en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Assinatura digital de documentos do Microsoft Office 365

Documento assinadoCom um E-mail de identidade comercial, autenticação de cliente e certificado de assinatura de documentos de SSL.com, você pode assinar digitalmente seus documentos do Microsoft Office para garantir aos destinatários que:

  • Você é o assinante autêntico do documento.
  • O conteúdo do documento não foi alterado desde que foi assinado.

As assinaturas de documento no Microsoft Office podem ser visível no documento ou invisível. O Word e o Excel suportam assinaturas visíveis. Word, Excel e PowerPoint suportam assinaturas invisíveis. Clique nos links abaixo para visualizar instruções sobre a instalação do certificado, criação de assinaturas visíveis e invisíveis e exclusão de assinaturas.

Observação: Os recursos descritos neste guia estão disponíveis apenas na versão Windows do Office 365. O Office 365 para macOS atualmente não oferece suporte à assinatura de documentos.

Adicionando uma linha de assinatura visível a um documento do Microsoft Word ou pasta de trabalho do Excel:

Observação: As capturas de tela nesta seção são do Word, mas o procedimento no Excel é idêntico.
  1. Assinar um documento do Office atualmente requer que seu certificado de assinatura de documento seja instalado em um YubiKey FIPS Token USB. Certifique-se de que a YubiKey esteja inserida em seu computador.
    YubiKey FIPS
  2. Posicione o cursor onde deseja que a assinatura apareça. Em seguida, clique no Adicionar linha de assinatura menu suspenso, localizado no Texto grupo dos inserção barra de ferramentas e escolha Microsoft Office Signature Line.
    Adicionar linha de assinatura
  3. A Configuração da assinatura a caixa de diálogo aparecerá. Aqui você pode especificar o nome do signatário sugerido, cargo e / ou endereço de e-mail e adicionar instruções ao signatário. As duas caixas de seleção abaixo do campo de texto podem ser usadas para permitir que o assinante adicione comentários ao assinar e mostre a data de assinatura na linha de assinatura. Clique OK quando você tiver inserido todas as informações da linha de assinatura.
    Configuração da assinatura
  4. A nova linha de assinatura aparecerá no arquivo com qualquer nome e / ou informação de título inserida na etapa anterior abaixo dela.
    linha de assinatura
  5. Para assinar o documento, clique com o botão direito na linha de assinatura e selecione Placa a partir do menu.
    Placa
  6. A Placa caixa de diálogo será exibida. Para uma assinatura impressa, basta digitar seu nome à direita da X conforme mostrado abaixo, ou desenhe uma assinatura com seu dispositivo apontador ou touchscreen. Se você tiver uma imagem de sua assinatura manuscrita, poderá usá-la clicando no Selecione a imagem… link e navegando para o arquivo de imagem.
    Digite o nome
  7. Clicando no Veja informações adicionais sobre o que você está assinando ... O link na parte superior da caixa de diálogo abrirá uma caixa de diálogo mostrando os metadados que serão incluídos na assinatura.
    veja informações adicionais
    Informação adicional
  8. O certificado que será usado para assinar o arquivo é mostrado próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Clicando no Mudar O botão abrirá uma caixa de diálogo para escolher os certificados disponíveis. Nesse caso, apenas um certificado de assinatura de documento é instalado; portanto, apenas uma opção é mostrada.
    mudar certificado
    selecionar certificado
  9. Clicando no Detalhes O botão abrirá uma caixa de diálogo que pode ser usada para adicionar informações de título e endereço.
    Botão de detalhes
    Informações adicionais sobre assinatura
  10. Se você marcou Permitir que o assinante adicione comentários na caixa de diálogo Assinar ao configurar a linha de assinatura, dois campos adicionais estarão presentes:
    Tipo de compromisso e finalidade
    • A Tipo de compromisso O menu suspenso permite especificar se você criou e / ou aprovou o documento.
      definir tipo de compromisso
    • A Objetivo de assinar este documento O campo de texto permite especificar explicitamente a finalidade da assinatura.
      Objetivo
  11. Quando todas as suas informações de assinatura forem inseridas e corretas, clique no botão Placa botão.
    Placa
  12. Digite seu PIN YubiKey e clique no botão OK botão.
    Digite o PIN do YubiKey
  13. Uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que o documento foi assinado. Clique no OK botão para fechá-lo.
    Confirmação de Assinatura
  14. Uma mensagem aparecerá na parte superior da tela indicando que o documento foi marcado como final e a linha de assinatura será marcada como assinada na parte inferior. Se você optou por exibir a data com a assinatura, ela será exibida no canto superior direito da linha da assinatura.
    Marcado como final
    Importante: editar um documento depois de assinado removerá quaisquer assinaturas existentes.
  15. A Assinaturas O botão também aparecerá na parte inferior da janela do documento. Clicar nele abrirá um painel detalhando assinaturas de documentos no lado direito da tela.
    Botão Assinaturas
    Painel de assinaturas
  16. Quando o documento assinado é aberto no Word, os usuários serão alertados de que o documento está assinado.
    O documento contém assinaturas válidas

Adicionando assinaturas invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

Observação: As capturas de tela nesta seção são do Word, mas o procedimento no Excel e no PowerPoint é idêntico.
  1. SSL.com envia certificados de assinatura de documentos em YubiKey FIPS Tokens USB. Verifique se o YubiKey está inserido no seu computador.
    YubiKey FIPS
  2. Clique na Envie o aba.
    Guia Arquivo
  3. Selecionar Informação.
    Informação
  4. Clique Proteger o documento (Palavra), Protect Workbook (Excel) ou Proteger a apresentação (PowerPoint) e selecione Adicionar uma assinatura digital a partir do menu.
    Adicionar uma assinatura digital
  5. A Placa caixa de diálogo aparecerá.
    Placa
  6. Clicando Veja informações adicionais sobre o que você está assinando abrirá uma caixa de diálogo mostrando os metadados que serão incluídos na assinatura.
    veja informações adicionais
    Informação adicional
  7. A Tipo de compromisso O menu suspenso permite especificar se você criou e / ou aprovou o documento.

    definir tipo de compromisso
  8. A Objetivo de assinar este documento O campo de texto permite especificar explicitamente a finalidade da assinatura.
    Objetivo
  9. O certificado que será usado para assinar o arquivo é mostrado próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Clicando no Mudar O botão abrirá uma caixa de diálogo para escolher os certificados disponíveis. Nesse caso, apenas um certificado de assinatura de documento é instalado; portanto, apenas uma opção é mostrada.
    mudar certificado
    selecionar certificado
  10. Clicando no Detalhes O botão abrirá uma caixa de diálogo que pode ser usada para adicionar informações de título e endereço.
    Botão de detalhes
    Informações adicionais sobre assinatura
  11. Quando todas as suas informações de assinatura forem inseridas e corretas, clique no botão Placa botão.
    Placa
  12. Digite seu PIN YubiKey e clique no botão OK botão.
    Digite o PIN do YubiKey
  13. Uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que o documento foi assinado. Clique no OK botão para fechá-lo.
    Confirmação de Assinatura
  14. Mensagens de que o documento foi assinado e marcado como final irão aparecer.
    Documento assinado e marcado como final
    Importante: editar um documento depois de assinado removerá quaisquer assinaturas existentes.
  15. A Assinaturas O botão também aparecerá na parte inferior da janela do documento. Clicar nele abrirá um painel detalhando assinaturas de documentos no lado direito da tela.
    Botão Assinaturas
    Painel de assinaturas
  16. Quando o documento assinado é aberto no Word, os usuários serão alertados de que o documento está assinado.
    O documento contém assinaturas válidas

Removendo assinaturas

Removendo uma assinatura visível

  1. Clique com o botão direito na linha de assinatura e escolha Remover assinatura a partir do menu.
    Remover assinatura
  2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique no Sim para confirmar que deseja remover a assinatura.
    Remover assinatura
  3. Uma caixa de diálogo confirmando que a assinatura foi removida aparecerá. Clique em OK para fechar a caixa.
    Assinatura Removida

Removendo uma assinatura invisível

  1. Clique na Assinaturas botão na parte inferior da janela.
    Botão Assinaturas
  2. Um painel mostrando as assinaturas do documento aparecerá no lado direito da janela.
    Painel de assinaturas
  3. Clique no triângulo preto à direita do certificado que deseja remover, escolha Remover assinatura no menu e confirme que deseja removê-lo.
    Remover assinatura
  4. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique no Sim para confirmar que deseja remover a assinatura.
    Remover assinatura
  5. Uma caixa de diálogo confirmando que a assinatura foi removida aparecerá. Clique em OK para fechar a caixa.
    Assinatura Removida

SSL.com's Identidade comercial certificados oferecem segurança S/MIME proteção de email, assinaturas digitais confiáveis ​​para documentos Adobe PDF e Microsoft Office e PKIautenticação de cliente baseada em tudo, por um preço tão baixo quanto $ 249.67 por ano.

PEÇA AGORA

Partilhar no Twitter
Twitter
Partilhar no Facebook
Facebook
Partilhar no LinkedIn
LinkedIn
Share on reddit
Reddit
Compartilhar no email
E-mail