Como publicar seu S/MIME certificado para uma lista de endereços global (GAL)

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O que é uma lista de endereços global (GAL)?

Uma Lista de Endereços Global (GAL) é um diretório centralizado de endereços de e-mail e informações de contato dentro do sistema de e-mail ou serviço de diretório de uma organização. Ele serve como um repositório abrangente e de fácil acesso para todos os usuários de email, tornando-o um recurso valioso para comunicação e colaboração eficientes. 

Quando uma organização do Exchange Online é configurada, ela vem equipada com uma GAL chamada Lista de Endereços Global Padrão, que serve como diretório principal para todos os destinatários da organização. Pode haver circunstâncias que exijam o estabelecimento de múltiplas GALs, como quando há necessidade de restringir a visibilidade entre diferentes grupos de destinatários. Quando S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) são adicionados a uma GAL, vários benefícios são obtidos, os quais são explicados na próxima seção.

Quais são os benefícios de adicionar seu S/MIME Certificado para uma lista de endereços global (GAL)?

  1. Comunicação Simplificada: quando todas as chaves públicas estão prontamente disponíveis em uma GAL, os funcionários podem começar imediatamente a enviar e-mails criptografados entre si. Isto elimina a necessidade da troca inicial de e-mails assinados para compartilhar chaves públicas, agilizando assim o processo de comunicação segura.
  2. Mitigação de ataques de phishing: Fazendo S/MIME certificados prontamente disponíveis em uma GAL, fica mais fácil para os usuários identificarem tentativas de phishing e e-mails maliciosos, pois podem verificar rapidamente a identidade do remetente.
  3. Conveniência do usuário: Se S/MIME certificados são publicados na GAL, torna mais conveniente para os usuários encontrar e utilizar S/MIME certificados. Eles podem enviar e receber e-mails seguros sem a necessidade de gerenciar certificados separadamente.
  4. Redução de atrasos operacionais: Sem a necessidade de trocas iniciais de chaves, a comunicação pode ocorrer mais rapidamente. Esta redução nas etapas processuais pode levar à diminuição dos atrasos operacionais em situações em que é necessária uma comunicação segura imediata.
  5. Escalabilidade: À medida que a organização cresce, adicionar novos usuários e seus certificados a uma GAL é uma solução escalonável para manter comunicações seguras por e-mail em uma força de trabalho em expansão.
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Publique seu S/MIME certificado

  1. Inicie o Microsoft Outlook.
  2. Clique Envie o no menu superior.
  3. Clique Opções.

  4. Clique trust Center, Seguido por Configurações da Central de Confiabilidade…

  5. Clique na Segurança de e-mail aba. Debaixo de e-mail criptografado seção, passe o mouse para Configuração padrão e escolha o S/MIME certificado que deseja publicar na GAL clicando na seta suspensa. Se houver outro certificado que você deseja importar para o Outlook, clique em Configurações… botão.

  6. Debaixo IDs digitais (Certificados) seção, clique no Publicar no GAL… opção. 

  7. O Outlook solicitará que você confirme a publicação do seu certificado na GAL. Clique OK.
    Nota: Se você receber o seguinte erro, verifique novamente a exatidão do seu certificado e prossiga para a seção deste artigo intitulada: Erros de solução de problemas.
    Não há configurações de segurança válidas para publicar. Gostaria de remover suas configurações publicadas anteriormente?

  8. Um prompt aparecerá solicitando permissão para acessar sua chave privada. Clique Permitir

  9. Após um breve período de carregamento, você verá uma notificação de que seu certificado foi publicado com sucesso.
    Nota: Em alguns casos, pode levar até 48 horas para que o seu S/MIME certificado a ser publicado na Lista de Endereços Global.

Erros de solução de problemas

Não há configurações de segurança válidas para publicar

  1. Alguns usuários podem ver este erro: Não há configurações de segurança válidas para publicar. Gostaria de remover suas configurações publicadas anteriormente? Clique Não e clique no Configurações… botão.

  2. Debaixo Certificados e Algoritmos, certifique-se de que seu Certificado de assinatura e Certificado de criptografia são os mesmos. O algoritmo Hash deve ser SHA256. O Algoritmo de encriptação deveria estar AES (256 bits)

    Verifique se um certificado diferente está atribuído a qualquer uma das opções. Coloque o correto clicando no Escolher… botão.

  3. Clique Mais escolhas para mostrar todos os certificados disponíveis que podem ser usados. Escolha o certificado correto e clique no botão OK botão.

  4. Clique na Publicar no GAL… botão novamente e veja se o erro foi resolvido.

Verifique se o seu certificado foi adicionado à Lista de Endereços Global (GAL)

  1. No Microsoft Outlook, clique no ícone para Livro de endereços.

  2. Sob o Livro de endereços seção, clique na seta suspensa e selecione Lista de endereços global.

  3. Procure o nome do contato e clique em Adicionar aos contatos.

  4. Clique na Profissionais aba. Clique duas vezes no nome destacado do S/MIME certificado e os detalhes do certificado publicado aparecerão.

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