Čo je eSealing?
eSealing je inovatívna služba digitálneho podpisovania, ktorú ponúka SSL.com, ktorej cieľom je pomôcť spoločnostiam rýchlo podpísať tisíce dokumentov právne záväznými digitálnymi podpismi.
Čo robí digitálny podpis platným, keď sa použije na dokumenty, ako sú PDF alebo MS Document, je certifikát, ktorý možno získať od certifikačnej autority, ako je SSL.com. Takto sa potvrdí identita signatára, aplikuje sa digitálne na dokument a kde sa použijú bezpečnostné prvky, ako je neodvolateľnosť a časové pečiatky.
Certifikáty na podpisovanie dokumentov SSL.com sú celosvetovo dôveryhodné na digitálne podpisovanie a certifikáciu dokumentov Adobe PDF a Microsoft Office so zabezpečenými digitálnymi podpismi.
SSL.com ponúka certifikáty na podpisovanie dokumentov Overené organizáciou, ktoré využíva naša cloudová podpisová služba eSigner na vytváranie digitálnych podpisov viazaných na identitu organizácie. Ako uznávaná certifikačná autorita a člen Zoznam dôveryhodných produktov schválených spoločnosťou Adobe (AATL), Certifikáty Business Identity SSL.com sú medzinárodne dôveryhodné na podpisovanie virtuálnych dokumentov vrátane typov súborov Adobe PDF a Microsoft Office. To znamená, že Acrobat aj Microsoft považujú naše podpisy PDF za platné a vaši zákazníci v týchto aplikáciách neuvidia chybové hlásenia o vašom podpise.
Podpisový certifikát overený organizáciou môže byť užitočný pre často používané šablónové dohody, kde by mala byť zastúpená spoločnosť, nie jednotlivec.
Individuálne podpisovanie takýchto dokumentov vo veľkom rozsahu môže byť neefektívne a časovo náročné pri používaní hardvérových tokenov a OTP kódov na autentifikáciu, najmä pri podpisovaní veľkých dávok dokumentov, ako sú napríklad koncomesačné faktúry.
Pomocou eSealing je možné „zapečatiť“ veľké množstvo dokumentov s identitou organizácie, čo poskytuje bezpečnostné výhody a právne záväzné digitálne podpisy dostupné s certifikátom na podpisovanie dokumentov SSL.com.
Aké typy dokumentov je možné podpísať prostredníctvom eSealing?
Viaceré spoločnosti prijímajú a zároveň sa od nich vyžaduje, aby poskytovali digitálny podpis pre obchodné dokumenty, čím sa zabezpečí, že ich prijatie bude v nasledujúcich rokoch naďalej rásť. Implementácia eSealing pomôže spoločnosti ľahko sa prispôsobiť požiadavkám, ktoré prichádzajú s pokračujúcou digitalizáciou podnikania.
Faktúry, pravidelne používané zmluvné podmienky, odhady, vopred vygenerované výkazy práce a iné podobné dokumenty často vyžadujú rovnaké bezpečnostné prvky, aby sa zabránilo neoprávneným zmenám alebo neoprávnenému zásahu.
Príklady faktúr, ktoré možno rýchlo overiť prostredníctvom eSealing, zahŕňajú faktúry pre dodávateľov/subdodávateľov, predajcov, dodávateľov, klientov a zákazníkov. S eSealing môžete získať silnú ochranu pred hrozbou podvodných falošných faktúr a falošných žiadostí o zmenu objednávky, ktoré stáli mnohé spoločnosti milióny dolárov.
Ako eSealing zlepšuje spracovanie obchodných dokumentov?
eSealing vylepšuje technológiu digitálneho podpisu tým, že umožňuje jednotlivcovi podpísať dokument v mene celej organizácie. S eSealingom sa organizácii vydáva certifikát a aj len jeden oprávnený jednotlivec ním môže podpísať tisíce dokumentov.
Ak ste generálnym riaditeľom alebo splnomocneným zástupcom vašej spoločnosti, môžeme vám poskytnúť eSealing certifikát a môžete použiť našu cloudovú podpisovaciu platformu express.esigner.com podpísať svoje vlastné dokumenty. Viaceré osoby môžu byť tiež označené ako oprávnení zástupcovia a zdieľať rovnaký certifikát eSealing, čím sa zlepší logistika pri spracovaní dokumentov.
Implementujete eSealing?
V súčasnosti máme dva komponenty, ktoré môžu poskytovať elektronické pečatenie vo veľkom objeme, jedným je API na podpisovanie dokumentov, ktoré je službou RESTful, a druhým je nástroj príkazového riadka na podpisovanie dokumentov, ktorý dokáže vykonať úlohu na základe určitého príkazu.
Ak spoločnosť chce mať tisíce dokumentov digitálne podpísaných automatizovaným spôsobom, môže napísať skript, ktorý môže volať naše API na podpisovanie dokumentov alebo Nástroj na podpisovanie dokumentov. eSealing vyžaduje, aby sa po drôte odoslal iba hash dokumentu, čím sa zabezpečí, že celý dokument neopustí sieť spoločnosti.
Pri budovaní automatizácie pomocou nášho API pre podpisové operácie je možné digitálne podpisovanie tisícok dokumentov prostredníctvom eSealing vykonať veľmi rýchlo, najmä v porovnaní so skupinou jednotlivcov, ktorí manuálne podpisujú rovnaké množstvo súborov, čo bude trvať niekoľko dní.
Požiadavky na elektronické pečatenie
Aby boli organizácie oprávnené využívať našu službu eSealing, musia získať certifikát OV (Organization Validated) od certifikačnej autority, akou sme my. Berte na vedomie, že certifikáty OV vyžadujú väčšiu validáciu, ale poskytujú väčšiu dôveru.
Ako môžete získať eSealing?
Tí, ktorí majú osvedčenie OV, by sa mali obrátiť support@ssl.com nechať ho previesť na certifikát eSealing, zatiaľ čo tí, ktorí dostávajú nové riešenia na podpisovanie eSealing, by mali kontaktovať sales@ssl.com.
