Valideringsprocess för dokumentsignering, kodsignering och EV-kodsigneringscertifikat

Den här instruktionen leder dig genom processen att köpa och skicka in nödvändiga dokument för alla SSL.com Dokumentsignering certifikat, samt IV och OV kodsignering och EV-kodsignering certifikat.

Den här guiden förutsätter att du redan har skapat en beställning för ett signeringscertifikat. För en guide om hur du gör detta, se den här artikeln: Beställningsprocess för kod- och dokumentsigneringscertifikat.

Lägger till registrantinformation

1. 1. Klicka på Beställningar fliken på din SSL.com-kontomeny. Leta upp din beställning och klicka sedan på ge information länk, belägen i Handling kolonn.
      
   2. Ange den begärda registrantinformationen. Observera att du kan ange ditt företags Dun & Bradstreet-nummer (även känt som ett DUNS- eller Duns-nummer) här för att påskynda valideringen. Se till att din företagsinformation i Dun & Bradstreet är korrekt och uppdaterad innan du använder det här alternativet. Om du vill att ditt certifikat ska lagras i eSigner molnsignering, scrolla ner och markera rutan bredvid Aktivera certifikatutfärdande för fjärrsignering, teamdelning och förhandssökning av skadlig programvara. Om inte, lämna rutan omarkerad. När du har angett all registrantinformation klickar du på Nästa >> knapp.
      

Skicka in EV Request Form och EV Subscriber Agreement (endast för EV-certifikat)

För alla kunder för dokumentsignering och IV- och OV-kodsigneringscertifikat, hoppa över det här avsnittet och fortsätt till avsnittet med titeln: Lägga till kontakter.

Inlämning online

För beställningar av certifikat undertecknande av Extended Validation (EV) kommer att trycka på knappen Nästa >> kommer att leda till sidan för att fylla i den information som krävs för begäranden, kontraktstecknaren och kontraktsgodkännaren i förhållande till EV-begäran och EV-abonnentavtalet . Genom att tillhandahålla denna information kommer kontraktstecknaren och kontraktsgodkännaren att kunna underteckna onlineformulären för EV-begäran och EV-abonnentavtalet. Instruktioner för att signera onlineformulären beskrivs nedan.

Fylla i informationen för beställaren, kontraktstecknaren och kontraktsgodkännaren för en EV-certifikatbeställning

1. Du kommer att bli ombedd att fylla i namn, e-postadresser och kontaktnummer för 3 enheter som involverar din EV-certifikatbeställning:

1. Kontraktstecknare - Denna person har uttrycklig behörighet att representera den sökande, och som har befogenhet på den sökandes vägnar att underteckna abonnentavtal. Detta måste vara en tjänsteman i organisationen, såsom VD, president, företagssekreterare, kassör, ​​vice ordförande, COO, CIO, CFO, CSO, verkställande medlem, direktör eller avdelningschef, etc. Kontraktstecknaren kommer att anses vara inneha alla roller, men du kan också lägga till andra personer till specifika roller.
2. Certifikatbegäran - Denna person fyller i och skickar in en begäran om EV-certifikat på den sökandes vägnar.

Om certifikatbegäraren är densamma som kontraktstecknaren, markera rutan bredvid Samma som kontraktstecknare.

c. Kontraktsgodkännare – Den här personen har befogenhet och ansvar att godkänna alla EV-certifikatförfrågningar som skickas in på uppdrag av organisationen.

Om certifikatgodkännaren är densamma som kontraktstecknaren, markera rutan bredvid Samma som kontraktstecknare.

Om det finns flera certifikatbegärare och godkännare klickar du på Lägg till certifikatbegärare och Lägg till certifikatgodkännare knappen och fyll sedan i deras information.

2. När all information har slutförts klickar du på Nästa >> knapp. Om kontraktstecknaren och kontaktgodkännaren ännu inte har SSL.com-konton kommer de att skickas e-postmeddelanden så att de kan skapa konton och passera AI-identitetsverifiering genom Jumio för att godkänna/underteckna de nödvändiga dokumenten.

Identitetsverifiering för nya SSL.com-konton

För kontraktstecknare och kontraktsgodkännare som inte har befintliga SSL.com-konton kommer de att få e-postmeddelanden som låter dem skapa konton och sedan få dessa verifierade genom Jumio. Instruktionerna är detaljerade nedan.

Skapa ett SSL.com-konto

1. Öppna e-postmeddelandet som innehåller länken som låter dig skapa ett SSL.com-konto.
2. Du kommer att dirigeras till en sida där du kan skapa lösenordet för ditt konto. Kontrollera att ditt lösenord följer minimikraven och se till att spara det på en säker plats. Ange ditt lösenord igen i Lösenord igen fält. Markera rutan bredvid uttalandet som ber ditt samtycke att följa villkoren i SSL.com-abonnentavtalet. Klicka slutligen på Skicka knapp.
3. Du kommer då att loggas in på ditt nyskapade SSL.com-konto och ett meddelande visas som indikerar att ditt konto har aktiverats.

Genomför identitetsverifiering genom Jumio

1. Välj fliken Dashboard i toppmenyn. Detta kommer att visa din kontoinformation. Scrolla sedan ner och klicka på utföra identitetsverifiering (krävs för IV-certifikat) länken.
2. Du kommer att dirigeras till verifieringssidan. Klicka på Start knapp. Genom att klicka på "Starta" samtycker du till att Jumio samlar in och avslöjar dina biometriska uppgifter i enlighet med dess Sekretesspolicy.
3. Ange landet där ditt ID är utfärdat och välj sedan vilken typ av statligt utfärdat ID du ska använda för verifieringsprocessen.
4. Om du inte är säker på om ditt ID är acceptabelt kan du klicka på den här länken på sidan: Har du kollat ​​om ditt ID stöds? När du klickar på länken kommer Jumio att visa en lista med ID:n som den inte accepterar.
5. Välj om du vill fortsätta på dator eller mobil. Om din mobiltelefon kan ta bilder av högre kvalitet än din stationära webbkamera, skulle det vara bättre att fortsätta på mobilen så att Jumio kan acceptera bilderna av ditt ID och din selfie för bearbetning.
6. Placera e-postmeddelandet där du vill ha det Jumio verifieringslänk som ska skickas och klicka sedan på Skicka knapp. Efteråt, håll denna sida öppen och öppna en ny flik i din webbläsare för att kontrollera din e-post (för datoranvändare) eller öppna e-postmeddelandet på din mobiltelefon (för mobilanvändare).
7. Öppna ID-verifiering e-post från Jumio och klicka på här. länk för att ta dig till verifieringssidan.
8. Förbered ditt ID och klicka på Start knapp.
9. Jumio kommer att kräva att du tar en bild av ditt ID. Om den typ av ID du valde har en fram- och baksida kommer Jumio att kräva bilder av båda. Klick Start. Centrera ditt ID, se till att alla detaljer är tydliga och klicka på knappen för att ta bilden. Klicka sedan på Bekräfta knapp. Jumio kommer att informera dig om bilden är suddig eller oacceptabel i så fall, klicka på Försök igen knappen för att ta bilden igen.
10. Efter att ha krävt foto/er av ditt ID kommer Jumio att uppmana dig att ta en bild av ditt ansikte. Se till att konturerna av ditt ansikte fångas i ramen.
11. När skanningen är klar kommer Jumio att analysera biometriska data och kontrollera bildkvaliteten.
12. Om det är acceptabelt för bearbetning kommer verifieringsresultatet att skickas till ditt skrivbord, på webbläsarsidan där du först öppnade Jumio.
13. Gå tillbaka till verifieringssidan i din datorwebbläsare. Där kommer Jumio att meddela om sidan nu kan stängas.
14. Efter att Jumios identitetsverifiering har slutförts kommer SSL.com sedan att analysera datan. Godkännandet av Jumio-verifieringen inkluderar ett godkännande från SSL.com följt av ett korsgodkännande från användaren/ämnet. När SSL.com utfärdar godkännandet kommer ett e-postmeddelande att skickas till användaren med en länk som låter honom/henne slutföra för- och efternamnet som kommer att kopplas till SSL.com-kontot.
15. När användarens korsgodkännande har slutförts kommer SSL.com att skicka ett e-postmeddelande som bekräftar den framgångsrika identitetsverifieringen.

Godkänna formuläret för online-EV-begäran och underteckna online-EV-abonnentavtalet

Efter framgångsrik verifiering av de nyskapade SSL.com-kontona kommer SSL.com att skicka e-postmeddelanden som innehåller länkar som gör det möjligt för kontraktstecknaren att underteckna prenumerationsavtalet för utökad validering och för att godkännaren av kontraktet ska godkänna formuläret för begäran om utökad validering. Båda användarna bör vara inloggade på sina SSL.com-konton innan de kan signera onlinedokumenten.

Kontraktsgodkännare

1. Logga in på ditt SSL.com-konto. 
2. Öppna e-postmeddelandet från SSL.com och klicka på länken för att godkänna formuläret för utökad validering.
3. När du klickar på länken kommer du att skickas till onlineformuläret för begäran om EV-certifikat. Efter att ha läst allt innehåll, scrolla ner på sidan, markera rutan för jag godkänner, och klicka sedan på Skicka knapp.
4. Du kommer sedan att hänvisas till Dashboard på ditt SSL.com-konto och meddelas om formuläret för EV-begäran har godkänts.

Kontraktstecknare

1. Öppna din webbläsare och logga in på ditt SSL.com-konto.
2. På en annan flik, logga in på ditt e-postkonto och öppna e-postmeddelandet från SSL.com som innehåller länken för att underteckna Extended Validation Subscriber Agreement.
3. Läs innehållet i onlineformuläret för Extended Validation Subscriber Agreement. Scrolla ner, markera rutan för OK, och klicka sedan på Skicka knapp.
4. När du klickar på Skicka knappen kommer du att omdirigeras till instrumentpanelen för ditt SSL.com-konto och du kommer att meddelas att EV-abonnentavtalet har undertecknats framgångsrikt.

Sandlådetestning för online EV-abonnentavtal och EV-formulär

För användare som vill testa att underteckna EV-abonnentavtalet online och godkänna online-formuläret för EV-förfrågan med hjälp av ett testcertifikat, erbjuder SSL.com-sandlådan en plats där de fritt kan experimentera.

1. Certifikatbegäraren bör logga in på sitt sandlådekonto på https://sandbox.ssl.com/login. Om det inte finns något sandlådekonto ännu kan ett nytt skapas på https://sandbox.ssl.com/users/new.
2. När du har loggat in på sandlådekontot klickar du på Fliken på instrumentpanelen.
3. Bläddra ner till utvecklare och integration avsnittet och klicka på utvecklingsverktyg länken.
4. Välj det test-EV-certifikat du vill beställa. Ange giltighetstiden för certifikatet. Klicka slutligen på Skapa testorder knapp.
5. Du kommer att riktas till Beställningar flik. Klicka på avsluta behandlingen länk under Ämne kolumn eller ge information länk under Handling kolonn.
6. Fyll i alla obligatoriska fält för registrantinformationen, markerade med en asterisk *. De obligatoriska fälten inkluderar: Företag, Adress 1, Land, Stad/ort/ort, Postnummer, Registrerat land och registreringsnummer. När du har fyllt i alla obligatoriska fält klickar du på Nästa >> knapp.
7. Från och med nu är processen densamma som för produktionsorder. Fyll i den information som krävs för kontraktstecknaren, kontraktsbegäraren och certifikatgodkännaren. Klicka slutligen på Nästa >> knappen för att:
   1. få e-postinstruktioner om hur du aktiverar SSL.com-konton för kontraktstecknaren och certifikatgodkännaren. När deras SSL.com-konton har aktiverats och verifierats genom Jumio, kommer de att få länkarna via e-post för att godkänna onlineformuläret för förfrågan om utökad validering och underteckna prenumerationsavtalet för utökad validering online. 
   2. få länkar för att godkänna EV-begäran och underteckna EV-abonnentavtalet (för redan befintliga och verifierade SSL.com-sandlådekonton).

Manuell inlämning

Om efter att ha klickat på Nästa >> knappen bestämmer certifikatbegäraren att inte använda onlineformulären för Formulär för begäran om EV och EV-abonnentavtal till förmån för de nedladdningsbara PDF-kopiorna, beskrivs instruktionerna för att signera de nedladdningsbara kopiorna nedan:

1. Ladda ner och få informationen ifylld för pdf-kopiorna av Formulär för begäran om EV och EV-abonnentavtal.
2. På ditt SSL.com-konto klickar du på Beställningar fliken i toppmenyn.
3. Leta upp din beställning och klicka på detaljer länk under Ämne  sektion. Klicka sedan på ladda upp länk under valideringsdokumentation sektion.
4. Ladda upp den undertecknade Formulär för begäran om EV och EV-abonnentavtal  genom att klicka på någon av Välj filer knapp (alla knappar går till 1 mapp). Klicka sedan på SKICKA IN DOKUMENT knapp.
5. Klicka på tillhandahålla kontakter länk för att ge kontaktinformation för din beställning. Härifrån kan du nu fortsätta till avsnittet med titeln Lägga till kontakter för resten av instruktionerna.

Lägga till kontakter 

1. 1. På nästa skärm klickar du på + Skapa kontakt och fyll i formuläret på skärmen och klicka på Skapa för att lägga till en kontakt i beställningen. Du måste skapa minst en kontakt för certifikatet, men du kan också lägga till mer om så önskas.
      

När du är klar med att lägga till kontakter klickar du på Nästa >>.

Skicka in valideringsdokument

1. 1. På nästa skärm laddar du upp upp till fem dokument som vi kan använda för att validera identiteten för den enhet som signeringscertifikatet kommer att utfärdas till.
      Den nödvändiga valideringsinformationen bestäms av typen av sökande och typen av certifikat som beställs:
      • De nödvändiga dokumenten för SSL.com dokumentsignering och koda underteckna certifikat varierar beroende på om certifikatet ska utfärdas till en individuell person eller ett företag eller annan organisation.
      • EV-kod signeringscertifikat har en annan uppsättning nödvändig dokumentation och får endast utfärdas till registrerade företag eller andra organisationer, inte till privatpersoner.

      Använd de klickbara flikarna nedan för att se en dokumentchecklista som gäller för din beställning:
      

      Individuell valideringOrganisation ValidationExtended Validation

      För att validera en individuell identitet, ange följande:

      • En genomsökning av framsidan av ett giltigt, utfärdat foto-ID-kort eller pass-ID-sida. ID-numret kan vara dolt, men vi måste kunna se ditt namn, adress, födelseåroch fotografi.
      • En genomsökning av baksidan av det statligt utfärdade ID-kortet eller pass-ID-sidan.
      • Ett fotografi av dig själv som har det myndighetsutgivna ID bredvid ditt ansikte så att ditt ansikte kan jämföras med bilden på ID. Fotografiet bör vara minst 5 megapixlar (MP) - de flesta nuvarande smartphones kan ge en bild på 5MP eller högre.

      För att validera identiteten på en företag eller annan organisation, ange följande:

      • En länk till en Pålitlig datakälla inklusive organisationens namn, adressoch telefonnummer. Accepterbara exempel inkluderar:
        • En länk till en myndighet i jurisdiktion för sökandens lagliga skapande, existens eller erkännande.
          • Till exempel skulle ett företag som gör affärer i Alaska men som är etablerat i Nevada behöva visas i ett Sök efter Nevada-företag.
        • En länk som verifierar din information i en tredjepartsdatabas som uppdateras periodiskt och betraktas som en pålitlig datakälla. Exempel inkluderar:
          • Dun & Bradstreet (Notera: Om ditt företag har ett Dun & Bradstreet-nummer [även känt som ett DUNS- eller Duns-nummer] kan du ange det tillsammans med din andra företagsinformation när du beställer, som nämnts ovan.)
          • dammsugare
          • Bättre företagsbyrå
          • Companies House (för brittiska företag)

      Klicka för att se mer pålitliga datakällor

      • Bloomberg Finance LP
      • Bronnoysundregistrene
      • Bulgarien Department of Justice Registry Agency
      • Kaliforniens utrikesminister
      • Colorado Institutionen för tillsynsmyndigheter, avdelningen för yrken och yrken
      • Colorado statssekreterare
      • Delaware Division of Corporation
      • Danmarks centrala företagsregister
      • Finska affärsinformationssystemet BIS (YTJ)
      • Florida Department of State Division of Corporation
      • Georgiens utrikesminister
      • HF Data Datenverarbeitungsges.mbH
      • Italienska handelskammare
      • Kompass Schweiz AG
      • Mauritius Advokatförening
      • Media Zone Authority - Abu Dhabi
      • Michigan avdelningen för licensiering och reglerande frågor
      • Ministerstvo Spravedlnosti Tjeckien
      • Justitieministeriet Israeliska företagsmyndigheten
      • Nevada SOS (Silverflume)
      • Proff Business Finder
      • Registre du Commerce i kantonen Vaud
      • Bolagsverket (Bolagsverket)
      • Turkiska handelsregistret
      • Washingtons statssekreterare
      • Zoom Information Inc.

      • Om verksamheten eller organisationen är mindre än tre år gammal krävs också en genomsökning av certifikatansökarens regeringsutfärdade ID.

      I de flesta fall behöver företag och organisationer inte ladda upp dokument till sin beställning utan kan helt enkelt tillhandahålla en URL till SSL.com-supportpersonalen. Du kan skicka din länk via e-post till Support@SSL.com, eller genom att använda chattlänken i det nedre högra hörnet på SSL.com-webbplatsen.

      I vissa fall kan SSL.com begära ytterligare stödjande dokument innan ett certifikat utfärdas. Du kan när som helst gå tillbaka till dokumentöverföringsskärmen genom att hitta din beställning på Beställningar fliken i ditt användarkonto och klicka på ladda upp dokument länken.

      

      För att validera identiteten på en företag eller annan organisation, För EV-kodsignering, ange följande:

      • En signerad kopia av EV-abonnentavtal
      • En signerad kopia av EV-godkännandeformulär
      • EV-abonnentavtalet och EV-auktoriseringsformuläret kan nu undertecknas online. Vänligen hänvisa till detta guide artikel för detaljerade instruktioner. 
      • en av följande artiklar:
        • Bolagsordning eller registrering
        • En länk till en regeringswebbplats som visar din organisation
      • En eller flera av följande objekt som kan användas för att verifiera organisationens namn, fysiska adress och telefonnummer:
        • Ditt företag Dun & Bradstreet-nummer (även känt som ett DUNS- eller Duns-nummer). Att använda ett DUNS-nummer hjälper SSL.com att påskynda validering och certifikatutfärdande. Se till att din företagsinformation i Dun & Bradstreet är korrekt och uppdaterad innan du använder detta alternativ. Som nämnts ovan kan du ange ditt DUNS-nummer tillsammans med din sökandes information när du beställer:
        • En affärsprofil från en annan kvalificerad informationskälla, t.ex. ZoomInfo, Crunch, eller OpenCorporates.
        • Ett intygsbrev från en licensierad professionell (advokat, revisor eller civilrättslig / latinsk notarie):
          • Exempel på juridisk yttrande
          • Exempel på brev från en auktoriserad revisor
          • Exempel på brev som verifierar en regeringsorganisation

      I vissa fall kan SSL.com begära ytterligare stödjande dokument innan ett certifikat utfärdas. Du kan när som helst gå tillbaka till dokumentöverföringsskärmen genom att hitta din beställning på Beställningar fliken i ditt användarkonto och klicka på ladda upp dokument länken.

      

       

      När du är klar med att lägga till filer klickar du på Skicka.

   2. När du har skickat in dina dokument får ditt nya certifikat statusen väntande validering tills vi verifierar den information du har skickat in, inklusive ditt telefonnummer. Du kan hålla koll på din beställnings framsteg med Valideringsprocess checklista.
   3. Eftersom SSL.com-personal slutför valideringsstegen för din beställning, kommer Valideringsprocess checklistan kommer att uppdateras.
   4. Om du beställde ett EV-kodsigneringscertifikat, Valideringsprocess checklistan visar fler steg än för vanliga OV / IV-kodsigneringscertifikat.
   5. Observera att EV -kodsigneringskunder kan nu betala $ 500 extra för att få sina beställning validerad och skickad över natten inom 24 timmar från det att deras valideringsdokument har lämnats in.

Utför återuppringning

1. 1. När ditt telefonnummer har verifierats, kommer utför återuppringning länken kommer att göras tillgänglig för dig. Sök efter det genom att navigera till dokument sidan med din beställning.
   2. Klicka sedan på Utför återuppringning länk längst ner till vänster på sidan.
   3. En dialogruta visas. Ange en eller flera e-postadresser som du vill skicka återuppringningslänken till och klicka sedan på Skicka knapp.
   4. Ett grönt varningsmeddelande visas som verifierar att återuppringningslänkarna har skickats.
   5. När din återuppringnings-e-post anländer klickar du på länken i den.
   6. När du har klickat på länken öppnas ett återställningsformulär för återuppringning i din webbläsare. För att starta ett samtal till ditt verifierade telefonnummer från vårt automatiska system omedelbart, klicka bara på Ring nu knapp. Du kan välja mellan ett röstsamtal och SMS-text genom att använda radioknapparna längst ner i formuläret. Slutligen, genom att använda Återuppringningstyper i rullgardinsmenyn kan du välja att schemalägga ett automatiskt samtal vid ett senare tillfälle via Schemalagd återuppringning alternativet, eller schemalägga ett direkt samtal från en medarbetare genom att välja Manuell återuppringning. Om du väljer ett av dessa alternativ visas formelement för att schemalägga samtalet dynamiskt. (För mer information om dessa alternativ, se vår how-to på återuppringningar för OV-certifikat.)
   7. Efter att ha klickat Ring nu, ett formulär för inmatning av verifieringskod visas. När du får ditt samtal kommer det att inkludera koden. Ange den fyrsiffriga koden och klicka sedan på Verifiera telefon knapp.
   8. Om allt har gått korrekt visas ett varningsmeddelande i din webbläsare som bekräftar att återuppringningsverifieringen är klar.

Nästa steg

Efter en lyckad återuppringning och alla andra valideringskrav har uppfyllts kommer SSL.com att behandla utfärdandet av ditt certifikat. Beroende på valet du gjorde för din beställning kommer SSL.com att informera dig om ditt signeringscertifikat är redo att registreras i eSigners molnsigneringstjänst eller har skickats med en Yubikey-token. 

Instruktioner för registrering av eSigner molnsignering

Se denna guideartikel: Registrera dig med eSigner för fjärrsignering av dokument och kod.

Instruktioner för att aktivera din Yubikey

Se den här artikeln: Yubikey-instruktioner

Hämta ditt kodsigneringscertifikat (endast för IV- och OV-certifikat utfärdade före 1 juni 2023)

1. 1. Efter en lyckad återuppringning skickar SSL.com dig ett e-postmeddelande om certifikataktivering. Följ länken som ingår i den, som tar dig till sidan för att skapa certifikat. Alternativt kan du klicka på generera certifikat länken i Handling kolumnen i Beställningar på ditt SSL.com-konto.
   2. Klicka på Generera certifikat knapp.
   3. Ditt certifikat är klart! Du kan kopiera och klistra in ditt certifikat och din privata nyckel från fälten på skärmen eller skapa en PFX-fil genom att skapa ett lösenord och klicka ladda ner. Ditt lösenord måste vara minst 6 tecken. Kom ihåg det här lösenordet, eftersom du kommer att behöva det när du installerar certifikatet på din dator. Det är också väsentlig att du förvarar din privata nyckel på en säker plats och inte tappar den.
   4.  
   5. 

Video: Valideringskrav för OV-, IV- och EV-certifikat