À medida que as empresas adotam cada vez mais soluções de assinatura digital para agilizar os processos de assinatura de documentos, a escolha do método de integração correto é crucial para um fluxo de trabalho contínuo e eficiente. Ao considerar a automatização do seu fluxo de trabalho de assinatura digital, é essencial compreender as diversas opções disponíveis e como elas podem atender melhor às necessidades da sua organização.
Preparando Documentos para Assinatura Digital
Preparar adequadamente seus documentos para assinatura digital é essencial para um processo de assinatura tranquilo. Seus documentos devem estar em formato compatível, como PDF, e ter campos de assinatura claramente definidos. Além disso, considere quaisquer requisitos legais ou padrões de conformidade aplicáveis ao seu setor.
eSigner: a escolha confiável para integração de assinatura digital
Quando se trata de escolher um provedor de assinatura digital, SSL.com se destaca como a única autoridade de certificação que oferece certificados de assinatura de documentos confiáveis AATL (Adobe Approved Trust List) e eSigner, um serviço completo de assinatura em nuvem que fornece operações de assinatura digital por meio de uma API . Esta solução abrangente oferece a conveniência de ter o certificado e a assinatura na nuvem no mesmo conjunto de produtos e representação de suporte. Isso também garante que suas assinaturas digitais sejam juridicamente vinculativas, amplamente reconhecidas em diversas plataformas e sejam aplicadas com sua identidade, e não com a do próprio serviço de assinatura em nuvem.
Opções de integração com eSigner
Integração direta de API
Com esta opção, você pode integrar a API do eSigner diretamente em seu aplicativo. Isso envolve calcular o hash, aplicar carimbos de data/hora e incorporar pesquisas de revogação. A API fornece endpoints para upload de documentos, autenticação de signatários, colocação de assinaturas e recuperação de documentos assinados. Também pode oferecer terminais para gerenciamento de modelos, fluxos de trabalho e funções de usuário. Embora esta opção forneça mais controle e personalização, ela também requer mais conhecimento técnico e recursos de desenvolvimento.
Utilitário de linha de comando Java (DocSignTool)
eSigner fornece um utilitário de linha de comando baseado em Java chamado DocSignTool, que simplifica o processo de integração. Este utilitário lida com os cálculos de hash necessários, carimbo de data / hora, incorporação de pesquisa de revogação de certificado e interações com a API do eSigner, facilitando a integração de recursos de assinatura digital em seus fluxos de trabalho existentes.
Gateway de assinatura de documentos
O Document Signing Gateway é a oferta mais recente do eSigner, projetado para agilizar ainda mais o processo de integração. Esta solução local de imagem Docker baseada em contêiner atua como um intermediário entre seu aplicativo e a API do eSigner. Ele lida com todas as tarefas complexas, como cálculo de hash, registro de data e hora e verificações de revogação, permitindo que você se concentre em sua lógica de negócios principal.
Vantagens do gateway de assinatura de documentos
Embora todas as três opções de integração tenham seus méritos, o Document Signing Gateway oferece diversas vantagens sobre os outros:
- Integração simplificada: o Document Signing Gateway abstrai as complexidades da API, tornando mais fácil e rápida a integração de recursos de assinatura digital em seu aplicativo.
- Esforço de desenvolvimento reduzido: ao lidar com tarefas de baixo nível, o Document Signing Gateway minimiza o esforço de desenvolvimento necessário de sua parte, permitindo que sua equipe se concentre em outros aspectos críticos de seu aplicativo.
- Segurança melhorada: o Document Signing Gateway opera no local, proporcionando controle total sobre seus dados confidenciais e garantindo que eles nunca saiam do seu ambiente seguro.
Aproveitando APIs de gateway de assinatura de documentos
Além de soluções completas baseadas em SaaS, as organizações podem implementar recursos de assinatura de documentos por meio de APIs de gateway que se integram à infraestrutura existente. Ambos possuem funcionalidades semelhantes e são instalados nas instalações do cliente. Para garantir a privacidade, ambos enviam um hash pela rede em vez do documento PDF completo.
No entanto, existem vantagens importantes em usar o aplicativo Gateway em vez do DocSignTool:
- Facilidade de integração: DocSignTool é um aplicativo de linha de comando que pode ser difícil de integrar, exigindo incorporação no aplicativo do cliente. Em contrapartida, o Gateway App é baseado em API, permitindo fácil integração através de simples chamadas de API de aplicações em qualquer linguagem de programação (Python, Java, .NET, Node.js, etc.).
- Simplicidade de implantação: o aplicativo Gateway é instalado como uma imagem docker, tornando a implantação mais simples em comparação com o DocSignTool.
- Desenvolvedor-Friendly: Do ponto de vista do desenvolvedor, o Gateway App é mais fácil de trabalhar devido ao seu modelo baseado em API.
Para obter um guia passo a passo sobre como usar DocSignTool para assinatura de documentos, consulte o Guia. Para obter um guia mais extenso sobre o Document Signing Gateway, consulte o .
Ao aproveitar APIs bem projetadas, como o Gateway App, as empresas podem adicionar com flexibilidade recursos robustos de assinatura eletrônica de documentos aos seus aplicativos e sistemas. Os gateways lidam com complexidade criptográfica e requisitos de escalabilidade.
Testando sua integração com ambiente Sandbox
Para garantir uma implementação tranquila de sua integração de assinatura digital, o eSigner fornece um ambiente sandbox para testes. Isso permite testar minuciosamente sua implementação, incluindo o processo de assinatura e a funcionalidade do eSealing, em um ambiente seguro e controlado antes de implantá-la na produção. Para obter instruções detalhadas sobre a utilização do ambiente sandbox eSigner, consulte o seguinte guia de teste: .
Conclusão
Escolher o método correto de integração de assinatura digital é essencial para otimizar o fluxo de trabalho de assinatura de documentos. Com os certificados confiáveis do eSigner, a API abrangente e o Document Signing Gateway, você pode agilizar seu processo de integração e desfrutar de uma solução de assinatura digital segura, eficiente e em conformidade legal.
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