Por que fazer a transição para o eSealing?
O eSealing fornece validade legal, segurança e eficiência de fluxo de trabalho necessárias para processar documentos na velocidade e escala dos negócios digitais. A transição da assinatura com tinta úmida para o eSealing permite economias significativas de custos, prevenção de fraudes e conformidade com regulamentos de assinatura digital.Mais empresas aceitam e exigem assinaturas digitais em vários documentos comerciais, garantindo crescimento e adoção contínuos. A implementação preventiva de soluções eSealing ajuda as empresas a se adaptarem prontamente à crescente digitalização dos fluxos de trabalho.
Os documentos padrão que se beneficiam da proteção autenticada por meio de eSeals incluem:
- Ordens de compra
- Faturas
- Contratos de vendas
- Formulários de integração de funcionários
- Registros médicos
- Documentos bancários
Com o eSealing, esses documentos de alto volume podem ser assinados digitalmente rapidamente para evitar ameaças como golpes de faturas falsas e solicitações fraudulentas de pedidos de alteração que custaram milhões às organizações.
Como um eSeal aumenta a segurança dos documentos?
O eSealing eleva os níveis da tecnologia de assinatura digital ao permitir que um indivíduo assine um documento em nome de uma organização inteira. Um único certificado emitido para a empresa pode ser usado por vários usuários autorizados para selar documentos com a identidade autenticada da organização. Isso é particularmente útil para documentos de alto volume vulneráveis a fraudes, onde a assinatura digital manual é impraticável.
Implementação do eSealing: Integração e Automação
Para organizações que buscam implementar o eSealing, o SSL.com fornece dois componentes principais: uma API de assinatura de documentos que é um serviço RESTful e uma ferramenta de linha de comando de assinatura de documentos. Essas ferramentas permitem que as empresas automatizem a assinatura de milhares de documentos de forma segura e eficiente. Ao enviar apenas o hash do documento pela rede, o eSealing garante que o documento completo não saia da rede da empresa, preservando a confidencialidade e a segurança. Para C-levels e outros funcionários designados em sua empresa, os certificados eSealing são fornecidos com plataformas de assinatura baseadas em nuvem, como eSigner.com. O administrador da conta pode emitir credenciais para vários representantes de funcionários autorizados, permitindo que eles compartilhem o acesso ao mesmo certificado eSealing organizacional. Isso permite melhor coordenação e logística no processamento de documentos de alto volume. Por meio do uso de uma API de operação de assinatura, o eSealing automatizado pode ser integrado a outros fluxos de trabalho de documentos e sistemas de contabilidade, incluindo Sinal do Adobe Acrobat. Essa integração perfeita garante que os documentos assinados digitalmente sejam protegidos e juridicamente vinculativos, ao mesmo tempo em que simplifica os fluxos de trabalho de processamento de documentos da sua organização.Como os eSeals vinculam documentos com segurança
Quando uma organização usa um eSeal, uma assinatura digital é criada por meio do hash do conteúdo do documento para gerar uma impressão digital única. Esse hash é então criptografado com a chave privada da organização, e a assinatura resultante pode ser validada com a chave pública correspondente. Os certificados X.509 associados a essas chaves confirmam a identidade da organização, garantindo que a assinatura seja válida e que o documento não tenha sido adulterado. Esse processo criptográfico fornece evidências de adulteração e previne falsificações, melhorando significativamente as assinaturas tradicionais de tinta.
Infra-estrutura de chave pública (PKI) fornece a estrutura subjacente para certificados eSealing. Os padrões de conformidade para certificados e assinaturas digitais são definidos pelo programa Adobe AATL e outros órgãos de padronização de autoridades de certificação. As autoridades certificadoras são então auditadas em relação a esses padrões para serem incluídas nos armazenamentos confiáveis da Adobe e de outras empresas de documentos.
Adobe Trust e eSeals
Os leitores de PDF da Adobe verificam a autenticidade de documentos assinados digitalmente quando a autoridade de certificação emissora está incluída na Approved Trust List ou AATL da Adobe. Quando um documento é assinado usando um certificado eSeal de uma Autoridade de Certificação (CA) confiável como SSL.com, os leitores de PDF da Adobe exibem uma marca de seleção verde indicando que a assinatura do documento é válida e que a identidade do signatário foi verificada por uma autoridade de certificação confiável da Adobe. Essa verificação do Adobe Trust Store aprimora ainda mais a segurança e a confiabilidade dos documentos eSealed, fornecendo aos destinatários uma confirmação visual da autenticidade do documento. No entanto, para garantir que os documentos eSealed sejam juridicamente vinculativos e aplicáveis, eles também devem cumprir os requisitos legais e regulamentares relevantes, que variam de acordo com o setor e a região.
Em muitas indústrias e regiões, os documentos eletrónicos e as assinaturas digitais devem cumprir requisitos legais e regulamentares específicos para serem considerados válidos e aplicáveis. Alguns padrões e regulamentos importantes de conformidade relacionados ao eSealing incluem:
- eIDAS (Identificação Eletrônica, Autenticação e Serviços de Confiança): O regulamento da UE fornece uma estrutura para identificação eletrônica, autenticação e serviços de confiança, incluindo assinaturas digitais. Os eSeals que atendem aos requisitos do eIDAS são considerados juridicamente vinculativos na UE.
- Lei ESIGN (Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional): Esta lei federal dos EUA concede reconhecimento legal a assinaturas e registros eletrônicos, desde que atendam a determinados requisitos. Os eSeals podem ajudar as organizações a cumprir a Lei ESIGN, fornecendo assinaturas digitais autenticadas e seguras.
- UETA (Lei Uniforme de Transações Eletrônicas): Adotada pela maioria dos estados dos EUA, a UETA estabelece a equivalência legal de registros e assinaturas eletrônicas com contrapartes em papel. Os eSeals podem facilitar a conformidade com a UETA, permitindo assinaturas digitais seguras e verificáveis em documentos eletrônicos.
- ISO 32000: Esta norma internacional especifica o formato de arquivo PDF, incluindo requisitos para assinaturas digitais. Os eSeals que aderem à ISO 32000 garantem compatibilidade e interoperabilidade entre diferentes plataformas e software.
Ao implementar soluções eSealing que cumprem os regulamentos e padrões relevantes, as organizações podem garantir que os seus documentos assinados digitalmente são legalmente válidos e aplicáveis, facilitando transações eletrónicas seguras e eficientes.
Casos de uso mais adequados para eSeal
Os casos de uso padrão de alto volume adequados para a transição da assinatura ineficiente com tinta úmida para fluxos de trabalho simplificados do eSeal incluem:
- Contabilidade e faturamento
- Contratação e acordos de vendas
- Acordos de integração
- Arquivo de documentos
- Protegendo envios de formulários on-line
Nos setores regulamentados, os eSeals também oferecem benefícios de conformidade para satisfazer as demandas oficiais por assinaturas digitais válidas:
- Assistência médica
- Gerenciamento e armazenamento de documentos
- Bancário
- Governo
- Engenharia e Manufatura
Como você pode obter o eSealing?
Aqueles com casos de uso que precisam de nova implementação de certificados de validação de organização (OV) habilitados para eSeal podem entrar em contato com a equipe de suporte SSL.com em
Entre em contato com nossa equipe de vendas para saber mais sobre como implementar esta solução em sua organização.
