Vad är en global adresslista (GAL)?
En global adresslista (GAL) är en centraliserad katalog med e-postadresser och kontaktinformation inom en organisations e-postsystem eller katalogtjänst. Det fungerar som ett omfattande och lättillgängligt arkiv för alla e-postanvändare, vilket gör det till en värdefull resurs för effektiv kommunikation och samarbete. När en Exchange Online-organisation ställs in är den utrustad med en GAL som kallas Default Global Address List, som fungerar som huvudkatalog för alla organisationens mottagare. Det kan finnas omständigheter som kräver upprättande av flera GAL, till exempel när det finns ett behov av att begränsa synligheten mellan olika grupper av mottagare. När S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) certifikat läggs till en GAL, flera fördelar uppnås som förklaras i nästa avsnitt.Vilka är fördelarna med att lägga till din S/MIME Certifikat till en global adresslista (GAL)?
- Strömlinjeformad kommunikation: När alla publika nycklar är lättillgängliga i en GAL kan anställda omedelbart börja skicka krypterade e-postmeddelanden till varandra. Detta eliminerar behovet av det initiala utbytet av signerade e-postmeddelanden för att dela offentliga nycklar, och därigenom effektivisera processen för säker kommunikation.
- Begränsning av nätfiskeattacker: Genom att göra S/MIME certifikat lätt tillgängliga i en GAL blir det lättare för användare att identifiera nätfiskeförsök och skadliga e-postmeddelanden, eftersom de snabbt kan verifiera avsändarens identitet.
- Användarens bekvämlighet: Om S/MIME certifikat publiceras i GAL, det gör det bekvämare för användare att hitta och använda S/MIME certifikat. De kan skicka och ta emot säkra e-postmeddelanden utan att behöva hantera certifikat separat.
- Minskning av driftsförseningar: Utan behovet av första nyckelutbyten kan kommunikation ske snabbare. Denna minskning av procedursteg kan leda till minskade driftsförseningar i situationer där omedelbar säker kommunikation är nödvändig.
- skalbarhet: När organisationen växer är det en skalbar lösning att lägga till nya användare och deras certifikat i en GAL för att upprätthålla säker e-postkommunikation över en växande arbetsstyrka.
Säkra din e-postkommunikation idag med SSL.com S/MIME certifikat. Skydda känsliga uppgifter, öka förtroendet och säkerställa integritet.
Publicera din S/MIME certifikat
- Starta Microsoft Outlook.
- Klicka Fil på toppmenyn.
- Klicka Tillbehör.
- Klicka trust Center, Följt av Trust Center-inställningar...
- Klicka på Email Security flik. Under Krypterat email sektion, sväva till Standardinställning och välj S/MIME certifikat som du vill publicera till GAL genom att klicka på rullgardinspilen. Om det finns ett annat certifikat du vill importera till Outlook, klicka på Inställningar… knapp.
- Enligt Digitala ID-skivor (Certifikat) avsnittet, klicka på Publicera till GAL... alternativ.
- Outlook kommer att uppmana dig att bekräfta publiceringen av ditt certifikat till GAL. Klick OK.
Notera: Om du får följande fel, dubbelkontrollera att ditt certifikat är korrekt och fortsätt till avsnittet i den här artikeln med titeln: Felsökning av fel.
Det finns inga giltiga säkerhetsinställningar att publicera. Vill du ta bort dina tidigare publicerade inställningar?
- En prompt kommer att visas som ber om tillåtelse att komma åt din privata nyckel. Klick Tillåt.
- Efter en kort laddningsperiod kommer du att se ett meddelande om att ditt certifikat har publicerats.
Notera: I vissa fall kan det ta så lång tid som 48 timmar för din S/MIME certifikat som ska publiceras i den globala adresslistan.
Felsökning av fel
Det finns inga giltiga säkerhetsinställningar att publicera
- Vissa användare kan se detta fel: Det finns inga giltiga säkerhetsinställningar att publicera. Vill du ta bort dina tidigare publicerade inställningar? Klicka Nej och klicka på Inställningar… knapp.
- Enligt Certifikat och algoritmer, se till att din Undertecknar certifikat och Krypteringscertifikat är samma. Hash-algoritmen bör vara SHA256. De Krypteringsalgoritm bör vara AES (256-bitars).
Undersök om ett annat certifikat har tilldelats något av alternativen. Placera rätt genom att klicka på Välja… knapp.
- Klicka Fler val för att visa alla tillgängliga certifikat som kan användas. Välj rätt certifikat och klicka sedan på OK knapp.
- Klicka på Publicera till GAL... knappen igen och se om felet är löst.
Kontrollera om ditt certifikat har lagts till i den globala adresslistan (GAL)
- På Microsoft Outlook klickar du på ikonen för adressbok.
- Enligt adressbok klicka på rullgardinsmenyn och välj Global adresslista.
- Sök efter namnet på kontakten och klicka Lägg till i kontakter.
- Klicka på Certifikat flik. Dubbelklicka på det markerade namnet på S/MIME certifikat och detaljerna för det publicerade certifikatet visas.
Om du har frågor om EPKI eller något annat ämne relaterat till PKI och digitala certifikat, vänligen kontakta oss via e-post på Support@SSL.com, ring 1-SSL-certifikat (1-775-237-8434) eller klicka helt enkelt på chattknappen längst ner till höger på denna sida. Som alltid, tack för att du valde SSL.com!
