การเซ็นเอกสารปริมาณมากด้วยลายเซ็นดิจิทัล eSeling

eSealing คืออะไร?

eSealing เป็นบริการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรมที่นำเสนอโดย SSL.com ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ลงนามในเอกสารหลายพันฉบับได้อย่างรวดเร็วด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย 

สิ่งที่ทำให้ลายเซ็นดิจิทัลถูกต้อง เมื่อนำไปใช้กับเอกสาร เช่น เอกสาร PDF หรือ MS คือใบรับรองที่สามารถรับได้จากผู้ออกใบรับรอง เช่น SSL.com นี่คือวิธีการยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม นำไปใช้กับเอกสารแบบดิจิทัล และคุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การไม่ปฏิเสธและการประทับเวลา

SSL.com เสนอใบรับรองการเซ็นเอกสารที่ตรวจสอบโดยองค์กรซึ่งขับเคลื่อนโดยบริการลงนามบนคลาวด์ eSigner ของเรา เพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ผูกกับข้อมูลระบุตัวตนขององค์กร ในฐานะผู้ออกใบรับรองที่มีชื่อเสียงและเป็นสมาชิกของ รายการที่เชื่อถือได้ของ Adobe ที่ได้รับอนุมัติ (AATL), ใบรับรอง Business Identity ของ SSL.com ได้รับความไว้วางใจในระดับสากลสำหรับการลงนามในเอกสารเสมือน รวมถึงประเภทไฟล์ Adobe PDF และ Microsoft Office ซึ่งหมายความว่าทั้ง Acrobat และ Microsoft มองว่าลายเซ็น PDF ของเราถูกต้อง และลูกค้าของคุณจะไม่เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับลายเซ็นของคุณในแอปพลิเคชันเหล่านี้

ใบรับรองการลงนามที่ตรวจสอบโดยองค์กรอาจมีประโยชน์สำหรับข้อตกลงเทมเพลตที่ใช้บ่อย ซึ่งบริษัทควรเป็นตัวแทนบริษัท ไม่ใช่บุคคล

การลงนามในเอกสารดังกล่าวทีละรายการอาจไม่มีประสิทธิภาพและใช้เวลานานเมื่อใช้โทเค็นของฮาร์ดแวร์และรหัส OTP สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลงนามในเอกสารจำนวนมาก เช่น ใบแจ้งหนี้สิ้นเดือน

ด้วย eSealing เอกสารจำนวนมากสามารถ "ปิดผนึก" ด้วยข้อมูลประจำตัวขององค์กร โดยให้ประโยชน์ด้านความปลอดภัยและลายเซ็นดิจิทัลที่มีผลผูกพันทางกฎหมายพร้อมกับใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com

เอกสารประเภทใดบ้างที่สามารถเซ็นชื่อผ่าน eSeling ได้?

มีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่ยอมรับและจำเป็นต้องจัดเตรียมลายเซ็นดิจิทัลให้กับเอกสารทางธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่าการนำไปใช้จะเติบโตอย่างต่อเนื่องในปีต่อๆ ไป การนำ eSealing ไปใช้จะช่วยให้บริษัทสามารถปรับตัวให้เข้ากับข้อกำหนดที่มาพร้อมกับการทำธุรกิจให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง 

ใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ใช้เป็นประจำ การประมาณการ คำชี้แจงของงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า และเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน มักต้องการคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่เหมือนกันเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือการปลอมแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ที่รับรองความถูกต้องได้อย่างรวดเร็วผ่าน eSealing ได้แก่ ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมา/ผู้รับเหมาช่วง ผู้ขาย ซัพพลายเออร์ ลูกค้า และลูกค้า ด้วย eSealing คุณสามารถได้รับการปกป้องที่แข็งแกร่งจากการคุกคามของการหลอกลวงใบแจ้งหนี้ปลอมและคำขอเปลี่ยนแปลงคำสั่งปลอมที่มีค่าใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์สำหรับบริษัทจำนวนมาก

eSealing ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลเอกสารทางธุรกิจได้อย่างไร?

eSeling ยกระดับเทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลโดยอนุญาตให้บุคคลลงนามในเอกสารในนามของทั้งองค์กร ด้วย eSealing ใบรับรองจะออกให้กับองค์กรและแม้แต่บุคคลที่ได้รับอนุญาตเพียงคนเดียวก็สามารถลงนามในเอกสารได้หลายพันฉบับ

หากคุณเป็น CEO หรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากบริษัทของคุณ เราสามารถให้ ใบรับรอง eSeling และคุณสามารถใช้แพลตฟอร์มการลงนามบนคลาวด์ของเราได้ express.designer.com เพื่อลงนามในเอกสารของคุณเอง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดให้บุคคลหลายคนเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตและใช้ใบรับรอง eSeling ร่วมกันได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการขนส่งในการประมวลผลเอกสาร

กำลังดำเนินการ eSeling?

ขณะนี้ เรามีสององค์ประกอบที่สามารถจัดเตรียม eSealing ในปริมาณมาก หนึ่งคือ API การลงนามเอกสารที่เป็นบริการ RESTful และอีกส่วนหนึ่งคือเครื่องมือบรรทัดคำสั่งการเซ็นเอกสาร ซึ่งสามารถทำงานได้ตามคำสั่งบางคำสั่ง 

หากบริษัทต้องการเซ็นเอกสารหลายพันฉบับด้วยวิธีอัตโนมัติ พวกเขาสามารถเขียนสคริปต์ที่สามารถเรียก Document Signing API ของเราหรือ Document Signing Tool ได้ eSeling ต้องการเพียงแฮชของเอกสารที่จะส่งผ่านสายเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารฉบับเต็มจะไม่ออกจากเครือข่ายของบริษัท 

เมื่อสร้างระบบอัตโนมัติโดยใช้ API การลงนามของเรา การเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารหลายพันฉบับผ่าน eSeling สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับกลุ่มบุคคลที่ลงนามด้วยตนเองในไฟล์จำนวนเท่ากัน ซึ่งจะใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จสิ้น

ข้อกำหนดสำหรับ eSeling

เพื่อให้มีสิทธิ์รับบริการ eSeling ของเรา องค์กรต้องได้รับใบรับรอง Organization Validated (OV) จากผู้ออกใบรับรองเช่นเรา โปรดทราบว่าใบรับรอง OV ต้องการการตรวจสอบที่มากกว่า แต่ให้ความไว้วางใจมากกว่า 

คุณจะได้รับ eSeling ได้อย่างไร?

ผู้ที่มีใบรับรอง OV อยู่แล้วควรติดต่อ  support@ssl.com เพื่อแปลงเป็นใบรับรอง eSealing ขณะที่ผู้ที่กำลังใช้โซลูชันการลงนาม eSealing ใหม่ควรติดต่อ sales@ssl.com.