När företag i allt större utsträckning använder digitala signaturlösningar för att effektivisera sina dokumentsigneringsprocesser, är det avgörande att välja rätt integrationsmetod för ett sömlöst och effektivt arbetsflöde. När du överväger att automatisera ditt arbetsflöde för digitala signaturer är det viktigt att förstå de olika alternativen som finns och hur de bäst kan tillgodose din organisations behov.
Förbereda dokument för digital signering
Att förbereda dina dokument på rätt sätt för digital signering är avgörande för en smidig signeringsprocess. Dina dokument bör vara i ett kompatibelt format, till exempel PDF, och ha tydligt definierade signaturfält. Tänk också på eventuella juridiska krav eller efterlevnadsstandarder som gäller för din bransch.
eSigner: Det betrodda valet för integration med digital signatur
När det gäller att välja en leverantör av digitala signaturer framstår SSL.com som den enda certifikatutfärdaren som erbjuder både AATL (Adobe Approved Trust List) betrodda dokumentsigneringscertifikat och eSigner, en komplett molnsigneringstjänst som tillhandahåller digitala signaturer via ett API . Denna omfattande lösning ger bekvämligheten att ha både certifikatet och molnsigneringen i samma produktsvit och supportrepresentation. Detta säkerställer också att dina digitala signaturer är juridiskt bindande, allmänt erkända på olika plattformar och tillämpas med din identitet, inte den för själva molnsigneringstjänsten.
Integrationsalternativ med eSigner
Direkt API-integration
Med det här alternativet kan du integrera eSigners API direkt i din applikation. Detta involverar att beräkna hashen, tillämpa tidsstämplar och bädda in återkallade sökningar. API:et tillhandahåller slutpunkter för uppladdning av dokument, signeringsautentisering, signaturplacering och hämtning av signerade dokument. Även om det här alternativet ger mest kontroll och anpassning, kräver det också mer teknisk expertis och utvecklingsresurser.
Java Command-line Utility (DocSignTool)
eSigner tillhandahåller ett Java-baserat kommandoradsverktyg som heter DocSignTool, som förenklar integrationsprocessen. Det här verktyget hanterar nödvändiga hashberäkningar, tidsstämpling, inbäddning av uppslagssökning för återkallande av certifikat och interaktioner med eSigners API, vilket gör det enklare att integrera digitala signeringsmöjligheter i dina befintliga arbetsflöden.
eSigner Cloud Key Adapter (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) är en Windows-kompatibel applikation utformad för att smidigt integreras med populära plattformar som Adobe Acrobat Reader och Microsoft 365-applikationer, inklusive Word, Excel och PowerPoint. CKA fungerar som en virtuell USB-token och laddar automatiskt in certifikat i Windows certifikatarkiv, vilket gör det enkelt för användare att välja sitt SSL.com-certifikat i Adobe Acrobat Reader eller Microsoft 365 och signera dokument säkert och snabbt. eSigner CKA tillhandahåller ett bekvämt alternativ till fysiska USB-tokens, och lagrar dokumentsigneringscertifikat i SSL.coms molnsystem. För små team och organisationer erbjuder den en prisvärd, lättanvänd och effektiv lösning för digital signering av elektroniska dokument. Kolla in följande eSigner CKA-dokumentsigneringsguider:Lägg till digitala signaturer till Microsoft Office 365-dokument med eSigner CKA
Signera en PDF digitalt på Adobe Acrobat Reader med eSigner CKA
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign tillåter användare att skicka PDF-filer och begära digitala signaturer från flera mottagare. Denna plattform är idealisk för stora företag och organisationer, och erbjuder sömlös integration med SSL.com:s eSigner CSC API för att automatisera arbetsflöden för dokumentsignering. Det gör det möjligt för både interna och externa parter att tillämpa digitala signaturer på PDF-filer.
eSigner.com
eSigner.com är SSL.coms banbrytande webbläsarbaserade applikation som drivs av eSigner CSC API, som gör det möjligt för användare över hela världen att skydda sina elektroniska dokument med säkra, molnbaserade digitala signaturer. Den här appen förenklar processen med att ställa in automatiserade arbetsflöden för dokumentsignering, vilket gör att flera individer kan signera digitala dokument. Organisationer kan använda den här funktionen för att låta både teammedlemmar och externa kontakter tillämpa verifierade digitala signaturer på viktiga dokument som fakturor, avtal eller arbetsutdrag.
Gateway för dokumentsignering
Document Signing Gateway är eSigners senaste erbjudande, designat för att effektivisera integrationsprocessen ytterligare. Denna containerbaserade Docker-bild, lokal lösning fungerar som en mellanhand mellan din applikation och eSigners API. Den hanterar alla komplexa uppgifter, såsom hashberäkning, tidsstämpling och återkallelsekontroller, så att du kan fokusera på din kärnverksamhetslogik.
Fördelar med Document Signing Gateway
Även om alla tre integrationsalternativen har sina fördelar, erbjuder Document Signing Gateway flera fördelar jämfört med de andra:
- Förenklad integration: Document Signing Gateway tar bort komplexiteten i API:t, vilket gör det enklare och snabbare att integrera digitala signeringsfunktioner i din applikation.
- Minskad utvecklingsinsats: Genom att hantera uppgifterna på låg nivå, minimerar Document Signing Gateway den utvecklingsinsats som krävs från din sida, vilket gör att ditt team kan fokusera på andra kritiska aspekter av din applikation.
- förbättrad säkerhet: Document Signing Gateway fungerar på plats, vilket ger dig fullständig kontroll över dina känsliga data och säkerställer att den aldrig lämnar din säkra miljö.
Utnyttja API:er för Document Signing Gateway
Förutom kompletta SaaS-baserade lösningar kan organisationer implementera dokumentsigneringsfunktioner genom gateway-API:er som integreras med befintlig infrastruktur. Båda har liknande funktionalitet och installeras i kundens lokaler. För att säkerställa integritet skickar båda en hash över nätverket snarare än hela PDF-dokumentet.
Det finns dock viktiga fördelar med att använda Gateway-appen framför DocSignTool:
- Enkel integration: DocSignTool är en kommandoradsapplikation som kan vara svår att integrera, som kräver inbäddning i kundens applikation. Däremot är Gateway-appen API-baserad, vilket möjliggör enkel integration genom enkla API-anrop från applikationer i alla programmeringsspråk (Python, Java, .NET, Node.js, etc.).
- Enkel installation: Gateway-appen installeras som en dockningsavbildning, vilket gör distributionen enkel jämfört med DocSignTool.
- Utvecklare-vänlig: Ur ett utvecklarperspektiv är Gateway-appen lättare att arbeta med tack vare sin API-baserade modell.
För en steg-för-steg-guide om hur du använder DocSignTool för dokumentsignering, se Guide. För en mer omfattande guide om Document Signing Gateway, se .
Genom att utnyttja väldesignade API:er som Gateway-appen kan företag på ett flexibelt sätt lägga till robusta dokument-eSignatur-funktioner till sina applikationer och system. Gateways hanterar kryptografisk komplexitet och krav på skalbarhet.
Testa din integration med Sandbox Environment
För att säkerställa en smidig utrullning av din digitala signaturintegrering tillhandahåller eSigner en sandlådemiljö för testning. Detta gör att du kan testa din implementering noggrant, inklusive signeringsprocessen och eSealing-funktionalitet, i en säker och kontrollerad miljö innan du distribuerar den till produktion. För detaljerade instruktioner om hur du använder eSigners sandlådemiljö, se följande testguide: .
Slutsats
Att välja rätt integrationsmetod för digital signatur är avgörande för att optimera ditt arbetsflöde för dokumentsignering. Med eSigners pålitliga certifikat, omfattande API och Document Signing Gateway kan du effektivisera din integrationsprocess och njuta av en säker, effektiv och lagligt kompatibel digital signaturlösning.
