Adicionar assinaturas digitais a documentos do Microsoft Office 365 usando o eSigner CKA

Assine documentos do Office 365 com segurança usando o eSigner CKA da SSL.com, simplificando assinaturas digitais sem a necessidade de tokens físicos.

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Experimente a assinatura de documentos segura e contínua com o eSigner Cloud Key Adapter (CKA), um poderoso aplicativo do Windows projetado para se integrar facilmente a programas baseados na Microsoft. O eSigner CKA simplifica o processo de assinatura digital, agindo como um token USB virtual que carrega certificados diretamente no armazenamento de certificados do Windows.  Após a instalação, os usuários podem acessar facilmente o certificado SSL.com escolhido a partir do aplicativo de sua preferência e assinar documentos do Microsoft Office 365 com confiança e facilidade. O eSigner CKA integra-se ao Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.  A assinatura digital de documentos eletrônicos por meio do eSigner Cloud Key Adapter (CKA) oferece benefícios significativos para pessoas e organizações que lidam com informações confidenciais ou críticas, garantindo segurança, conformidade e eficiência operacional. 

Garanta a integridade dos documentos e proteja informações confidenciais com os certificados confiáveis ​​de assinatura de documentos da SSL.com.

Assine documentos com segurança hoje

Requisitos: 

  1. Um certificado de assinatura de documento SSL.com que foi emitido com sucesso. Todos os tipos de validação de certificados de assinatura de documento SSL.com podem ser usados. 
  2. Uma assinatura de assinatura em nuvem do eSigner.
  3. Instale Assinatura eletrônica CKA seguindo este guia.

Aplicando assinaturas digitais visíveis ao Microsoft Word e Excel

Observação: as capturas de tela nesta seção são do Word, mas o procedimento no Excel é idêntico. Assinar uma linha de assinatura em um documento do Microsoft Word ou Excel cria uma ilustração visível da sua assinatura, bem como uma assinatura digital. Uma linha de assinatura funciona como um espaço de assinatura convencional encontrado em um documento impresso, mas opera distintamente. Ao adicionar uma linha de assinatura a um documento do Microsoft 365, o criador pode detalhar os detalhes sobre quem deve assiná-lo e fornecer instruções relevantes. Esta é uma opção viável para pessoas ou organizações que desejam uma representação visível de sua assinatura no documento. 

Crie uma linha de assinatura

  1. Abra seu documento do Microsoft 365. Clique na parte do documento onde você deseja definir a linha de assinatura. 
  2. Clique inserção no menu superior. Em seguida, role até o Texto grupo e clique no ícone para Linha de assinatura seguido pela opção para Linha de assinatura do Microsoft Office…

  3. De acordo com o relatório Configuração da assinatura janela, insira os detalhes que serão exibidos abaixo da linha de assinatura.
    1. Signatário sugerido: O nome completo do signatário.
    2. Título de signatário sugerido: Função ou título do signatário, se aplicável.
    3. Endereço de e-mail do signatário sugerido: O endereço de e-mail do signatário, se necessário.
    4. Instruções para o signatário: Forneça qualquer orientação necessária, como “Confirme a exatidão do documento antes de assinar”.

  4. Escolha uma ou ambas as opções a seguir:
    1. Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar. Isso permite que o signatário especifique o motivo da assinatura. 
    2. Exibir a data da assinatura na linha de assinatura. A data em que o documento foi assinado será exibida ao lado da assinatura.

Assine a linha de assinatura no Word ou Excel

  1. No documento, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Placa. Você também pode clicar duas vezes na linha de assinatura para assiná-la. Se o arquivo abrir no Protected View, clique em Editar mesmo assim, desde que o arquivo seja de uma fonte confiável. 

  2. Se o nome do certificado de assinatura do documento desejado não for exibido automaticamente, clique em Mudança… botão para selecionar entre os certificados de assinatura disponíveis.

  3. Clique na Mais escolhas botão.

  4. Se você tiver vários certificados de assinatura de documentos emitidos em sua conta SSL.com, todos eles serão exibidos. Clique no certificado que você deseja usar para destacá-lo e, em seguida, clique no OK botão.

  5. Após selecionar o certificado de assinatura do documento desejado, digite seu nome na caixa de assinatura ou clique Selecione a imagem… para usar uma imagem de uma assinatura com tinta. Clique em Placa botão para prosseguir.

  6. Sucesso! Uma mensagem de confirmação será exibida, informando que sua assinatura digital foi aplicada com sucesso ao documento do Microsoft 365. 

  7. Clique duas vezes na linha de assinatura para visualizar os detalhes da assinatura digital. A Microsoft declarará explicitamente que a assinatura é válida. Clique em Visão… botão para verificar o certificado digital que foi usado na assinatura. Aqui você poderá confirmar que seu certificado de assinatura de documento SSL.com foi usado para assinar digitalmente o documento do Word.

  8. Open o arquivo assinado para confirmar ainda mais que ele agora está protegido contra alterações. Ao abrir, o Microsoft Word exibirá esta mensagem: Um autor marcou este documento como final para desencorajar a edição. Clicando no Ver assinaturas ... O botão exibirá todas as assinaturas digitais que foram aplicadas ao documento. 

  9. Clique na linha de assinatura para confirmar o nome do signatário e a data em que o documento foi assinado. Quando você clica no Visão… botão seguido pelo Detalhes guia, você pode confirmar ainda mais a validade do certificado digital verificando seu número de série exclusivo, impressão digital e a Autoridade Certificadora que o emitiu. 

Aplicando assinaturas digitais invisíveis ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint

Uma assinatura digital invisível, semelhante a uma linha de assinatura visível, verifica a autenticidade, integridade e origem de um documento, mas sem uma marca visual como o nome de uma pessoa ou organização impressa no documento. Assinaturas digitais invisíveis podem ser aplicadas a documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.
  1. Vou ao Envie o aba.
  2. Clique Info, seguido pelo ícone para Proteger o documento. Escolher Adicionar uma assinatura digital.

  3. Debaixo Tipo de compromisso, confirme se você é o criador e/ou aprovador do documento.

  4. De acordo com o relatório opções de assinatura seção, confirme o certificado digital a ser usado para assinatura. Se o nome do seu certificado de assinatura de documento não for exibido automaticamente, clique no Mudança… botão para visualizar outras opções para assinar certificados que foram instalados pelo eSigner CKA no armazenamento de certificados do Windows.

  5. Clique na Placa botão.

  6. Sucesso! O Microsoft Word exibirá uma mensagem confirmando a aplicação bem-sucedida de uma assinatura invisível.

  7. No Info guia, o status do seu documento agora mudará para Documento assinado e é marcado como final para detectar alterações. Quaisquer modificações feitas no documento assinado invalidarão a assinatura digital invisível aplicada anteriormente. 

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