Kliknij Podpisz ten dokument w serwisie Esigner przycisk.
   
   
2. Na esigner.com kliknij Edytuj podpis przycisk, aby zmienić na żądaną Opcja podpisu. W przeciwnym razie kliknij Rozpocznij podpisywanie przycisk, aby użyć domyślnego podpisu udostępnionego przez esigner.com.
   
   
3. Pola treści do podpisania będą widoczne. Kliknij ZACZNIJ TUTAJ przycisk umożliwiający podpisanie dokumentu.
   
   
4. Kliknij każde podświetlone pole treści, aby trwale umieścić je w dokumencie. Każde pole treści, które zostało kliknięte i ustawione, będzie miało „osadzony” wygląd na podglądzie dokumentu. Kliknij Nastepna aby kontynuować ustawianie pozostałych pól zawartości.
   
   
5. Po ustawieniu wszystkich pól treści plik WYKOŃCZENIA pojawi się przycisk. Kliknięcie w to potwierdzi podpisanie dokumentu.
   
   
6. Osoba podpisująca powróci do podglądu przepływu pracy i słowa Podpisano a po prawej stronie nazwiska podpisującego pojawi się znacznik wyboru, wskazując, że dana osoba pomyślnie podpisała dokument.
   
   

Odbiorcy, którzy chcą utworzyć konto eSigner

1. Otwórz wiadomość e-mail od support@esigner.com, zapraszając do podpisania dokumentu. Kliknij Podpisz ten dokument w serwisie Esigner przycisk.
   
   
2. Na esigner.com stronę podglądu przepływu pracy, kliknij przycisk Utwórz konto SSL.com przycisk.
   
3. Pojawi się powiadomienie z informacją, że jeśli zarejestrujesz się przy użyciu tego samego adresu e-mail, będziesz mieć dostęp do dokumentu. Kliknij OK aby kontynuować.
   
   
4. Nastąpi przekierowanie w stronę strony głównej esigner.com. Kliknij dowolny Zacznij za darmo przyciski.
   
   
5. Wypełnij wszystkie wymagane pola, aby utworzyć konto SSL.com. Pola te obejmują nazwa użytkownika, Imię, Nazwisko, adres e-mail, password. Zwróć uwagę na wymagania dotyczące akceptowalnego hasła. Kliknij UTWÓRZ KONTO aby kontynuować.
   
   
6. Pojawi się nowa sesja logowania. Umieść swoją nazwę użytkownika i hasło. Zaznacz pole ZAPAMIĘTAJ MNIE. Na koniec kliknij przycisk Logowanie przycisk.
   
   
7. Użytkownik zostanie wówczas zalogowany na nowo utworzone konto esignera. NA Oczekujące dokumenty w sekcji widoczna jest klikalna karta, która prowadzi do dokumentu, do którego podpisania poproszono użytkownika.
   
   
8.  Zostanie dla Ciebie utworzony domyślny profil podpisu, z którego możesz od razu skorzystać, klikając przycisk Rozpocznij podpisywanie przycisk. Z drugiej strony, jeśli wolisz edytować swój profil podpisu za pomocą Dodaj, Rysowaćlub Prześlij opcje, kliknij Edytuj podpis przycisk. 
   
   
   
9. Kliknij ZACZNIJ TUTAJ przycisk umożliwiający złożenie podpisu na dokumencie.
   
10. Kliknij podświetlony podgląd swojego podpisu, aby go potwierdzić.
    
11. Kliknij WYKOŃCZENIA przycisk.
    
12. Na stronie zarządzania podpisywaniem dokumentu zobaczysz potwierdzenie pomyślnego podpisania dokumentu. Jest to oznaczone znacznikiem wyboru, czyli słowem Podpisanooraz datę złożenia podpisu.
    

Instrukcja dla Odbiorców posiadających już konto SSL.com lub eSigner.com

1. Zaloguj się na swoje konto e-mail i otwórz wiadomość e-mail z support@esigner.com.
   
2. Kliknij Podpisz ten dokument w serwisie Esigner przycisk.
   
   
3. Zostaniesz przekierowany na stronę logowania esigner.com. Wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij Logowanie przycisk.
   
   
4. Kliknij Rozpocznij podpisywanie przycisk. 
   
5. Kliknij ZACZNIJ TUTAJ przycisk.
   
6. Kliknij Nastepna przycisk. 
   
7. Kliknij WYKOŃCZENIA przycisk.
   
8. Zostaniesz powiadomiony, że pomyślnie podpisałeś dokument. 
   

Końcowe instrukcje dote Administrator przepływu pracy podpisywania

1. Na stronie zarządzania dokumentem kliknij przycisk Rozpocznij podpisywanie przycisk. 
   
2. Zostaniesz powiadomiony o trzech ważnych rzeczach wymienionych poniżej. Po potwierdzeniu wszystkich trzech rzeczy zaznacz pole wyboru obok Zgadzam się z niniejszymi warunkami i korzystaniem z zapisów elektronicznych i podpisów a następnie kliknij przycisk KONTUNUUJ przycisk.
   1. Na Profile eSigner sekcji, zostaną wyświetlone wszystkie osoby, które zaprosiłeś do podpisania dokumentu.
   2. Po podpisaniu zostaniesz poinformowany, że dokument będzie prawnie wiążący.
   3. Zostaniesz poproszony o przeczytanie Regulamin. 
      
      
3. Pojawi się strona podpisu wyświetlająca podpisy złożone przez zaproszone osoby oraz podgląd Twojego własnego podpisu. Kliknij ZACZNIJ TUTAJ przycisk, aby rozpocząć podpisywanie.
   
   
4. Kliknij podgląd podpisu, aby ustawić swój podpis na dokumencie.
   
   
5. Po ustawieniu podpisu kliknij przycisk WYKOŃCZENIA przycisk.
   
   
6. Zostaniesz powiadomiony, że dokument jest w trakcie uszczelnione, Kliknij Przejdź do dokumentu przycisk, aby sprawdzić stan.
   
7. Po kilku sekundach zostanie wyświetlony status Kompletny – dokument zapieczętowany. Wszystkie osoby, które podpisały dokument zostaną oznaczone Podpisano, wraz z datami, w których nastąpiło podpisanie. Pojawią się także opcje umożliwiające: Pobierz zapieczętowany dokument, Strona audytu, Połączona strona plików i audytu, Podpisano i kontrolowano ZIP, Share, Kopiuj adres odnośnika.
   

Opcje podpisanego dokumentu

1. 1. Pobierz zapieczętowany dokument: Kliknięcie tego spowoduje pobranie podpisanego pliku na komputer.
      
   2. Strona audytu: Kliknięcie tego spowoduje pobranie pliku Certyfikat podpisu i znacznika czasu który wyświetla kluczowe informacje, w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail właściciela dokumentu; nazwa dokumentu i data jego utworzenia; szczegóły użytego certyfikatu podpisującego dokument; i liczbę sygnatariuszy.
      
   3. Połączona strona plików i audytu: jak sugeruje etykieta, kliknięcie tej opcji spowoduje pobranie pojedynczej kopii w formacie PDF zawierającej zarówno podpisany plik, jak i stronę audytu.
   4. Podpisany i audytowany kod pocztowy: Spowoduje to pobranie pliku ZIP zawierającego odrębne kopie podpisanego pliku i strony audytu.
   5. Kopiuj adres odnośnika: umożliwia wygenerowanie łącza do pobrania podpisanego dokumentu i strony audytu, które możesz udostępnić swoim kontaktom.
      
      

Sprawdź podpis cyfrowy na podpisanym pliku

1. Otwórz podpisany plik. Zobaczysz wtedy, że dokument jest oznaczony jako podpisana i wszystkie podpisy uważa się za ważne. Będzie można także zobaczyć pola treści wybrałeś. 
   
   
2. Jeśli używasz programu Adobe Acrobat Reader, kliknij przycisk Panel podpisu , a następnie kliknij dwukrotnie podświetloną wersję podpisu, która się pojawi, aby dodatkowo potwierdzić, że podpisy są ważne.
   
   
   
   
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony tekst i wybierz Pokaż właściwości podpisu możliwość zobaczenia szczegółów podpisu. NA Właściwości podpisu, zobaczysz, że program Adobe Reader rozpoznaje funkcje bezpieczeństwa uzyskane w procesie podpisywania:
   • Dokument nie został zmodyfikowany od czasu zastosowania tego podpisu.
   • Tożsamość osoby podpisującej jest ważna.
   • Podpis zawiera osadzony znacznik czasu.
   • Podpis został zweryfikowany na czas bezpieczny (sygnatura czasowa).