Global Address List (GAL) คืออะไร?
Global Address List (GAL) เป็นไดเรกทอรีส่วนกลางของที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่อภายในระบบอีเมลหรือบริการไดเรกทอรีขององค์กร โดยทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ครอบคลุมและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ใช้อีเมลทุกคน ทำให้เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ เมื่อตั้งค่าองค์กร Exchange Online จะมาพร้อมกับ GAL ที่เรียกว่า Default Global Address List ซึ่งทำหน้าที่เป็นไดเรกทอรีหลักสำหรับผู้รับทั้งหมดขององค์กร อาจมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องจัดตั้ง GAL หลายรายการ เช่น เมื่อจำเป็นต้องจำกัดการมองเห็นระหว่างกลุ่มผู้รับที่แตกต่างกัน เมื่อ S/MIME ใบรับรอง (Secure/MultiPurpose Internet Mail Extensions) จะถูกเพิ่มเข้าไปใน GAL ซึ่งจะได้รับประโยชน์หลายประการ ซึ่งจะอธิบายไว้ในส่วนถัดไปประโยชน์ของการเพิ่มของคุณคืออะไร S/MIME ใบรับรองรายการที่อยู่สากล (GAL)?
- การสื่อสารที่คล่องตัว: เมื่อกุญแจสาธารณะทั้งหมดพร้อมใช้งานใน GAL พนักงานสามารถเริ่มส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงกันได้ทันที ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการแลกเปลี่ยนอีเมลที่ลงนามในครั้งแรกเพื่อแบ่งปันคีย์สาธารณะ จึงทำให้กระบวนการสื่อสารที่ปลอดภัยมีความคล่องตัวมากขึ้น
- การบรรเทาการโจมตีแบบฟิชชิ่ง: โดยการทำ S/MIME ใบรับรองที่มีอยู่ใน GAL ทำให้ผู้ใช้สามารถระบุความพยายามในการฟิชชิ่งและอีเมลที่เป็นอันตรายได้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ส่งได้อย่างรวดเร็ว
- ความสะดวกของผู้ใช้: ถ้า S/MIME ใบรับรองได้รับการเผยแพร่ใน GAL ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น S/MIME ใบรับรอง พวกเขาสามารถส่งและรับอีเมลที่ปลอดภัยโดยไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดการใบรับรองแยกกัน
- การลดความล่าช้าในการดำเนินงาน: โดยไม่จำเป็นต้องแลกเปลี่ยนคีย์ครั้งแรก การสื่อสารสามารถเกิดขึ้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น การลดขั้นตอนขั้นตอนนี้สามารถนำไปสู่ความล่าช้าในการปฏิบัติงานที่ลดลงในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีการสื่อสารที่ปลอดภัยทันที
- scalability: เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น การเพิ่มผู้ใช้ใหม่และใบรับรองไปยัง GAL ถือเป็นโซลูชันที่สามารถปรับขนาดได้สำหรับการรักษาการสื่อสารทางอีเมลที่ปลอดภัยทั่วทั้งบุคลากรที่กำลังขยายตัว
รักษาความปลอดภัยการสื่อสารทางอีเมลของคุณวันนี้ด้วย SSL.com S/MIME ใบรับรอง ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เพิ่มความไว้วางใจ และรับประกันความเป็นส่วนตัว
เผยแพร่ .ของคุณ S/MIME ใบรับรอง
- เปิดตัว Microsoft Outlook
- คลิก เนื้อไม่มีมัน ที่เมนูด้านบน
- คลิก Options.
- คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ, ติดตามโดย การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ...
- คลิก การรักษาความปลอดภัยอีเมล แถบ ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ส่วน ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ การตั้งค่าเริ่มต้น และเลือก S/MIME ใบรับรองที่คุณต้องการเผยแพร่ไปยัง GAL โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง หากมีใบรับรองอื่นที่คุณต้องการนำเข้าไปยัง Outlook ให้คลิก การตั้งค่า ... ปุ่ม
- ภายใต้ รหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) คลิกแท็บ เผยแพร่ไปที่ GAL... ตัวเลือก
- Outlook จะแจ้งให้คุณยืนยันการเผยแพร่ใบรับรองของคุณไปยัง GAL คลิก OK.
หมายเหตุ หากคุณได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้ ให้ตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองของคุณอีกครั้ง และไปยังหัวข้อของบทความนี้ที่ชื่อว่า: การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด.
ไม่มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ถูกต้องในการเผยแพร่ คุณต้องการลบการตั้งค่าที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ออกหรือไม่
- ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อขออนุญาตเข้าถึงคีย์ส่วนตัวของคุณ คลิก อนุญาต.
- หลังจากช่วงโหลดสั้นๆ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าใบรับรองของคุณได้รับการเผยแพร่เรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ ในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึง 48 ชั่วโมงสำหรับคุณ S/MIME ใบรับรองที่จะเผยแพร่ในรายการที่อยู่ร่วม
การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด
ไม่มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ถูกต้องในการเผยแพร่
- ผู้ใช้บางรายอาจเห็นข้อผิดพลาดนี้: ไม่มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ถูกต้องในการเผยแพร่ คุณต้องการลบการตั้งค่าที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ออกหรือไม่ คลิก ไม่ และคลิกที่ การตั้งค่า ... ปุ่ม
- ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึมตรวจสอบให้แน่ใจว่า .ของคุณ ใบรับรองการลงนาม และ ใบรับรองการเข้ารหัส เหมือนกัน. อัลกอริทึมแฮชควรจะเป็น SHA256. อัลกอริทึมการเข้ารหัส ควรจะเป็น AES (256 บิต).
ตรวจสอบว่ามีการกำหนดใบรับรองอื่นให้กับตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งหรือไม่ วางอันที่ถูกต้องโดยคลิกที่ เลือก… ปุ่ม
- คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อแสดงใบรับรองที่มีอยู่ทั้งหมดที่สามารถใช้ได้. เลือกใบรับรองที่ถูกต้องแล้วคลิก OK ปุ่ม
- คลิก เผยแพร่ไปที่ GAL... อีกครั้งและดูว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขหรือไม่
ตรวจสอบว่าใบรับรองของคุณถูกเพิ่มลงใน Global Address List (GAL) หรือไม่
- บน Microsoft Outlook คลิกไอคอนสำหรับ สมุดรายชื่อ.
- ภายใต้ สมุดรายชื่อ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก รายการที่อยู่ส่วนกลาง.
- ค้นหาชื่อผู้ติดต่อแล้วคลิก เพิ่มในรายชื่อผู้ติดต่อ
- คลิก ใบรับรอง แท็บ ดับเบิลคลิกชื่อที่ไฮไลต์ของ S/MIME ใบรับรองและรายละเอียดของใบรับรองที่เผยแพร่จะปรากฏขึ้น
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับ EPKI หรือหัวข้ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ PKI และใบรับรองดิจิทัลโปรดติดต่อเราทางอีเมลที่ Support@SSL.comโทร 1-SSL-Certificate (1-775-237-8434) หรือเพียงคลิกปุ่มแชทที่ด้านล่างขวาของหน้านี้ และเช่นเคยขอขอบคุณที่เลือก SSL.com!