Dokumentsignering i stora volymer med digital signatur eSealing

Vad är eSealing?

eSealing är en innovativ digital signeringstjänst som erbjuds av SSL.com som syftar till att hjälpa företag att snabbt signera tusentals dokument med juridiskt bindande digitala signaturer. 

Det som gör en digital signatur giltig, när den appliceras på dokument som ett PDF- eller MS-dokument, är ett certifikat som kan erhållas från en certifikatutfärdare som SSL.com. Det är så undertecknarens identitet bekräftas, appliceras digitalt på dokumentet och där säkerhetsdetaljer som icke-avvisande och tidsstämplar appliceras.

SSL.com:s dokumentsigneringscertifikat är betrodda över hela världen för att digitalt signera och certifiera Adobe PDF- och Microsoft Office-dokument med säkra digitala signaturer. 

KÖP DITT SSL.COM-DOKUMENTSIGNERINGSCERTIFIKAT

SSL.com erbjuder organisationsvaliderade dokumentsigneringscertifikat som drivs av vår eSigner molnsigneringstjänst för att producera digitala signaturer bundna till en organisations identitet. Som en ansedd certifikatutfärdare och medlem av Adobe-godkänd trustlista (AATL), SSL.coms Business Identity-certifikat är internationellt betrodda för signering av virtuella dokument, inklusive Adobe PDF- och Microsoft Office-filtyper. Detta innebär att både Acrobat och Microsoft ser våra PDF-signaturer som giltiga och dina kunder kommer inte att se felmeddelanden om din signatur i dessa applikationer.

Ett organisationsvaliderat signeringscertifikat kan vara användbart för ofta använda mallavtal där företaget, inte en individ, är som ska representeras.

Att signera sådana dokument i stor skala individuellt kan vara ineffektivt och tidskrävande när man använder hårdvarutokens och OTP-koder för autentisering, särskilt när man signerar stora partier av dokument som t.ex. månadsslutsfakturor.

Med eSealing kan en stor mängd dokument "förseglas" med organisationens identitet, vilket ger säkerhetsfördelarna och juridiskt bindande digitala signaturer som är tillgängliga med ett SSL.com-dokumentsigneringscertifikat.

Användare kan nu signera dokument i molnet genom eSigners dokumentsigneringsfunktioner. Läs här för mer info.

LÄS MER

Vilka typer av dokument kan signeras genom eSealing?

Fler företag både accepterar och måste tillhandahålla digitala signaturer till affärsdokument för att säkerställa att adoptionen kommer att fortsätta växa under de kommande åren. Implementeringen av eSealing kommer att hjälpa ett företag att lätt anpassa sig till de krav som följer med den fortsatta digitaliseringen av verksamheten. 

Fakturor, regelbundet använda villkor, uppskattningar, förgenererade arbetsuppgifter och andra liknande dokument kräver ofta samma säkerhetsfunktioner för att förhindra obehöriga ändringar eller manipulering.

Exempel på fakturor som snabbt kan autentiseras genom eSealing inkluderar fakturor för entreprenörer/underleverantörer, leverantörer, leverantörer, kunder och kunder. Med eSealing kan du få ett starkt skydd mot hotet om falska fakturabedrägerier och falska ändringsorderförfrågningar som har kostat miljontals dollar för många företag.

Hur förbättrar eSealing behandlingen av affärsdokument?

eSealing förbättrar digital signaturteknik genom att tillåta en individ att signera ett dokument på uppdrag av en hel organisation. Med eSealing utfärdas ett certifikat till organisationen och till och med bara en auktoriserad person kan signera tusentals dokument med det.

Om du är VD eller en auktoriserad representant för ditt företag kan vi ge dig en eSealing-certifikat och du kan använda vår molnbaserade signeringsplattform express.esigner.com att underteckna dina egna dokument. Flera individer kan också utses som auktoriserade representanter och dela samma eSealing-certifikat vilket förbättrar logistiken i behandlingen av dokument.

Implementera eSealing?

Vi har för närvarande två komponenter som kan tillhandahålla eSealing med hög volym, den ena är ett API för dokumentsignering som är en RESTful-tjänst och den andra är ett kommandoradsverktyg för dokumentsignering som kan utföra uppgiften på ett visst kommando. 

Om ett företag vill ha tusentals dokument digitalt signerade på ett automatiserat sätt kan de skriva ett skript som kan anropa vårt Document Signing API eller Document Signing Tool. eSealing kräver att endast hashen av dokumentet skickas över tråden för att säkerställa att hela dokumentet inte lämnar företagets nätverk. 

När man bygger automatiseringar med hjälp av vårt API för signering, kan digital signering av tusentals dokument genom eSealing utföras mycket snabbt, särskilt om man jämför med en grupp individer som manuellt signerar samma mängd filer, vilket kommer att ta dagar att slutföra.

Krav för eSealing

För att vara berättigad till vår eSealing-tjänst måste organisationer skaffa ett organisationsvaliderat (OV)-certifikat från en certifikatutfärdare som vi. Observera att OV-certifikat kräver mer validering men de ger mer förtroende. 

Hur kan du få eSealing?

De med ett befintligt OV-certifikat bör kontakta  support@ssl.com för att få det konverterat till ett eSealing-certifikat medan de som skaffar nya eSealing-signeringslösningar bör kontakta sales@ssl.com.

Prenumerera på SSL.coms nyhetsbrev

Missa inte nya artiklar och uppdateringar från SSL.com

Vi vill gärna ha din feedback

Följ vår undersökning och låt oss veta vad du tycker om ditt senaste köp.