Что такое удаленное нотариальное заверение онлайн?
Дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON) - это форма нотариальной работы, которая может выполняться через Интернет с помощью программ видеосвязи в реальном времени. Через RON юридические документы могут быть подписаны клиентом и нотариально заверены юристом без необходимости личной встречи.
Пандемия или нет, но мир все больше и больше выходит в Интернет. Некоторые работы, для выполнения которых традиционно требовалось личное общение, теперь можно выполнять в цифровом или удаленном режиме. Нотариальное заверение - одна из таких функций. В настоящее время существует 35 штатов, в которых действует та или иная форма постоянного дистанционного онлайн-нотариата, и ожидается, что в ближайшее время к ним присоединятся и другие.
Тот факт, что большинство штатов в настоящее время ввели виртуальное нотариальное заверение, указывает на то, что они признают RON как более безопасный способ предотвращения мошенничества по сравнению с традиционным нотариальным заверением лично. Фактически, недавно в Сенат был внесен двухпартийный законопроект, который направлен на то, чтобы разрешить нотариусам во всех штатах США выполнять RON.
Каждый процесс удаленного нотариального заверения направлен на лучшую борьбу с обманом. Прежде чем клиент сможет подписать документ, нотариус сначала проверяет личность человека с помощью запросов проверки подлинности, также называемых проверкой подлинности на основе знаний (KBA). Эта процедура проверки требует, чтобы подписывающая сторона предоставила информацию, которая является конфиденциальной только тому лицу, которому принадлежит данная личность. Затем, используя технологию инфраструктуры открытого ключа, нотариус прикрепляет уникальную цифровую печать к электронному документу, и любые изменения в нем неоспоримы. По закону значительная часть прямой видеосвязи должна быть записана и надежно сохранена нотариусом.
Как будет обсуждаться в следующих разделах, юрист, намеревающийся стать онлайн-нотариусом, должен соответствовать нескольким требованиям кибербезопасности, установленным государством. Обычным требованием, как в Техасе, Вирджинии и Пенсильвании, является X.509-совместимый сертификат с использованием PKI (инфраструктура открытого ключа) технология. Отличный ответ на это требование - доверенный Adobe сертификаты подписи документов с SSL.com.
Вот подробное описание того, как стать онлайн-нотариусом и как удовлетворить некоторые из более общих требований, которые могут варьироваться от штата к штату. Национальная нотариальная ассоциация предоставляет хороший центральный ресурс по этим требованиям по всей стране.
Требования для того, чтобы стать удаленным онлайн-нотариусом
Держите текущую комиссию в качестве нотариуса в вашем штате
В большинстве случаев вы не можете подать заявку на то, чтобы стать онлайн-нотариусом, не получив предварительно комиссию в качестве традиционного нотариуса в вашем штате.
Текущий доступ к одобренному правительством компьютерному оборудованию
Наличие компьютерного оборудования для RON может показаться разумным, но это важно указать, потому что в каждом штате есть свои особые дополнительные требования. В качестве отправной точки онлайн-нотариус должен иметь безопасный компьютер, веб-камеру, способную записывать четкие изображения, микрофон, обеспечивающий разборчивый звук во время разговора в реальном времени, а также надежное и безопасное подключение к Интернету. Посетите веб-сайт правительства своего штата, чтобы узнать о конкретных показателях, необходимых для каждого инструмента.
Подать заявку или зарегистрироваться для выполнения виртуального нотариального заверения
Чтобы начать процесс подачи заявки на нотариуса через Интернет, вам понадобится несколько ключевых данных:
- Ваш идентификационный номер нотариуса, присвоенный государственным секретарем
- Ваша дата рождения
- Ваш номер социального страхования
Должен иметь цифровой сертификат, выданный сторонним поставщиком
Некоторые штаты расширяют это требование, говоря, что сертификат должен использовать PKI технологии и быть совместимыми с X.509. Однако это слишком расплывчато, поскольку формат X.509 охватывает многие типы цифровых сертификатов, включая SSL /TLS сертификаты для сайтов и сертификаты подписи кода. Если вы ищете подходящий сертификат для своего онлайн-нотариуса, сертификаты бизнес-идентичности SSL.com - отличный вариант.
Сертификаты бизнес-идентификации SSL.com могут быть доставлены или установлены на USB-токене YubiKey, прошедшем проверку FIPS 140.2. Этот токен можно использовать для безопасного подписания документов в документах Adobe PDF и Microsoft Office. А цифровой подписи обеспечивает доказательство того, что лицо, подписывающее электронный документ, является тем, кем они себя называют, и демонстрирует, что информация в документе не была изменена с момента его подписания.
Документы с цифровой подписью также обеспечивают неотказуемости. Если человек подписывает документ цифровой подписью своим личным ключом подписи документа, ему трудно отрицать, что он подписал его. В качестве публично доверенного центра сертификации и члена Утвержденный список доверия Adobe (AATL)Сертификаты SSL.com Business Identity пользуются доверием во всем мире для подписи виртуальных документов, включая Adobe PDF и Microsoft Office. Это означает, что и Acrobat, и Microsoft рассматривают наши подписи PDF как действительные, и ваши клиенты не увидят сообщений об ошибках, связанных с вашей подписью в этих приложениях.
Вот пример ошибки неверной подписи в Adobe:
А вот пример утвержденного подтверждения подписи:
Сертификаты Business Identity от SSL.com также включают S/MIME сертификат и аутентификация клиента возможности, обеспечивающие надежность электронной почты с цифровой подписью и дополнительные параметры безопасности входа в систему.
Пройдите тестирование или обучение по RON в соответствии с требованиями вашего штата
Поскольку процессы выполнения цифрового нотариального заверения отличаются, в вашем штате, вероятно, потребуются дополнительные учебные курсы или тестирование, прежде чем вы сможете стать RON.
Получите удаленные инструменты онлайн-нотариуса, такие как электронная печать
Наряду с сертификатом бизнес-идентификации SSL.com вам понадобится еще несколько инструментов. Одна из них - цифровая нотариальная печать, которую вы можете приобрести в Интернете. Вам понадобится комиссия или сертификат авторизации, чтобы купить печать и отправить ее вам.
Действующий контракт с компанией по кибербезопасности
Поскольку компоненты онлайн-нотариального заверения требуют кибер-экспертизы, вам необходимо заключить контракт с поставщиком услуг интернет-безопасности, у которого есть технология для проведения цифровой проверки личности и анализа учетных данных, а также возможность безопасного хранения аудиовизуальной записи виртуального нотариального заверения. .
Сборы, страхование, облигации
После того, как у вас есть все необходимое для вашего приложения и сертификата, остается лишь несколько дополнительных операций. Вам понадобится залог для покрытия удаленных онлайн-нотариальных заверений, страховой полис от ошибок и пропусков (E&O), который покрывает RON, а также необходимо будет предоставить любые другие документы, требуемые законодательством вашего штата.
Последние слова
Юрист, желающий провести виртуальное нотариальное заверение, должен иметь утвержденные правительством инструменты кибербезопасности, которые будут использоваться для точной проверки личности, цифровой печати документов для защиты их содержимого, аудита онлайн-транзакций и безопасного хранения электронных документов.
Стать удаленным онлайн-нотариусом может быть благом для вашего нотариального бизнеса. Сделать правильные шаги, чтобы подготовиться к предложению безопасных, надежных и совместимых услуг, стоит затраченных усилий. Сертификаты Business Identity SSL.com могут быть ключевым выбором для улучшения вашего опыта и предложения лучших услуг потенциальным клиентам.
