As assinaturas eletrônicas e digitais revolucionaram a forma como assinamos e autenticamos documentos, permitindo processos mais rápidos, eficientes e ecológicos. No entanto, os termos “assinatura electrónica” e “assinatura digital” são frequentemente confundidos, levando a mal-entendidos sobre a sua segurança, validade jurídica e casos de utilização apropriados. Ao compreender as principais diferenças entre esses dois tipos de assinaturas, você pode garantir a seleção da solução certa para seus requisitos específicos.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica, ou assinatura eletrônica, é um termo amplo que abrange qualquer meio eletrônico de indicar concordância ou aprovação em um documento. Pode ser tão simples quanto digitar seu nome no final de um e-mail, clicar na caixa de seleção “Concordo” ou usar uma caneta para desenhar sua assinatura em um dispositivo touchscreen. As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas em muitos países, desde que atendam a requisitos específicos, como demonstrar a intenção do signatário e estar associadas ao documento assinado.
Os usos comuns de assinaturas eletrônicas incluem:
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Assinatura de contratos e acordos
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Aprovação de pedidos de compra e faturas
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Integração de novos funcionários
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Preenchendo formulários de inscrição
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica específica que utiliza técnicas criptográficas para aumentar a segurança e a autenticidade. Baseia-se num algoritmo matemático para gerar uma impressão digital única, chamada hash, para cada documento. Esse hash é então criptografado usando a chave privada do signatário, criando a assinatura digital. A assinatura é anexada ao documento e o destinatário pode verificar sua autenticidade utilizando a chave pública do signatário.
As aplicações comuns de assinaturas digitais incluem:
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Transações financeiras seguras
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Contratos e acordos legais
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Documentos governamentais confidenciais
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Registros médicos e prescrições
As assinaturas digitais oferecem vários recursos importantes de segurança:
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Integridade: Quaisquer alterações feitas no documento após a assinatura invalidam a assinatura, garantindo a integridade do documento.
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Autenticação: A identidade do signatário é verificada por meio de seu certificado digital, evitando a falsificação de identidade.
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Não repúdio: O signatário não pode negar ter assinado o documento, pois é necessária a sua chave privada para a criação da assinatura.
Principais diferenças entre assinaturas eletrônicas e digitais
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Níveis de segurança: As assinaturas digitais fornecem um nível mais alto de segurança em comparação com assinaturas eletrônicas básicas. Eles usam criptografia e certificados digitais para garantir a integridade e autenticidade do documento assinado, tornando-os mais difíceis de falsificar ou adulterar.
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Métodos de autenticação: As assinaturas eletrônicas dependem de vários métodos de autenticação, como verificação de e-mail, rastreamento de endereço IP ou autenticação de dois fatores. Por outro lado, as assinaturas digitais usam certificados digitais emitidos por autoridades de certificação (CAs) terceirizadas confiáveis, como SSL.com, para verificar a identidade do signatário.
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Verificação de integridade: As assinaturas digitais incorporam um hash exclusivo do documento, que permite aos destinatários detectar quaisquer alterações feitas após a assinatura do documento. As assinaturas eletrônicas básicas não possuem mecanismos integrados para verificar a integridade do documento.
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Não repúdio: As assinaturas digitais proporcionam não repúdio, ou seja, o signatário não pode negar ter assinado o documento, pois sua chave privada é necessária para a criação da assinatura. As assinaturas eletrônicas nem sempre oferecem esse nível de não repúdio, dependendo dos métodos de autenticação utilizados.
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Casos de uso e adequação: As assinaturas eletrônicas são adequadas para uma ampla variedade de transações comerciais cotidianas e acordos onde um nível básico de autenticação é suficiente. As assinaturas digitais são preferidas para documentos de alto valor, confidenciais ou legalmente críticos que exigem os mais altos níveis de segurança e não repúdio.
Considerações legais e regulamentares
A validade legal das assinaturas eletrônicas e digitais varia entre jurisdições e setores. Muitos países promulgaram leis e regulamentos, como a Lei ESIGN e a UETA nos Estados Unidos, e o eIDAS na União Europeia, que concedem reconhecimento legal às assinaturas electrónicas, desde que cumpram determinados requisitos.
No entanto, alguns setores, como o da saúde e o governamental, podem ter requisitos de conformidade específicos que exigem o uso de assinaturas digitais ou outros métodos avançados de autenticação. É essencial compreender o cenário legal e regulatório em sua jurisdição e setor para garantir a conformidade ao usar assinaturas eletrônicas ou digitais.
Escolhendo a solução de assinatura certa
Ao selecionar uma solução de assinatura eletrônica ou digital, considere os seguintes fatores:
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Requisitos de segurança: Avalie a sensibilidade e a criticidade dos documentos que você precisa assinar e escolha uma solução que ofereça o nível adequado de segurança.
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Facilidade de uso: procure uma plataforma fácil de usar que se integre perfeitamente aos seus fluxos de trabalho e sistemas existentes, facilitando a adoção e o uso pelos signatários.
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Custo: Avalie os modelos de precificação de diferentes soluções, considerando fatores como número de usuários, volume de documentos e recursos adicionais oferecidos.
Plataforma popular de assinatura eletrônica e digital como eSigner.com oferecem uma variedade de recursos, integrações e certificações de conformidade para atender às diversas necessidades de negócios.
