Assinaturas Digitais vs. Assinaturas Eletrônicas

As assinaturas eletrônicas e digitais revolucionaram a forma como assinamos e autenticamos documentos, permitindo processos mais rápidos, eficientes e ecológicos. No entanto, os termos “assinatura electrónica” e “assinatura digital” são frequentemente confundidos, levando a mal-entendidos sobre a sua segurança, validade jurídica e casos de utilização apropriados. Ao compreender as principais diferenças entre esses dois tipos de assinaturas, você pode garantir a seleção da solução certa para seus requisitos específicos.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica, ou assinatura eletrônica, é um termo amplo que abrange qualquer meio eletrônico de indicar concordância ou aprovação em um documento. Pode ser tão simples quanto digitar seu nome no final de um e-mail, clicar na caixa de seleção “Concordo” ou usar uma caneta para desenhar sua assinatura em um dispositivo touchscreen. As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas em muitos países, desde que atendam a requisitos específicos, como demonstrar a intenção do signatário e estar associadas ao documento assinado.

Os usos comuns de assinaturas eletrônicas incluem:

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica específica que utiliza técnicas criptográficas para aumentar a segurança e a autenticidade. Baseia-se num algoritmo matemático para gerar uma impressão digital única, chamada hash, para cada documento. Esse hash é então criptografado usando a chave privada do signatário, criando a assinatura digital. A assinatura é anexada ao documento e o destinatário pode verificar sua autenticidade utilizando a chave pública do signatário.

As aplicações comuns de assinaturas digitais incluem:

  • Transações financeiras seguras
  • Contratos e acordos legais
  • Documentos governamentais confidenciais
  • Registros médicos e prescrições

As assinaturas digitais oferecem vários recursos importantes de segurança:

  • Integridade: Quaisquer alterações feitas no documento após a assinatura invalidam a assinatura, garantindo a integridade do documento.
  • Autenticação: A identidade do signatário é verificada por meio de seu certificado digital, evitando a falsificação de identidade.
  • Não repúdio: O signatário não pode negar ter assinado o documento, pois é necessária a sua chave privada para a criação da assinatura.

Principais diferenças entre assinaturas eletrônicas e digitais

  1. Níveis de segurança: As assinaturas digitais fornecem um nível mais alto de segurança em comparação com assinaturas eletrônicas básicas. Eles usam criptografia e certificados digitais para garantir a integridade e autenticidade do documento assinado, tornando-os mais difíceis de falsificar ou adulterar.
  2. Métodos de autenticação: As assinaturas eletrônicas dependem de vários métodos de autenticação, como verificação de e-mail, rastreamento de endereço IP ou autenticação de dois fatores. Por outro lado, as assinaturas digitais usam certificados digitais emitidos por autoridades de certificação (CAs) terceirizadas confiáveis, como SSL.com, para verificar a identidade do signatário.
  3. Verificação de integridade: As assinaturas digitais incorporam um hash exclusivo do documento, que permite aos destinatários detectar quaisquer alterações feitas após a assinatura do documento. As assinaturas eletrônicas básicas não possuem mecanismos integrados para verificar a integridade do documento.
  4. Não repúdio: As assinaturas digitais proporcionam não repúdio, ou seja, o signatário não pode negar ter assinado o documento, pois sua chave privada é necessária para a criação da assinatura. As assinaturas eletrônicas nem sempre oferecem esse nível de não repúdio, dependendo dos métodos de autenticação utilizados.
  5. Casos de uso e adequação: As assinaturas eletrônicas são adequadas para uma ampla variedade de transações comerciais cotidianas e acordos onde um nível básico de autenticação é suficiente. As assinaturas digitais são preferidas para documentos de alto valor, confidenciais ou legalmente críticos que exigem os mais altos níveis de segurança e não repúdio.

Considerações legais e regulamentares

A validade legal das assinaturas eletrônicas e digitais varia entre jurisdições e setores. Muitos países promulgaram leis e regulamentos, como a Lei ESIGN e a UETA nos Estados Unidos, e o eIDAS na União Europeia, que concedem reconhecimento legal às assinaturas electrónicas, desde que cumpram determinados requisitos.

No entanto, alguns setores, como o da saúde e o governamental, podem ter requisitos de conformidade específicos que exigem o uso de assinaturas digitais ou outros métodos avançados de autenticação. É essencial compreender o cenário legal e regulatório em sua jurisdição e setor para garantir a conformidade ao usar assinaturas eletrônicas ou digitais.

Escolhendo a solução de assinatura certa

Ao selecionar uma solução de assinatura eletrônica ou digital, considere os seguintes fatores:

  1. Requisitos de segurança: Avalie a sensibilidade e a criticidade dos documentos que você precisa assinar e escolha uma solução que ofereça o nível adequado de segurança.
  2. Facilidade de uso: procure uma plataforma fácil de usar que se integre perfeitamente aos seus fluxos de trabalho e sistemas existentes, facilitando a adoção e o uso pelos signatários.
  3. Custo: Avalie os modelos de precificação de diferentes soluções, considerando fatores como número de usuários, volume de documentos e recursos adicionais oferecidos.
  4. Plataforma popular de assinatura eletrônica e digital como eSigner.com oferecem uma variedade de recursos, integrações e certificações de conformidade para atender às diversas necessidades de negócios.
<p classe=”md-end-block md-p md-focus”>Como fornecedor líder de certificados digitais e PKI soluções, SSL.com entende a importância de assinaturas digitais seguras e confiáveis. Se sua equipe não tiver certeza sobre qual solução de assinatura digital é a certa, entre em contato com SSL.com.

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