Mantenha-se seguro enquanto trabalha em casa

Com ordens de abrigo no local e distanciamento social em todo o mundo, muitos de nós estão trabalhando (e socializando!) Em casa e on-line mais do que nunca.

Para alguns de nós, pode ser a primeira vez que precisamos configurar um escritório ou uma chamada de zoom em família. Aqui estão as boas notícias: embora o mundo tenha mudado muito rapidamente no mês passado, muitas pessoas trabalham em casa há anos e já estabeleceram como fazê-lo com segurança. Para aqueles que são novos na cena, ou aqueles que desejam melhorar a segurança on-line, compilamos algumas dicas abaixo:

Videoconferência

No mês passado, o Zoom fez manchetes fora de seu uso comercial normal, como uma maneira de conectar amigos e familiares em todo o país. Essas manchetes foram rapidamente substituídas por histórias sobre problemas de segurança com o software de videoconferência como escolas e outros optaram por sair do software depois de imagens pornográficas, racistas e outras desagradáveis ​​aparecerem espontaneamente em um fenômeno conhecido como "zoombombing". A empresa agora está se esforçando para resolver essas lacunas de privacidade o mais rápido possível, mas é um bom lembrete de que mesmo os aplicativos mais benignos podem ser explorados por ne'er-do-wells.

Na esteira dos problemas de segurança do Zoom, as pessoas optaram por usar vários outros serviços no mercado - FaceTime, Instagram, House Party - existem muitas opções. Se você optar por usar algum deles para permanecer conectado, há algumas etapas básicas que você pode executar para se manter seguro:

• Use senhas / mantenha reuniões privadas: Muitas opções de videoconferência permitem que você use uma senha para garantir que sua reunião seja acessível apenas àqueles que você deseja que estejam lá. Aproveite esta etapa extra para garantir que esse seja o caso. E evite exibir os detalhes da reunião "publicamente" nas mídias sociais - você nunca sabe quem os verá.
• Verifique se o seu software está atualizado: Essa é uma regra prática básica para todos os softwares, mas vale a pena reiterar aqui. Tomemos, por exemplo, as correções prometidas pelo Zoom - que vêm na forma de atualizações; portanto, se você estiver executando um software antigo, poderá encontrar problemas antigos. Pode ser difícil esperar alguns minutos para receber as atualizações, mas definitivamente vale a pena a longo prazo.
• Gerencie seus "convidados": É verdade na vida real, e é verdade aqui. Mesmo nos sentindo um pouco isolados hoje em dia, ninguém gosta de um hóspede indesejado. Aproveite as ferramentas que permitem controlar quem está na reunião ou no hangout. Use salas de espera, que permitem uma camada extra de proteção que adiciona um passo antes que qualquer pessoa com um link possa entrar. E considere ser um host rigoroso em geral - limitar uma parte a um host significa que existem ferramentas para silenciar os participantes e expulsar qualquer pessoa que está lá para causar problemas.

Phishing

Temos resolveu este problema antes e continuará a fazê-lo, porque induzir as pessoas a abrir mão de suas informações pessoais valiosas continua sendo um dos maiores problemas quando se trata de segurança online. E, não apenas a pandemia trouxe à tona Golpes específicos de Covid-19, o aumento de pessoas on-line e o aumento da frequência da vida on-line realmente trouxeram a escória da madeira. Por exemplo, agora os possíveis phishers estão usando links falsos para reuniões e hangouts direcionados a sites projetados para roubar suas informações. Além disso, o Relatórios da Federal Trade Commission que os golpistas têm como alvo verificações de estímulo prometidas do governo federal. Eles enfatizam que, além do depósito de impostos, não há medidas extras que precisam ser tomadas - qualquer pessoa que entrar em contato com você para dizer o contrário ou dizer que pode receber seu cheque antecipado deve ser ignorada e ninguém deve fornecer informações pessoais. informações em qualquer lugar, mas irs.gov/coronavirus.

O phishing, é claro, é uma fraude na qual emails e sites falsos são projetados com o único objetivo de obter sua senha, informações financeiras ou outros dados pessoais. Aqui está o nosso artigo sobre como se proteger contra phishing, e também escrevemos sobre como garantir que um site seja administrado por uma empresa legítima. A leitura de ambos deve colocar você no estado de espírito certo para garantir que seus dados permaneçam seus.

Proteja suas informações

Se você tem um trabalho que envolve a movimentação de dados entre pessoas, pense em usar uma VPN ou Rede Privada Virtual, que fornece uma camada adicional de segurança. Existem vários provedores de VPN diferentes, mas todos devem permitir que você oculte endereços IP e criptografe transferências de dados. A maioria das organizações maiores já possui VPNs, mas a adaptação a escritórios conectados a partir de casa pode exigir licenças adicionais, se houver limites no número de usuários remotos permitidos e garantir que o software de rede esteja corrigido e atualizado é especialmente importante nos dias de hoje.

Outra maneira de proteger suas informações é através de assinaturas digitais para email e documentos. S/MIME certificados - disponível em SSL.com - são uma maneira fácil de email seguro, garantindo que eles sejam realmente de você e permitindo criptografá-los durante o transporte. Certificados de assinatura de documentos são uma ótima maneira de garantir remotamente a integridade e autenticidade dos documentos. Eles permitem que os destinatários (como seus clientes e colegas) saibam que os documentos vêm da fonte da qual afirmam vir e que não foram alterados ao longo do caminho. Além disso, as empresas podem fornecer aos funcionários certificados de autenticação de cliente que funcionam como um ponto adicional de autenticação para entrar nos aplicativos.

Atualize seu software / senhas / proteções contra vírus

Muito do trabalho de manter-se seguro online está totalmente em suas mãos. Como enfatizamos acima, garantir que seus aplicativos e software antivírus estejam atualizados é uma maneira simples e eficaz de garantir que todos os programas que você usa tenham os patches de segurança e as correções mais recentes. Também é importante atualizar periodicamente suas senhas, para garantir que uma violação de conta não atrapalhe você em um momento inoportuno. Com as empresas físicas fechadas e as inúmeras complicações do estado atual, é um momento ruim estar ao telefone com seu banco ou com qualquer outra pessoa que gerencia software crítico para sua vida doméstica e profissional.

Lembre-se de que mudar para trabalhar em casa é uma contribuição valiosa para tornar mais pessoas em sua comunidade protegidas contra o coronavírus. Tomar medidas extras para garantir que você também esteja trabalhando com segurança vale a pena.