Como criar um fluxo de trabalho de assinatura de documentos com o eSigner

Este guia explica como criar e gerenciar um fluxo de trabalho de assinatura de documentos no eSigner, incluindo como adicionar signatários e configurar o processo de assinatura para um arquivo PDF. 
 
O eSigner é um aplicativo baseado em navegador que permite que indivíduos e organizações coletem assinaturas eletrônicas baseadas em anotações de uma ou mais pessoas.  

Um gestor de fluxo de trabalho pode carregar um PDF, inserir campos de assinatura e convidar pessoas para assinarem por e-mail. Cada signatário pode adicionar sua assinatura eletrônica diretamente ao documento, sem precisar navegar por um software de assinatura complexo. O eSigner, portanto, oferece uma plataforma prática para gerenciar a assinatura conjunta de documentos importantes, incluindo contratos, acordos, faturas e declarações de trabalho.  

Requisitos 

1. O gerenciador de fluxo de trabalho deve ter um ativo Conta eSignerUtilizando as ferramentas e funcionalidades do aplicativo eSigner, o gestor de fluxo de trabalho configura o processo de assinatura e coordena os signatários participantes. Para uma experiência de assinatura mais tranquila, o gestor de fluxo de trabalho deve incentivar todos os signatários a criarem contas no eSigner antes do envio dos convites por e-mail.  Consulte este guia para configurar uma conta eSigner: Primeiros passos com sua conta eSigner

Começando a jornada 

Crie uma conta 

1. Acesse esigner.com e clique em qualquer um dos Comece de graça botões. 
2. Preencha todos os campos obrigatórios para criar sua conta SSL.com. Esses campos incluem nome de usuário, Nome, Apelido, endereço de email e senhaAnote os requisitos para uma senha aceitável. Depois de finalizá-la, clique em CRIAR CONTA botão para prosseguir. 
3. Verifique o link de ativação enviado para o seu endereço de e-mail. Se não o encontrar, tente usar outro navegador seguro ou verifique suas configurações de segurança. pasta de spam. Se o link de ativação ainda estiver faltando, clamber o Reenviar Email de Ativação botão.  
   
4. Uma nova sessão de login aparecerá. Coloque seu nome de usuário e senha. Marque a caixa para LEMBRE DE MIM para facilitar os logins no futuro.. Depois, Clique no Acesso de Membros botão para fazer login na sua conta.
   
   

Criar o seu Assinatura eletrônica Assinaturae 

Após ativar sua conta eSigner, a próxima tarefa é criar uma assinatura. Isso permite adicionar uma anotação com seu nome e sobrenome, além de um estilo de assinatura escolhido (digitada, manuscrita ou baseada em imagem).  

É possível criar e salvar várias opções de assinatura na sua conta. Isso permite que você escolha o estilo de assinatura que preferir ao assinar um documento posteriormente.  

1. Clique Assinaturas no menu.
   
   
2. Clique Nova assinatura.
   
   
   
3. Selecione o estilo que preferir para sua assinatura. 
   1. Formato 
      O Formato Essa opção oferece modelos de assinatura predefinidos e digitados, contendo o nome e sobrenome da pessoa. Escolha o estilo de fonte desejado e clique. Continuar para confirmar sua escolha. 
      
   2. Empate 
      O Empate Essa opção permite que você use o mouse para gerar sua assinatura personalizada. Essa opção é ideal para usuários que desejam replicar suas assinaturas manuscritas no computador. Assinatura eletrônica aplicativo. Caso deseje substituir a assinatura desenhada, basta clicar no Limpar botão Recomeçar.
      
      
   3. Escolher arquivo 
      O Escolher arquivo Essa opção permite que o usuário utilize uma imagem como seu anotação. Clique em qualquer lugar dentro do imagem caixa de upload para selecione e carregue o image você queremos e em seguida, clique no Continuar botão. Os tipos de arquivo de imagem compatíveis incluem PNG, JPEG e SVG.
      
      
4. Todos os perfis de login que você criou serão salvos no Minhas Assinaturas seção. Ao assinar um documento mais tardeVocê poderá escolher o estilo de assinatura que desejar.  

Crie uma pasta 

Se houver vários documentos será assinado regularmente utilizando o seu Assinatura eletrônica conta, é aconselhável usar o dobrador ferramenta Para melhor organizar seus arquivos. Você também pode criar pastas dentro de pastas para uma estrutura mais detalhada.

1. Clique Arquivos no menu, seguido por Nova Pasta.
   
   
2. SDê um nome à pasta e clique em Economize botão.
   
   

Crie um fluxo de trabalho de assinatura e convide vários signatários para um documento

Como configurar o fluxo de trabalho 

1. Acesse https://app.esigner.com/ e faça login em sua conta eSigner.
2. Clique Início No menu, clique na caixa de upload para importar seu arquivo para assinatura.
    
3. Defina um nome para o arquivo assinável. Escolha qual dobrador O arquivo será salvo. Você pode tb adicione um lima descrição para te ajudar facilmente identificar o contexto do arquivo ao pesquisar em suas pastas. Assim que tudo estiver finalizado, Clique no Continuar botão.
   
   
4. Quando solicitado a escolher seu método de assinatura, selecione Adicione Assinantes eletrônicosassinaturas e anotações
   
   
5. Defina o nome, sobrenome e endereço de e-mail de cada signatário. Em seguida, clique em Adicione Assinatura eletrônica botão para confirmar a adição de cada signatário.   
    
   Se você for um dos signatários do documento, clique nesta opção para preencher automaticamente os campos obrigatórios: Adicionar-me como signatário eletrônico 
    
   Você também pode exigir assinaturas sem Assinatura eletrônica primeiro precisam criar suas contas antes de poderem assinar. by marcar esta caixa: Assinantes eletrônicos É necessário verificar a identidade.  
    
   Após finalizar, clique em Continuar botão para prosseguir.
   
   
6. Você será solicitado a revisar o list de signatários to ddocumento. Após a confirmação, clique em Confirmar e adicionar botão.
   
   
7. No Assinantes eletrônicos seção, será exibida a lista de todos os signatários. Para estabelecer os campos para cada signatário, Clique no nome do signatário na lista.  
    
   A seguir, sob Campos de assinatura seção, clique e segure o Assinatura eletrônica Signature botão e depois arraste a assinatura espaço reservadoer para o posição desejada em da Painel de pré-visualização do documento.  
    
   O de gestão de documentos Gerente Você também pode optar por incluir campos opcionais. incluindo auto-preencha campos como o nome de to signatário e Ta data da assinatura.  Um campo de preenchimento automático como o nome da assinaturaner é um bom opção para exibir se o signatário escolheuousar a mãoitten ou uma assinatura em formato de imagem que pode não mostrar intuitivamente o nome da pessoa.   
    
   Depois de todos os campos terem sido preenchidos para todos os signatários, clique em Salvar e Continuar botão para prosseguir. 
   
   
8. Você será solicitado a revisar os nomes dos signatários. Você também pode adicionar uma nota. Para cada signatário, utilizando a caixa de mensagens. Após revisão, clique no Acabamento botão.
   
9. Uma mensagem aparecerá perguntando se você terminou de adicionar. Assinantes eletrônicos ou se desejar adicionar mais. Quando terminar, clique em Enviar email botão so Cada signatário pode apor sua assinatura ao documento..
   
   
10. O link para assinatura será enviado a todas as pessoas convidadas. Se o e-mail Se não aparecer na caixa de entrada principal deles, eles deveriam. Tente acessar o e-mail deles em outro endereço seguro. navegador da web, ou verificar da Spam pasta.
    
    
11. Ocaneta O link os levará até lá. para da Assinatura eletrônica aplicativo onde eles podem aplicar sua assinatura clicando Assine agora.
    
    
12.  Assinatura eletrônica aplicativo irá prosseguir Para exibir a pré-visualização do documento. sinal rede de apoio social localizar o espaço reservado para assinatura com o nome dele. Depois, selecionar o Clique para assinar botão.
    
    
13. Uma mensagem aparecerá permitindo a assinatura.er para selecionar qual estilo de assinatura será usado. Cliqueing da Minhas Assinaturas exibirá Todos os perfis de assinatura salvos. Clique Continuar para prosseguir.
    
    
14. O assinatura escolhida aparecerá no espaço reservado designado. O sinaler deveria clamber o Finalizar assinatura botão para continuar.
    
    
15. O sinaler Será solicitado que você concorde com os termos de serviço. Clique na Concordar e finalizar a assinatura botão para confirmar a aplicação de da assinatura.
    

Como monitorar o progresso da assinatura 

Um gestor de fluxo de trabalho pode acompanhar o progresso da assinatura de cada pessoa convidada usando o aplicativo eSigner baseado em navegador.  

1. Em seu Assinatura eletrônica conta, clique Arquivos.  
2. Procure em suas pastas/arquivos o documento específico que você enviou para assinatura. O status da assinatura do documento varia de acordo com o seguinte:  
   1. Aguardando assinaturasNenhum signatário aplicou uma assinatura eletrônica. 
   2. Abertura de sessão em andamentoPelo menos um dos signatários utilizou uma assinatura eletrônica (eSigner). 
   3. Assinatura adicionada – aguardando selo eletrônicoTodos os convidados já configuraram suas assinaturas eletrônicas, mas o responsável pela assinatura precisa aplicar uma assinatura digital ao arquivo assinado para poder baixá-lo.   
   4. Assinado digitalmente: UMA A assinatura digital foi aplicada com sucesso ao PDF usando um certificado de assinatura de documentos da SSL.com.
      
      
3. Se, por algum motivo, um signatário convidado for consegui localizar o e-mail com o link para a solicitação de assinatura, Você sempre pode usar o Assinatura eletrônica Para reenviar o convite, clique no ícone de três pontos e selecione "Reenviar". Reenviar convite.
   
   
4. Você pode inspecionar os campos que configurou para cada signatário. para visualizar as assinaturas concluídas.
   
   
5. Quando todas as assinaturas necessárias forem coletadas das pessoas convidadas, o status do documento mudará para Assinaturas adicionadas – pendentes eseal. O Assinatura eletrônica A barra de progresso será exibida. completado, e o rótulo Assinado eletronicamente aparecerá abaixo de cada signatário.
   
   

Aplicar uma assinatura digital ao arquivo 

Após todos os signatários convidados concluírem as anotações necessárias, o gestor do fluxo de trabalho é encarregado de aplicar uma assinatura digital ao PDF usando um Certificado de Assinatura de Documentos SSL.com registrado no serviço de assinatura de documentos em nuvem eSigner. Ao contrário de uma assinatura eletrônica básica, uma assinatura digital usa criptografia de chave pública para proteger a integridade do documento.  
 
Todos os tipos de certificados de assinatura de documentos registrados no serviço de assinatura em nuvem eSigner podem ser usados ​​para assinar digitalmente documentos PDF. Após a assinatura digital do arquivo, o fluxo de trabalho é concluído e o arquivo assinado pode ser baixado. O PDF finalizado pode então ser compartilhado com a segurança de que a assinatura digital aplicada a ele pode ser usada para verificar o signatário e detectar alterações subsequentes no documento.  

A assinatura digital resultante não terá uma representação visível como as assinaturas eletrônicas coletadas dos participantes. No entanto, ela pode ser verificada abrindo o PDF assinado com o Adobe Acrobat Reader e visualizando o conteúdo. Painel de assinatura conforme explicado mais detalhadamente abaixo.   

1. Em seu Assinatura eletrônica conta, clique Arquivos.  
2. Procure em suas pastas/arquivos o documento específico que precisa ser assinado digitalmente.  
3. Clique na Assinar Digitalmente botão.
    
4. Se você tem vários documento assinar certificados emitidos em sua conta de cliente SSL.com e inscritos no Assinatura eletrônica serviço de assinatura em nuvem, todos eles irão aparecer as opções que você pode usar Aplicar uma assinatura digital.  
    
   If Você faz não tem sua certificado de assinatura de documento, Assinatura eletrônica aplicativo irá usar automaticamente da omissão Assinatura eletrônica eSeal certificado para Assine o documento digitalmente.  
   
   Clique no ícone do botão de opção correspondente ao certificado que deseja usar. Em seguida, clique em Selecione o certificado. 
   
   
5. A Uma caixa de mensagem será exibida. indicador que o arquivo está sendo assinado digitalmente. Clique Go Para ISO e esperar Aguarde alguns segundos para que a assinatura digital seja concluída. 
   
   
6. Abaixo está um exemplo de alvoroçocume com concluído Assinatura eletrônica assinaturas de tudo participantes e uma assinatura digital aplicada ao arquivo. O O status de assinatura mostra Assinado digitalmente para confirmar tal status.
   
   

Baixe o documento com assinatura digital. 

1. Em seu Assinatura eletrônica conta, clique Arquivos. Procure em suas pastas/arquivos o documento que foi preenchido para assinatura digital.  
2. Clique na Baixar Clique no botão e selecione o formato de download desejado para o arquivo com assinatura digital.  
   1. Documento assinado com página de auditoriaFaz o download de uma única cópia em PDF contendo tanto o arquivo assinado quanto a página de auditoria. 
   2. Página de auditoria: Faz o download de um PDF chamado Certificado de Assinatura e Carimbo de Data e Hora que exibe informações importantes, incluindo o nome do proprietário do documento; o nome do documento e a data em que foi criado; detalhes do(s) certificado(s) de assinatura do documento que foram utilizados; e os nomes de todas as pessoas que assinaram o documento.  
   3. Documento assinadoFaz o download apenas de uma cópia em PDF do arquivo assinado. 
   4. Documento assinado e CEP de auditoriaFaz o download de uma pasta compactada contendo arquivos separados para o documento assinado e a página de auditoria.

Visualize as assinaturas eletrônicas no Adobe Acrobat Reader. 

1. No seu computador, abra o documento assinado que você baixou com o Acrobat Reader. As assinaturas eletrônicas coletadas das pessoas que você convidou serão exibidas. Além disso, se o processo de assinatura digital for bem-sucedido, o Acrobat Reader exibirá uma mensagem confirmando a autenticidade da assinatura digital. Assinado e todas as assinaturas são válidas.. Clique no Painel de assinatura botão para confirmar o certificado que foi usado para aplicar a assinatura digital.
   
   
2. Clique na seta ao lado do nome do certificado de assinatura do documento.. Você poderá ver que a Adobe reconhece os recursos de segurança. adquirido da digitalmente assinatura o PDF. Isso inclui o seguinte: 
    
   TA assinatura digital aplicada é válida..  
   TA identidade do signatário é válida..  
   Tele assinouinclui um carimbo de data/hora incorporado.  
   TO documento não foi modificada já que a assinatura foi aplicada.