Цифровые подписи против электронных подписей

Электронные и цифровые подписи произвели революцию в том, как мы подписываем и удостоверяем подлинность документов, обеспечивая более быстрые, эффективные и экологически чистые процессы. Однако термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто путают, что приводит к неправильному пониманию их безопасности, юридической силы и соответствующих вариантов использования. Понимая ключевые различия между этими двумя типами подписей, вы можете быть уверены, что выбрали правильное решение для своих конкретных требований.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись — это широкий термин, который охватывает любые электронные средства подтверждения согласия или одобрения документа. Это может быть так же просто, как ввести свое имя в конце электронного письма, установить флажок «Я согласен» или нарисовать свою подпись стилусом на устройстве с сенсорным экраном. Электронные подписи имеют юридическую силу во многих странах при условии, что они отвечают определенным требованиям, например, демонстрируют намерение подписывающего лица и связаны с подписанным документом.

Обычное использование электронных подписей включает в себя:

• Подписание контрактов и соглашений

• Утверждение заказов на поставку и счетов-фактур

• Адаптация новых сотрудников

• Заполнение форм заявок

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это особая электронная подпись, в которой используются криптографические методы для повышения безопасности и подлинности. Он использует математический алгоритм для создания уникального цифрового отпечатка пальца, называемого хешем, для каждого документа. Затем этот хэш шифруется с использованием закрытого ключа подписывающего лица, создавая цифровую подпись. Подпись прикрепляется к документу, и получатель может проверить ее подлинность с помощью открытого ключа подписавшего.

Общие применения цифровых подписей включают:

• Безопасные финансовые операции

• Юридические контракты и соглашения

• Конфиденциальные правительственные документы

• Медицинские записи и рецепты

Цифровые подписи обладают несколькими ключевыми функциями безопасности:

• Целостность: любые изменения, внесенные в документ после подписания, делают подпись недействительной, обеспечивая целостность документа.

• Аутентификация: личность подписывающего лица проверяется с использованием его цифрового сертификата, что предотвращает выдачу себя за другое лицо.

• Неотказуемость: подписывающее лицо не может отрицать, что подписало документ, поскольку для создания подписи требуется его закрытый ключ.

Ключевые различия между электронными и цифровыми подписями

1. Уровни безопасности: цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень безопасности по сравнению с базовыми электронными подписями. Они используют шифрование и цифровые сертификаты для обеспечения целостности и подлинности подписанного документа, что затрудняет его подделку или подделку.

2. Методы аутентификации. Электронные подписи основаны на различных методах аутентификации, таких как проверка электронной почты, отслеживание IP-адресов или двухфакторная аутентификация. Напротив, цифровые подписи используют цифровые сертификаты, выданные доверенными сторонними центрами сертификации (CA), такими как SSL.com, для проверки личности подписывающего лица.

3. Проверка целостности: цифровые подписи включают в себя уникальный хэш документа, который позволяет получателям обнаруживать любые изменения, внесенные после подписания документа. Базовые электронные подписи не имеют встроенных механизмов проверки целостности документа.

4. Неотказуемость: цифровые подписи обеспечивают неотказуемость, то есть подписывающее лицо не может отрицать, что подписало документ, поскольку для создания подписи требуется его закрытый ключ. Электронные подписи не всегда могут обеспечивать такой уровень неотказуемости, в зависимости от используемых методов аутентификации.

5. Варианты использования и пригодность. Электронные подписи подходят для широкого спектра повседневных деловых операций и соглашений, где достаточно базового уровня аутентификации. Цифровые подписи предпочтительнее для ценных, конфиденциальных или юридически важных документов, требующих высочайшего уровня безопасности и неотказуемости.

Правовые и нормативные аспекты

Юридическая сила электронных и цифровых подписей варьируется в зависимости от юрисдикции и отрасли. Многие страны приняли законы и постановления, такие как Закон ESIGN и UETA в США и eIDAS в Европейском Союзе, которые предоставляют юридическое признание электронным подписям при условии, что они соответствуют определенным требованиям.

Однако в некоторых отраслях, таких как здравоохранение и правительство, могут действовать особые требования соответствия, требующие использования цифровых подписей или других передовых методов аутентификации. Очень важно понимать правовую и нормативную среду в вашей юрисдикции и отрасли, чтобы обеспечить соблюдение требований при использовании электронных или цифровых подписей.

Выбор правильного решения для подписи

При выборе решения для электронной или цифровой подписи учитывайте следующие факторы:

1. Требования безопасности: оцените конфиденциальность и критичность документов, которые вам необходимо подписать, и выберите решение, обеспечивающее соответствующий уровень безопасности.

2. Простота использования. Ищите удобную для пользователя платформу, которая легко интегрируется с существующими рабочими процессами и системами, что упрощает внедрение и использование подписывающих сторон.

3. Стоимость: оцените модели ценообразования различных решений с учетом таких факторов, как количество пользователей, объем документов и предлагаемые дополнительные функции.

Популярная платформа электронной и цифровой подписи, такая как eSigner.com предлагают ряд функций, интеграций и сертификатов соответствия для удовлетворения различных потребностей бизнеса.

Являясь ведущим поставщиком цифровых сертификатов и PKI решения, SSL.com понимает важность безопасных и надежных цифровых подписей. Если ваша команда не уверена в том, какое решение для цифровой подписи подходит, свяжитесь с SSL.com.