O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica, comumente chamada de assinatura eletrônica, é qualquer processo eletrônico que indica aprovação ou aceitação de um documento ou transação. As assinaturas eletrônicas fornecem um substituto digital para assinaturas manuscritas, permitindo que acordos e contratos sejam assinados eletronicamente, em vez do método tradicional em papel. Com a aceleração da transformação digital global em todos os setores, as assinaturas eletrónicas tornaram-se uma tecnologia vital para permitir processos empresariais importantes remotamente, mantendo ao mesmo tempo a segurança e a validade jurídica.

Finalidade e validade das assinaturas eletrônicas

O objetivo principal das assinaturas eletrônicas é fornecer o mesmo status legal para assinaturas digitais que os documentos em papel tradicionais com assinaturas manuscritas. Eles indicam o consentimento e acordo das partes em contratos e documentos juridicamente vinculativos. As principais peças legislativas que permitiram a validade das assinaturas eletrônicas nos Estados Unidos são as Lei de Assinaturas Eletrônicas na Lei de Comércio Global e Nacional (ESIGN) em nível federal e Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) em nível estadual. Essas leis estabelecem que:

• As assinaturas eletrônicas não podem ter seu efeito jurídico negado apenas devido ao seu formato digital.

• Na maioria dos casos, os contratos e registos eletrónicos não devem ser invalidados ou considerados inexequíveis se contiverem uma assinatura eletrónica.

• As assinaturas eletrônicas geralmente têm o mesmo peso e efeito legal que as assinaturas tradicionais com tinta úmida.

Este quadro jurídico fornece a base para a validade das assinaturas eletrónicas, permitindo que quase qualquer processo que indique acordo substitua uma assinatura manuscrita. Quando implementados de forma adequada, permitem transações totalmente digitais e sem papel numa vasta gama de processos empresariais e governamentais.

Tipos de soluções de assinatura eletrônica

Existem várias tecnologias de assinatura eletrônica que podem vincular legalmente os signatários a documentos e acordos:

1. 1. Assinatura Eletrônica Simples (SES)

      • Inclui qualquer símbolo eletrônico, processo ou som anexado ou associado a um documento

      • Exemplos: nome digitado, assinatura manuscrita digitalizada ou representação digital de uma assinatura

   2. Assinatura Eletrônica Básica (BES)

   3. Assinatura Eletrônica Avançada (AES) – Definida no padrão europeu eIDAS

      • Criado usando um certificado qualificado para assinaturas eletrônicas

      • Capaz de identificar o signatário e detectar quaisquer alterações subsequentes nos dados assinados

   4. Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) – Definida no padrão europeu eIDAS

      • Uma assinatura eletrônica avançada criada por um dispositivo qualificado de criação de assinatura eletrônica

      • Com base em um certificado qualificado para assinaturas eletrônicas

   5. Digital Signature

      • Um tipo de assinatura eletrônica que utiliza criptografia de chave pública

      • O signatário usa uma chave privada para criar a assinatura e os destinatários usam a chave pública correspondente para verificá-la

      • Garante integridade, autenticação e não repúdio do documento assinado

   6. Assinatura Biométrica

      • Usa dados biométricos, como impressões digitais, reconhecimento facial ou leitura da íris, para criar uma assinatura exclusiva

      • Requer hardware especializado para capturar e processar dados biométricos

      • Oferece um alto nível de segurança e garantia

2. Assinatura Clickwrap

   • O Signatário concorda com os termos e condições clicando em “Concordo” ou botão semelhante

   • Comumente usado em transações on-line e instalações de software

   • Fornece um registro da aceitação do acordo pelo signatário

Comparando assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais

Embora as assinaturas eletrônicas e digitais sejam tecnologias intimamente relacionadas, elas apresentam algumas diferenças distintas:

• As assinaturas eletrônicas referem-se a qualquer processo de aprovação eletrônica, enquanto as assinaturas digitais usam criptografia e biometria para maior segurança.

• As assinaturas eletrônicas padrão se aplicam a acordos e contratos básicos. As assinaturas digitais aplicam-se a documentos e transações que exigem o mais alto nível de autenticação, não repúdio e integridade.

• As assinaturas eletrônicas fornecem um equivalente legal para assinaturas manuscritas. As assinaturas digitais também atendem aos mais rigorosos padrões globais de segurança digital.