Den här guiden hjälper dig att bjuda in användare till din Team och ger också en detaljerad förståelse för hur man tilldelar roller, hanterar användare och tar bort användare.
Bjud in användare
Ett team är en logisk gruppering av användare, order, transaktioner, valideringar och site seals. Denna logiska gruppering gör det enklare att hantera tillgångar för en organisation eller avdelning. Även om varje lag kan ha många användare har det alltid en användare som är utsedd Ägare av det laget.
Smakämnen Ägare har fullständig kontroll över detta lag och kan bjuda in andra att gå med i teamet i definierat roller. När som helst kan ägaren lägga till, ta bort eller ändra en användares roll i teamet.
Att bjuda in ytterligare en användare till ditt team är en enkel process. Först måste du logga in på önskat användarkonto:
Om du tillhör mer än ett lag, använd rullgardinsmenyn "Nuvarande lag" för att välja önskat lag:
När du har valt ditt team går du till fliken "Användare" och klickar på knappen "Bjud in användare":
Ange e-postadressen som kommer att få Teaminbjudan. Använd detta formulär för att ändra roller mellan flera lag (vid behov) eller ange ett enskilt lag. Härifrån kan nya användare läggas till och tilldelas roller:
När du har tilldelat roller till en ny teammedlem klickar du på knappen "Bjud in" för att skicka teaminbjudan. En banner meddelar dig att ett inbjudnings-e-postmeddelande har skickats:
Den inbjudna användaren kommer också att få ett automatiskt meddelande.
Tilldela roller
A Roll begränsar en användare till specifika funktioner. Roller som har tilldelats en användare kan ändras vid ett senare tillfälle.
Rollerna som kan tilldelas är:
- Kontoadministratör - En roll som ger alla behörigheter i ett lag, förutom möjligheten att ta bort / ändra en ägare.
- Fakturering - En roll som möjliggör hantering av ekonomiska aspekter av teamet, såsom transaktioner, faktureringsprofiler och återbetalningar.
- Installer - En roll för användare som har till uppgift att ladda ner och installera certifikat.
- Användarhanterare - standardmedlemskapets roll som tilldelas den första användaren av ett lag och har absolut kontroll och auktoritet över sitt lag.
- valideringar - En roll som tillåter certifikatvalideringsuppgifter, inklusive uppladdning av dokument och andra valideringssteg.
Hantera användare
För att uppdatera en användares roller, navigera till fliken "Användare" och välj Användaren. Klicka på förstoringsglaset och klicka på "byt roller" under "hantera konto":
Från sidan 'ändra roller' har ägaren möjlighet att skriva över, lägga till och ta bort en användares roller. Om användaren är medlem i flera lag som du kontrollerar kan du lista dem i fältet Team för att ändra roller över flera team. För denna demo antar vi att användaren bara är medlem i ett av dina team.
Klicka först på rullgardinspilen och ange 'ändringstyp'. Alternativen är:
- Lägg till - Tilldelar de valda nya rollerna till en användare, samtidigt som de befintliga rollerna behålls.
- Skriva över - Tilldelar valda roller som ersättning för befintliga roller.
- AVLÄGSNA - Tar bort de valda rollerna, alla andra befintliga roller kommer att finnas kvar.
Därefter kan du ändra användarens roll, klicka på rutan bredvid önskad roll (er). Om du väljer Account_admin avmarkeras alla andra roller och vice versa.
Ta bort användare
För att helt ta bort en användare, gå till fliken "Användare" och hitta användaren. Klicka sedan på förstoringsglaset och klicka på "ta bort användare från det här kontot".
VARNING: Det finns ingen bekräftelsedialog när du tar bort en användare.
När en användare har tagits bort visas ett meddelande högst upp på skärmen (liknande meddelandet som visas när du byter roller) och både Teamägare och Användare får var och en ett e-postmeddelande om åtkomständringen.