Vad är en eSeal?

En eSeal är en digital signaturlösning som gör det möjligt för företag att effektivt signera och säkra stora volymer dokument med organisationens verifierade digitala identitet. Genom att kryptografiskt binda signaturer till dokument skyddar eSealing mot obehöriga ändringar och bedrägerier samtidigt som det möjliggör automatiserade bulksigneringsarbetsflöden.

eSealing ger den rättsliga giltigheten, säkerheten och arbetsflödeseffektiviteten som behövs för att bearbeta dokument i samma hastighet och skala som digital verksamhet. Övergången från signering med våt bläck till eSealing möjliggör betydande kostnadsbesparingar, förebyggande av bedrägeri och efterlevnad av regler för digitala signaturer.

Fler företag accepterar och kräver digitala signaturer på olika affärsdokument, vilket säkerställer fortsatt tillväxt och adoption. Förebyggande implementering av eSealing-lösningar hjälper företag att lätt anpassa sig till den växande digitaliseringen av arbetsflöden.

Standarddokument som drar nytta av autentiserat skydd via eSeals inkluderar:

  • Beställning
  • Fakturor
  • Försäljningskontrakt
  • Introduktionsformulär för anställda
  • Journaler
  • Bankdokument

Med eSealing kan dessa dokument i stora volymer snabbt signeras digitalt för att förhindra hot som falska fakturabedrägerier och bedrägliga ändringsorderförfrågningar som har kostat organisationer miljoner.

Hur förbättrar en eSeal dokumentsäkerheten?

eSealing möjliggör bulk, automatiserad digital signering på uppdrag av en organisation. Med ett certifikat utfärdat till företaget kan flera auktoriserade användare försegla dokument med organisationens autentiserade identitet. eSealing kan också integreras i automatiserade processer, vilket möjliggör försegling av många dokument utan manuell signaturapplikation.

Skyddet som digitala signaturer ger hade tidigare nästan uteslutande använts för manuella, fullständiga kontraktsarbetsflöden. Automatiserad eSealing utökar skyddet mot obehöriga ändringar och bäddar in undertecknarens digitala identitet i dokument. Detta är särskilt användbart för dokument med stora volymer som är sårbara för bedrägeri, där manuell digital signering är opraktisk.

Utforska hur eSealing kan förvandla din dokumentsäkerhet och effektivisera dina arbetsflöden.
Kontakta våra säljare för att lära dig mer om hur du implementerar den här lösningen i din organisation.

En av de viktigaste fördelarna med eSealing är att den kan automatiseras utan behov av manuell signaturapplikation. Detta innebär att stora volymer dokument kan signeras digitalt och förseglas snabbt och effektivt, utan att enskilda undertecknare behöver använda sina signaturer manuellt på varje dokument.

För C-nivåer och annan utsedd personal på ditt företag tillhandahålls eSealing-certifikat med molnbaserade signeringsplattformar som eSigner.com. Kontoadministratören kan utfärda autentiseringsuppgifter till flera auktoriserade arbetstagarrepresentanter, så att de kan dela åtkomst till samma organisationscertifikat för eSealing. Detta möjliggör förbättrad koordinering och logistik vid dokumenthantering av stora volymer.

Genom att använda ett signeringsoperations-API kan automatiserad eSealing integreras i andra dokumentarbetsflöden och redovisningssystem, inklusive Adobe Acrobat Sign.

Hur eSeals binder dokument säkert

Infrastruktur för offentlig nyckel (PKI) tillhandahåller det underliggande ramverket för eSealing-certifikat. Överensstämmelsestandarder för certifikat och digitala signaturer fastställs av Adobe AATL-programmet och andra certifikatutfärdares standardorgan. Certifikatmyndigheter granskas sedan mot dessa standarder för att inkluderas i Adobes och andra dokumentföretags förtroendebutiker.

Först validerar ett valideringsteam hos en offentligt betrodd och granskad certifikatmyndighet som SSL.com företagets identitet. Därefter, genom ett digitalt dokumentsigneringscertifikat, baserat på X.509-standarderna, binds ett unikt kryptografiskt nyckelpar till organisationens identitet.

När certifikatet har utfärdats kan en organisation digitalt signera dokument med hjälp av företagets kryptografiska privata/offentliga nyckelpar som är kopplade till deras X.509-certifikat. Detta binder organisationens autentiserade identitet till dokumenten. Signaturer skapas genom att hasha ett dokuments innehåll för att generera unika digitala fingeravtryck, kryptera hasharna med den privata nyckeln. Vid mottagandet valideras signaturerna med den publika nyckeln, medan X.509-certifikaten bekräftar identiteten. Denna kryptografiska process ger bevis på manipulation och förhindrar förfalskningar, vilket förbättrar bläcksignaturerna.

Adobe Trust och eSeals

Adobe PDF-läsare verifierar äktheten av digitalt signerade dokument när den utfärdande certifikatutfärdaren ingår i Adobes godkända förtroendelista eller AATL. Ett eSeal är endast pålitligt när det tillämpas av ett certifikat utfärdat av en certifikatmyndighet som ingår i AATL. Faktum är att dessa digitala signaturer ibland kallas "AATL-signaturer." När ett dokument signeras med ett eSeal-certifikat från en betrodd certifikatutfärdare (CA) som SSL.com visar Adobe PDF Readers en grön bock som anger att dokumentets signatur är giltig och att undertecknarens identitet har verifierats av ett Adobe-betrodd certifikat auktoritet. Denna Adobe Trust Store-verifiering förbättrar ytterligare säkerheten och tillförlitligheten för eSealed-dokument, vilket ger mottagarna visuell bekräftelse på dokumentets äkthet. Men för att säkerställa att eSealed-dokument är juridiskt bindande och verkställbara måste de också följa relevanta lagar och regler, som varierar beroende på bransch och region.

Överensstämmelse med elektroniska dokument

I många branscher och regioner måste elektroniska dokument och digitala signaturer uppfylla specifika juridiska och regulatoriska krav för att anses giltiga och verkställbara. Några viktiga efterlevnadsstandarder och föreskrifter relaterade till eSealing inkluderar:

  • eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services): EU-förordningen tillhandahåller ett ramverk för elektronisk identifiering, autentisering och förtroendetjänster, inklusive digitala signaturer. eSeals som uppfyller kraven i eIDAS anses vara juridiskt bindande inom EU.
  • ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Denna amerikanska federala lag ger juridiskt erkännande till elektroniska signaturer och register, förutsatt att de uppfyller vissa krav. eSeals kan hjälpa organisationer att följa ESIGN Act genom att tillhandahålla säkra, autentiserade digitala signaturer.
  • UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Antagen av de flesta amerikanska stater, fastställer UETA den juridiska likvärdigheten av elektroniska register och signaturer till pappersbaserade motsvarigheter. eSeals kan underlätta efterlevnaden av UETA genom att möjliggöra säkra, verifierbara digitala signaturer på elektroniska dokument.
  • ISO 32000: Denna internationella standard specificerar PDF-filformatet, inklusive krav på digitala signaturer. eSeals som följer ISO 32000 säkerställer kompatibilitet och interoperabilitet mellan olika plattformar och programvara.

Genom att implementera eSealing-lösningar som följer relevanta regler och standarder kan organisationer säkerställa att deras digitalt signerade dokument är juridiskt giltiga och verkställbara, vilket underlättar säkra och effektiva elektroniska transaktioner.

Användningsfodral som passar bäst för eSeal

Standardanvändningsfall för stora volymer som är väl lämpade för övergång från ineffektiv signering av bläck till strömlinjeformade eSeal-arbetsflöden inkluderar:

  • Bokföring och fakturering
  • Säljkontrakt och avtal
  • Onboardingavtal
  • Dokumentarkivering
  • Säkra inlämningar av formulär online

I reglerade branscher ger eSeals också efterlevnadsfördelar för att tillgodose officiella krav på giltiga digitala signaturer:

  • Sjukvård
  • Dokumenthantering och lagring
  • Banking
  • Regeringen
  • Ingenjör & tillverkning

Hur kan du få eSealing?

 De med användningsfall som behöver ny implementering av eSeal-aktiverade OV-certifikat (Organisation Validation) kan kontakta SSL.com supportteam på sales@ssl.com att diskutera skräddarsydda lösningar som passar deras arbetsflöden för dokumentsignering.

Framtidssäkra arbetsflöden med eSeals effektivitet

 eSeals ger de uppgraderade juridiska skydden och arbetsflödeseffektiviteten som företag behöver för att påskynda säker dokumentbehandling.  När en organisation kräver att en stor mängd känsliga dokument skyddas mot bedrägerier, eSeals framtidssäkra företag för en modern cybersäkerhet och elektronisk bedrägerihotmiljö.

 

Kontakta vår säljteam för att lära dig mer om hur du implementerar den här lösningen i din organisation.

Prenumerera på SSL.coms nyhetsbrev

Missa inte nya artiklar och uppdateringar från SSL.com

Håll dig informerad och säker

SSL.com är en global ledare inom cybersäkerhet, PKI och digitala certifikat. Registrera dig för att få de senaste branschnyheterna, tipsen och produktmeddelanden från SSL.com.

Vi vill gärna ha din feedback

Följ vår undersökning och låt oss veta vad du tycker om ditt senaste köp.