Skapa ett signeringsarbetsflöde med eSigner

Komma igång

Skapa ett konto

1. Gå till esigner.com och klicka på någon av Börja gratis knappar.
   
2. Fyll i alla obligatoriska fält för att skapa ditt SSL.com-konto. Dessa fält inkluderar Användarnamn, Förnamn, Efternamn, e-postadressoch Lösenord. Notera kraven för ett acceptabelt lösenord. Klicka på SKAPA KONTO knappen för att fortsätta.
   
   
3. En ny inloggningssession visas. Ange ditt användarnamn och lösenord. Markera rutan för KOM IHÅG MIG. Slutligen klickar du på Logga in knapp. Du kan nu fortsätta att skapa din signeringsprofil och anpassa din föredragna signatur. 
   
   

Skapa din signeringsprofil

1. Klicka Signering av profiler på menyn.
   
   
2. Klicka på Skapa profil Knappen för att skapa en signeringsprofil.
   
3. Placera ditt förnamn och efternamn i de tilldelade fälten och klicka sedan på Save knapp.
   
   
4. Välj ditt val för din signatur.
   1. Välja
      Smakämnen Välja alternativet tillhandahåller en uppsättning signaturmallar som bär ditt för- och efternamn. Välj den typsnittsstil du vill ha och klicka på Save knappen för att bekräfta ditt val.
      
      
   2. Rita Smakämnen Rita alternativet gör att du kan använda musen för att skapa din skräddarsydda signatur. Det här alternativet är bra för användare som vill replikera sina handskrivna signaturer på eSigner-appen. Om du vill ersätta den ritade signaturen klickar du bara på soptunna ikon för att börja om.
      
      
   3. Ladda Smakämnen Ladda alternativet tillåter en användare att använda en bild som sin signaturförhandsvisning. Klicka på Välj FIL för att ladda upp bilden och klicka sedan på Save knapp. Kompatibla bildfiltyper inkluderar png, jpegoch svg.
      
      

Skapa en mapp

1. Klicka Dokument på menyn följt av antingen Skapa ny mapp or Skapa dokument. Om du ska underteckna flera dokument är det lämpligt att använda Skapa ny mapp alternativ för att bättre organisera dina filer.
   
   
2. Om du väljer Skapa ny mapp, generera ett namn för mappen och klicka på SKAPA knapp.
   
   
3. För att lägga till ett dokument i mappen du skapade, håll muspekaren till mappnamnet för att markera det och klicka sedan för att öppna mappen.  
   
   
4. Om dina dokument kräver en organisationshierarki kan du lägga till en undermapp genom att klicka på knappen igen Skapa ny mapp alternativ. Om inga undermappar krävs klickar du på Skapa dokument alternativ.
   
   
   

Skapa ett signeringsarbetsflöde och bjud in flera signerare till ett dokument

Preliminära instruktioner för att signera arbetsflödesadministratör

1. Gå till https://app.esigner.com/ och logga in på ditt eSigner-konto.
   
2. Klicka på Kom igång Knappen eller Dokument fliken för att ladda upp dokumentet som ska signeras.
   
3. När du har laddat upp dokumentet anger du en titel för det. Alternativt kan du också lägga till en anteckning för de personer som kommer att bjudas in att skriva under. När du är klar klickar du på SKAPA knapp.
   
   
4. Du kommer att få ett meddelande som anger att du nu kan förbereda dokumentet genom att lägga till eSigner och innehållsfält. 
   
   
5. Klicka på LÄGG TILL ESIGNERS knapp.
   
   
6. Klicka på Bjuda in flik. Fyll i förnamn, efternamn och e-postadress till undertecknaren som ska bjudas in. När det är klart klickar du på LÄGG TILL EN MOTTAGARE knapp. Detta steg är detsamma både för undertecknare som har aktiva SSL.com- eller eSigner-konton och för de som inte har något av dessa konton.
   
   
7. Du kan också inkludera ditt eget namn som en av undertecknarna genom att klicka på Välja fliken och välja din signeringsprofil.
   
8. Dubbelkolla listan över inbjudna undertecknare. När du har slutfört din lista, klicka på LÄGG TILL MOTTAGARE I DOKUMENTET knapp. 
   
   
9. Klicka på alternativknappen som tilldelats varje undertecknare och välj vilka innehållsfält du vill koppla till deras signatur. Dra varje fält till förhandsgranskningsskärmen och slutför deras positioner. Alternativt kan du inkludera villkor och villkor i att signera dokumentet genom att klicka på SÄTT VILLKOR OCH VILLKOR knapp. När du har slutfört, klicka på AVSLUTA OCH SKICKA INBJUDNINGAR MED POST knapp.
   
10. När du har skickat inbjudningarna kommer du att omdirigeras till hanteringssidan för dokumentet som ska signeras. Här kommer du att kunna se vilken undertecknare som har slutfört din förfrågan. Om du inkluderade dig själv som en av undertecknarna kan du initiera genom att klicka på Börja signera knapp.
    
11. När signeringsarbetsflödet har skapats kan chefen utföra flera funktioner med hjälp av länkarna som beskrivs nedan:
    
    1. Förbered. Detta gör att signeringshanteraren kan modifiera arbetsflödet genom att lägga till fler undertecknare i dokumentet eller ta bort befintliga, lägga till fler innehållsfält, ändra positionerna för aktuella innehållsfält eller ta bort dem och redigera villkoren. Efter att önskade ändringar har ställts in, bör signeringshanteraren klicka på AVSLUTA OCH SKICKA INBJUDNINGAR MED POST för att skicka uppdaterade signeringsinbjudningar till undertecknarna.
       
       
    2. Redigera. Denna länk låter signeringshanteraren ändra titeln på dokumentet samt lägga till/ta bort anteckningar för undertecknarna. De SPARA ÄNDRINGAR knappen bekräftar önskade ändringar.
       
       
    3. Lägg till eSigners. Detta är för att lägga till fler användare som har eSigner-konton eller bjuda in personer utan eSigner-konton att signera dokumentet.
       
       
    4. Ta bort eSigner. Detta är en länk för att snabbt ta bort en aktuell undertecknare till dokumentet. 
    5. Skicka inbjudningslänk igen. Det här är en länk för att skicka e-postinbjudan till undertecknaren igen.

Instruktioner för mottagare utan ett eSigner-konto

Mottagare som föredrar att inte skapa ett eSigner-konto

1. Öppna e-postmeddelandet från support@esigner.com, som ger en inbjudan att signera dokumentet på esigner.com. Klicka på Signera detta dokument på ESigner knapp.
   
   
2. På esigner.com klickar du på Redigera signatur knappen för att ändra till önskad Signaturalternativ. Annars klickar du på Börja signera knappen för att använda standardsignaturen från esigner.com.
   
   
3. Innehållsfälten för signering kommer att synas. Klicka på BÖRJA HÄR knappen för att signera dokumentet.
   
   
4. Klicka på varje markerat innehållsfält för att ställa in det permanent i dokumentet. Varje innehållsfält som har klickats och ställts in kommer att ha ett "inbäddat" utseende i dokumentförhandsgranskningen. Klicka på NÄSTA för att fortsätta för att ställa in de återstående innehållsfälten.
   
   
5. När alla innehållsfält har ställts in, visas AVSLUTA knappen visas. Om du klickar på detta bekräftar du signeringen av dokumentet.
   
   
6. Undertecknaren kommer att återgå till förhandsgranskningen av arbetsflödet och ordet Signerad och en bock visas till höger om undertecknarens namn, vilket indikerar att personen har undertecknat dokumentet.
   
   

Mottagare som vill skapa ett eSigner-konto

1. Öppna e-postmeddelandet från support@esigner.com, inbjuder dig att underteckna dokumentet. Klicka på Signera detta dokument på ESigner knapp.
   
   
2. På esigner.com sidan för förhandsgranskning av arbetsflöde, klicka på Skapa ett SSL.com-konto knapp.
   
3. Ett meddelande kommer att visas om att om du registrerar dig med samma e-post, har du tillgång till dokumentet. Klicka på OK knappen för att fortsätta.
   
   
4. En omdirigering kommer att ske mot huvudsidan på esigner.com. Klicka på någon av Börja gratis knappar.
   
   
5. Fyll i alla obligatoriska fält för att skapa ditt SSL.com-konto. Dessa fält inkluderar Användarnamn, Förnamn, Efternamn, e-postadressoch Lösenord. Notera kraven för ett acceptabelt lösenord. Klicka på SKAPA KONTO knappen för att fortsätta.
   
   
6. En ny inloggningssession visas. Ange ditt användarnamn och lösenord. Markera rutan för KOM IHÅG MIG. Slutligen klickar du på Logga in knapp.
   
   
7. Användaren kommer sedan att loggas in på det nyskapade esigner-kontot. På Väntande dokument avsnitt, kan ett klickbart kort ses, som länkar till dokumentet där användaren blev inbjuden att skriva under.
   
   
8.  En standardsigneringsprofil skapas åt dig som du omedelbart kan använda genom att klicka på Börja signera knapp. Å andra sidan, om du hellre vill redigera din signeringsprofil med Välja, Rita, eller Ladda alternativ klickar du på Redigera signatur knapp. 
   
   
   
9. Klicka på BÖRJA HÄR för att applicera din signatur på dokumentet.
   
10. Klicka på den markerade förhandsgranskningen av din signatur för att bekräfta den.
    
11. Klicka på AVSLUTA knapp.
    
12. På sidan för signering av dokumentet kommer du att se en bekräftelse på att du har undertecknat det. Detta indikeras med en bock, ordet Signerad, och datumet då du använde signaturen.
    

Instruktioner för mottagare med befintligt SSL.com- eller eSigner.com-konto

1. Logga in på ditt e-postkonto och öppna e-postmeddelandet från support@esigner.com.
   
2. Klicka på Signera detta dokument på ESigner knapp.
   
   
3. Du kommer att omdirigeras till inloggningssidan för esigner.com. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka sedan på Logga in knapp.
   
   
4. Klicka på Börja signera knapp. 
   
5. Klicka på BÖRJA HÄR knapp.
   
6. Klicka på NÄSTA knapp. 
   
7. Klicka på AVSLUTA knapp.
   
8. Du kommer att meddelas att du har undertecknat dokumentet. 
   

Slutliga instruktioner för the Signeringsarbetsflödesadministratör

1. På hanteringssidan för dokumentet klickar du på Börja signera knapp. 
   
2. Du kommer att meddelas om tre viktiga saker som anges nedan. Efter att ha bekräftat alla tre sakerna, markera kryssrutan bredvid Jag godkänner dessa villkor och att använda elektroniska register och signaturer och klicka sedan på Fortsätta knapp.
   1. På eSigner-profiler avsnitt kommer du att visas alla personer du har bjudit in att underteckna dokumentet.
   2. Du kommer att meddelas att dokumentet kommer att vara juridiskt bindande efter undertecknandet.
   3. Du kommer att bli ombedd att läsa Användarvillkor. 
      
      
3. Signeringssidan kommer att visas med signaturerna som använts av de inbjudna personerna samt förhandsgranskningen av din egen signatur. Klicka på BÖRJA HÄR för att starta signeringen.
   
   
4. Klicka på din signaturförhandsgranskning för att ställa in din signatur på dokumentet.
   
   
5. När du har ställt in din signatur klickar du på AVSLUTA knapp.
   
   
6. Du kommer att meddelas att dokumentet håller på att finnas förseglad. Klicka på Gå till dokument för att kontrollera status.
   
7. Efter några sekunder visas statusen Komplett – dokument förseglat. Alla personer som har skrivit under dokumentet kommer att märkas med Signerad, tillsammans med datumen då undertecknandet skedde. Det kommer också att visas alternativ för att: Ladda ner förseglat dokument, Revisionssida, Kombinerad fil och revisionssida, Signerad och granska ZIP, Delaoch Kopiera länk.
   

Alternativ för signerat dokument

1. 1. Ladda ner eSealed Document: Genom att klicka här laddas den signerade filen ned till din dator.
      
   2. Revisionssida: Genom att klicka på detta laddas en Underskriftsbevis och tidsstämpel som visar nyckelinformation, inklusive namn och e-postadress för dokumentägaren; namn på dokumentet och datum då det skapades; uppgifter om dokumentsigneringscertifikatet som användes; och antal undertecknare.
      
   3. Kombinerad fil och revisionssida: Som etiketten antyder laddar du ned en enda pdf-kopia som innehåller både den signerade filen och granskningssidan genom att klicka på detta.
   4. Signerad och granska ZIP: Detta kommer att ladda ner en ZIP-fil som innehåller distinkta kopior av den signerade filen och granskningssidan.
   5. Kopiera länk: Detta låter dig skapa en nedladdningslänk för det signerade dokumentet och granskningssidan som du kan dela med dina kontakter.
      
      

Kontrollera den digitala signaturen på den signerade filen

1. Öppna den signerade filen. Du ser då att dokumentet är markerat som signerad och alla signaturer anses giltiga. Du kommer också att kunna se innehållsfält du valde. 
   
   
2. Om du använder Adobe Acrobat Reader, klicka på Signaturpanel och dubbelklicka sedan på den markerade signaturversionen som visas för att ytterligare bekräfta att signaturerna är giltiga.
   
   
   
   
3. Högerklicka på den markerade texten och välj Visa signaturegenskaper alternativet för att se detaljer om signaturen. På Signaturegenskaper, kommer du att kunna se att Adobe Reader känner igen säkerhetsfunktionerna som erhållits från signeringsprocessen:
   • Dokumentet har inte ändrats sedan denna signatur användes.
   • Undertecknarens identitet är giltig.
   • Signaturen inkluderar en inbäddad tidsstämpel.
   • Signaturen validerades från och med den säkra (tidsstämpeln) tiden.