Crie um fluxo de trabalho de assinatura usando eSigner

Iniciando

Crie uma conta

1. Acesse esigner.com e clique em qualquer um dos Comece de graça botões.
   
2. Preencha todos os campos obrigatórios para criar sua conta SSL.com. Esses campos incluem nome de usuário, Nome, Sobrenome, endereço de email e senha. Anote os requisitos para uma senha aceitável. Clique no CRIAR CONTA botão para prosseguir.
   
   
3. Uma nova sessão de login aparecerá. Coloque seu nome de usuário e senha. Marque a caixa para LEMBRE DE MIM. Finalmente, clique no botão Acesso de Membros botão. Agora você pode criar seu perfil de assinatura e personalizar sua assinatura preferida. 
   
   

Crie seu perfil de assinatura

1. Clique Assinando Perfis no menu.
   
   
2. Clique na Criar Perfil botão para criar um perfil de assinatura.
   
3. Coloque seu nome e sobrenome nos campos atribuídos e clique no botão Salvar botão.
   
   
4. Selecione sua escolha para sua assinatura.
   1. Escolha
      A Escolha A opção fornece um conjunto de modelos de assinatura com seu nome e sobrenome. Escolha o estilo de fonte desejado e clique no botão Salvar para confirmar sua escolha.
      
      
   2. Desenhar A Desenhar opção permite que você use o mouse para gerar sua assinatura personalizada. Esta opção é boa para usuários que desejam replicar suas assinaturas manuscritas no aplicativo eSigner. Caso deseje substituir a assinatura desenhada, basta clicar no botão Eu sou lixo ícone para recomeçar.
      
      
   3. Escolher arquivo A Escolher arquivo A opção permite que um usuário use uma imagem como visualização da assinatura. Clique no Escolha Arquivo botão para fazer upload da imagem e clique no botão Salvar botão. Os tipos de arquivo de imagem compatíveis incluem png, jpeg e SVG.
      
      

Crie uma pasta

1. Clique Documentos no menu seguido por Criar nova pasta or Criar Documento. Se você for assinar vários documentos, é aconselhável usar o Criar nova pasta opção para organizar melhor seus arquivos.
   
   
2. Se você selecionar Criar nova pasta, gere um nome para a pasta e clique no botão CRIAR botão.
   
   
3. Para adicionar um documento à pasta que você criou, passe o mouse sobre o nome da pasta para destacá-lo e clique para abrir a pasta.  
   
   
4. Se seus documentos exigirem uma hierarquia de organização, você poderá adicionar uma subpasta clicando novamente no botão Criar nova pasta opção. Se nenhuma subpasta for necessária, clique no botão Criar Documento opção.
   
   
   

Crie um fluxo de trabalho de assinatura e convide vários signatários para um documento

Instruções preliminares para assinatura do administrador do fluxo de trabalho

1. Acesse https://app.esigner.com/ e faça login em sua conta eSigner.
   
2. Clique na Iniciar Botão ou o Documentos para fazer upload do documento que será assinado.
   
3. Após enviar o documento, defina um título para ele. Opcionalmente, você também pode adicionar uma nota para as pessoas que serão convidadas a assinar. Depois de finalizado, clique no CRIAR botão.
   
   
4. Você receberá uma notificação indicando que agora pode preparar o documento adicionando assinatura eletrônica e campos de conteúdo. 
   
   
5. Clique na ADICIONAR ESIGNERS botão.
   
   
6. Clique na Convite aba. Preencha o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail do signatário a ser convidado. Depois de finalizado, clique no ADICIONAR DESTINATÁRIO botão. Esta etapa é a mesma tanto para assinantes que possuem contas SSL.com ou eSigner ativas quanto para aqueles que não possuem nenhuma dessas contas.
   
   
7. Você também pode incluir seu próprio nome como um dos signatários clicando no botão Selecionar guia e escolhendo seu perfil de assinatura.
   
8. Verifique novamente a lista de assinantes convidados. Após finalizar sua lista, clique no botão ADICIONAR DESTINATÁRIOS AO DOCUMENTO botão. 
   
   
9. Clique no botão de opção atribuído a cada signatário e selecione quais campos de conteúdo você gostaria de associar à assinatura deles. Arraste cada campo para a tela de visualização e finalize suas posições. Opcionalmente, você pode incluir os termos e condições na assinatura do documento clicando no botão DEFINIR TERMOS E CONDIÇÕES botão. Após finalizar, clique no TERMINAR E ENVIAR CONVITES DE CORREIO botão.
   
10. Após o envio dos convites, você será redirecionado para a página de gerenciamento para que o documento seja assinado. Aqui, você poderá ver qual signatário concluiu sua solicitação. Se você se incluiu como um dos signatários, você pode iniciar clicando no botão Comece a assinar botão.
    
11. Uma vez criado o fluxo de trabalho de assinatura, o gestor pode realizar diversas funções utilizando os links descritos abaixo:
    
    1. Preparar. Isso permite que o gerente de assinatura modifique o fluxo de trabalho adicionando mais assinantes ao documento ou removendo os atuais, adicionando mais campos de conteúdo, alterando as posições dos campos de conteúdo definidos atualmente ou removendo-os e editando os termos e condições. Depois que as modificações desejadas forem definidas, o gerente de assinatura deverá clicar no botão TERMINAR E ENVIAR CONVITES DE CORREIO para enviar convites de assinatura atualizados aos signatários.
       
       
    2. Editar. Este link permite que o gerente de assinatura altere o título do documento, bem como adicione/remova notas para os signatários. O SALVAR MUDANÇAS botão confirma as modificações desejadas.
       
       
    3. Adicionar assinaturas eletrônicas. Isso serve para adicionar mais usuários que possuem contas de eSigner ou convidar pessoas sem contas de eSigner para assinar o documento.
       
       
    4. Remover assinatura eletrônica. Este é um link para remover rapidamente um signatário atual do documento. 
    5. Reenviar link de convite. Este é um link para reenviar o convite por e-mail de assinatura ao signatário.

Instruções para destinatários sem conta eSigner

Destinatários que preferem não criar uma conta eSigner

1. Abra o e-mail de suporte@esigner.com, que fornece um convite para assinar o documento em esigner.com. Clique no Assine este documento no ESigner botão.
   
   
2. Em esigner.com, clique no editar assinatura botão para mudar para um desejado Opção de assinatura. Caso contrário, clique no Comece a assinar botão para usar a assinatura padrão fornecida por esigner.com.
   
   
3. Os campos de conteúdo para assinatura ficarão visíveis. Clique no INICIE AQUI botão para assinar o documento.
   
   
4. Clique em cada campo de conteúdo destacado para defini-lo permanentemente no documento. Cada campo de conteúdo clicado e definido terá uma aparência “incorporada” na visualização do documento. Clique no PRÓXIMA botão para prosseguir com a definição dos campos de conteúdo restantes.
   
   
5. Depois que todos os campos de conteúdo forem definidos, o TERMINAR botão aparecerá. Clicar aqui confirmará a assinatura do documento.
   
   
6. O signatário retornará à visualização do fluxo de trabalho e à palavra Assinado e uma marca de seleção aparecerá à direita do nome do signatário, indicando que a pessoa assinou o documento com sucesso.
   
   

Destinatários que desejam criar uma conta eSigner

1. Abra o e-mail de suporte@esigner.com, convidando você a assinar o documento. Clique no Assine este documento no ESigner botão.
   
   
2. No esigner.com página de visualização do fluxo de trabalho, clique no ícone Crie uma conta SSL.com botão.
   
3. Aparecerá uma notificação informando que se você se inscrever usando o mesmo e-mail, terá acesso ao documento. Clique no OK botão para prosseguir.
   
   
4. Ocorrerá um redirecionamento para a página principal do esigner.com. Clique em qualquer um dos Comece grátis botões.
   
   
5. Preencha todos os campos obrigatórios para criar sua conta SSL.com. Esses campos incluem nome de usuário, Nome, Sobrenome, endereço de email e senha. Anote os requisitos para uma senha aceitável. Clique no CRIAR CONTA botão para prosseguir.
   
   
6. Uma nova sessão de login aparecerá. Coloque seu nome de usuário e senha. Marque a caixa para LEMBRE DE MIM. Finalmente, clique no botão Acesso de Membros botão.
   
   
7. O usuário será então conectado à conta esigner recém-criada. Sobre Documentos Pendentes seção, é possível visualizar um cartão clicável, que direciona para o documento onde o usuário foi convidado a assinar.
   
   
8.  Um perfil de assinatura padrão é criado para você, que você pode usar imediatamente clicando no botão Comece a assinar botão. Por outro lado, se você preferir editar seu perfil de assinatura com o Escolha, Desenharou Escolher arquivo opções, clique no botão editar assinatura botão. 
   
   
   
9. Clique na INICIE AQUI botão para aplicar sua assinatura no documento.
   
10. Clique na visualização destacada de sua assinatura para confirmá-la.
    
11. Clique na TERMINAR botão.
    
12. Na página de gerenciamento de assinatura do documento, você verá uma confirmação de que o assinou com sucesso. Isto é indicado por uma marca de seleção, a palavra Assinadoe a data em que você aplicou a assinatura.
    

Instruções para destinatários com conta SSL.com ou eSigner.com existente

1. Faça login na sua conta de e-mail e abra o e-mail de suporte@esigner.com.
   
2. Clique na Assine este documento no ESigner botão.
   
   
3. Você será redirecionado para a página de login do esigner.com. Preencha seu nome de usuário e senha e clique no botão Acesso de Membros botão.
   
   
4. Clique na Comece a assinar botão. 
   
5. Clique na INICIE AQUI botão.
   
6. Clique na PRÓXIMA botão. 
   
7. Clique na TERMINAR botão.
   
8. Você será notificado de que assinou o documento com sucesso. 
   

Instruções Finais para oe Administrador do fluxo de trabalho de assinatura

1. Na página de gerenciamento do documento, clique no botão Comece a assinar botão. 
   
2. Você será notificado sobre três coisas importantes listadas abaixo. Depois de confirmar todas as três coisas, marque a caixa de seleção ao lado Concordo com estes termos e em usar registros e assinaturas eletrônicas e, em seguida, clique no Continuar botão.
   1. No Perfis de assinatura eletrônica seção, serão mostradas todas as pessoas que você convidou para assinar o documento.
   2. Você será notificado de que o documento será juridicamente vinculativo após a assinatura.
   3. Você será solicitado a ler o Termos de Serviço. 
      
      
3. A página de assinatura aparecerá exibindo as assinaturas aplicadas pelas pessoas convidadas, bem como a visualização da sua própria assinatura. Clique no INICIE AQUI botão para iniciar a assinatura.
   
   
4. Clique na visualização da sua assinatura para definir sua assinatura no documento.
   
   
5. Depois de definir sua assinatura, clique no botão TERMINAR botão.
   
   
6. Você será notificado de que o documento está sendo selado. Clique no Vá para o documento botão para verificar o status.
   
7. Após alguns segundos, o status será exibido Completo – documento lacrado. Todas as pessoas que assinaram o documento serão marcadas com Assinado, juntamente com as datas em que ocorreu a assinatura. Também aparecerão as opções para: Baixe o documento selado, Página de auditoria, Página combinada de arquivo e auditoria, ZIP assinado e auditado, Partilhar e Copiar link.
   

Opções para documento assinado

1. 1. Baixe o documento eSealed: Clicar aqui fará o download do arquivo assinado para o seu computador.
      
   2. Página de auditoria: Clicar aqui irá baixar um Certificado de Assinatura e Carimbo de Data e Hora que exibe informações importantes, incluindo o nome e endereço de e-mail do proprietário do documento; nome do documento e data em que foi criado; detalhes do certificado de assinatura do documento utilizado; e número de signatários.
      
   3. Página combinada de arquivo e auditoria: Como o rótulo sugere, clicar aqui fará o download de uma única cópia em PDF contendo o arquivo assinado e a página de auditoria.
   4. CEP assinado e auditado: Isso fará o download de um arquivo ZIP que contém cópias distintas do arquivo assinado e da página de auditoria.
   5. Copiar link: Isso permite gerar um link de download para o documento assinado e a página de auditoria que você pode compartilhar com seus contatos.
      
      

Verifique a assinatura digital no arquivo assinado

1. Abra o arquivo assinado. Você verá então que o documento está marcado como assinado e todas as assinaturas são consideradas válidas. Você também poderá ver o campos de conteúdo você selecionou. 
   
   
2. Se você estiver usando o Adobe Acrobat Reader, clique no botão Painel de assinatura e clique duas vezes na versão da assinatura destacada que aparece para confirmar ainda mais que as assinaturas são válidas.
   
   
   
   
3. Clique com o botão direito no texto destacado e selecione o Mostrar Propriedades da Assinatura opção para ver detalhes da assinatura. Sobre Propriedades de assinatura, você poderá ver que o Adobe Reader reconhece os recursos de segurança adquiridos no processo de assinatura:
   • O documento não foi modificado desde que esta assinatura foi aplicada.
   • A identidade do signatário é válida.
   • A assinatura inclui um carimbo de data/hora incorporado.
   • A assinatura foi validada a partir do horário seguro (carimbo de data/hora).