Digitálne podpisovanie dokumentov Microsoft Office 365

S Osvedčenie o podpísaní dokumentu zo stránky SSL.com môžete digitálne podpísať svoje dokumenty balíka Microsoft Office a ubezpečiť tak príjemcov, že:

• Ste autentickým podpisateľom dokumentu.
• Obsah dokumentu sa od podpísania nezmenil.

Podpisy dokumentov v balíku Microsoft Office môžu byť buď viditeľný v dokumente resp neviditeľný. Word aj Excel podporujú viditeľné podpisy. Word, Excel a PowerPoint podporujú neviditeľné podpisy. Kliknutím na odkazy nižšie zobrazíte pokyny na inštaláciu certifikátu, vytváranie viditeľných a neviditeľných podpisov a odstránenie podpisov.

Pridanie viditeľného podpisového riadku do dokumentu programu Microsoft Word alebo zošita programu Excel:

1. Na podpísanie dokumentu balíka Office sa v súčasnosti vyžaduje, aby bol váš certifikát na podpis dokumentu nainštalovaný na serveri FIPS YubiKey USB token. Uistite sa, že je YubiKey vložený do vášho počítača.
   
2. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete, aby sa podpis zobrazil. Potom kliknite na ikonu Pridajte riadok podpisu rozbaľovacej ponuky umiestnenej v text skupina Vložiť paneli nástrojov a vyberte Podpisová linka Microsoft Office.
   
3. Nastavenie podpisu Zobrazí sa dialógové okno. Tu môžete určiť meno, titul alebo e-mailovú adresu navrhovaného podpisovateľa a pridať k podpisovateľovi pokyny. Dve začiarkavacie políčka pod textovým poľom možno použiť na to, aby podpisovateľ mohol pri podpisovaní pridať komentár a zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu. Kliknite OK keď zadáte všetky informácie pre riadok podpisu.
   
4. Nový podpisový riadok sa objaví v súbore a pod ním budú uvedené všetky informácie o mene a názve uvedené v predchádzajúcom kroku.
   
5. Ak chcete dokument podpísať, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a vyberte Podpísať z menu.
   
6. Podpísať Zobrazí sa dialógové okno. Ak chcete vytlačiť podpis, jednoducho zadajte svoje meno napravo od X ako je zobrazené nižšie, alebo nakreslite podpis ukazovacím zariadením alebo dotykovou obrazovkou. Ak máte obrázok svojho vlastnoručného podpisu, môžete ho použiť namiesto toho kliknutím na ikonu Vyberte obrázok ... odkaz a navigácia k obrazovému súboru.
   
7. Kliknutím na tlačidlo Prečítajte si ďalšie informácie o tom, čo podpisujete ... odkaz v hornej časti dialógového okna otvorí dialógové okno s metaúdajmi, ktoré budú súčasťou podpisu.
   
   
8. Certifikát, ktorý sa použije na podpísanie súboru, sa zobrazuje v dolnej časti dialógového okna. Kliknutím na ikonu Zmena tlačidlo otvorí dialógové okno pre výber z dostupných certifikátov. V tomto prípade je nainštalovaný iba jeden certifikát na podpisovanie dokumentov, takže sa zobrazuje iba jedna voľba.
   
   
9. Kliknutím na tlačidlo podrobnosti Tlačidlo otvorí dialógové okno, ktoré možno použiť na pridanie informácií o titule a adrese.
   
   
10. Ak ste skontrolovali Umožnite podpisujúcemu pridávať komentáre v dialógovom okne Podpísať pri nastavovaní riadku podpisu budú dve ďalšie polia:
    
    
    • Typ záväzku rozbaľovacia ponuka umožňuje určiť, či ste vytvorili alebo schválili dokument.
      
    • Účel podpísania tohto dokumentu textové pole umožňuje výslovne určiť účel podpisu.
      
11. Keď sú všetky vaše podpisové informácie zadané a správne, kliknite na ikonu Podpísať tlačidlo.
    
12. Zadajte svoj YubiKey PIN a kliknite na OK tlačidlo.
    
13. Zobrazí sa dialógové okno potvrdzujúce, že dokument bol podpísaný. Kliknite na ikonu OK tlačidlo zatvorte.
    
14. V hornej časti obrazovky sa zobrazí správa označujúca, že dokument bol označený ako konečný, a riadok podpisu bude označený ako podpísaný v dolnej časti. Ak ste sa rozhodli zobraziť dátum s podpisom, bude sa zobrazovať v pravom hornom rohu riadku podpisu.
    
    
    dôležité: úpravou dokumentu po jeho podpísaní sa z neho odstránia všetky existujúce podpisy.
15. podpisy tlačidlo sa zobrazí aj v spodnej časti okna dokumentu. Kliknutím na ňu sa otvorí panel s podrobnými podpismi dokumentu na pravej strane obrazovky.
    
    
16. Po otvorení podpísaného dokumentu v programe Word budú používatelia upozornení, že dokument je podpísaný.
    

Pridávanie neviditeľných podpisov v programe Word, Excel alebo PowerPoint

1. SSL.com dodáva certifikáty na podpisovanie dokumentov FIPS YubiKey USB tokeny. Uistite sa, že je YubiKey vložený do vášho počítača.
   
2. Kliknite na tlačidlo rezeň tab.
   
3. vybrať Info.
   
4. kliknite Chráňte dokument (Slovo), Chrániť zošit (Excel) alebo Chráňte prezentáciu (PowerPoint) a potom vyberte Pridajte digitálny podpis z menu.
   
5. Podpísať Zobrazí sa dialógové okno.
   
6. Kliknutím Prečítajte si ďalšie informácie o tom, čo podpisujete otvorí dialógové okno s metaúdajmi, ktoré budú súčasťou podpisu.
   
   
7. Typ záväzku rozbaľovacia ponuka umožňuje určiť, či ste vytvorili alebo schválili dokument.
   
   
8. Účel podpísania tohto dokumentu textové pole umožňuje výslovne určiť účel podpisu.
   
9. Certifikát, ktorý sa použije na podpísanie súboru, sa zobrazuje v dolnej časti dialógového okna. Kliknutím na ikonu Zmena tlačidlo otvorí dialógové okno pre výber z dostupných certifikátov. V tomto prípade je nainštalovaný iba jeden certifikát na podpisovanie dokumentov, takže sa zobrazuje iba jedna voľba.
   
   
10. Kliknutím na tlačidlo podrobnosti Tlačidlo otvorí dialógové okno, ktoré možno použiť na pridanie informácií o titule a adrese.
    
    
11. Keď sú všetky vaše podpisové informácie zadané a správne, kliknite na ikonu Podpísať tlačidlo.
    
12. Zadajte svoj YubiKey PIN a kliknite na OK tlačidlo.
    
13. Zobrazí sa dialógové okno potvrdzujúce, že dokument bol podpísaný. Kliknite na ikonu OK tlačidlo zatvorte.
    
14. Zobrazia sa správy, že dokument bol podpísaný a označený ako konečný.
    
    
    dôležité: úpravou dokumentu po jeho podpísaní sa z neho odstránia všetky existujúce podpisy.
15. podpisy tlačidlo sa zobrazí aj v spodnej časti okna dokumentu. Kliknutím na ňu sa otvorí panel s podrobnými podpismi dokumentu na pravej strane obrazovky.
    
    
16. Po otvorení podpísaného dokumentu v programe Word budú používatelia upozornení, že dokument je podpísaný.
    

Odstraňovanie podpisov

Odstránenie viditeľného podpisu

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na riadok podpisu a vyberte možnosť Odstrániť podpis z menu.
   
2. Zobrazí sa dialógové okno. Kliknite na ikonu Áno potvrďte, že chcete odstrániť podpis.
   
3. Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením odstránenia podpisu. Kliknutím na OK zatvorte okno.
   

Odstránenie neviditeľného podpisu

1. Kliknite na tlačidlo podpisy v dolnej časti okna.
   
2. Na pravej strane okna sa zobrazí tabla s podpismi dokumentu.
   
3. Kliknite na čierny trojuholník napravo od certifikátu, ktorý chcete odstrániť, zvoľte Odstrániť podpis z ponuky a potom potvrďte, že ju chcete odstrániť.
   
4. Zobrazí sa dialógové okno. Kliknite na ikonu Áno potvrďte, že chcete odstrániť podpis.
   
5. Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením odstránenia podpisu. Kliknutím na OK zatvorte okno.