Законы о подписании цифровых документов: глобальный взгляд

Если целая планета еще не в облаке, это произойдет до того, как вы узнаете это. С ростом цифрового населения все больше и больше делаются дистанционно, о чем мы раньше никогда не думали. Одна из таких вещей - цифровые подписи. Поскольку все больше и больше людей стремятся оформить документы в цифровом формате, трансграничная законность таких действий может стать препятствием.

В то время как большинство промышленно развитых стран в настоящее время признают и принимают цифровые подписи как юридически обязательные, могут быть небольшие оговорки от одного случая к другому. К счастью, есть несколько почти общепринятых принципов и шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваша цифровая подпись была приемлемой, где бы ни выполнялся контракт.

Цифровые подписи против электронных подписей

Хотя они могут показаться синонимами, электронная подпись не обязательно является цифровой подписью. Электронная подпись может состоять из всего: от написания вашего имени внизу письма, отсканированной подписи, нажатия кнопки «Я принимаю», связанных биометрических данных, таких как отпечатки пальцев, или использования платформы электронной подписи.

Цифровая подпись является наиболее безопасной и сложной формой электронной подписи. С помощью PKIцифровые подписи позволяют обеим сторонам быть уверенными, что подписывают нужные люди. Это связано с тем, что перед выдачей сертификата для подписи документа подписавшие лица должны подтвердить свою личность в доверенном центре сертификации, таком как SSL.com. В зависимости от отрасли и юрисдикции, в которой вы ведете бизнес или оформляете документ, вам может потребоваться проверенная цифровая подпись вместо стандартной электронной подписи.

Как работают цифровые подписи?

Электронные подписи часто состоят из изображения собственноручной подписи, обычно сделанного пальцем или стилусом на сенсорной панели или экране. Они могут также включать одно- или многофакторные методы аутентификации, такие как PIN-код, пароль, аутентификация по электронной почте или другие. Сам по себе термин «электронная подпись» не гарантирует, что какой-либо вид проверки подписавшей стороной или целостности содержимого документа был выполнен третьим лицом.

В отличие от базовой электронной подписи, цифровая подпись использует PKIцифровой сертификат, выданный центром сертификации, который связывает личность человека или организации с парой криптографических ключей. Когда документ подписывается цифровой подписью с помощью закрытого ключа подписывающего лица, содержимое документа и личность подписавшего лица криптографически объединяются, образуя уникальный цифровой отпечаток. Эта цифровая подпись обеспечивает:

  • Аутентификация
  • Целостность
  • Неотрекаемость

Сторонний публично доверенный центр сертификации, такой как SSL.com, может позаботиться о процессе проверки и выдать сертификат подписи документа, что даст вам или вашей организации дополнительную уверенность при выполнении документа в цифровом виде.

SSL.com's Идентичность бизнеса сертификаты предлагают безопасные S/MIME защита электронной почты, надежные цифровые подписи для документов Adobe PDF и Microsoft Office, а также PKIаутентификация клиента на основе всего за $ 249.67 в год, Они доставляются в безопасности ЮбиКей ФИПС USB-токены с двухфакторной аутентификацией.

Заказать

Цифровые подписи в облаке

Поскольку все больше и больше людей начинают использовать облачные платформы, использование облачных цифровых подписей становится все более распространенным. Основным преимуществом использования цифровой подписи на основе облачных технологий является простота использования и автоматизация, при этом все они обладают преимуществами настоящей цифровой подписи, включая шифрование в самом документе.

Действительна ли моя цифровая подпись в других странах?

В настоящее время PKIцифровые подписи на основе полностью приемлемы в США, ЕС, Канаде и, в большинстве случаев, в Мексике. Мексиканское законодательство требует подписи от руки для нотариального заверения различных юридических документов, включая договоры о недвижимости, свидетельства о браке, договоры о наследовании, доверенности и учредительные документы.

Некоторые страны, такие как Китай, считают электронные и цифровые подписи действительными, но считают, что рукописные подписи превосходят электронные и цифровые подписи в вопросах браков, наследования, адаптации и недвижимости.

Законы о цифровой подписи во всем мире 

Законы о цифровой подписи в США

Законы об электронной и цифровой подписи в США являются одними из самых слабых в мире. США приняли акт ESIGN в 2000 году, сделав электронные подписи юридически обязательными. Закон определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с договором или другой записью, созданной, отправленной, переданной, полученной или сохраненной с помощью электронных средств».

В настоящее время как рукописные, так и электронные подписи имеют одинаковый статус в США.

Законы о цифровой подписи в ЕС

В Европейском Союзе существует два типа электронных подписей на основе сертификатов: расширенные электронные подписи (AdES) и квалифицированные электронные подписи (QES). Оба уникально связаны с подписывающим лицом, но QES требует, чтобы участники использовали квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными центрами сертификации, а также квалифицированное устройство для создания подписи, которое может быть смарт-картой, USB-токеном или облачной службой доверия. Это означает, что облачные цифровые подписи уже приняты в ЕС, как и в США.

Регламент Европейского союза об электронной идентификации и трастовых услугах (eIDAS), вступивший в силу в 2016 году, признает три типа электронных подписей:

Электронные подписи. eIDAS определяет «электронную подпись» как «данные в электронной форме, которые присоединены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые подписывающая сторона использует для подписи». Как и ESIGN, eIDAS также заявляет, что подписи не может быть отказано в юридической приемлемости только потому, что она находится в электронной форме.

Расширенные электронные подписи должны быть однозначно связаны с подписавшим и идентифицировать его, должны быть созданы с использованием данных подписи, которые подписавший может использовать под своим исключительным контролем, и любые подписанные данные должны быть защищены от подделки. 

Квалифицированные электронные подписи имеют такой же юридический статус, что и рукописные подписи. Для квалифицированной электронной подписи требуется цифровой идентификатор на основе сертификата, выданный квалифицированным поставщиком услуг доверия ЕС (TSP), и должен быть изготовлен с помощью «квалифицированного устройства для создания электронной подписи», такого как токен USB.

EIDAS также распознает электронные печати:

Электронные печати похожи на электронные подписи, но обычно связаны с юридическими, а не с физическими лицами. eIDAS проводит различие между электронными, продвинутыми и квалифицированными печатями по тем же критериям, что и для подписей.

Некоторые страны, такие как Швеция и Финляндия, начали принимать цифровые подписи задолго до меры ЕС 2016 года.

Законы о цифровой подписи в Канаде

Рукописные и электронные подписи в Канаде рассматриваются с одинаковым уровнем уважения, с одним дополнительным требованием. Обе стороны, участвующие в подписании, должны согласиться принять законность электронных подписей, чтобы сделать подпись юридически обязательной, в соответствии с Законом о защите персональных данных и электронных документов.

Законы о цифровой подписи в Австралии

Закон об электронных транзакциях 1999 года установил законность электронных подписей в Австралии, за исключением случаев, связанных с миграцией и гражданством.

В разных штатах Австралии действуют разные законы, касающиеся цифровых подписей, связанных с соглашениями о доверенности, завещаниями и операциями с недвижимостью.

Законы о цифровой подписи в Новой Зеландии

Закон об электронных транзакциях 2002 года узаконивает цифровые подписи, если выполняются определенные законодательные условия.

Цифровые подписи в Китае и России

Закон Китая об электронных подписях делает электронные подписи действительными, но рукописные подписи по-прежнему считаются превосходящими электронные подписи в вопросах браков, наследования, адаптации и недвижимости.

В России контракты не нуждаются в рукописных подписях, чтобы иметь юридическую силу. Это означает, что электронные подписи действительны, и в некоторых случаях допустимы даже устные соглашения.

Цифровые подписи в Латинской Америке

Цифровые подписи приемлемы и действительны в следующих странах Латинской Америки:

Аргентина
Бразилия
Чили
Колумбии
Мексика
Перу

Цифровые подписи в Азии

Цифровые подписи являются законными в следующих азиатских странах:

Малайзия
Южная Корея
Гонконге
Индонезия
Япония
Пакистан
Индия
Тайвань
Турция
Таиланд
Республике Казахстан

Цифровые подписи в Африке

Цифровые подписи являются законными в следующих африканских странах:

Южно-Африканская Республика
Нигерия

Заключительное слово

PKIцифровые подписи предлагают отличный путь к соблюдению законов об электронной подписи во всем мире, обеспечивая аутентификацию, целостность и юридическую неприкосновенность сверх основных электронных подписей. Фирменный стиль SSL.com сертификаты предлагают юридически совместимые, пользующиеся всеобщим доверием цифровые подписи (наряду с безопасными S/MIME аутентификация по электронной почте и клиенту) на удобном USB-токене, который вы можете взять с собой куда угодно по цене от 249.67 долларов в год.

Поскольку глобальный бизнес продолжает двигаться в онлайн, и политика многих стран благоприятствует гарантиям, предлагаемым PKI и цифровые сертификаты, позволяющие обеспечить вашу организацию законными, действительными цифровыми подписями, которые позволят вам расширять и расширять возможности в будущем. 

 

Подпишитесь на рассылку новостей SSL.com

Не пропустите новые статьи и обновления с SSL.com

Будьте в курсе и будьте в безопасности

SSL.com является мировым лидером в области кибербезопасности, PKI и цифровые сертификаты. Подпишитесь, чтобы получать последние новости отрасли, советы и анонсы продуктов от SSL.com.

Мы будем рады вашим отзывам

Пройдите наш опрос и поделитесь с нами своими мыслями о своей недавней покупке.