Assine um documento eletrônico com eSigner

Assinatura eletrônica é um aplicativo inovador baseado em navegador que permite que usuários em todo o mundo protejam seus documentos eletrônicos usando um certificado de assinatura de documentos baseado em nuvem.  Os usuários podem fazer login convenientemente no eSigner de qualquer lugar e adicionar globalmente confiável assinaturas digitais e carimbos de data/hora em seus documentos, sem necessidade de tokens USB, HSMs ou outro hardware especial.

Abaixo estão as instruções sobre como assinar um documento usando o eSigner.

Iniciando

Crie uma conta

  1. Acesse esigner.com e clique em qualquer um dos Comece de graça botões.

  2. Preencha todos os campos obrigatórios para criar sua conta SSL.com. Esses campos incluem nome de usuário, Nome, Sobrenome, endereço de email e senha. Anote os requisitos para uma senha aceitável. Clique no CRIAR CONTA botão para prosseguir.

  3. Uma nova sessão de login aparecerá. Coloque seu nome de usuário e senha e depois clique no Acesso de Membros botão. Agora você pode criar seu perfil de assinatura e personalizar sua assinatura preferida. 

Crie seu perfil de assinatura

  1. Clique Assinando Perfis no menu.

  2. Clique na Criar Perfil botão para criar um perfil de assinatura.

  3. Coloque seu nome e sobrenome nos campos atribuídos e clique no botão Economize botão.

  4. Selecione sua escolha para sua assinatura.
    1. Escolha
      O Escolha A opção fornece um conjunto de modelos de assinatura com seu nome e sobrenome. Escolha o estilo de fonte desejado e clique no botão Economize para confirmar sua escolha.

    2. Empate A opção Desenhar permite que você use o mouse para gerar sua assinatura personalizada. Esta opção é boa para usuários que desejam replicar suas assinaturas manuscritas no aplicativo eSigner. Caso deseje substituir a assinatura desenhada, basta clicar no ícone da lixeira para recomeçar.

    3. Escolher arquivo A opção Upload permite que um usuário use uma imagem como visualização da assinatura. Clique no botão Escolher arquivo para fazer upload da imagem e clique no botão Salvar. Os tipos de arquivo de imagem compatíveis incluem png, jpeg e svg.

Habilite seu crachá de identificação verificado em documentos assinados

eSigner é capaz de integração com Jumio para fornecer uma prova de identidade individual para usuários que assinam seus documentos em esigner.com. Jumio é uma plataforma de IA que permite a verificação de identidade individual em um computador e/ou celular, verificando a identidade e o rosto da pessoa. A verificação bem-sucedida concederá ao usuário um Crachá de identificação verificado que será exibido em um documento assinado em esigner.com. Como apenas documentos de identidade válidos com foto emitidos pelo governo podem ser usados ​​para adquirir este crachá, a pessoa cujo nome e assinatura aparecem no documento pode fornecer uma prova adicional de identidade forte.    Para ativar seu crachá de identificação verificado, prepare o seguinte:
  • Uma conta ativa em esigner.com. 
  • Um documento de identidade válido com foto emitido pelo governo, como passaporte, carteira de motorista ou carteira de identidade.
  • Um celular ou computador com webcam      
Após a preparação dos requisitos, consulte as instruções abaixo para habilitar seu crachá de identificação verificado em esigner.com.
  1. Clique na Assinando Perfis aba.

  2. Clique na Habilite seu crachá de identificação verificado em documentos assinados link.

  3. Você receberá uma mensagem informando que a verificação de identidade está sendo processada.

  4. Um prompt para iniciar a verificação através do Jumio aparecerá. Marque a caixa que confirma seu consentimento para que a Jumio colete, processe e compartilhe suas informações pessoais. Depois, clique no Início botão.

  5. Especifique o país onde seu documento de identidade foi emitido e selecione o tipo de documento de identidade emitido pelo governo que você usará para o processo de verificação. Se você não tiver certeza se seu documento de identidade é aceitável, clique neste link: Você verificou se o seu ID é compatível? Ao clicar no link, o Jumio mostrará uma lista de IDs que não aceita.

  6. Escolha se deseja continuar no desktop ou no celular. Se o seu telefone celular puder capturar imagens de qualidade superior à da câmera web do seu desktop, seria melhor continuar no celular. 

  7. Para usuários móveis, existem duas opções que você pode escolher para continuar o processo de verificação do Jumio. A primeira opção é enviar um link de verificação para o seu e-mail, colocando seu endereço de e-mail e clicando no botão ENVIAR botão. A segunda opção é escanear um código QR usando a câmera do seu celular ou aplicativo de código QR. Para esta demonstração, foi escolhido o método email.

  8. Você será solicitado a verificar seu celular em busca do link de verificação. Caso não o veja, verifique sua pasta de spam ou clique no link de reenvio. Tome nota para manter esta página aberta no seu computador. 

  9. No seu celular, abra o e-mail do Jumio e toque no link para verificar sua identidade. 

  10. Prepare sua identidade. Marque a caixa que confirma seu consentimento para que a Jumio colete, processe e compartilhe suas informações pessoais. Depois, clique no Início botão. Se o tipo de documento de identidade que você selecionou tiver frente e verso, o Jumio exigirá fotos de ambos. Para esta demonstração, o documento de identidade utilizado possuía frente e verso, portanto a captura da imagem começou pela frente do documento. Toque em Início botão para capturar a(s) imagem(s).

  11. Centralize seu ID, certifique-se de que todos os detalhes estejam claros e toque no botão para capturar a imagem.

  12. Jumio irá verificar a imagem.

  13. Após a verificação, o Jumio mostrará uma visão da imagem capturada e solicitará que você verifique novamente. Ele solicitará que você verifique o seguinte: seu ID é compatível; você pode ler os detalhes da imagem capturada; e você pode ver o ID completo. Se tiver certeza de que atendeu a todas as condições, toque no botão Confirmar botão. Caso contrário, se você quiser enviar uma nova imagem, toque no botão tente novamente botão.

  14. Jumio verificará a qualidade da imagem. Se aceitar, você passará para a próxima etapa.

  15. Se o seu documento de identidade tiver parte traseira, Jumio solicitará que você o capture seguindo as mesmas orientações da parte frontal.
  16.  Depois que a frente e/ou verso do documento de identidade forem capturados e aceitos pelo Jumio, a próxima etapa é a verificação facial. Clique no Início botão para iniciar este processo.

  17. Posicione seu rosto no centro da câmera. Jumio irá instruí-lo a preencher a guia oval com seu rosto e notificá-lo se a digitalização for concluída.

  18. Assim que a digitalização for concluída, o Jumio analisará os dados biométricos e verificará a qualidade das imagens.

  19.  Se for aceitável para processamento, o resultado da verificação será enviado para sua área de trabalho, na página do navegador onde você abriu o Jumio pela primeira vez.

  20. Volte para a página de verificação no navegador do seu desktop. Lá, o Jumio informará se a verificação da qualidade da imagem foi concluída. Clique no Fechar botão para continuar.

  21. No Assinando Perfis seção da sua conta, você verá o rótulo Identidade Governamental, Registro Geral Verificado seguido do nome em seu ID. Um perfil de assinatura com seu nome e a etiqueta ID governamental verificado será criado automaticamente. Este se tornará seu perfil de assinatura padrão, que você pode personalizar clicando no botão Editar botão.

  22. Quando você usa esse perfil de assinatura para assinar seu documento, o documento assinado incluirá um crachá de identificação verificado abaixo do seu nome.

Crie uma pasta

  1. Clique Documentos no menu seguido por Criar nova pasta or Criar Documento. Se você for assinar vários documentos, é aconselhável usar o Criar nova pasta opção para organizar melhor seus arquivos.
  2. Gere um nome para a pasta e clique no botão CRIAR botão.

  3. Para adicionar um documento à pasta que você criou, passe o mouse sobre o nome da pasta para destacá-lo e clique para abrir a pasta.  
  4. Se seus documentos exigirem uma hierarquia de organização, você poderá adicionar uma subpasta clicando novamente no botão Criar nova pasta opção. Se nenhuma subpasta for necessária, clique no botão Criar Documento opção.


Crie e assine um documento

  1. Para criar e assinar um documento, clique em Documentos no menu. Selecione a pasta onde deseja que o documento seja armazenado e clique no botão Criar Documento opção.

  2. Clique Escolha Arquivo para fazer upload do documento do seu computador e finalizar o nome que deseja para ele. Por fim, clique no CRIAR botão.
  3. Você será notificado de que o documento para assinatura foi criado e que será necessário adicionar campos de conteúdo, como caixas de assinatura ou campos de texto.
  4. Uma visualização do seu documento aparecerá. Clique no ADICIONAR ESIGNERS botão para selecionar um perfil de assinatura que você pode usar para assinar o documento.
  5. Debaixo Selecione Destinatários, clique na seta suspensa para escolher o perfil de assinatura que deseja usar para assinatura. Depois, clique no SAVE botão.
  6. Clique no campo específico no lado esquerdo da tela e arraste-o para a visualização do documento. Os campos disponíveis incluem o Signature você criou; Data de assinatura; seu Primeiro nome e a Sobrenome; Uma única QR código; e uma série alfanumérica denominada ID do documento de assinatura eletrônica. Você pode arrastar o campo de conteúdo para qualquer posição na visualização do documento clicando e movendo-o com o mouse.

  7. Você também tem a opção de adicionar Termos e Condições ao processo de assinatura. Clique no DEFINIR TERMOS E CONDIÇÕES botão e anexe os termos e condições digitando-os na caixa de texto alocada ou fazendo upload de um arquivo clicando no botão Escolha Arquivo botão. Continue marcando a caixa de seleção se desejar que o texto/arquivo seja adicionado ao documento assinado. Depois de finalizado, clique no Salvar Termos e Condições botão.

  8. Depois de colocar todos os campos desejados, clique no botão ASSINE ESTE DOCUMENTO botão. Se você adicionou um conjunto de Termos e Condições, será exibida uma prévia dele para que você possa confirmar. Você também pode clicar no link para Termos de Serviço para usar o esigner. Depois, marque a caixa de seleção ao lado: Concordo com estes termos e em usar registros e assinaturas eletrônicas. Finalmente, clique no Continuar botão. 


  9. Clique na INICIE AQUI botão para iniciar o processo de assinatura. Continue clicando em cada um dos campos que você adicionou ao seu documento para defini-los permanentemente. Os campos que ainda não foram definidos terão uma luz brilhante nas bordas. Os campos que foram definidos com sucesso serão marcados com marca d'água na visualização do documento. 
  10. Você pode usar o PRÓXIMA botão para localizar todos os campos que precisam ser definidos. Após definir todos os campos, clique no botão TERMINAR botão. 
  11. Uma breve tela de carregamento aparecerá indicando que a assinatura digital e o carimbo de data/hora estão sendo adicionados ao documento.
  12. Após a assinatura bem-sucedida, você verá uma marca de seleção ao lado da palavra Assinado.

Opções para documento assinado

Existem várias opções que você pode fazer em um documento assinado em esigner.com. Essas opções estão listadas abaixo: 
    1. Baixe o documento eSealed: Clicar aqui fará o download do arquivo assinado para o seu computador.
    2. Página de auditoria: Clicar aqui irá baixar um Certificado de Assinatura e Carimbo de Data e Hora que exibe informações importantes, incluindo o nome e endereço de e-mail do proprietário do documento; nome do documento e data em que foi criado; detalhes do certificado de assinatura do documento utilizado; e número de signatários.

    3. Página combinada de arquivo e auditoria: Como o rótulo sugere, clicar aqui fará o download de uma única cópia em PDF contendo o arquivo assinado e a página de auditoria.
    4. CEP assinado e auditado: Isso fará o download de um arquivo ZIP que contém cópias distintas do arquivo assinado e da página de auditoria.
    5. Copiar link: Isso permite gerar um link de download para o documento assinado e a página de auditoria que você pode compartilhar com seus contatos.

Verifique a assinatura digital no arquivo assinado

  1. Abra o arquivo assinado. Se você estiver usando o Adobe Acrobat Reader, clique no botão Painel de assinatura botão. Você verá então que o documento está marcado como assinado e todas as assinaturas são consideradas válidas. Você também poderá ver o campos de conteúdo você selecionou.


  2. Clique na Mostrar Propriedades da Assinatura opção para ver detalhes da assinatura. Sobre Propriedades de assinatura, você poderá ver que o Adobe Reader reconhece os recursos de segurança adquiridos no processo de assinatura:
    • O documento não foi modificado desde que esta assinatura foi aplicada.
    • A identidade do signatário é válida.
    • A assinatura inclui um carimbo de data/hora incorporado.
    • A assinatura foi validada a partir do horário seguro (carimbo de data/hora).



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