Com uma conta na Certificado de Assinatura de Documento de SSL.com, você pode assinar digitalmente seus documentos do Microsoft Office para garantir aos destinatários que:
- Você é o assinante autêntico do documento.
- O conteúdo do documento não foi alterado desde que foi assinado.
As assinaturas de documento no Microsoft Office podem ser visível no documento ou invisível. O Word e o Excel suportam assinaturas visíveis. Word, Excel e PowerPoint suportam assinaturas invisíveis. Clique nos links abaixo para visualizar instruções sobre a instalação do certificado, criação de assinaturas visíveis e invisíveis e exclusão de assinaturas.
Nota: Os recursos descritos neste guia estão disponíveis apenas na versão Windows do Office 365. O Office 365 para macOS atualmente não oferece suporte à assinatura de documentos.
Adicionando uma linha de assinatura visível a um documento do Microsoft Word ou pasta de trabalho do Excel:
Nota: As capturas de tela nesta seção são do Word, mas o procedimento no Excel é idêntico.
- Assinar um documento do Office atualmente requer que seu certificado de assinatura de documento seja instalado em um YubiKey FIPS Token USB. Certifique-se de que a YubiKey esteja inserida em seu computador.
- Posicione o cursor onde deseja que a assinatura apareça. Em seguida, clique no Adicionar linha de assinatura menu suspenso, localizado no Texto grupo dos inserção barra de ferramentas e escolha Microsoft Office Signature Line.
- O ESB ( Configuração da assinatura a caixa de diálogo aparecerá. Aqui você pode especificar o nome do signatário sugerido, cargo e / ou endereço de e-mail e adicionar instruções ao signatário. As duas caixas de seleção abaixo do campo de texto podem ser usadas para permitir que o assinante adicione comentários ao assinar e mostre a data de assinatura na linha de assinatura. Clique OK quando você tiver inserido todas as informações da linha de assinatura.
- A nova linha de assinatura aparecerá no arquivo com qualquer nome e / ou informação de título inserida na etapa anterior abaixo dela.
- Para assinar o documento, clique com o botão direito na linha de assinatura e selecione Placa a partir do menu.
- O ESB ( Placa caixa de diálogo será exibida. Para uma assinatura impressa, basta digitar seu nome à direita da X conforme mostrado abaixo, ou desenhe uma assinatura com seu dispositivo apontador ou touchscreen. Se você tiver uma imagem de sua assinatura manuscrita, poderá usá-la clicando no Selecione a imagem… link e navegando para o arquivo de imagem.
- Clicando no Veja informações adicionais sobre o que você está assinando ... O link na parte superior da caixa de diálogo abrirá uma caixa de diálogo mostrando os metadados que serão incluídos na assinatura.
- O certificado que será usado para assinar o arquivo é mostrado próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Clicando no Mudar O botão abrirá uma caixa de diálogo para escolher os certificados disponíveis. Nesse caso, apenas um certificado de assinatura de documento é instalado; portanto, apenas uma opção é mostrada.
- Clicando no Detalhes O botão abrirá uma caixa de diálogo que pode ser usada para adicionar informações de título e endereço.
- Se você marcou Permitir que o assinante adicione comentários na caixa de diálogo Assinar ao configurar a linha de assinatura, dois campos adicionais estarão presentes:
- O ESB ( Tipo de compromisso O menu suspenso permite especificar se você criou e / ou aprovou o documento.
- O ESB ( Objetivo de assinar este documento O campo de texto permite especificar explicitamente a finalidade da assinatura.
- O ESB ( Tipo de compromisso O menu suspenso permite especificar se você criou e / ou aprovou o documento.
- Quando todas as suas informações de assinatura forem inseridas e corretas, clique no botão Placa botão.
- Digite seu PIN YubiKey e clique no botão OK botão.
- Uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que o documento foi assinado. Clique no OK botão para fechá-lo.
- Uma mensagem aparecerá na parte superior da tela indicando que o documento foi marcado como final e a linha de assinatura será marcada como assinada na parte inferior. Se você optou por exibir a data com a assinatura, ela será exibida no canto superior direito da linha da assinatura.
Importante: editar um documento depois de assinado removerá quaisquer assinaturas existentes. - O ESB ( Assinaturas O botão também aparecerá na parte inferior da janela do documento. Clicar nele abrirá um painel detalhando assinaturas de documentos no lado direito da tela.
- Quando o documento assinado é aberto no Word, os usuários serão alertados de que o documento está assinado.
Adicionando assinaturas invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
Nota: As capturas de tela nesta seção são do Word, mas o procedimento no Excel e no PowerPoint é idêntico.
- SSL.com envia certificados de assinatura de documentos em YubiKey FIPS Tokens USB. Verifique se o YubiKey está inserido no seu computador.
- Clique na Envie o aba.
- Selecionar Info.
- Clique Proteger o documento (Palavra), Protect Workbook (Excel) ou Proteger a apresentação (PowerPoint) e selecione Adicionar uma assinatura digital a partir do menu.
- O ESB ( Placa caixa de diálogo aparecerá.
- Clicando Veja informações adicionais sobre o que você está assinando abrirá uma caixa de diálogo mostrando os metadados que serão incluídos na assinatura.
- O ESB ( Tipo de compromisso O menu suspenso permite especificar se você criou e / ou aprovou o documento.
- O ESB ( Objetivo de assinar este documento O campo de texto permite especificar explicitamente a finalidade da assinatura.
- O certificado que será usado para assinar o arquivo é mostrado próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Clicando no Mudar O botão abrirá uma caixa de diálogo para escolher os certificados disponíveis. Nesse caso, apenas um certificado de assinatura de documento é instalado; portanto, apenas uma opção é mostrada.
- Clicando no Detalhes O botão abrirá uma caixa de diálogo que pode ser usada para adicionar informações de título e endereço.
- Quando todas as suas informações de assinatura forem inseridas e corretas, clique no botão Placa botão.
- Digite seu PIN YubiKey e clique no botão OK botão.
- Uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que o documento foi assinado. Clique no OK botão para fechá-lo.
- Mensagens de que o documento foi assinado e marcado como final irão aparecer.
Importante: editar um documento depois de assinado removerá quaisquer assinaturas existentes. - O ESB ( Assinaturas O botão também aparecerá na parte inferior da janela do documento. Clicar nele abrirá um painel detalhando assinaturas de documentos no lado direito da tela.
- Quando o documento assinado é aberto no Word, os usuários serão alertados de que o documento está assinado.
Removendo assinaturas
Removendo uma assinatura visível
- Clique com o botão direito na linha de assinatura e escolha Remover assinatura a partir do menu.
- Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique no Sim para confirmar que deseja remover a assinatura.
- Uma caixa de diálogo confirmando que a assinatura foi removida aparecerá. Clique em OK para fechar a caixa.
Removendo uma assinatura invisível
- Clique na Assinaturas botão na parte inferior da janela.
- Um painel mostrando as assinaturas do documento aparecerá no lado direito da janela.
- Clique no triângulo preto à direita do certificado que deseja remover, escolha Remover assinatura no menu e confirme que deseja removê-lo.
- Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique no Sim para confirmar que deseja remover a assinatura.
- Uma caixa de diálogo confirmando que a assinatura foi removida aparecerá. Clique em OK para fechar a caixa.
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