ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่ระบุถึงการอนุมัติหรือการยอมรับเอกสารหรือธุรกรรม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นการแทนที่ลายเซ็นดิจิทัลด้วยลายมือ ทำให้สามารถลงนามข้อตกลงและสัญญาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะใช้วิธีกระดาษแบบดั้งเดิม ด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั่วโลกที่เร่งตัวขึ้นในทุกอุตสาหกรรม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงกลายเป็นเทคโนโลยีที่สำคัญสำหรับการเปิดใช้งานกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญจากระยะไกล ในขณะเดียวกันก็รักษาความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมาย

วัตถุประสงค์และความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

วัตถุประสงค์หลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือเพื่อให้การรับรองทางกฎหมายสำหรับลายเซ็นดิจิทัลเหมือนกับเอกสารกระดาษแบบดั้งเดิมที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ พวกเขาระบุถึงความยินยอมและข้อตกลงของฝ่ายต่างๆ ในสัญญาและเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย กฎหมายหลักที่ช่วยให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลใช้บังคับในสหรัฐอเมริกา ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพระราชบัญญัติการค้าระดับโลกและระดับชาติ (ESIGN) ในระดับรัฐบาลกลางและ พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์แบบเดียวกัน (UETA) ในระดับรัฐ กฎหมายเหล่านี้กำหนดว่า:

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถปฏิเสธผลทางกฎหมายได้เนื่องจากรูปแบบดิจิทัลเท่านั้น

• ในกรณีส่วนใหญ่ สัญญาและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ไม่ควรถือเป็นโมฆะหรือถือว่าไม่สามารถบังคับใช้ได้หากมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• โดยทั่วไปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะมีน้ำหนักและผลทางกฎหมายเท่ากันกับลายเซ็นที่ใช้หมึกเปียกแบบดั้งเดิม

กรอบทางกฎหมายนี้เป็นพื้นฐานสำหรับความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้เกือบทุกกระบวนการที่ระบุถึงข้อตกลงในการเปลี่ยนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ เมื่อนำไปใช้อย่างเหมาะสม ธุรกรรมเหล่านี้จะเปิดใช้งานธุรกรรมดิจิทัลและไร้กระดาษได้อย่างสมบูรณ์ผ่านกระบวนการทางธุรกิจและภาครัฐที่หลากหลาย

ประเภทของโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มีเทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายซึ่งสามารถผูกมัดผู้ลงนามกับเอกสารและข้อตกลงได้อย่างถูกกฎหมาย:

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES)

   • รวมถึงสัญลักษณ์อิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการ หรือเสียงใดๆ ที่แนบมากับหรือเกี่ยวข้องกับเอกสาร

   • ตัวอย่าง: ชื่อที่พิมพ์ ลายเซ็นที่สแกนด้วยลายมือ หรือการแสดงลายเซ็นดิจิทัล

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน (BES)- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบที่ง่ายที่สุด

   • ทำหน้าที่เป็นวิธีการรับรองความถูกต้องโดยการแนบหรือเชื่อมโยงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ในเชิงตรรกะ

   • ระบุและรับรองความถูกต้องของผู้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

   • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารที่ลงนาม โดยยืนยันว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ นับตั้งแต่มีการใช้ลายเซ็น

   • จัดให้มีการไม่ปฏิเสธ โดยพิสูจน์ว่าผู้ลงนามตั้งใจที่จะลงนามในเอกสารและไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าได้ลงนามในเอกสารนั้น

ตัวอย่างของ BES ได้แก่:

• การพิมพ์ชื่อหรือชื่อย่อในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• คลิกปุ่ม "ฉันยอมรับ" หรือ "ฉันยอมรับ" บนเว็บไซต์

• การสแกนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและแทรกลงในเอกสาร

• ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับข้อตกลง สัญญา และแบบฟอร์มง่ายๆ ที่ไม่ต้องการการรักษาความปลอดภัยระดับสูงหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายเฉพาะ

3. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) – กำหนดภายใต้ eIDAS มาตรฐานยุโรป

   • สร้างโดยใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   • สามารถระบุผู้ลงนามและตรวจจับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ลงนามในภายหลัง

4. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) – กำหนดภายใต้ eIDAS มาตรฐานยุโรป

   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่สร้างขึ้นโดยอุปกรณ์สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

   • ขึ้นอยู่กับใบรับรองที่ผ่านการรับรองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

5. ลายเซ็นดิจิทัล

   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งที่ใช้การเข้ารหัสคีย์สาธารณะ

   • ผู้ลงนามใช้คีย์ส่วนตัวเพื่อสร้างลายเซ็น และผู้รับใช้คีย์สาธารณะที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบ

   • รับประกันความสมบูรณ์ การรับรองความถูกต้อง และการไม่ปฏิเสธเอกสารที่ลงนาม

6. ลายเซ็นไบโอเมตริกซ์

   • ใช้ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ เช่น ลายนิ้วมือ การจดจำใบหน้า หรือการสแกนม่านตา เพื่อสร้างลายเซ็นที่เป็นเอกลักษณ์

   • ต้องใช้ฮาร์ดแวร์พิเศษในการจับภาพและประมวลผลข้อมูลไบโอเมตริกซ์

   • ให้ความปลอดภัยและความมั่นใจในระดับสูง

7. ลายเซ็นคลิกแรป

• ผู้ลงนามยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขโดยคลิกปุ่ม "ฉันยอมรับ" หรือปุ่มที่คล้ายกัน

• มักใช้ในการทำธุรกรรมออนไลน์และการติดตั้งซอฟต์แวร์

• จัดทำบันทึกการยอมรับข้อตกลงของผู้ลงนาม

การเปรียบเทียบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล

แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลจะเป็นเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด แต่ก็มีความแตกต่างที่ชัดเจนบางประการ:

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงกระบวนการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลใช้การเข้ารหัสและไบโอเมตริกซ์เพื่อเพิ่มความปลอดภัย

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานใช้กับข้อตกลงและสัญญาพื้นฐาน ลายเซ็นดิจิทัลใช้กับเอกสารและธุรกรรมที่ต้องการการรับรองความถูกต้อง การไม่ปฏิเสธ และความสมบูรณ์ในระดับสูงสุด

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้เทียบเท่าทางกฎหมายสำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นดิจิทัลยังสอดคล้องกับมาตรฐานสากลที่เข้มงวดที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลอีกด้วย

โดยพื้นฐานแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดมีคุณสมบัติเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่มีเพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางส่วนเท่านั้นที่มีความซับซ้อนจนเรียกว่าลายเซ็นดิจิทัล สำหรับเอกสารประจำและข้อตกลงพื้นฐาน การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างเหมาะสมนั้นถูกต้องตามกฎหมายและบังคับใช้ได้ ขณะเดียวกันก็มอบความสะดวกสบายและประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพมหาศาล หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่าง โปรดอ่านของเรา ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บทความ