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Certificados Digitais e PKI para advogados

PKI A tecnologia (infraestrutura de chave pública) é usada em todo o mundo para permitir a autenticação segura e a troca de informações digitais. Como um profissional jurídico, ganhar e manter a confiança de seus clientes é fundamental, e usar PKIprodutos relacionados, como SSL /TLS e certificados de assinatura de documentos é uma ótima maneira de fazer isso. 

Obtenção de um SSL /TLS certificado para seu site é a chave para manter a confiança de seus clientes. Assinatura de documentos e S/MIME certificados pode ajudar a garantir a integridade e autenticidade de seu e-mail e documentos assinados.

Como pode SSL /TLS Ajuda advogados?

SSL (Secure Sockets Layer) e seu sucessor, TLS (Transport Layer Security), são protocolos para estabelecer links autenticados e criptografados entre computadores em rede. A versão mais atual é TLS 1.3, mas ainda é comum se referir a essas tecnologias relacionadas como "SSL" ou "SSL /TLS. "

SSL /TLS funciona vinculando as identidades de entidades, como sites e empresas, a pares de chaves criptográficas por meio de documentos digitais conhecidos como certificados X.509. Cada par de chaves consiste em uma chave privada e uma chave pública. A chave privada é mantida em segurança e a chave pública pode ser amplamente distribuída por meio de um certificado. Devido à relação matemática especial entre a chave pública e privada, as mensagens criptografadas com a chave privada podem ser descriptografadas pela chave pública e vice-versa.

SSL /TLS certificados podem ser usados ​​para proteger domínios da web e habilitar o Protocolo HTTPS, que é vital para quem busca construir uma presença na web segura e otimizada para SEO. Um servidor da web HTTPS pode assinar dados como páginas da web, imagens e javascript com sua chave privada, permitindo que os navegadores da web verifiquem a integridade dos dados com a chave pública no certificado do site. Por sua vez, um navegador da web pode usar a chave pública do site para enviar mensagens que apenas o servidor pode ler. Através do SSL /TLS aperto de mão, um servidor web e o navegador de um usuário podem negociar uma sessão de navegação criptografada para proteger as informações de bisbilhoteiros e invasores em potencial.

Em um entrevista com a empresa de software de prevenção de perda de dados Digital Guardian, o advogado Jared Staver, sócio-gerente do escritório de advocacia de lesões corporais Staver Law Group concorda com a praticidade e segurança que PKIsoluções baseadas em oferta:

“Eu não sou um especialista em dados. Eu não sou um especialista em tecnologia. Eu não sou um especialista em segurança. Dada esta informação, recuso-me a manter os dados do cliente nas instalações, nos nossos sistemas, etc. Exercer a advocacia. Mas isso de forma alguma me torna adequado para tomar decisões sobre os dados dos meus clientes. Talvez a coisa mais fácil que os escritórios de advocacia possam fazer é colocar os dados nas mãos de especialistas (e entender que esses especialistas não são advogados). Servidores externos que são criptografados, protegidos e têm equipes de pessoas garantindo sua segurança são os melhores amigos de qualquer escritório de advocacia. Na minha opinião, eles são subutilizados na indústria. ”

Por que o HTTPS é importante para os advogados?

O protocolo HTTPS possibilita aos usuários do site transmitir dados confidenciais, como números de cartão de crédito, informações bancárias e credenciais de login com segurança pela Internet. Por esse motivo, HTTPS é especialmente importante para proteger atividades online, como compras, transações bancárias e trabalho remoto. No entanto, HTTPS está se tornando rapidamente o protocolo padrão para todos os sites, independentemente de trocarem dados confidenciais com os usuários ou não.

Como profissional jurídico, ter um domínio seguro habilitado para HTTPS é apenas mais uma maneira de ganhar a confiança dos visitantes e clientes do site. Isso lhes dará a confiança de saber que compartilhar ou enviar informações confidenciais usando seus serviços online. Se o seu certificado for Organization Validated (OV) ou Extended Validated (EV), seus clientes podem verificar informações sobre a empresa que administra o site a partir do certificado, uma camada adicional de garantia e outra forma de ganhar sua confiança. 

Certificado EV

Usando um SSL /TLS O certificado para habilitar o protocolo HTTPS em seu domínio também é importante para SEO (search engine optimization), a prática de otimizar um site para ter um bom desempenho nos rankings de search engine. Isso significa que um SSL /TLS O certificado pode potencialmente ajudá-lo a obter mais clientes para sua prática. 

Além disso, qualquer site sem SSL /TLS certificado em 2021 será visivelmente sinalizado como “inseguro” pelos navegadores modernos.

O que é um certificado de assinatura de documento?

A certificado de assinatura de documento é outro tipo de Certificado X.509. Um publicamente confiável autoridade de certificação (CA), como SSL.com, verifica as informações enviadas sobre um candidato e, se válido, emite um certificado assinado. O certificado pode então ser usado para criar assinaturas digitais. 

Os certificados de assinatura de documentos de SSL.com podem ser entregues em tokens YubiKey USB FIPS 140.2 e / ou inscritos em nosso eSigner serviço de assinatura em nuvem. Em ambos os casos, sua chave de assinatura privada é armazenada no dispositivo ou serviço, não pode ser exportada e só pode ser acessada por um PIN ou código OTP.

Os certificados de assinatura de documentos SSL.com são confiáveis ​​pelos principais editores de software, incluindo Microsoft e Adobe, para que você possa ter certeza de que seus PDFs e documentos Word assinados serão confiáveis ​​para o software dos destinatários

Assinatura digital em Adobe Acrobat

S/MIME E-mail

Os certificados de assinatura de documentos SSL.com também incluem S/MIME capacidades. S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) usa PKI e criptografia assimétrica para fornecer autenticação e criptografia de mensagens de e-mail. Ao assinar seu e-mail com um S/MIME certificado de SSL.com, você pode garantir aos destinatários que as mensagens enviadas são realmente suas e eles podem provar que você realmente as enviou. 

Além disso, você pode usar S/MIME para criptografar suas comunicações por email com segurança, protegendo-as de olhares indiscretos enquanto estiver em trânsito. Quando S/MIME o email é implantado em uma empresa ou outra organização, os funcionários podem ter certeza de que as mensagens de seus colegas são genuínas e os clientes e clientes podem confiar nos emails enviados de dentro da organização. Para um escritório de advocacia, essa pode ser uma tecnologia vital para permitir o trânsito seguro de documentos confidenciais. 

eSigner

Sistema de assinatura de nuvem eSigner de SSL.com permite que os advogados coloquem assinaturas digitais e carimbos de data / hora confiáveis ​​internacionalmente para documentos jurídicos confidenciais que eles comunicam online a seus colegas, contrapartes e clientes.

O eSigner faz uso da tecnologia de assinatura digital para vincular uma identidade (como uma pessoa ou empresa) a um documento específico. Como impressões digitais ou marcas de polegar, assinaturas digitais podem ser atribuídas exclusivamente a cada signatário por meio do uso de números longos (chaves) que são gerados por um algoritmo matemático. As chaves são então armazenadas com segurança no sistema de armazenamento em nuvem da eSigner.

Em essência, o uso de assinaturas digitais pelo eSigner é considerado uma forma mais moderna e segura de assinar documentos confidenciais em comparação com o método de caneta e papel. Assinaturas manuscritas podem ser copiadas por personificadores, mas assinaturas digitais criptografadas são muito, muito difíceis de hackear.

A implementação de assinaturas digitais da eSigner atende aos 3 critérios que o governo deseja que apareça na comunicação eletrônica:

Autenticação: Alcançar a autenticidade tem um propósito prático quando os escritórios de um escritório de advocacia estão se comunicando. Por exemplo, uma filial pode receber um memorando legal da matriz instruindo-a a enviar cópias eletrônicas de documentos altamente confidenciais. Se o suposto escritório central enviou a mensagem com uma assinatura digital válida, a equipe da filial de recebimento pode ter certeza de que não está sendo enganada por um cibercriminoso.   

Integridade: Isso significa que o conteúdo do documento não foi alterado desde o envio e durante o trânsito. Alcançar a integridade permite que um escritório de advocacia multiestadual ou multinacional atue com eficiência, apesar de seus vários escritórios localizados distantes uns dos outros. Como não há necessidade de realizar verificações adicionais, como organizar ligações ou ir pessoalmente a um escritório específico, as implementações de negócios podem ser feitas rapidamente.

Não repúdio: Este critério refere-se à instância em que uma pessoa ou organização que assinou digitalmente um documento não pode, no futuro, negar que o fez. Esse recurso que as assinaturas digitais fornecem é muito útil quando os advogados estão interagindo com seus clientes ou outros escritórios de advocacia (aliados ou oponentes em um caso). Em qualquer relacionamento cliente-provedor de serviços ou transação B2B, as coisas podem azedar e sair do controle. O uso de assinaturas digitais na comunicação evita situações do tipo “ele disse, ela disse” no futuro e na verdade ajuda a resolver conflitos mais rapidamente porque os documentos assinados digitalmente são considerados evidências.

Última palavra

PKI tecnologia, certificados de assinatura de documentos, S/MIMEe SSL /TLS os certificados são uma ótima opção para oferecer mais confiança aos seus clientes. Fazer o investimento extra pode ajudar a proteger as informações, fornecer autenticidade e promover a confiança entre você e seus clientes.

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