Upplev sömlös och säker dokumentsignering med eSigner Cloud Key Adapter (CKA), en kraftfull Windows-applikation designad för att enkelt integreras med Microsoft-baserade program. eSigner CKA förenklar den digitala signeringsprocessen och fungerar som en virtuell USB-token som laddar certifikat direkt i Windows certifikatarkiv.
När de väl har installerats kan användarna enkelt komma åt sitt valda SSL.com-certifikat från sin föredragna applikation och signera Microsoft Office 365-dokument med tillförsikt och lätthet. eSigner CKA integreras med Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint.
Digital signering av elektroniska dokument genom eSigner Cloud Key Adapter (CKA) ger betydande fördelar för personer och organisationer som hanterar känslig eller kritisk information, vilket säkerställer säkerhet, efterlevnad och operativ effektivitet.
Säkerställ dokumentintegritet och skydda känslig information med SSL.coms pålitliga dokumentsigneringscertifikat.
Krav:
- Ett SSL.com-dokumentsigneringscertifikat som har utfärdats framgångsrikt. Alla valideringstyper av SSL.com-dokumentsigneringscertifikat kan användas.
- En eSigner molnsigneringsprenumeration.
- installera eSigner CKA genom att följa Denna guide.
Tillämpa synliga digitala signaturer i Microsoft Word och Excel
Obs: Skärmbilderna i det här avsnittet är från Word, men proceduren i Excel är identisk. Att signera en signaturrad i ett Microsoft Word- eller Excel-dokument skapar en synlig illustration av din signatur såväl som en digital signatur. En signaturrad fungerar som ett vanligt signaturutrymme som finns på ett utskrivet dokument, men den fungerar distinkt. När skaparen lägger till en signaturrad i ett Microsoft 365-dokument kan skaparen detaljera detaljerna om vem som ska signera den och ge relevanta instruktioner. Detta är ett genomförbart alternativ för personer eller organisationer som vill ha en synlig representation av sin signatur i dokumentet.Skapa en signaturlinje
- Öppna ditt Microsoft 365-dokument. Klicka på den del av dokumentet där du vill sätta signaturraden.
- Klicka Insert från toppmenyn. Bläddra sedan till text grupp och klicka på ikonen för Signaturlinje följt av alternativet för Microsoft Office Signature Line...
- I Signatur Setup fönstret, ange detaljerna som kommer att visas under signaturraden.
- Föreslagen undertecknare: Undertecknarens fullständiga namn.
- Föreslagen undertecknarens titel: Undertecknarens roll eller titel, om tillämpligt.
- Föreslagen undertecknares e-postadress: Undertecknarens e-postadress, om så krävs.
- Instruktioner till undertecknaren: Ge all nödvändig vägledning, till exempel "Bekräfta dokumentets riktighet innan du undertecknar."
- Välj ett eller båda av följande alternativ:
- Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera. Detta gör att undertecknaren kan ange anledningen till undertecknandet.
- Visa signeringsdatum på signaturraden. Datumet då dokumentet undertecknades kommer att visas bredvid signaturen.
Signera signaturraden i Word eller Excel
- Högerklicka på signaturraden i dokumentet och välj Anmäl. Du kan också dubbelklicka på signaturraden för att signera den. Om filen öppnas i skyddad vy, klicka på Redigera ändå, förutsatt att filen kommer från en pålitlig källa.
- Om namnet på det önskade dokumentsigneringscertifikatet inte visas automatiskt, klicka på Byta… för att välja bland tillgängliga signeringscertifikat.
- Klicka på Fler val knapp.
- Om du har flera dokumentsigneringscertifikat utfärdade på ditt SSL.com-konto, kommer alla att visas. Klicka på certifikatet som du vill använda för att markera det och klicka sedan på OK knapp.
- När du har valt önskat dokumentsigneringscertifikat, skriv ditt namn i signaturrutan eller klicka Välj bild ... för att använda en bild av en inked signatur. Klicka på Anmäl knappen för att fortsätta.
- Framgång! Ett bekräftelsemeddelande visas som anger att din digitala signatur har tillämpats på Microsoft 365-dokumentet.
- Dubbelklicka på din signaturrad för att se detaljerna om den digitala signaturen. Microsoft kommer uttryckligen att ange att signaturen är giltig. Klicka på Se… för att kontrollera det digitala certifikatet som användes vid signeringen. Här kommer du att kunna bekräfta att ditt SSL.com-dokumentsigneringscertifikat användes för att digitalt signera word-dokumentet.
- Oskriv in den signerade filen för att ytterligare bekräfta att den nu är skyddad från ändringar. Vid öppning kommer Microsoft Word att visa detta meddelande: En författare har markerat detta dokument som slutgiltigt för att motverka redigering. Genom att klicka på Visa signaturer ... knappen visar alla digitala signaturer som tillämpades på dokumentet.
- Klicka på signaturraden för att bekräfta namnet på undertecknaren och datumet då dokumentet undertecknades. När du klickar på Se… -knappen följt av Detaljer fliken, kan du ytterligare bekräfta det digitala certifikatets giltighet genom att kontrollera dess unika serienummer, tumavtryck och den certifikatutfärdare som utfärdade det.
Tillämpa osynliga digitala signaturer på Microsoft Word, Excel och PowerPoint
En osynlig digital signatur, som liknar en synlig signaturlinje, verifierar äktheten, integriteten och ursprunget för ett dokument men utan ett visuellt märke som namnet på en person eller en organisation som skrivs ut i dokumentet. Osynliga digitala signaturer kan appliceras på Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer.- Gå till Fil fliken.
- Klicka Info, följt av ikonen för Skydda dokument. Välj Lägg till en digital signatur.
- Enligt Åtagandetyp, bekräfta om du är skaparen och/eller godkännaren av dokumentet.
- I signeringsalternativ bekräfta det digitala certifikatet som ska användas för signering. Om namnet på ditt dokumentsigneringscertifikat inte visas automatiskt klickar du på Byta… för att visa andra alternativ för att signera certifikat som installerades av eSigner CKA till Windows certifikatarkiv.
- Klicka på Anmäl knapp.
- Framgång! Microsoft Word kommer att visa ett meddelande som bekräftar att en osynlig signatur har använts framgångsrikt.
- På Info fliken kommer statusen för ditt dokument nu att ändras till Undertecknat dokument och markeras som slutgiltig för att upptäcka förändringar. Alla ändringar som kommer att göras i det signerade dokumentet kommer att ogiltigförklara den osynliga digitala signaturen som tidigare tillämpats.