Varför övergå till eSealing?
eSealing ger den rättsliga giltigheten, säkerheten och arbetsflödeseffektiviteten som behövs för att bearbeta dokument i samma hastighet och skala som digital verksamhet. Övergången från signering med våt bläck till eSealing möjliggör betydande kostnadsbesparingar, förebyggande av bedrägeri och efterlevnad av regler för digitala signaturer.Fler företag accepterar och kräver digitala signaturer på olika affärsdokument, vilket säkerställer fortsatt tillväxt och adoption. Förebyggande implementering av eSealing-lösningar hjälper företag att lätt anpassa sig till den växande digitaliseringen av arbetsflöden.
Standarddokument som drar nytta av autentiserat skydd via eSeals inkluderar:
- Beställning
- Fakturor
- Försäljningskontrakt
- Introduktionsformulär för anställda
- Journaler
- Bankdokument
Med eSealing kan dessa dokument i stora volymer snabbt signeras digitalt för att förhindra hot som falska fakturabedrägerier och bedrägliga ändringsorderförfrågningar som har kostat organisationer miljoner.
Hur förbättrar en eSeal dokumentsäkerheten?
eSealing förbättrar den digitala signaturtekniken genom att tillåta en individ att signera ett dokument på uppdrag av en hel organisation. Ett enda certifikat utfärdat till företaget kan användas av flera auktoriserade användare för att försegla dokument med organisationens autentiserade identitet. Detta är särskilt användbart för dokument med stora volymer som är sårbara för bedrägeri, där manuell digital signering är opraktisk.
Implementering av eSealing: Integration och Automation
För organisationer som vill implementera eSealing tillhandahåller SSL.com två huvudkomponenter: ett API för dokumentsignering som är en RESTful-tjänst och ett kommandoradsverktyg för dokumentsignering. Dessa verktyg gör det möjligt för företag att automatisera signeringen av tusentals dokument på ett säkert och effektivt sätt. Genom att bara skicka dokumentets hash över tråden säkerställer eSealing att hela dokumentet inte lämnar företagets nätverk, vilket bevarar konfidentialitet och säkerhet. För C-nivåer och annan utsedd personal på ditt företag tillhandahålls eSealing-certifikat med molnbaserade signeringsplattformar som eSigner.com. Kontoadministratören kan utfärda autentiseringsuppgifter till flera auktoriserade arbetstagarrepresentanter, så att de kan dela åtkomst till samma organisationscertifikat för eSealing. Detta möjliggör förbättrad koordinering och logistik vid dokumenthantering av stora volymer. Genom att använda ett signeringsoperations-API kan automatiserad eSealing integreras i andra dokumentarbetsflöden och redovisningssystem, inklusive Adobe Acrobat Sign. Denna sömlösa integration säkerställer att digitalt signerade dokument är skyddade och juridiskt bindande, samtidigt som den effektiviserar din organisations arbetsflöden för dokumentbearbetning.Hur eSeals binder dokument säkert
När en organisation använder ett eSeal skapas en digital signatur genom att hasha dokumentets innehåll för att generera ett unikt digitalt fingeravtryck. Denna hash krypteras sedan med organisationens privata nyckel, och den resulterande signaturen kan valideras med motsvarande publika nyckel. X.509-certifikaten som är kopplade till dessa nycklar bekräftar organisationens identitet, vilket säkerställer att signaturen är giltig och att dokumentet inte har manipulerats. Denna kryptografiska process ger bevis på manipulation och förhindrar förfalskningar, vilket avsevärt förbättrar traditionella bläcksignaturer.
Infrastruktur för offentlig nyckel (PKI) tillhandahåller det underliggande ramverket för eSealing-certifikat. Överensstämmelsestandarder för certifikat och digitala signaturer fastställs av Adobe AATL-programmet och andra certifikatutfärdares standardorgan. Certifikatmyndigheter granskas sedan mot dessa standarder för att inkluderas i Adobes och andra dokumentföretags förtroendebutiker.
Adobe Trust och eSeals
Adobe PDF-läsare verifierar äktheten av digitalt signerade dokument när den utfärdande certifikatutfärdaren ingår i Adobes godkända förtroendelista eller AATL. När ett dokument signeras med ett eSeal-certifikat från en betrodd certifikatutfärdare (CA) som SSL.com, visar Adobe PDF Readers en grön bock som anger att dokumentets signatur är giltig och att undertecknarens identitet har verifierats av en Adobe-betrodd certifikatutfärdare. Denna Adobe Trust Store-verifiering förbättrar ytterligare säkerheten och tillförlitligheten för eSealed-dokument, vilket ger mottagarna visuell bekräftelse på dokumentets äkthet. Men för att säkerställa att eSealed-dokument är juridiskt bindande och verkställbara måste de också följa relevanta lagar och regler, som varierar beroende på bransch och region.
I många branscher och regioner måste elektroniska dokument och digitala signaturer uppfylla specifika juridiska och regulatoriska krav för att anses giltiga och verkställbara. Några viktiga efterlevnadsstandarder och föreskrifter relaterade till eSealing inkluderar:
- eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services): EU-förordningen tillhandahåller ett ramverk för elektronisk identifiering, autentisering och förtroendetjänster, inklusive digitala signaturer. eSeals som uppfyller kraven i eIDAS anses vara juridiskt bindande inom EU.
- ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Denna amerikanska federala lag ger juridiskt erkännande till elektroniska signaturer och register, förutsatt att de uppfyller vissa krav. eSeals kan hjälpa organisationer att följa ESIGN Act genom att tillhandahålla säkra, autentiserade digitala signaturer.
- UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Antagen av de flesta amerikanska stater, fastställer UETA den juridiska likvärdigheten av elektroniska register och signaturer till pappersbaserade motsvarigheter. eSeals kan underlätta efterlevnaden av UETA genom att möjliggöra säkra, verifierbara digitala signaturer på elektroniska dokument.
- ISO 32000: Denna internationella standard specificerar PDF-filformatet, inklusive krav på digitala signaturer. eSeals som följer ISO 32000 säkerställer kompatibilitet och interoperabilitet mellan olika plattformar och programvara.
Genom att implementera eSealing-lösningar som följer relevanta regler och standarder kan organisationer säkerställa att deras digitalt signerade dokument är juridiskt giltiga och verkställbara, vilket underlättar säkra och effektiva elektroniska transaktioner.
Användningsfodral som passar bäst för eSeal
Standardanvändningsfall för stora volymer som är väl lämpade för övergång från ineffektiv signering av bläck till strömlinjeformade eSeal-arbetsflöden inkluderar:
- Bokföring och fakturering
- Säljkontrakt och avtal
- Onboardingavtal
- Dokumentarkivering
- Säkra inlämningar av formulär online
I reglerade branscher ger eSeals också efterlevnadsfördelar för att tillgodose officiella krav på giltiga digitala signaturer:
- Sjukvård
- Dokumenthantering och lagring
- Banking
- Regeringen
- Ingenjör & tillverkning
Hur kan du få eSealing?
De med användningsfall som behöver ny implementering av eSeal-aktiverade OV-certifikat (Organisation Validation) kan kontakta SSL.com supportteam på
Kontakta vårt säljteam för att lära dig mer om hur du implementerar denna lösning i din organisation.
