วิธีขอลายเซ็นดิจิทัลจากผู้รับหลายคนโดยใช้ Adobe Acrobat Sign พร้อมการรวม eSigner

เครื่องหมาย Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่ง PDF และขอลายเซ็นดิจิทัลจากผู้รับหลายคน องค์กรสามารถใช้คู่มือนี้เพื่อบูรณาการ SSL.com eSigner ด้วย Adobe Acrobat Sign และขอให้สมาชิกภายในหรือผู้ติดต่อภายนอกใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF

คู่มือนี้มีข้อกำหนดสองประการ:

1. An ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ที่ได้ลงทะเบียนใน eSigner นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ:  ลงทะเบียนกับ eSigner สำหรับการลงนามเอกสารระยะไกล. ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ที่สามารถลงทะเบียนใน eSigner และใช้ใน Adobe Acrobat Sign ได้แก่ ใบรับรองการตรวจสอบความถูกต้องส่วนบุคคล (IV) การตรวจสอบความถูกต้องขององค์กร (ใบรับรอง OV) และการตรวจสอบความถูกต้องส่วนบุคคล + การตรวจสอบความถูกต้องขององค์กร (IV + OV)
2. แผน Adobe Acrobat Sign โปรดดูที่ Adobe's 'ติดต่อเรา'. . 

ขั้นตอนในการสร้างข้อตกลงการลงนาม

1. ลงชื่อเข้าใช้ Adobe Acrobat Sign
2. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ แท็บบนเมนูด้านบน
3. คลิก การตั้งค่าบัญชี บนแถบด้านซ้าย ตามด้วย ลายเซ็นดิจิทัล.
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ ลายเซ็นบนคลาวด์ Adobe จะแสดงรายชื่อ Cloud Signature Providers ที่ได้รับความไว้วางใจโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งรวมถึง SSL.com. ตรวจสอบอีกครั้งว่าช่องสำหรับ SSL.com มีเครื่องหมายถูก จากนั้นเลื่อนหน้าลงไปที่ส่วนย่อยที่ชื่อ ผู้ให้บริการ Cloud Signature ที่ต้องการ. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก SSL.com.
5. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดของหน้าแล้วคลิก ลด ปุ่ม
6. คลิก หน้าแรก แท็บบนเมนูหลัก
7. คลิก ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ปุ่ม
8. คลิก เพิ่มไฟล์ ลิงก์เพื่ออัปโหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการให้ผู้รับหลายคนลงนาม
9. เลือกตำแหน่งของไฟล์และอัปโหลดหรือแนบไปกับหน้าการลงนาม
10. วางที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามทั้งหมด คุณสามารถวางอีเมลของคุณเองได้หากคุณเป็นผู้ลงนาม สำหรับแต่ละฝ่าย คุณสามารถกำหนดบทบาทของผู้ลงนามหรือผู้อนุมัติได้ ทั้งสองบทบาทจะสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสารได้ แต่ผู้อนุมัติจะมีอำนาจในการสรุปข้อตกลงการลงนาม คุณสามารถเลือกให้ลำดับการลงนามเป็นไปตามตำแหน่งตัวเลขของฝ่ายในรายการ คุณยังสามารถลากและวางผู้รับอีเมลแต่ละรายเพื่อกำหนดค่าตำแหน่งการเซ็นชื่อ
11. ใส่ชื่อสุดท้ายของข้อตกลงการลงนามและข้อความเพิ่มเติมที่คุณอาจมีสำหรับผู้รับ คุณยังมีตัวเลือกให้เลือก รหัสผ่านป้องกัน เพื่อกำหนดให้ผู้รับใส่รหัสผ่านเมื่อเปิดไฟล์ PDF ที่ลงชื่อ เดอะ ตั้งค่าการเตือน ตัวเลือกกำหนดความถี่ของการเตือนจนกว่าข้อตกลงการลงนามจะเสร็จสมบูรณ์ เดอะ ภาษาของผู้รับ ตัวเลือก เลือกภาษาที่จะใช้ในอีเมลที่ส่งถึงผู้รับและระหว่างขั้นตอนการเซ็นชื่อ เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าสำหรับไฟล์และผู้รับแล้ว ให้ดำเนินการต่อเพื่อคลิก ถัดไป ปุ่ม
12. หลังจากเวลาดำเนินการสั้น ๆ Adobe Acrobat Sign จะนำคุณไปยังหน้าลงนาม หากมีช่องแบบฟอร์มในเอกสารของคุณ เช่น ชื่อ, อีเมล หรือ เบอร์โทรศัพท์คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการใส่ฟิลด์ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการลงนามหรือไม่ มิฉะนั้น คุณสามารถคลิก X ปุ่ม
13. ภายใต้ ผู้รับ คุณจะสามารถเลือกผู้รับแต่ละคนในข้อตกลงการลงนามได้ บน ฟิลด์ลายเซ็น ส่วนคุณสามารถกำหนดค่า ลายเซ็นดิจิทัล ฟิลด์สำหรับผู้รับแต่ละคนในเอกสาร คลิก ลายเซ็นดิจิทัล ตัวเลือกแล้วลากไปที่การแสดงตัวอย่างของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดของฟิลด์ลายเซ็นดิจิทัลได้โดยคลิกที่ขอบล่างขวาของกล่องแล้วเลื่อนเมาส์
14. หากผู้รับจำเป็นต้องลงนามในหน้าต่างๆ ของเอกสาร ให้ใช้แถบเลื่อนเพื่อนำทางไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ทำขั้นตอนเดิมซ้ำในการกำหนดค่ากล่องลายเซ็นดิจิทัลที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า
15. คุณยังสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้รับที่กำหนดให้กับกล่องลายเซ็นดิจิทัลได้โดยคลิกขวาที่กล่อง เลือก Edit ตัวเลือกและการกำหนดค่า ได้รับมอบหมายให้ ช่องแบบเลื่อนลง
16. เมื่อกรอกฟิลด์ลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดสำหรับผู้รับทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ส่งข้อมูล.
17. หลังจากช่วงเวลาการประมวลผลสั้น ๆ Adobe Acrobat Sign จะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อตกลงการลงนามถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว คุณสามารถคลิกที่ จัดการข้อตกลงนี้ ลิงค์เพื่อติดตาม
18.  คลิ๊กที่ จัดการข้อตกลงนี้ ลิงก์จะนำคุณไปยังกระดานโฟลว์การลงนาม และช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อตกลงและดำเนินการต่างๆ ได้ ภายใต้ สถานะ คุณสามารถเลือกที่จะเตือนผู้รับสำหรับลายเซ็นที่ร้องขอหรือยกเลิกข้อตกลงการลงนาม บน ผู้รับ คุณจะเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของผู้ลงนามและผู้อนุมัติทั้งหมด และสถานะของคำขอที่ส่งถึงแต่ละคน ผู้ที่ทำตามคำขอจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว

ขั้นตอนสำหรับผู้รับคำขอลงนาม

1. ในการสาธิตนี้ โฟลว์การเซ็นชื่อถูกตั้งค่าตามลำดับที่จำเป็น ผู้รับรายแรกได้รับคำขอลงนามทางอีเมล และเมื่อดำเนินการสำเร็จ ผู้รับรายแรกจะส่งต่อไปยังรายถัดไปจนกว่าข้อตกลงการลงนามจะเสร็จสมบูรณ์โดยทุกฝ่าย ผู้ลงนามจะคลิกที่ ตรวจสอบและลงนาม ปุ่มเพื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร
2. เมื่อคลิก ตรวจสอบและลงนาม ปุ่ม ผู้รับจะถูกนำไปที่หน้าเซ็นชื่อ ฟิลด์ลายเซ็นดิจิทัลที่มีคำกำกับไว้ เริ่มต้น และ คลิกที่นี่เพื่อ ลงชื่อแบบดิจิทัล จากนั้นควรคลิก
3.  หน้าจอป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกสำหรับผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัล เลือก SSL.com จากรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม
4. หน้าจอป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อขอข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบัญชี SSL.com ของคุณ ใส่รายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณและคลิกที่ เข้าสู่ระบบสมาชิก ปุ่ม
5. หากคุณมีใบรับรองการเซ็นชื่อเอกสาร SSL.com หลายใบที่ลงทะเบียนใน eSigner Adobe Acrobat Sign จะแจ้งให้คุณเลือกว่าจะใช้ใบรับรองใดในการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร คลิกชื่อใบรับรองที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นและเลือก จากนั้นดำเนินการต่อเพื่อคลิก ถัดไป.
6.  ตัวอย่างลายเซ็นดิจิทัลของผู้รับจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดำเนินการต่อเพื่อคลิก คลิกเพื่อลงชื่อ ปุ่มที่อยู่ด้านล่างของหน้าลงนาม
7. กล่องโต้ตอบการให้สิทธิ์ลายเซ็นจะปรากฏขึ้นเพื่อขอรหัสผ่านครั้งเดียว (OTP) ที่เชื่อมต่อกับวิธีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ eSigner ที่ผู้รับเลือกสำหรับการเซ็นชื่อ ในการสาธิตนี้ OTP มาจากแอปมือถือ Authenticator หลังจากวางสนข OK ควรคลิกปุ่ม
8. หลังจากช่วงเวลาสั้น ๆ Adobe จะแจ้งให้ผู้รับทราบว่าการลงนามสำเร็จ ผู้รับรายถัดไปในลำดับขั้นตอนการเซ็นชื่อที่จำเป็นจะได้รับอีเมลของ Adobe ที่ร้องขอลายเซ็นดิจิทัล และจะปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ด้วย

ขั้นตอนการอนุมัติการลงนามข้อตกลง

1. หลังจากผู้ลงนามทั้งหมดดำเนินการตามคำขอแล้ว Adobe จะส่งคำขอการอนุมัติไปยังผู้อนุมัติเพื่อให้ข้อตกลงการลงนามเสร็จสมบูรณ์ จะดำเนินการอนุมัติในวันที่ เครื่องหมาย Adobe Acrobat. ผู้อนุมัติจะคลิก จัดการ แท็บบนเมนู ตามด้วย ฉันรออยู่นะ ส่วนและกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเอกสารที่ลงนาม
2. จากนั้นผู้อนุมัติจะคลิก ดูและอนุมัติ ปุ่ม
3. ผู้อนุมัติจะถูกนำไปที่หน้าลงนามของ Adobe ซึ่งสามารถมองเห็นลายเซ็นดิจิทัลของผู้รับรายอื่นได้ หลังจากตรวจทานแล้ว ผู้อนุมัติจะคลิกฟิลด์ลายเซ็นที่กำหนด
4. จากนั้นผู้อนุมัติจะเข้าสู่กระบวนการเดียวกันกับผู้รับรายอื่นๆ เมื่อการแสดงตัวอย่างของลายเซ็นดิจิทัลการอนุมัติปรากฏขึ้น ผู้อนุมัติจะคลิก คลิกเพื่ออนุมัติ ปุ่ม ใส่ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชี SSL.com และป้อนรหัสผ่านครั้งเดียว eSigner จากวิธีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
5. หลังจากเวลาดำเนินการสั้น ๆ Adobe Acrobat Sign จะแจ้งการอนุมัติว่าข้อตกลงการลงนามเสร็จสมบูรณ์ สามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ที่ลงนามแล้วเพื่อดูลายเซ็นดิจิทัลของแต่ละฝ่าย

ดูลายเซ็นดิจิทัลของคุณบนไฟล์ที่ลงนาม

ในการสาธิตนี้ ใช้ Adobe Acrobat Pro เพื่อดูเอกสาร เมื่อเปิดเอกสาร คุณจะเห็นลายเซ็นดิจิทัลของผู้รับทั้งหมดในข้อตกลงการลงนาม คุณจะเห็นข้อความว่า “ได้รับการรับรองโดย Adobe Acrobat Sign ลงนามและลายเซ็นทั้งหมดถูกต้อง"

1. คลิก แผงลายเซ็น ปุ่มเพื่อดูรายละเอียดของลายเซ็นดิจิทัล
2. คลิกลูกศรข้างชื่อของคุณเพื่อยืนยันว่าลายเซ็นของคุณถูกเปิดใช้งาน การตรวจสอบระยะยาว (LTV). ลายเซ็นดิจิทัลที่ผลิตจาก eSigner คือ PDF ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง สอดคล้องกับ (PadES) ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com จะหมดอายุไปนานแล้ว แต่ลายเซ็นดิจิทัลยังสามารถระบุได้ว่าถูกต้องในช่วงเวลาที่ลงนาม
3. คลิกขวาที่ลายเซ็นที่แสดงชื่อของคุณ จากนั้นคลิกซ้ายที่ตัวเลือกสำหรับ แสดงคุณสมบัติลายเซ็น…
4. On คุณสมบัติลายเซ็นคุณจะเห็นได้ว่า Adobe Reader รู้จักคุณสมบัติด้านความปลอดภัยทั้งหมดที่ได้รับจากกระบวนการลงนาม:
   
   • เอกสารไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ใช้ลายเซ็นนี้
   • ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามถูกต้อง
   • ลายเซ็นมีการประทับเวลาแบบฝัง
   • ลายเซ็นได้รับการตรวจสอบตามเวลาที่ปลอดภัย (การประทับเวลา)