Guia da Pasta de Observação de Assinatura de Documentos

Este é um guia de instalação e operação para Pasta de Observação de Assinatura de Documentos serviço– um serviço de assinatura para Windows e Linux que pode ser usado para assinar grandes volumes de documentos eletrônicos (incluindo PDFs) simplesmente colocando-os em uma pasta.

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Há dois componentes no serviço Pasta de Observação de Assinatura de Documentos. Primeiro é o Certificado de Assinatura de Documento SSL.com que é usado para assinar digitalmente o documento eletrônico. Dependendo de suas necessidades, os clientes podem escolher entre três tipos: Validação Individual (IV), Validação da Organização (OV) ou Validação Individual + Validação da Organização (IV+OV) certificados de assinatura de documentos. Como uma autoridade de certificação publicamente confiável e membro da Adobe Approved Trust List (AATL), os Certificados de Assinatura de Documentos da SSL.com são confiáveis ​​em todo o mundo.

Certificados de assinatura de documentos do SSL.com são confiáveis ​​em todo o mundo para assinar e certificar digitalmente documentos Adobe PDF e Microsoft Office com assinaturas digitais seguras. 

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O segundo componente da Pasta de Observação de Assinatura de Documentos é o Serviço de assinatura de documentos na nuvem SSL.com. O serviço de assinatura em nuvem eSigner da SSL.com permite adicionar convenientemente assinaturas digitais e carimbos de data/hora confiáveis ​​globalmente a seus documentos de qualquer lugar, sem a necessidade de tokens USB, HSMs ou outro hardware especial. Os certificados e as chaves de assinatura são armazenados com segurança em dispositivos de hardware compatíveis com FIPS baseados em nuvem.

Confira o guia de preços para assinatura de documentos eSigner

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O uso do serviço Pasta de Observação de Assinatura de Documento requer que o Certificado de Assinatura de Documento seja registrado na assinatura em nuvem do eSigner. Aqui está o guia sobre como fazer isso:  Inscreva-se no eSigner para assinatura remota de documentos

Para clientes que desejam assinar um alto volume de documentos no Document Signing Watch Folder sem o requisito de Senha Única (OTP) e preferem que o nome de sua organização apareça como o signatário no documento eletrônico, eles devem entrar em contato com support@ssl.com para que seu certificado de assinatura de documento Organization Validation (OV) seja convertido em um certificado eSealing. Para obter mais informações sobre eSealing, visite nosso artigo: Assinatura de documentos de alto volume com eSealing de assinatura digital.

Atualizando o arquivo de origem Yaml da pasta de monitoramento de assinatura de documento

Antes de instalar DocSignWatchFolder, seu certificado de assinatura de documento eSigner e as credenciais da conta SSL.com devem ser definidas no arquivo de configuração doc_signing_watch_folder.yaml. Abaixo está um formato de amostra de um arquivo Yaml preenchido com o valores de demonstração do eSigner:

# Insira o caminho da pasta de onde os documentos PDF não assinados são selecionados. A pasta deve ser criada antes da instalação.

caminho_pasta_de_entrada: /usr/share/docsigning_watch_folder/input

# Caminho da pasta de saída onde os documentos PDF assinados são gravados. A pasta deve ser criada antes da instalação.

caminho_pasta_de_saída: /usr/share/docsigning_watch_folder/output

# Caminho da pasta de erro onde os documentos PDF não assinados são gravados e não podem ser assinados devido a algum erro. A pasta deve ser criada antes da instalação.

erro_folder_path: /usr/share/docsigning_watch_folder/error

# nome de usuário RA. Esta variável é obrigatória e especifica o nome de usuário da conta SSL.com.

user_name: esigner_demo

# Senha do usuário RA. Esta variável é obrigatória e especifica a senha da conta SSL.com.

senha: esignerDemo#1

# ID da credencial a ser usada para assinatura de documentos PDF.

credencial_id: 2db6ea7a-1cc2-4523-a75f-b4d6b87499c0

# Segredo TOTP para 2FA. Não usado para eSeal.

totp_secret: RDXYgV9qju+6/7GnMf1vCbKexXVJmUVr+86Wq/8aIGg

Localizando sua ID de credencial eSigner

  1. Entre na sua conta SSL.com
  2. Clique na guia Pedidos do seu menu
  3. Clique no link de download do seu certificado de assinatura de documento
  4. Role para baixo até a seção ASSINAR CREDENCIAIS, clique nela e copie seu ID da credencial do eSigner:

Localizando seu segredo TOTP do eSigner

  1. Clique na guia Pedidos do seu menu
  2. Clique no link de download do seu certificado de assinatura de documento
  3. Vá para a seção eSigner.com PIN e QR Code, digite seu PIN de eSigner de 4 dígitos e clique no botão Mostrar código QR
Copie o código secreto que aparece

# Motivo de assinatura opcional.

motivo_assinatura:

 

# Local de assinatura opcional.

local_de_assinatura:

 

# Informações de contato opcionais.

contato_info:

 

# Posição do campo de assinatura. Usado apenas para assinaturas visíveis em PDF. O formato é x, y, largura, altura.

sig_field_position:

 

# Número de página. Usado apenas para assinaturas visíveis em PDF.

página_não:

 

ID do cliente OAuth2

# Ambiente TRY: este valor deve ser qOUeZCCzSqgA93acB3LYq6lBNjgZdiOxQc-KayC3UMw

# ambiente PROD: este valor deve ser kaXTRACNijSWsFdRKg_KAfD3fqrBlzMbWs6TwWHwAn8

client_id: qOUeZCCzSqgA93acB3LYq6lBNjgZdiOxQc-KayC3UMw

 

Ponto final do token Oauth2

# No ambiente TRY: este valor deve ser https://oauth-sandbox.ssl.com/oauth2/token

# Em ambiente PROD: este valor deve ser https://login.ssl.com/oauth2/token

oauth2_endpointhttps://oauth-sandbox.ssl.com/oauth2/token

 

Terminal da API eSigner CSC

# No ambiente TRY: este valor deve ser https://cs-try.ssl.com

# No ambiente PROD: este valor deve ser https://cs.ssl.com

csc_api_endpoint: https://cs-try.ssl.com

Observação: se você estiver assinando no modo de teste, nosso artigo de guia Credenciais e certificados de demonstração do eSigner contém todo o Credenciais e informações de demonstração necessário para ser colocado no arquivo de origem Yaml.

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Instalação e Uso do Linux

Abaixo estão os seguintes arquivos e pastas no arquivo de instalação DocSignWatchFolder-v1.0.0.zip.

  • bin (Script que executa o aplicativo de assinatura de documentos)
  • fontes (arquivo de fonte usado na assinatura de PDF)
  • systemd (O diretório onde o arquivo de serviço do sistema está localizado)
  • docsigning_watch_folder-1.0.0.jar (aplicativo Java para assinatura de documento de pasta monitorada)
  • install.sh (script bash de instalação)
  • log4j2.xml (arquivo de configuração log4j)
  • doc_signing_watch_folder.yaml (arquivo de configuração para aplicativo Java)

Etapa 1: descompacte o arquivo zip DocSignWatchFolder e edite o arquivo de origem Yaml

Descompacte DocSignWatchFolder e fdoente nos valores exigidos no Ficheiro Fonte Yaml nomeado doc_signing_watch_folder.

Passo 2: Instalar e Executar DocSignWatchFolder

Antes da etapa de instalação, o JRE (Java Runtime Environment) deve ser instalado na máquina onde o aplicativo será instalado. O comando java também deve ser incluído nas variáveis ​​de ambiente PATH. O script install.sh faz o aplicativo funcionar copiando os arquivos para os diretórios necessários. Após a conclusão do processo de instalação, o serviço docsigning_watch_folder será instalado no sistema.
Nota: No processo de instalação, seria melhor se o usuário tivesse privilégios de root. Se não, sudo deve ser adicionado ao comando de instalação.

O processo de instalação do Linux pode ser iniciado com o seguinte comando:

sudo bash install.sh

O ESB ( script install.sh permitirá que o serviço seja executado a cada inicialização após a instalação. Após a instalação, pode-se verificar se o aplicativo está rodando com o status systemctl docsigning_watch_folder comando. Ao final do processo de instalação, os arquivos do aplicativo são salvos no diretório /usr/share/docsigning_watch_folder.

O arquivo de log da aplicação pode ser acessado em /usr/share/docsigning_watch_folder/logs/doc_signing_watch_folder.log. Em caso de erro do aplicativo, o arquivo de log pode ser examinado. Para gravar o arquivo de log do aplicativo em outro diretório, o aplicativo é interrompido com o systemctl parar docsigning_watch_folder comando. Em seguida, o caminho do arquivo de log pode ser alterado no /usr/share/docsigning_watch_folder/log4j2.xml Arquivo. Quando o aplicativo é iniciado novamente com systemctl iniciar docsigning_watch_folder ele começará a gravar no novo arquivo de log.

Etapa 3: verifique o arquivo assinado

Clique Mostrar Propriedades da Assinatura para verificar se a assinatura digital foi aplicada com sucesso.

On Propriedades de assinatura, você poderá ver que o Adobe Reader reconhece os recursos de segurança adquiridos no processo de assinatura:

  • O documento não foi modificado desde que esta assinatura foi aplicada.
  • A identidade do signatário é válida.
  • A assinatura inclui um carimbo de data/hora incorporado.
  • A assinatura foi validada a partir do horário seguro (carimbo de data/hora).

Instalação e uso do Windows

Etapa 1: descompacte o arquivo zip DocSignWatchFolder e edite o arquivo de origem Yaml

Abra a pasta descompactada para a versão do Windows de DocSignWatchFolder. Localize o Ficheiro Fonte Yaml nomeado doc_signing_watch_folder e preencha os valores solicitados.

Etapa 2: coloque os arquivos PDF na pasta de entrada

Etapa 3: instalar e executar DocSignWatchFolder usando o prompt de comando

  1. Vá para o prompt de comando e navegue até o diretório de instalação do DocSignWatchFolder usando o cd comando
  2. Execute o seguinte comando para instalar o serviço do Windows:
    instalação doc_signing_watch_folder doc_signing_watch_folder.xml
    
  3. Execute o seguinte comando para iniciar o serviço do Windows
    doc_signing_watch_folder iniciar doc_signing_watch_folder.xml
    

Passo 4: Verifique sua pasta de saída para o arquivo pdf assinado

Clique Mostrar Propriedades da Assinatura para verificar se a assinatura digital foi aplicada com sucesso.

On Propriedades de assinatura, você poderá ver que o Adobe Reader reconhece os recursos de segurança adquiridos no processo de assinatura:

  • O documento não foi modificado desde que esta assinatura foi aplicada.
  • A identidade do signatário é válida.
  • A assinatura inclui um carimbo de data/hora incorporado.
  • A assinatura foi validada a partir do horário seguro (carimbo de data/hora).

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