เนื่องจากธุรกิจต่างๆ นำโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลมาใช้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการลงนามในเอกสาร การเลือกวิธีการบูรณาการที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เมื่อพิจารณาการทำให้เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นดิจิทัลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้เลือก และวิธีที่ตัวเลือกเหล่านี้สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้ดีที่สุด
การเตรียมเอกสารสำหรับการลงนามดิจิทัล
การเตรียมเอกสารของคุณสำหรับการลงนามดิจิทัลอย่างเหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการลงนามที่ราบรื่น เอกสารของคุณควรอยู่ในรูปแบบที่เข้ากันได้ เช่น PDF และมีช่องลายเซ็นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ ให้พิจารณาข้อกำหนดทางกฎหมายหรือมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ใช้กับอุตสาหกรรมของคุณ
eSigner: ตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับการบูรณาการลายเซ็นดิจิทัล
ในการเลือกผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัล SSL.com มีความโดดเด่นในฐานะผู้ออกใบรับรองเพียงรายเดียวที่นำเสนอทั้งใบรับรองการลงนามเอกสารที่เชื่อถือได้ AATL (Adobe Approved Trust List) และ eSigner ซึ่งเป็นบริการลงนามบนคลาวด์ที่สมบูรณ์ที่ให้การดำเนินการกับลายเซ็นดิจิทัลผ่าน API . โซลูชันที่ครอบคลุมนี้ให้ความสะดวกในการมีทั้งใบรับรองและการลงนามบนคลาวด์ในชุดผลิตภัณฑ์เดียวกันและการแสดงการสนับสนุน นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าลายเซ็นดิจิทัลของคุณมีผลผูกพันทางกฎหมาย ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในแพลตฟอร์มต่างๆ และนำไปใช้กับข้อมูลประจำตัวของคุณ ไม่ใช่ของบริการลงนามบนคลาวด์
ตัวเลือกการรวมเข้ากับ eSigner
บูรณาการ API โดยตรง
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถผสานรวม API ของ eSigner เข้ากับแอปพลิเคชันของคุณได้โดยตรง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณแฮช การใช้ไทม์สแตมป์ และการฝังการค้นหาการเพิกถอน API นี้มีจุดสิ้นสุดสำหรับการอัปโหลดเอกสาร การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ลงนาม การวางลายเซ็น และการดึงเอกสารที่ลงนามแล้ว แม้ว่าตัวเลือกนี้จะให้การควบคุมและการปรับแต่งได้มากที่สุด แต่ก็ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและทรัพยากรการพัฒนาที่มากขึ้นด้วยเช่นกัน
ยูทิลิตี้บรรทัดคำสั่ง Java (DocSignTool)
eSigner มียูทิลิตีบรรทัดคำสั่งที่ใช้ Java ชื่อ DocSignTool ซึ่งช่วยให้กระบวนการรวมระบบง่ายขึ้น ยูทิลิตี้นี้จัดการการคำนวณแฮชที่จำเป็น การประทับเวลา การค้นหาการเพิกถอนใบรับรองที่ฝัง และการโต้ตอบกับ API ของ eSigner ทำให้ง่ายต่อการรวมความสามารถในการลงนามดิจิทัลเข้ากับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ของคุณ
อะแดปเตอร์ eSigner Cloud Key (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) เป็นแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้กับ Windows ซึ่งออกแบบมาเพื่อบูรณาการได้อย่างราบรื่นกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Adobe Acrobat Reader และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint CKA ทำหน้าที่เป็นโทเค็น USB เสมือน โดยจะโหลดใบรับรองลงในที่เก็บใบรับรองของ Windows โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกใบรับรอง SSL.com ใน Adobe Acrobat Reader หรือ Microsoft 365 ได้อย่างง่ายดาย และลงนามในเอกสารได้อย่างปลอดภัยและรวดเร็ว eSigner CKA เป็นทางเลือกที่สะดวกแทนโทเค็น USB ทางกายภาพ โดยจัดเก็บใบรับรองการลงนามเอกสารในระบบคลาวด์ของ SSL.com สำหรับทีมและองค์กรขนาดเล็ก eSigner CKA นำเสนอโซลูชันที่ราคาไม่แพง ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพสำหรับการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัล ดูคำแนะนำการลงนามเอกสาร eSigner CKA ต่อไปนี้:เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Microsoft Office 365 โดยใช้ eSigner CKA
ลงนามดิจิทัลใน PDF บน Adobe Acrobat Reader โดยใช้ eSigner CKA
เครื่องหมาย Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ใช้ส่งไฟล์ PDF และขอลายเซ็นดิจิทัลจากผู้รับหลายราย แพลตฟอร์มนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทและองค์กรขนาดใหญ่ โดยผสานรวมกับ eSigner CSC API ของ SSL.com ได้อย่างราบรื่น เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ทั้งบุคคลภายในและภายนอกสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับไฟล์ PDF ได้
eSigner.com
eSigner.com คือแอปพลิเคชันบนเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยของ SSL.com ที่ขับเคลื่อนโดย eSigner CSC API ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทั่วโลกสามารถปกป้องเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของตนด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยบนคลาวด์ แอปนี้ช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารอัตโนมัติ ช่วยให้บุคคลหลายคนสามารถลงนามในเอกสารดิจิทัลได้ องค์กรสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อให้สมาชิกในทีมและผู้ติดต่อภายนอกใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ตรวจสอบแล้วกับเอกสารสำคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้ ข้อตกลง หรือใบแจ้งรายละเอียดงาน
เกตเวย์การลงนามเอกสาร
Document Signing Gateway เป็นข้อเสนอล่าสุดของ eSigner ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการบูรณาการให้ดียิ่งขึ้น โซลูชันภายในองค์กรที่ใช้อิมเมจ Docker บนคอนเทนเนอร์นี้ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างแอปพลิเคชันของคุณกับ API ของ eSigner โดยจะจัดการงานที่ซับซ้อนทั้งหมด เช่น การคำนวณแฮช การประทับเวลา และการตรวจสอบการเพิกถอน ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ตรรกะทางธุรกิจหลักของคุณได้
ข้อดีของเกตเวย์การลงนามเอกสาร
แม้ว่าตัวเลือกการรวมทั้งสามตัวเลือกจะมีข้อดีต่างกัน แต่ Document Signing Gateway ก็มีข้อดีหลายประการเหนือตัวเลือกอื่นๆ:
- การบูรณาการแบบง่าย: Document Signing Gateway จะขจัดความซับซ้อนของ API ทำให้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้นในการรวมความสามารถในการลงนามดิจิทัลเข้ากับแอปพลิเคชันของคุณ
- ลดความพยายามในการพัฒนา: ด้วยการจัดการงานระดับต่ำ Document Signing Gateway ช่วยลดความพยายามในการพัฒนาที่จำเป็นในส่วนของคุณ ทำให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ด้านที่สำคัญอื่นๆ ของแอปพลิเคชันของคุณ
- ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น: Document Signing Gateway ทำงานภายในองค์กร ทำให้คุณควบคุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณได้อย่างสมบูรณ์ และรับรองว่าจะไม่ออกจากสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยของคุณ
การใช้ประโยชน์จาก API เกตเวย์การลงนามเอกสาร
นอกเหนือจากโซลูชันที่ใช้ SaaS ที่สมบูรณ์แล้ว องค์กรต่างๆ ยังสามารถใช้ความสามารถในการลงนามเอกสารผ่าน API เกตเวย์ที่ผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ได้ ทั้งสองมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันและติดตั้งในสถานที่ของลูกค้า เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัว ทั้งสองส่งแฮชผ่านเครือข่ายแทนที่จะส่งเอกสาร PDF ฉบับเต็ม
อย่างไรก็ตาม มีข้อดีที่สำคัญของการใช้แอป Gateway บน DocSignTool:
- ง่ายต่อการบูรณาการ: DocSignTool เป็นแอปพลิเคชันบรรทัดคำสั่งที่อาจผสานรวมได้ยาก โดยต้องฝังลงในแอปพลิเคชันของลูกค้า ในทางตรงกันข้าม แอป Gateway เป็นแบบ API ซึ่งช่วยให้บูรณาการได้ง่ายผ่านการเรียก API อย่างง่ายจากแอปพลิเคชันในภาษาการเขียนโปรแกรมใดๆ (Python, Java, .NET, Node.js ฯลฯ)
- ความเรียบง่ายในการปรับใช้: แอป Gateway ได้รับการติดตั้งเป็นอิมเมจนักเทียบท่า ทำให้การปรับใช้ตรงไปตรงมาเมื่อเทียบกับ DocSignTool
- ผู้พัฒนา-Friendly: จากมุมมองของนักพัฒนา แอป Gateway ทำงานได้ง่ายกว่าเนื่องจากโมเดลที่ใช้ API
สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ DocSignTool สำหรับการเซ็นเอกสาร โปรดดูที่ แนะนำ. สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Document Signing Gateway โปรดดูที่ .
ด้วยการใช้ประโยชน์จาก API ที่ออกแบบมาอย่างดี เช่น แอป Gateway บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มความสามารถ eSignature ของเอกสารที่มีประสิทธิภาพให้กับแอปพลิเคชันและระบบของตนได้อย่างยืดหยุ่น เกตเวย์จัดการข้อกำหนดด้านการเข้ารหัสที่ซับซ้อนและความสามารถในการปรับขนาด
ทดสอบการบูรณาการของคุณกับสภาพแวดล้อม Sandbox
เพื่อให้มั่นใจว่าการเปิดตัวการรวมลายเซ็นดิจิทัลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น eSigner จัดเตรียมสภาพแวดล้อมแบบแซนด์บ็อกซ์สำหรับการทดสอบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถทดสอบการใช้งานของคุณอย่างละเอียด รวมถึงกระบวนการลงนามและฟังก์ชัน eSealing ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและได้รับการควบคุมก่อนที่จะปรับใช้กับการใช้งานจริง สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้สภาพแวดล้อมแซนด์บ็อกซ์ของ eSigner โปรดดูคู่มือการทดสอบต่อไปนี้: .
สรุป
การเลือกวิธีการรวมลายเซ็นดิจิทัลที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การเซ็นเอกสารของคุณ ด้วยใบรับรองที่เชื่อถือได้ของ eSigner, API ที่ครอบคลุม และ Document Signing Gateway คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการบูรณาการของคุณและเพลิดเพลินกับโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติตามกฎหมาย
