Hur man begär digitala signaturer från flera mottagare med Adobe Acrobat Sign med eSigner-integration

Adobe Acrobat Sign gör det möjligt för användaren att skicka PDF-filer och begära digitala signaturer från flera mottagare. Organisationer kan använda den här guiden för att integrera SSL.com eSigner med Adobe Acrobat Sign och begär att antingen interna medlemmar eller externa kontakter tillämpar digitala signaturer på ett elektroniskt dokument som en PDF.

Det finns två krav för denna guide:

1. An SSL.com dokumentsigneringscertifikat som har registrerats i eSigner. Här är guiden om hur man gör:  Registrera dig med eSigner för fjärrsignering av dokument. SSL.com-dokumentsigneringscertifikat som kan registreras i eSigner och användas på Adobe Acrobat Sign inkluderar Individual Validation (IV) Certificate, Organization Validation (OV-Certificate) och Individual Validation+Organization Validation (IV+OV) Certificate.
2. En Adobe Acrobat Sign-plan. Se Adobes kontakt sida för mer detaljer. 

Steg för att skapa ett undertecknande avtal

1. Logga in på Adobe Acrobat Sign.
2. Klicka på Konto fliken i toppmenyn.
3. Klicka Kontoinställningar i den vänstra fältet, följt av Digitala signaturer.
4. Markera rutan för Molnsignaturer. Adobe kommer att presentera en lista över Cloud Signature Providers som är betrodda som standard, inklusive SSL.com. Dubbelkolla att rutan för SSL.com har en bock och scrolla sedan ner på sidan till underavsnittet med namnet Föredragen Cloud Signature-leverantör. Klicka på rullgardinsmenyn och välj SSL.com.
5. Scrolla ner till botten av sidan och klicka på Save knapp.
   
6. Klicka på Hem fliken på huvudmenyn.
7. Klicka på Begär e-signaturer knapp.
8. Klicka på Lägg till filer länk för att ladda upp det elektroniska dokumentet som du vill ska signeras av flera mottagare.
9. Välj platsen för din fil och ladda upp eller bifoga den till signeringssidan.
10. Placera e-postadresserna till alla undertecknare. Du kan lägga din egen e-post om du är undertecknare. För varje part kan du tilldela rollen som undertecknare eller godkännare. Båda rollerna kommer att kunna tillämpa digitala signaturer på dokumentet men godkännaren/erna kommer att ha makten att slutföra undertecknandet av avtalet. Du kan välja att ha signeringsflödet i ordning enligt partiets numeriska placering i listan. Du kan också dra och släppa varje e-postmottagare för att konfigurera deras signeringsposition.
11. Ange det slutliga namnet på undertecknandet av avtalet och eventuellt ytterligare meddelande du kan ha till mottagarna. Du har också möjlighet att välja Lösenordsskydda att kräva ett lösenord från mottagare när du öppnar den signerade PDF-filen. De Ställ in påminnelse alternativet ställer in frekvensen av påminnelser tills undertecknandet av avtalet har slutförts. De Mottagarnas språk alternativet väljer språket som ska användas i e-postmeddelanden som skickas till mottagare och under signeringsprocessen. När inställningarna för filen och mottagarna har slutförts, fortsätt att klicka på Nästa knapp.
12. Efter en kort bearbetningstid tar Adobe Acrobat Sign dig till signeringssidan. Om det finns formulärfält i ditt dokument som Namn , E-postadress , eller Telefonnummer, kommer du att bli tillfrågad om du vill placera alla fält som en del av signeringsavtalet. Annars kan du klicka på X knapp.
13. Enligt MOTTAGARE avsnitt kommer du att kunna välja varje mottagare i undertecknandet av avtalet. På Signaturfält avsnitt, kan du konfigurera Digital signatur för varje mottagare i dokumentet. Klicka på Digital signatur alternativet och dra det till förhandsgranskningen av dokumentet. Du kan öka eller minska storleken på det digitala signaturfältet genom att klicka på rutans nedre högra kant och flytta musen.
14. Om mottagarna behöver signera på olika sidor i dokumentet, använd rullningslisten för att navigera till önskad position. Upprepa samma process för att konfigurera den digitala signaturrutan som beskrivs i föregående steg.
15. Du kan också byta roll för en mottagare som tilldelats en digital signaturbox genom att högerklicka på rutan och välja Redigera alternativet och konfigurera Tilldelats rullgardinsmenyn.
16. När alla digitala signaturfält för alla mottagare har slutförts klickar du Skicka.
17. Efter en kort bearbetningsperiod kommer Adobe Acrobat Sign att meddela dig att signeringsavtalet har skickats ut till mottagarna. Du kan klicka på Hantera detta avtal länk till spår.
18.  Genom att klicka på Hantera detta avtal länken tar dig till undertecknandet av flödestavlan och gör det möjligt för dig att spåra avtalet och utföra olika åtgärder. Under Handlingar avsnitt kan du välja att påminna en mottagare om den begärda signaturen eller säga upp signeringsavtalet. På mottagare avsnitt, kommer du att ha en snabb översikt över alla undertecknare och godkännare och statusen för begäran som skickats till var och en. De som har uppfyllt begäran kommer att markeras med en grön bock.

Steg för mottagare av signeringsförfrågan

1. I denna demonstration ställs signeringsflödet in i önskad ordning. Den första mottagaren får signeringsförfrågan via e-post och när den väl är klar går den vidare till nästa tills signeringsavtalet har slutförts av alla parter. Undertecknaren kommer att klicka på Granska och signera för att tillämpa den digitala signaturen på dokumentet.
2. När du klickar på Granska och signera knappen kommer mottagaren att dirigeras till signeringssidan. Det digitala signaturfältet markerat med orden Start och Klicka för att digitalt tecken ska sedan klickas.
3.  En popup-skärm kommer att visa alternativ för leverantörer av digitala signaturer. Välj SSL.com från listrutan och klicka på Nästa knapp.
4. En annan popup-skärm kommer att visas som ber om dina inloggningsuppgifter till ditt SSL.com-konto. Placera dina inloggningsuppgifter och klicka på Medlemsinloggning knapp.
5. Om du har flera SSL.com-dokumentsigneringscertifikat registrerade i eSigner, kommer Adobe Acrobat Sign att uppmana dig att välja vilket som ska användas för att digitalt signera dokumentet. Klicka på namnet på certifikatet du vill använda för att markera och markera det och fortsätt med att klicka Nästa.
6.  En förhandsgranskning av mottagarens digitala signatur visas då på skärmen. Fortsätt att klicka på Klicka för att signera knappen som finns längst ner på signeringssidan.
   
7. En dialogruta för signaturauktorisering kommer att visas och fråga efter One Time Password (OTP) kopplat till mottagarens valda eSigner tvåfaktorsautentiseringsmetod för signering. I denna demo kommer OTP från en Authenticator-mobilapp. Efter att ha placerat OTP:n OK knappen ska klickas.
8. Efter en kort period kommer Adobe att meddela mottagaren att signeringen har lyckats. Nästa mottagare i den obligatoriska signeringsflödesordern kommer att få Adobes e-postmeddelande med begäran om den digitala signaturen och kommer också att utföra de steg som beskrivits tidigare.

Steg för att godkänna undertecknandet av avtalet

1. Efter att alla undertecknare har uppfyllt begäran kommer Adobe att skicka godkännandebegäran till godkännaren/erna för att slutföra undertecknandet av avtalet. Godkännande kommer att utföras den Adobe Acrobat Sign. Godkännaren klickar på hantera fliken på menyn, följt av Väntar på dig och kryssrutan för dokumentet som signeras.
2. Godkännaren klickar sedan på Visa & godkänn knapp.
3. Godkännaren kommer att dirigeras till Adobes signeringssida där de andra mottagarnas digitala signaturer kan ses. Efter att ha granskat dessa kommer godkännaren att klicka på det tilldelade signaturfältet.
4. Godkännaren går sedan igenom samma process som de andra mottagarna. När förhandsgranskningen av den digitala signaturen för godkännande visas klickar godkännaren på Klicka för att godkänna knappen, placera inloggningsuppgifterna för SSL.com-kontot och ange eSigner One Time Password från tvåfaktorsautentiseringsmetoden.
5. Efter en kort handläggningstid kommer Adobe Acrobat Sign att meddela att avtalet undertecknas är slutfört. En kopia av den signerade filen kan laddas ner för att se varje parts digitala signatur.

Se din digitala signatur på den signerade filen

I den här demon användes Adobe Acrobat Pro för att visa dokumentet. När du öppnar dokumentet kommer du att se alla mottagares digitala signaturer i undertecknandet av avtalet. Du kommer också att se meddelandet "Certifierad av Adobe Acrobat Sign. Undertecknad och alla underskrifter är giltiga."

1. Klicka på Signaturpanel för att se detaljerna om de digitala signaturerna.
2. Klicka på pilen bredvid ditt namn för att bekräfta att din signatur är aktiverad för Långsiktig validering (LTV). Digitala signaturer producerade från eSigner är PDF avancerade elektroniska signaturer (PadES) kompatibel. Detta innebär att även om SSL.com-dokumentsigneringscertifikatet för länge sedan har gått ut, kan den digitala signaturen fortfarande fastställas vara giltig under undertecknandet.
3. Högerklicka på signaturen som visar ditt namn och vänsterklicka sedan på alternativet för Visa signaturegenskaper...
4. On Signaturegenskaper, kommer du att kunna se att Adobe Reader känner igen alla säkerhetsfunktioner som erhållits från signeringsprocessen:
   
   • Dokumentet har inte ändrats sedan denna signatur användes.
   • Undertecknarens identitet är giltig.
   • Signaturen inkluderar en inbäddad tidsstämpel.
   • Signaturen validerades från och med den säkra (tidsstämpeln) tiden.