en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Digital signering av Microsoft Office 365-dokument

Undertecknat dokumentMed en Business Identity Email, Client Autentication and Document Signing Certificate från SSL.com kan du signera dina Microsoft Office-dokument digitalt för att försäkra mottagare att:

  • Du är den autentiska undertecknaren av dokumentet.
  • Innehållet i dokumentet har inte ändrats sedan det undertecknades.

Dokumentunderskrifter i Microsoft Office kan vara antingen synlig i dokumentet eller osynlig. Word och Excel stöder båda synliga signaturer. Word, Excel och PowerPoint stöder alla osynliga signaturer. Klicka på länkarna nedan för att se instruktioner om hur du installerar ditt certifikat, skapar synliga och osynliga signaturer och raderar signaturer.

Notera: Funktionerna som beskrivs i den här guiden finns endast tillgängliga i Windows-versionen av Office 365. Office 365 för macOS stöder för närvarande inte dokumentsignering.

Lägga till en synlig signaturrad i ett Microsoft Word-dokument eller Excel-arbetsbok:

Notera: Skärmdumparna i detta avsnitt kommer från Word, men proceduren i Excel är identisk.
  1. För att underteckna ett Office-dokument krävs för närvarande att ditt dokumentsigneringscertifikat är installerat på en YubiKey FIPS USB-token. Se till att YubiKey är isatt i din dator.
    YubiKey FIPS
  2. Placera markören där du vill att signaturen ska visas. Klicka sedan på Lägg till signaturrad rullgardinsmeny som finns i text grupp av Insert verktygsfältet och välj Microsoft Office Signature Line.
    Lägg till signaturrad
  3. Du har nu möjlighet Signatur Setup dialogrutan visas. Här kan du ange den föreslagna undertecknarens namn, titel och / eller e-postadress och lägga till instruktioner till undertecknaren. De två kryssrutorna under textfältet kan användas för att låta undertecknaren lägga till kommentarer när han signerar och visa signeringsdatum i signaturraden. Klick OK när du har angett all information för signaturraden.
    Signatur Setup
  4. Den nya signaturraden kommer att visas i filen med valfritt namn och / eller titelinformation som anges i föregående steg under den.
    signaturrad
  5. För att signera dokumentet, högerklicka på signaturraden och välj Anmäl från menyn.
    Anmäl
  6. Du har nu möjlighet Anmäl dialogrutan visas. För en tryckt signatur skriver du helt enkelt ditt namn till höger om X som visas nedan, eller rita en signatur med din pekdon eller pekskärm. Om du har en bild av din handskrivna signatur kan du istället använda den genom att klicka på Välj bild ... länk och navigera till bildfilen.
    typnamn
  7. Genom att klicka på Se ytterligare information om vad du signerar ... länken överst i dialogrutan öppnar en dialogruta som visar metadata som kommer att inkluderas i signaturen.
    se ytterligare information
    ytterligare information
  8. Certifikatet som kommer att användas för att signera filen visas längst ner i dialogrutan. Klicka på byta -knappen öppnar en dialogruta för att välja bland tillgängliga certifikat. I det här fallet är endast ett certifikatsigneringssertifikat installerat så att endast ett val visas.
    ändra certifikat
    välj certifikat
  9. Genom att klicka på detaljer -knappen öppnar en dialogruta som kan användas för att lägga till titel- och adressinformation.
    Knappen Detaljer
    Ytterligare signeringsinformation
  10. Om du markerade Låt signatören lägga till kommentarer i dialogrutan Sign när du ställer in signaturrad kommer två ytterligare fält att finnas:
    Åtagandestyp och syfte
    • Du har nu möjlighet Åtagandestyp i rullgardinsmenyn kan du ange om du skapade och / eller godkände dokumentet.
      ange typ av åtagande
    • Du har nu möjlighet Syfte för att underteckna detta dokument textfält låter dig uttryckligen ange syftet med att signera.
      Syfte
  11. När all din signeringsinformation är angiven och korrekt klickar du på Anmäl knapp.
    Anmäl
  12. Ange din YubiKey PIN och klicka på OK knapp.
    Ange YubiKey PIN
  13. En dialogruta visas som bekräftar att dokumentet har signerats. Klicka på OK knappen för att stänga den.
    Bekräftelse av signatur
  14. Ett meddelande visas högst upp på skärmen som indikerar att dokumentet har markerats som slutgiltigt och signaturraden markeras som signerad längst ner. Om du väljer att visa datumet med signaturen visas det längst upp till höger på signaturraden.
    Markerad som Final
    Viktigt: redigering av ett dokument efter att det har undertecknats kommer att ta bort alla befintliga signaturer från det.
  15. Du har nu möjlighet signaturer knappen visas också längst ner i dokumentfönstret. Om du klickar på den öppnas en panel med dokumentunderskrifter på höger sida av skärmen.
    Signaturer-knapp
    Panel för signaturer
  16. När det signerade dokumentet öppnas i Word kommer användarna att varnas om att dokumentet är signerat.
    Dokumentet innehåller giltiga signaturer

Lägga till osynliga signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

Notera: Skärmdumparna i detta avsnitt är från Word, men proceduren i Excel och PowerPoint är identiska.
  1. SSL.com skickar certifikat för dokumentsignering den YubiKey FIPS USB-tokens. Se till att YubiKey är isatt i din dator.
    YubiKey FIPS
  2. Klicka på Fil fliken.
    Fliken Arkiv
  3. Välja Info.
    Info
  4. Klicka Skydda dokument (Ord), Skydda arbetsboken (Excel) eller Skydda presentationen (PowerPoint) och välj sedan Lägg till en digital signatur från menyn.
    Lägg till en digital signatur
  5. Du har nu möjlighet Anmäl dialogrutan visas.
    Anmäl
  6. klick Se ytterligare information om vad du signerar öppnar en dialogruta som visar metadata som kommer att inkluderas i signaturen.
    se ytterligare information
    ytterligare information
  7. Du har nu möjlighet Åtagandestyp i rullgardinsmenyn kan du ange om du skapade och / eller godkände dokumentet.

    ange typ av åtagande
  8. Du har nu möjlighet Syfte för att underteckna detta dokument textfält låter dig uttryckligen ange syftet med att signera.
    Syfte
  9. Certifikatet som kommer att användas för att signera filen visas längst ner i dialogrutan. Klicka på byta -knappen öppnar en dialogruta för att välja bland tillgängliga certifikat. I det här fallet är endast ett certifikatsigneringssertifikat installerat så att endast ett val visas.
    ändra certifikat
    välj certifikat
  10. Genom att klicka på detaljer -knappen öppnar en dialogruta som kan användas för att lägga till titel- och adressinformation.
    Knappen Detaljer
    Ytterligare signeringsinformation
  11. När all din signeringsinformation är angiven och korrekt klickar du på Anmäl knapp.
    Anmäl
  12. Ange din YubiKey PIN och klicka på OK knapp.
    Ange YubiKey PIN
  13. En dialogruta visas som bekräftar att dokumentet har signerats. Klicka på OK knappen för att stänga den.
    Bekräftelse av signatur
  14. Meddelanden om att dokumentet har signerats och markerats som slutgiltigt visas.
    Dokument undertecknat och markerat som slutgiltigt
    Viktigt: redigering av ett dokument efter att det har undertecknats kommer att ta bort alla befintliga signaturer från det.
  15. Du har nu möjlighet signaturer knappen visas också längst ner i dokumentfönstret. Om du klickar på den öppnas en panel med dokumentunderskrifter på höger sida av skärmen.
    Signaturer-knapp
    Panel för signaturer
  16. När det signerade dokumentet öppnas i Word kommer användarna att varnas om att dokumentet är signerat.
    Dokumentet innehåller giltiga signaturer

Ta bort signaturer

Ta bort en synlig signatur

  1. Högerklicka på signaturraden och välj Ta bort signatur från menyn.
    Ta bort signaturen
  2. En dialogruta visas. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort signaturen.
    Ta bort signaturen
  3. En dialogruta som bekräftar att signaturen har tagits bort visas. Klicka på OK för att stänga rutan.
    Underskrift borttagen

Ta bort en osynlig signatur

  1. Klicka på signaturer -knappen längst ner i fönstret.
    Signaturer-knapp
  2. En ruta som visar dokumentets signaturer visas på höger sida av fönstret.
    Panel för signaturer
  3. Klicka på den svarta triangeln till höger om det certifikat du vill ta bort, välj Ta bort signatur från menyn och bekräfta sedan att du vill ta bort den.
    Ta bort signatur
  4. En dialogruta visas. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort signaturen.
    Ta bort signaturen
  5. En dialogruta som bekräftar att signaturen har tagits bort visas. Klicka på OK för att stänga rutan.
    Underskrift borttagen

SSL.com s Affärsidentitet certifikat erbjuder säkra S/MIME e-postskydd, pålitliga digitala signaturer för Adobe PDF och Microsoft Office-dokument, och PKI-baserad klientautentisering, allt så lågt som $ 249.67 per år.

BESTÄLL NU

Dela på twitter
Twitter
Dela på facebook
Facebook
Dela på Linkedin
Link
Resurs på Reddit
reddit
Dela på e-post
E-post