Digital signering av Microsoft Office 365-dokument

Med en Dokumentsigneringsintyg från SSL.com kan du signera dina Microsoft Office-dokument digitalt för att försäkra mottagare att:

• Du är den autentiska undertecknaren av dokumentet.
• Innehållet i dokumentet har inte ändrats sedan det undertecknades.

Dokumentunderskrifter i Microsoft Office kan vara antingen synlig i dokumentet eller osynlig. Word och Excel stöder båda synliga signaturer. Word, Excel och PowerPoint stöder alla osynliga signaturer. Klicka på länkarna nedan för att se instruktioner om hur du installerar ditt certifikat, skapar synliga och osynliga signaturer och raderar signaturer.

Lägga till en synlig signaturrad i ett Microsoft Word-dokument eller Excel-arbetsbok:

1. För att underteckna ett Office-dokument krävs för närvarande att ditt dokumentsigneringscertifikat är installerat på en YubiKey FIPS USB-token. Se till att YubiKey är isatt i din dator.
   
2. Placera markören där du vill att signaturen ska visas. Klicka sedan på Lägg till signaturrad rullgardinsmeny som finns i text grupp av Insert verktygsfältet och välj Microsoft Office Signature Line.
   
3. Smakämnen Signatur Setup dialogrutan visas. Här kan du ange den föreslagna undertecknarens namn, titel och / eller e-postadress och lägga till instruktioner till undertecknaren. De två kryssrutorna under textfältet kan användas för att låta undertecknaren lägga till kommentarer när han signerar och visa signeringsdatum i signaturraden. Klick OK när du har angett all information för signaturraden.
   
4. Den nya signaturraden kommer att visas i filen med valfritt namn och / eller titelinformation som anges i föregående steg under den.
   
5. För att signera dokumentet, högerklicka på signaturraden och välj Anmäl från menyn.
   
6. Smakämnen Anmäl dialogrutan visas. För en tryckt signatur skriver du helt enkelt ditt namn till höger om X som visas nedan, eller rita en signatur med din pekdon eller pekskärm. Om du har en bild av din handskrivna signatur kan du istället använda den genom att klicka på Välj bild ... länk och navigera till bildfilen.
   
7. Genom att klicka på Se ytterligare information om vad du signerar ... länken överst i dialogrutan öppnar en dialogruta som visar metadata som kommer att inkluderas i signaturen.
   
   
8. Certifikatet som kommer att användas för att signera filen visas längst ner i dialogrutan. Klicka på byta -knappen öppnar en dialogruta för att välja bland tillgängliga certifikat. I det här fallet är endast ett certifikatsigneringssertifikat installerat så att endast ett val visas.
   
   
9. Genom att klicka på Detaljer -knappen öppnar en dialogruta som kan användas för att lägga till titel- och adressinformation.
   
   
10. Om du markerade Låt signatören lägga till kommentarer i dialogrutan Sign när du ställer in signaturrad kommer två ytterligare fält att finnas:
    
    
    • Smakämnen Åtagandestyp i rullgardinsmenyn kan du ange om du skapade och / eller godkände dokumentet.
      
    • Smakämnen Syfte för att underteckna detta dokument textfält låter dig uttryckligen ange syftet med att signera.
      
11. När all din signeringsinformation är angiven och korrekt klickar du på Anmäl knapp.
    
12. Ange din YubiKey PIN och klicka på OK knapp.
    
13. En dialogruta visas som bekräftar att dokumentet har signerats. Klicka på OK knappen för att stänga den.
    
14. Ett meddelande visas högst upp på skärmen som indikerar att dokumentet har markerats som slutgiltigt och signaturraden markeras som signerad längst ner. Om du väljer att visa datumet med signaturen visas det längst upp till höger på signaturraden.
    
    
    Viktigt: redigering av ett dokument efter att det har undertecknats kommer att ta bort alla befintliga signaturer från det.
15. Smakämnen signaturer knappen visas också längst ner i dokumentfönstret. Om du klickar på den öppnas en panel med dokumentunderskrifter på höger sida av skärmen.
    
    
16. När det signerade dokumentet öppnas i Word kommer användarna att varnas om att dokumentet är signerat.
    

Lägga till osynliga signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

1. SSL.com skickar certifikat för dokumentsignering den YubiKey FIPS USB-tokens. Se till att YubiKey är isatt i din dator.
   
2. Klicka på Fil fliken.
   
3. Välja Info.
   
4. Klicka Skydda dokument (Ord), Skydda arbetsboken (Excel) eller Skydda presentationen (PowerPoint) och välj sedan Lägg till en digital signatur från menyn.
   
5. Smakämnen Anmäl dialogrutan visas.
   
6. klick Se ytterligare information om vad du signerar öppnar en dialogruta som visar metadata som kommer att inkluderas i signaturen.
   
   
7. Smakämnen Åtagandestyp i rullgardinsmenyn kan du ange om du skapade och / eller godkände dokumentet.
   
   
8. Smakämnen Syfte för att underteckna detta dokument textfält låter dig uttryckligen ange syftet med att signera.
   
9. Certifikatet som kommer att användas för att signera filen visas längst ner i dialogrutan. Klicka på byta -knappen öppnar en dialogruta för att välja bland tillgängliga certifikat. I det här fallet är endast ett certifikatsigneringssertifikat installerat så att endast ett val visas.
   
   
10. Genom att klicka på Detaljer -knappen öppnar en dialogruta som kan användas för att lägga till titel- och adressinformation.
    
    
11. När all din signeringsinformation är angiven och korrekt klickar du på Anmäl knapp.
    
12. Ange din YubiKey PIN och klicka på OK knapp.
    
13. En dialogruta visas som bekräftar att dokumentet har signerats. Klicka på OK knappen för att stänga den.
    
14. Meddelanden om att dokumentet har signerats och markerats som slutgiltigt visas.
    
    
    Viktigt: redigering av ett dokument efter att det har undertecknats kommer att ta bort alla befintliga signaturer från det.
15. Smakämnen signaturer knappen visas också längst ner i dokumentfönstret. Om du klickar på den öppnas en panel med dokumentunderskrifter på höger sida av skärmen.
    
    
16. När det signerade dokumentet öppnas i Word kommer användarna att varnas om att dokumentet är signerat.
    

Ta bort signaturer

Ta bort en synlig signatur

1. Högerklicka på signaturraden och välj Ta bort signatur från menyn.
   
2. En dialogruta visas. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort signaturen.
   
3. En dialogruta som bekräftar att signaturen har tagits bort visas. Klicka på OK för att stänga rutan.
   

Ta bort en osynlig signatur

1. Klicka på signaturer -knappen längst ner i fönstret.
   
2. En ruta som visar dokumentets signaturer visas på höger sida av fönstret.
   
3. Klicka på den svarta triangeln till höger om det certifikat du vill ta bort, välj Ta bort signatur från menyn och bekräfta sedan att du vill ta bort den.
   
4. En dialogruta visas. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort signaturen.
   
5. En dialogruta som bekräftar att signaturen har tagits bort visas. Klicka på OK för att stänga rutan.